AI SOP（標準作業手順書）

AI SOP（標準作業手順書）は、実験プロトコル、臨床現場の指示、作業方法など、行動の順序が重要な資料を、誰でも実行できる番号付きの手順書にまとめます。Scholarlyがソースを読み取り、必要な作業を一つずつ抽出して、何をすべきかが明確な短い指示として正しい順序に並べます。

SOPは、作業の流れを理解することを目的としています。長い文章を読み解いて、自分で作業手順に置き換える必要はありません。AIが散在する指示を整理し、実際のプロトコルに沿った、一貫性があり繰り返し使える手順書にまとめます。

SOPは、AIドキュメント作成で選べる形式の一つです。利用できる形式の最新一覧は、そちらをご覧ください。

SOPが適している場面

SOPは、手順を正しく実行することが目的の場合に適しています。たとえば、次のような場面で活用できます。

• 毎回同じ方法で実施できるように、実験や実験台での作業手順を文書化する場合。
• 臨床プロトコルやガイドラインを、具体的に実行できるわかりやすい手順にまとめる場合。
• 他の人が実行できる作業手順書や、新人向けのオンボーディングチェックリストを作る場合。
• 情報量が多く順序もばらばらな指示を、ひと目で確認しやすい番号付きの手順に整理する場合。

作業手順ではなく、日付のある出来事を順番に並べたい場合は、タイムラインを作成してください。読んで復習するための体系的な文書が必要な場合は、学習ガイドを作成してください。同じソースからSOPとフラッシュカードの両方を作るユーザーも多くいます。

AI SOPの作成方法

新規作成 → ドキュメント作成を開き、最初の画面でSOPを選択します。ホームのドキュメントのプロンプト欄にも、形式を選ぶチップの一つとしてSOPが表示されるため、作成画面を開く前に選択できます。

作成に使える入力方法であるアップロード、ライブラリ、Google Drive、リンク、ファイルなしで入力するプロンプトに加え、ページ範囲の指定、複数ソースの組み合わせ、言語、モデルの選択については、AIドキュメント作成ガイドでまとめて説明しています。このページでは、SOPに固有の内容だけを紹介します。

手順がファイルにまとまっておらず、担当者の頭の中にある場合は、プロンプトの入力が便利です。たとえば、*「細菌サンプルのグラム染色のSOPを作成してください」*と入力できます。

SOP向けの指示を加える

カスタム指示には、実験台や作業現場で使いやすくするための要望を入力してください。たとえば、「冒頭に必要な材料の一覧を追加してください」、「安全に関する手順をすべて明示してください」、「すべての手順に番号を付け、印刷しやすくしてください」、*「社内ツールの名称はソースの表記をそのまま使ってください」*などです。

生成はバックグラウンドで実行されるため、ウィンドウを閉じて他の作業を続けられます。完成すると通知が届きます。生成中はバックグラウンドタスクに表示されます。

作成されるもの

ダウンロードと印刷には有料プランが必要です。完成したSOPの閲覧と閲覧用リンクの共有は、すべてのプランで利用できます。

完成したSOPは、読みやすく組版された、ダウンロード可能なPDFとして、他のコンテンツと同じようにライブラリに保存されます。各ステップには、実行すべき作業と正しく行うために必要な詳細が順番に示され、すっきりとした実務向けのレイアウトにまとめられます。

ライブラリにPDFファイルとして保存されるため、アップロードしたPDFと同じように使えます。チャットを併用しながら読む、ダウンロードや印刷をする、リンクで共有するほか、再アップロードせずにフラッシュカード、クイズ、学習ガイド、ポッドキャストを作成できます。詳しくはPDFガイドをご覧ください。

活用のヒント

• 重視する点を伝えます。 カスタム指示を使って、安全に関する手順の明示や材料一覧の追加を指定できます。単純な一覧ではわかりにくい場合は、手順を段階ごとにまとめるよう指示してください。
• 思い出す練習と組み合わせます。 SOPで手順を確認したら、フラッシュカードやクイズに変換して自分で答えてみましょう。順序をしっかり定着させるのに役立ちます。

よくある質問

何からSOPを作成できますか？

アップロードしたPDF、Word文書、PowerPoint、ライブラリにあるファイル、Google Driveのファイル、ウェブサイトやPDFのリンク、または入力したプロンプトから作成できます。複数のソースを組み合わせて一つのSOPにまとめることもできます。

作成にはどのくらい時間がかかりますか？

生成はバックグラウンドで実行され、通常は数分で完了します。画面を開いたまま待つ必要はありません。他の作業を続けている間に、完成すると通知が届きます。

SOPをダウンロードしたり印刷したりできますか？

はい。有料プランではSOPのPDFをダウンロード、印刷できます。Scholarly内での閲覧と閲覧用リンクの共有は、すべてのプランで利用できます。

どのような手順に使えますか？

実験手順、臨床プロトコル、作業方法、オンボーディングチェックリストなど、繰り返し実行する手順に使えます。ソース内の手順が順不同でも、AIが論理的な順序に並べます。

無料で使えますか？

無料プランでも、各種コンテンツの作成に共通で使える、生涯一度限りのAI作成クレジットでSOPを作成できます。この無料クレジットはリセットされません。有料プランでは利用上限が増え、より長いソース文書にも対応します。上限はプランによって異なります。詳しくはプランと利用上限をご覧ください。

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• プランと利用上限：プランごとのクレジット、ソースの利用上限、ページ数の上限を確認できます。