AI-prosedyrer
En AI-generert standardprosedyre (SOP, Standard Operating Procedure) tar materiale der rekkefølgen på handlingene er viktig, som en laboratorieprotokoll, kliniske instruksjoner eller en arbeidsbeskrivelse, og skriver det om til en ryddig, nummerert prosedyre alle kan følge. Scholarly leser kildene dine, henter ut alle handlingene som må utføres, og setter dem opp som korte trinn i riktig rekkefølge, med tydelige handlingsverb.
Standardprosedyrer er laget for å styrke forståelsen av prosessen. Du får ikke en vegg av tekst som du fortsatt må gjøre om til en arbeidsflyt. AI-en gjør spredte instruksjoner om til én konsekvent prosedyre som kan gjentas, og som samsvarer med hvordan protokollen din faktisk fungerer.
SOP er et format i AI-dokumentverktøyet, der du finner den fullstendige, oppdaterte listen over formater.
Når bør du bruke en standardprosedyre?
En standardprosedyre er riktig verktøy når poenget er å følge trinnene riktig. Bruk den når du skal:
- Dokumentere en laboratorieprosedyre eller en prosedyre ved arbeidsbenken, slik at den utføres likt hver gang.
- Gjøre en klinisk protokoll eller et sett med retningslinjer om til tydelige trinn som er enkle å utføre.
- Skrive en arbeidsbeskrivelse eller en sjekkliste for opplæring som andre kan følge.
- Gjøre omfattende instruksjoner i uordnet rekkefølge om til en oversiktlig, nummerert sekvens.
Hvis du heller vil vise rekkefølgen på daterte hendelser enn trinnene i en oppgave, kan du lage en tidslinje. Hvis du vil ha et strukturert dokument du kan lese og gjennomgå, kan du lage et sammendrag. Mange brukere lager både en standardprosedyre og øvelseskort fra samme kilde.
Lag en AI-prosedyre
Åpne Ny → Dokumentverktøy og velg SOP på det første skjermbildet. SOP er også et av formatvalgene under Dokument på startsiden, så du kan velge det før verktøyet åpnes.
Alle utgangspunktene verktøyet støtter, Last opp, Bibliotek, Google Drive, en Lenke eller en skrevet Instruksjon helt uten filer, samt sideområder, kombinasjon av flere kilder, språk og modellvalg, er samlet i veiledningen til AI-dokumentverktøyet. Denne siden dekker bare det som er spesielt for standardprosedyrer.
En skrevet instruksjon fungerer godt når prosedyren finnes i hodet til noen fremfor i en fil, for eksempel «Standardprosedyre for gramfarging av en bakterieprøve.»
Tilpass standardprosedyren
Bruk Egne instruksjoner til det som gjør en standardprosedyre nyttig ved arbeidsbenken eller ute i driften: «Legg til en materialliste øverst», «Fremhev alle sikkerhetstrinn», «Nummerer alle trinn og gjør dokumentet utskriftsvennlig», «Bruk de interne verktøynavnene våre nøyaktig slik de er skrevet i kilden.»
Genereringen kjører i bakgrunnen: Lukk vinduet og fortsett med arbeidet. Du får et varsel når den er klar, og den vises under Bakgrunnsoppgaver mens den pågår.
Dette får du
Nedlasting og utskrift krever et betalt abonnement. Alle abonnementer lar deg se resultatet og dele en visningslenke.
Den ferdige standardprosedyren er en profesjonelt formatert PDF som kan lastes ned, og som legges i biblioteket ditt som alt annet innhold. Hvert trinn viser handlingen som skal utføres, i riktig rekkefølge, med detaljene du trenger for å gjøre det riktig, i et ryddig og profesjonelt oppsett.
Det er en ordentlig PDF i biblioteket ditt, så du kan gjøre alt du kan med en opplastet PDF: lese den med chatten ved siden av, laste den ned eller skrive den ut, dele den med en lenke eller lage øvelseskort, en quiz, et sammendrag eller en podkast fra den uten å laste opp noe på nytt. Se PDF-veiledningen.
Tips
- Si hva som skal vektlegges. Bruk egne instruksjoner til å fremheve sikkerhetstrinn, legge til en materialliste eller gruppere trinnene i faser når en enkel liste ikke er nok.
- Kombiner den med aktiv gjenkalling. En standardprosedyre viser deg trinnene. Gjør den om til øvelseskort eller en quiz, og test deg selv for å lære rekkefølgen skikkelig.
Vanlige spørsmål
Hva kan jeg lage en standardprosedyre fra?
Opplastede PDF-er, Word-dokumenter og PowerPoint-presentasjoner, filer som allerede finnes i biblioteket ditt, Google Drive-filer, en lenke til et nettsted eller en PDF, eller bare en skrevet instruksjon. Du kan kombinere flere kilder i én standardprosedyre.
Hvor lang tid tar det?
Genereringen kjører i bakgrunnen og tar vanligvis noen minutter. Du trenger ikke å vente på skjermbildet. Fortsett med arbeidet, så får du et varsel når den er klar.
Kan jeg laste ned eller skrive ut standardprosedyren min?
Ja, med et betalt abonnement kan du laste ned eller skrive ut standardprosedyren som PDF. Alle abonnementer lar deg se den i Scholarly og dele en visningslenke.
Hvilke typer prosedyrer fungerer det for?
Alt med et sett trinn som kan gjentas, som laboratorieprosedyrer, kliniske protokoller, arbeidsbeskrivelser og sjekklister for opplæring. AI-en setter trinnene i logisk rekkefølge selv når kilden oppgir dem i feil rekkefølge.
Er det gratis?
Du kan lage standardprosedyrer med Free ved å bruke den delte AI-opprettingskreditten du får én gang for hele brukstiden. Gratiskreditten fylles ikke på igjen. Betalte abonnementer øker disse grensene og støtter lengre kildedokumenter. Grensene avhenger av abonnementet ditt. Se Abonnementer og grenser.
Relatert
- AI-dokument, den fullstendige listen over dokumenttyper du kan lage fra de samme kildene.
- Gjør en standardprosedyre eller etterlevelseshåndbok om til en opplæringsvideo med fortellerstemme: lær bort den ferdige standardprosedyren gjennom en video med fortellerstemme.
- AI-flytskjemaer, den samme prosessen som et diagram med faktiske beslutningsgrener.
- AI-tidslinjer, når rekkefølgen på daterte hendelser er viktigere enn trinnene i en oppgave.
- Abonnementer og grenser, kreditter, kildegrenser og maksimalt sideantall per abonnement.