Gestionar tu Biblioteca desde el Chat

Organizar una biblioteca a mano está bien si tienes tres elementos, pero resulta agotador si tienes trescientos. Por eso, basta con pedirlo.

El Chat con IA puede cambiar el nombre, eliminar, restaurar, mover y organizar tu contenido por ti, en bloque, con instrucciones en lenguaje natural y de forma reversible.

Qué puedes pedir

Dilo como se lo dirías a una persona:

• "Elimina todo lo que haya en este proyecto que sea anterior a junio."
• "Restaura lo que he eliminado esta semana."
• "Mueve todos mis pódcasts del NCLEX a una carpeta llamada Farmacología."
• "Cambia el nombre de este mazo a Unidad 4, Cardiología."
• "Quita estos tres archivos del proyecto, pero mantenlos en mi biblioteca."
• "Crea un proyecto llamado Preparación del examen FAR y mueve estos tres archivos a él."

Funciona con todo lo que hay en tu biblioteca: páginas, archivos, PDF, imágenes, vídeos, mazos de tarjetas de estudio, pódcasts, notas de reunión, sesiones de investigación, carpetas y proyectos.

Eliminar desde el Chat siempre es reversible

Nada de lo que elimines desde el chat se destruye. Un elemento eliminado desaparece de tu biblioteca activa y de cualquier proyecto en el que estuviera, pasa a Eliminados, sigue pudiéndose abrir desde allí y vuelve exactamente como estaba cuando lo restauras.

"Archívalo", "mándalo a la papelera", "limpia esto" y "deshazte de estos" significan lo mismo: una eliminación reversible.

Como la acción es reversible, el chat actúa de inmediato cuando la petición es clara, sin pedirte que confirmes cada elemento. Si cambias de idea, pídele que lo restaure o abre Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente. Consulta Eliminar y restaurar contenido.

La acción de eliminar del chat es reversible. Usa Restaurar en Eliminados recientemente o pide al chat que restaure un elemento; eliminar tu cuenta por completo es una acción independiente que se realiza en los ajustes de Mi cuenta.

Peticiones en bloque

Una petición como "limpia mis grabaciones del año pasado" se gestiona como una sola operación, no elemento por elemento. El chat determina a qué elementos te refieres, actúa sobre todo el conjunto y te informa de los cambios, con un recuento y algunos nombres, además de cualquier acción que no haya podido realizar y el motivo.

Se pueden gestionar hasta 50 elementos en una sola petición. Las limpiezas más grandes se hacen por lotes.

Si tu petición es imprecisa, el chat elige una interpretación razonable y te indica cuál ha utilizado. Si pides que elimine "cosas antiguas", recibirás algo como "He eliminado 12 grabaciones que no se habían actualizado en los últimos 90 días. Están en Eliminados por si necesitas recuperarlas." Si no era ese el criterio que tenías en mente, díselo y pídele que las restaure.

Trabajar con proyectos

El chat puede organizar un proyecto del mismo modo que organiza el resto de tu biblioteca:

• Mover al proyecto coloca los elementos en el proyecto que indiques.
• Quitar del proyecto saca un elemento del proyecto sin eliminarlo; permanece en tu biblioteca.
• Puedes pedir que se creen carpetas nuevas dentro de un proyecto.

Conviene conocer una medida de protección: el contenido de un proyecto eliminado no se puede modificar hasta que restaures el proyecto.

Crear un proyecto a partir de una conversación

Si una conversación se ha convertido en un trabajo en marcha, pide un proyecto y el chat lo creará. Dile qué elementos deben formar parte de él y los moverá allí.

Lo que no hará

• No organizará nada que no hayas pedido. Nada de "ya que estaba, también…".
• No elegirá por su cuenta entre dos elementos con el mismo nombre. Te preguntará a cuál te refieres.
• No puede eliminar chats ni cambiarles el nombre. Gestiónalos desde la lista de chats.
• Restaurar una nota de reunión cuenta para el límite de la biblioteca de grabaciones de tu plan. Si la biblioteca está llena, se te indicará que elimines otra grabación o mejores tu plan. Consulta Planes y límites.

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