Passord, utløp og tilbakekalling av en delt lenke
En lenke kan være tilgjengelig helt til du endrer innstillingene. Du sender et utkast til én person, og seks måneder senere kan adressen fortsatt åpnes av alle som noen gang har hatt den.
Lenkeinnstillinger løser dette. En offentlig Scholarly-lenke kan kreve passord, utløpe automatisk, begrenses til visning eller tilbakekalles helt.
Her finner du dem
- Åpne innholdet og trykk på Del.
- Velg Alle med lenken, eller Offentlig der det er tilgjengelig. Lenkeinnstillingene gjelder for begge lenketypene.
- Panelet Lenkeinnstillinger ligger øverst i delingslisten.
De fungerer på samme måte for alt som kan deles: sider, PDF-er, øvelseskortstokker, quizer, podkaster, videoforelesninger, møtenotater, forskningsrapporter, filer, mapper, prosjekter og AI-chatter. Ingen abonnementskrav.
Én ting er viktig å vite. Disse innstillingene gjelder alle som bruker den offentlige lenken. Personer du har invitert via e-post, og teamet ditt når innholdet ligger i et delt arbeidsområde, beholder tilgangen de allerede har. Et passord på lenken stenger ikke plutselig ute kollegaen du inviterte direkte.
Passord
Skriv inn et passord og trykk på Angi. Fra da av ser alle som åpner lenken, «Denne lenken krever et passord» og må skrive det inn før innholdet lastes inn.
- Bruk 4 til 72 tegn.
- Oppdater erstatter passordet. De som har det gamle, trenger det nye.
- Fjern passord fjerner passordbeskyttelsen, og lenken fortsetter å fungere.
Panelet viser Passord aktivert når et passord er angitt, slik at du ser det med én gang.
Send passordet separat fra lenken. Å lime inn begge i samme melding er det samme som å ikke ha noe passord.
Lenkens utløp
Velg hvor lenge adressen skal fungere:
| Alternativ | Hva det gjør |
|---|---|
| Utløper ikke | Standardvalget. Lenken fungerer til du endrer noe. |
| 24 timer | Passer for en enkelt gjennomgang. |
| 7 dager | Passer for en tilbakemeldingsrunde. |
| Egendefinert dato | Velg en dato frem i tid, opptil ett år frem, og trykk deretter på Lagre dato. |
Når utløpet er angitt, viser panelet Utløper {date}. Etter dette tidspunktet viser lenken «Denne lenken har utløpt» i stedet for innholdet. Selve innholdet er urørt og ligger fortsatt i biblioteket ditt. Du kan når som helst forlenge eller fjerne utløpet.
Lagring og eksport
Som standard tillater lenken lagring av en kopi og eksport. Den som åpner lenken, må fortsatt ha abonnementet som kreves for den aktuelle eksporten. Å tillate eksport gir ikke en Free-konto tilgang til betalte nedlastinger. Den som åpner øvelseskortstokken din, kan lagre den på sin egen konto og ta den med seg.
Trykk på Kun visning for å slå dette av: ingen lagring av kopier og ingen eksport. Panelet viser da «Kun visning. Lagring og eksport er slått av.» Trykk på Tillat lagring for å slå det på igjen.
Bruk kun visning for materiale du vil at andre skal lese, men ikke dele videre, for eksempel et dokument med retningslinjer, en kundeleveranse eller et utkast til opplæringsmateriell. Det er et hinder, ikke kryptering: Alle som kan se en side, kan fortsatt lese den, ta skjermbilder eller skrive av innholdet.
Tilbakekalle en lenke
Tilbakekall lenke deaktiverer adressen. Alle som åpner den etterpå, også de som har bokmerket den, ser «Denne lenken er tilbakekalt.»
Bruk dette når en lenke har havnet et sted du ikke ønsket, i stedet for å endre passordet og håpe på det beste.
Tilbakekalling kan ikke angres for den adressen. Panelet viser da «Denne lenken er tilbakekalt. Opprett en ny for å dele igjen.» Trykk på Opprett ny lenke for å lage en ny adresse og dele den i stedet. Den gamle forblir deaktivert.
Tilbakekalle tilgangen til én person i stedet
Hvis problemet gjelder én person og ikke selve lenken, trenger du ingen av innstillingene ovenfor. Tilbakekall personens tilgang i invitasjonslisten i delingsvinduet. Neste gang personen åpner lenken, vises siden Be om tilgang. Se Deling og samarbeid.
Velg riktig innstilling
| Situasjon | Bruk |
|---|---|
| Du sender et utkast til gjennomgang denne uken | Utløp etter 7 dager |
| Materiale som ikke bør videresendes | Passord + Kun visning |
| En lenke har lekket | Tilbakekall lenke, deretter Opprett ny lenke |
| Én person skal ikke lenger ha tilgang | Tilbakekall personens invitasjon, ikke lenken |
| Noe som skal være helt offentlig, for eksempel et porteføljearbeid eller en presentasjon | La alt være åpent |
Hva mottakerne ser
| Status | Siden viser |
|---|---|
| Passord angitt | Denne lenken krever et passord, med et passordfelt |
| Utløpt | Denne lenken har utløpt |
| Tilbakekalt | Denne lenken er tilbakekalt |
| Privat, aldri invitert | Siden Be om tilgang |
Disse tilstandene gir ikke tilgang til hele innholdet. Siden der man ber om tilgang til privat innhold, kan vise tittelen, eieren og en forhåndsvisning, for eksempel et videominiatyrbilde eller varigheten. Den viser ikke invitasjonslisten.
Relatert
- Deling og samarbeid, synlighet, e-postinvitasjoner, QR-koder og hvem som har åpnet innholdet.
- Personvern, informasjonskapsler og dataene dine, hva som er offentlig som standard, og hva som ikke er det.
- Deling med teamet ditt, innhold i delte arbeidsområder, der teamet ditt åpner innhold uten en lenke.
- Teamdata og sikkerhet, personvern og modellinnstillinger på arbeidsområdenivå.
- Eksportere arbeidet ditt, hva eksport gir deg, og hva kun visning slår av.