AI-standardprocedurer

En AI-standardprocedure (SOP, Standard Operating Procedure) tager materiale, hvor rækkefølgen af handlinger er vigtig, f.eks. en laboratorieprotokol, kliniske instruktioner eller en praktisk vejledning, og omskriver det til en overskuelig, nummereret procedure, som alle kan følge. Scholarly læser dine kilder, finder alle de nødvendige handlinger og opstiller dem som korte trin i bydeform i den rigtige rækkefølge.

Standardprocedurer er lavet til at styrke forståelsen af processen, så du slipper for en tekstmur, du selv skal omsætte til en arbejdsgang. AI'en samler spredte instruktioner i én sammenhængende procedure, der kan gentages, og som afspejler, hvordan din protokol faktisk fungerer.

SOP er et format i AI-dokumentværktøjet, hvor du finder den komplette, opdaterede liste over formater.

Hvornår skal du bruge en standardprocedure?

En standardprocedure er det rette værktøj, når det handler om at følge trinene korrekt. Brug den, når du vil:

• Dokumentere en laboratorieprocedure, så den udføres på samme måde hver gang.
• Omsætte en klinisk protokol eller et sæt retningslinjer til tydelige trin, der er nemme at udføre.
• Beskrive en fremgangsmåde eller lave en tjekliste til introduktion, som andre kan følge.
• Omdanne kompakte instruktioner i forkert rækkefølge til en overskuelig, nummereret sekvens.

Hvis du i stedet vil vise rækkefølgen af daterede begivenheder frem for en opgave, kan du generere en tidslinje. Hvis du vil have et struktureret dokument til læsning og gennemgang, kan du generere et resumé. Mange brugere laver både en standardprocedure og studiekort ud fra den samme kilde.

Opret en AI-standardprocedure

Åbn Ny → Dokumentværktøj, og vælg SOP på den første skærm. SOP er også en af formatknapperne under promptfeltet Dokument på startsiden, så du kan vælge det, før værktøjet åbner.

Alle de udgangspunkter, værktøjet understøtter, Upload, dit Bibliotek, Google Drive, et Link eller en indtastet Prompt helt uden filer, er beskrevet samlet i vejledningen til AI-dokumentværktøjet. Det samme gælder sideintervaller, kombination af flere kilder, sprog og modelvalg. Denne side beskriver kun det, der er særligt for standardprocedurer.

En indtastet prompt fungerer godt, når proceduren findes i nogens hoved frem for i en fil, f.eks. "Standardprocedure for gramfarvning af en bakterieprøve."

Tilpas standardproceduren

Brug Tilpassede instruktioner til de ting, der gør en standardprocedure brugbar ved laboratoriebordet eller i produktionen: "Tilføj en materialeliste øverst", "Fremhæv alle sikkerhedstrin", "Nummerér alle trin, og sørg for, at dokumentet er egnet til udskrivning", "Brug vores interne værktøjsnavne præcis som i kilden."

Genereringen kører i baggrunden: Luk vinduet, og arbejd videre. Du får besked, når den er klar, og den vises under Baggrundsopgaver, mens den kører.

Det får du

Download og udskrivning kræver et betalt abonnement. Du kan se resultatet og dele et visningslink med alle abonnementer.

Din færdige standardprocedure er en professionelt opsat PDF, der kan downloades, og som gemmes i dit Bibliotek ligesom alt andet indhold. Hvert trin viser den handling, du skal udføre, i den rigtige rækkefølge og med de detaljer, der er nødvendige for at gøre det korrekt, i et rent, professionelt layout.

Det er en rigtig PDF i dit Bibliotek, så du kan gøre alt det samme med den som med en uploadet PDF: læse den med chatten ved siden af, downloade eller udskrive den, dele den via et link eller lave studiekort, en quiz, et resumé eller en podcast ud fra den uden at uploade noget igen. Se PDF-vejledningen.

Tips

• Fortæl, hvad der skal fremhæves. Brug tilpassede instruktioner til at fremhæve sikkerhedstrin, tilføje en materialeliste eller gruppere trin i faser, når en enkel liste ikke er nok.
• Kombinér den med aktiv genkaldelse. En standardprocedure viser dig trinene. Lav den om til studiekort eller en quiz, og test dig selv, så rækkefølgen sætter sig fast.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kan jeg lave en standardprocedure ud fra?

Uploadede PDF'er, Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer, filer, der allerede ligger i dit Bibliotek, Google Drive-filer, et link til en hjemmeside eller PDF eller blot en indtastet prompt. Du kan kombinere flere kilder i én standardprocedure.

Hvor lang tid tager det?

Genereringen kører i baggrunden og tager normalt et par minutter. Du behøver ikke blive på skærmen og vente. Arbejd videre, så får du besked, når den er klar.

Kan jeg downloade eller udskrive min standardprocedure?

Ja, med et betalt abonnement kan du downloade eller udskrive standardproceduren som PDF. Med alle abonnementer kan du se den i Scholarly og dele et visningslink.

Hvilke slags procedurer fungerer det til?

Alt med en række trin, der kan gentages, f.eks. laboratorieprocedurer, kliniske protokoller, praktiske fremgangsmåder og tjeklister til introduktion. AI'en ordner trinene logisk, selv når de står i forkert rækkefølge i din kilde.

Er det gratis?

Du kan oprette standardprocedurer med Free ved at bruge den ene AI-oprettelseskredit, som deles på tværs af oprettelser og gælder hele kontoens levetid. Den gratis kredit nulstilles ikke. Betalte abonnementer giver højere grænser og understøtter længere kildedokumenter. Grænserne afhænger af dit abonnement. Se Abonnementer og grænser.

Relateret

• AI-dokument, den komplette liste over dokumenttyper, du kan lave ud fra de samme kilder.
• Lav en standardprocedure eller compliancehåndbog om til en oplæringsvideo med fortællerstemme: Brug den færdige standardprocedure til undervisning som en video med fortællerstemme.
• AI-flowdiagrammer, den samme proces som et diagram med egentlige beslutningsgrene.
• AI-tidslinjer, når rækkefølgen af daterede begivenheder er vigtig frem for trinene i en opgave.
• Abonnementer og grænser, kreditter, kildegrænser og maksimalt sideantal for hvert abonnement.