Contraseña, caducidad y revocación de un enlace compartido
Un enlace puede seguir siendo accesible hasta que cambies sus ajustes. Envías un borrador a una persona y, seis meses después, la dirección sigue abriéndose para cualquiera que la haya tenido.
Los Ajustes del enlace resuelven ese problema. Un enlace público de Scholarly puede requerir una contraseña, caducar automáticamente, permitir solo la visualización o revocarse por completo.
Dónde encontrarlos
- Abre el elemento y pulsa Compartir.
- Elige Cualquier persona con el enlace o Público, cuando esté disponible. Los ajustes del enlace se aplican a ambos tipos de enlace.
- El panel Ajustes del enlace está en la parte superior de la lista de uso compartido.
Funcionan del mismo modo en todos los elementos que se pueden compartir: páginas, PDF, mazos de tarjetas de estudio, cuestionarios, pódcast, clases en vídeo, notas de reunión, informes de investigación, archivos, carpetas, proyectos y chats con IA. No requieren ningún plan específico.
Algo que conviene aclarar. Estos controles se aplican a cualquier persona que use el enlace público. Las personas a las que hayas invitado por correo electrónico y tu equipo, en el caso de un elemento del espacio de trabajo compartido, siguen accediendo como hasta ahora. Añadir una contraseña al enlace no bloquea de repente al compañero al que has invitado directamente.
Contraseña
Escribe una contraseña y pulsa Establecer. A partir de ese momento, cualquier persona que abra el enlace verá "Este enlace requiere una contraseña" y tendrá que introducirla antes de que se cargue el contenido.
- Usa entre 4 y 72 caracteres.
- Actualizar sustituye la contraseña. Las personas que tengan la anterior necesitarán la nueva.
- Eliminar contraseña elimina la restricción y mantiene el enlace activo.
El panel muestra Contraseña activada una vez establecida, para que puedas comprobarlo de un vistazo.
Envía la contraseña por separado del enlace. Pegar ambos en el mismo mensaje equivale a no tener contraseña.
Caducidad del enlace
Elige durante cuánto tiempo seguirá siendo válida la dirección:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| No caduca | La opción predeterminada. El enlace funciona hasta que cambies algo. |
| 24 horas | Útil para una revisión puntual. |
| 7 días | Útil para una ronda de comentarios. |
| Fecha personalizada | Elige cualquier fecha futura, hasta un año después de hoy, y pulsa Guardar fecha. |
Una vez configurada, el panel muestra Caduca el {date}. A partir de ese momento, el enlace muestra "Este enlace ha caducado" en lugar del contenido. El elemento no cambia, sigue en tu biblioteca y puedes ampliar o eliminar la fecha de caducidad cuando quieras.
Guardar y exportar
De forma predeterminada, el enlace permite guardar una copia y exportar. La persona que lo abre sigue necesitando el plan que requiera esa exportación. Permitir la exportación no desbloquea las descargas de pago para una cuenta Free. Quien abra tu mazo puede guardarlo en su propia cuenta y conservarlo.
Pulsa Solo lectura para desactivar esas opciones: no se podrá guardar una copia ni exportar. El panel mostrará "Solo lectura. Las opciones de guardar y exportar están desactivadas." Pulsa Permitir guardar para volver a activarlas.
Usa el modo de solo lectura para material que quieras que se lea, pero que no se redistribuya, como un documento de políticas, un entregable para un cliente o un borrador de contenido formativo. Es una medida disuasoria, no un cifrado: cualquiera que pueda ver una página puede leerla, hacer una captura de pantalla o transcribirla.
Revocar un enlace
Revocar enlace desactiva la dirección. Cualquier persona que lo abra después, incluso si lo ha guardado en sus marcadores, verá "Este enlace se ha revocado."
Usa este control cuando un enlace haya llegado a alguien con quien no querías compartirlo, en lugar de cambiar la contraseña y confiar en que sea suficiente.
La revocación de esa dirección es irreversible. El panel mostrará "Este enlace está revocado. Crea uno nuevo para volver a compartir." Pulsa Crear nuevo enlace para generar una dirección nueva y compartirla en su lugar. La anterior seguirá desactivada.
Revocar el acceso de una persona
Si el problema es una persona concreta y no el enlace, no necesitas ninguna de las opciones anteriores. En la lista de invitaciones de la ventana para compartir, revoca el acceso de esa persona. La próxima vez que abra el enlace, verá la página Solicitar acceso. Consulta Compartir y colaborar.
Elegir el control adecuado
| Situación | Qué usar |
|---|---|
| Enviar un borrador para revisarlo esta semana | Caducidad de 7 días |
| Material que no debería reenviarse | Contraseña + Solo lectura |
| Un enlace que se ha filtrado | Revocar enlace y después Crear nuevo enlace |
| Una persona debe dejar de tener acceso | Revoca su invitación, no el enlace |
| Algo realmente público, como un trabajo de tu portafolio o una muestra | Deja todo abierto |
Qué ven las personas que abren el enlace
| Estado | Qué muestra la página |
|---|---|
| Contraseña establecida | Este enlace requiere una contraseña, con un campo para introducirla |
| Caducado | Este enlace ha caducado |
| Revocado | Este enlace se ha revocado |
| Privado, sin invitación previa | La página Solicitar acceso |
Estos estados no dan acceso al contenido completo. La página de solicitud de acceso a un elemento privado puede mostrar el título, el propietario y una vista previa, como la miniatura o la duración de un vídeo. No muestra la lista de invitaciones.
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