Kom godt i gang med Teams
Det tager få minutter at oprette et team, og du behøver ikke tale med en sælger. Opsætningen fører dig gennem fem trin i rækkefølge: navngiv dit team, tilføj din første kilde, inviter teammedlemmer, vælg antal pladser, og vælg et abonnement. Du kan gå tilbage til alle trin uden at starte forfra.
Hvis du allerede er med i et andet team eller har en betaling i gang, skal du afslutte eller annullere den, før du starter en ny Teams-betaling.
1. Navngiv dit team
Vælg Opret et team, giv arbejdsområdet et navn, og fortæl, hvad dit team arbejder med. Svaret er vigtigt: Det afgør, hvad Scholarly laver et udkast til i næste trin.
2. Tilføj din første kilde
Én fil, ét link eller ét element fra dit bibliotek er nok. Det er dette trin, der gør resten af opsætningen værd at gennemføre.
Ud fra den ene kilde gør Scholarly følgende:
- opretter et teamejet projekt med fælles instruktioner, så det tilhører teamet frem for dig;
- deler kilden med teamet, så den ligger i Bibliotek, før nogen kommer til;
- laver et første udkast, der passer til det arbejde, dit team har angivet: en standardprocedure til onboarding og dokumentation, en rapport til research og marketing eller en case til kundearbejde.
Udkastet bliver lavet færdigt i baggrunden, mens du fortsætter med invitationerne, og deles med teamet, når det er klar. Du behøver ikke vente på det.
3. Inviter teammedlemmer
Før du vælger et teamabonnement, har arbejdsområdet én plads, din. Indtast mailadresser, og vælg Medlem eller Administrator for hver person. Invitationerne venter og sendes, så snart du har valgt antal pladser og gennemført betalingen. Når teamabonnementet er aktivt, kan du også kopiere et tilmeldingslink og dele det i dit eget chatværktøj. Afventende invitationer optager en plads, indtil de accepteres, tilbagekaldes eller udløber.
Invitationstrinnet viser, hvad teammedlemmerne ser, når de kommer til, og tilbyder at dele noget først, hvis Bibliotek stadig er tomt. Invitationsmails indeholder links til det senest delte arbejde. Derfor gør det en forskel at tilføje en kilde, før du inviterer.
Indtil du køber et teamabonnement, følger dine AI-modeller og grænser dit eget personlige abonnement. Opgrader dit teamabonnement for at få mere: pladser til teammedlemmer og den samme Premium- eller Laureate-adgang på hver plads.
Se Bliv medlem af et team for at se, hvad dine teammedlemmer møder.
4. Vælg antal pladser
Angiv, hvor mange pladser du ønsker. Antallet af betalte pladser skal dække både aktive medlemmer og afventende invitationer. Du kan ændre antallet senere under Team → Fakturering.
5. Vælg et abonnement
Vælg Premium for Teams eller Laureate for Teams, vælg månedlig eller årlig betaling, og gennemgå den samlede pris pr. plads ved betaling:
| Abonnement | Månedligt | Årligt |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 pr. plads pr. måned | $336 pr. plads pr. år, cirka $28 pr. plads pr. måned |
| Laureate for Teams | $110 pr. plads pr. måned | $1.056 pr. plads pr. år, cirka $88 pr. plads pr. måned |
Årlig betaling sparer dig 20 %. Du kan selv oprette Teams med 1–29 pladser. Har du brug for flere pladser, fakturabetaling eller indkøbsordrer, kan du kontakte os via Teams-siden.
Ikke klar endnu? Spring betalingen over indtil videre, og opgrader dit teamabonnement under Team → Fakturering, når du er klar. Indtil da består arbejdsområdet kun af din plads.
Betalingen opgraderer det eksisterende arbejdsområde: samme indhold, samme personer, samme projekter. Det ændrer ikke det personlige abonnement på din konto, og dit private indhold forbliver dit. Hvis du forlader betalingen undervejs, forbliver arbejdsområdet præcis, som det var.
Det får hver betalt plads
Hver plads får det fulde abonnement, ikke en begrænset teamversion:
- Premium for Teams: 15 AI-oprettelseskreditter om ugen, ubegrænset Auto-chat, en ugentlig kvote til premium-chatforbrug, 20 møder om ugen på op til 10 timer hver, uploads på op til 300 MB, PDF-filer på op til 1.000 sider og redigerbare eksporter til Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 AI-oprettelseskreditter om ugen, ubegrænset Auto-chat, 4× så meget premium-chatforbrug som Premium, 100 møder om ugen, uploads på op til 1 GB, PDF-filer på op til 3.000 sider, prioriteret generering og direkte valg af Frontier-modeller efter navn.
AI-oprettelseskreditter, møder og premium-chatforbrug har hver deres kvote, som nulstilles hver mandag kl. 00:00 UTC. Hver person bruger sin egen kvote. Der er ingen fælles saldo for teamet. Medlemmer kan se deres forbrug af oprettelser og møder under Indstillinger → Abonnement og forbrug og deres premium-chatforbrug i chattens modelmenu. Best og premium-chatmodeller bruger denne kvote. Auto er fortsat ubegrænset.
Når nogen løber tør midt på ugen
En person, der har brugt alle sine ugentlige AI-oprettelseskreditter, behøver ikke vente til mandag. Beskeden om grænsen åbner personens forbrugsoversigt og tilbyder en kreditpakke. En ejer eller administrator kan købe en pakke til ethvert medlem på teamets regning under Team → Oversigt eller Team → Fakturering. Kreditterne tilfalder det pågældende medlem, udløber aldrig og bruges først, når den ugentlige kvote er opbrugt. Kreditpakker giver flere oprettelser, ikke mere premium-chatforbrug. Hvis premium-forbruget er opbrugt, fortsætter chatten med Auto indtil den ugentlige nulstilling. Ingen behøver et ekstra abonnement for at få flere oprettelseskreditter. Se AI-kreditpakker.
Udbyg det fælles Bibliotek
Dette trin afgør, om teamarbejdsområdet bliver en fast del af hverdagen. Upload det materiale, din gruppe faktisk bruger: onboardingdokumenter, produktspecifikationer, PDF-filer med politikker, optagede samtaler og træningssessioner samt de rapporter, folk læser igen og igen.
Læg beslægtet materiale i en mappe, åbn Del, og vælg Alle i [team name]. Delte elementer vises i teamets Bibliotek, som teammedlemmerne åbner, når de kommer til. Alle kan gennemse materialet og bruge det som grundlag for deres egne oprettelser, mens ejerskabet forbliver hos den person, der delte det. Intet, du holder uden for teamet, bliver synligt, fordi du melder dig ind i et team.
Et godt udgangspunkt er én mappe eller ét teamprojekt pr. tilbagevendende behov, såsom Onboarding, Produkt, Politikker og Kundesamtaler, frem for ét pr. person.
Følg brugen
Åbn Team → Oversigt → Aktivitet. Som standard vises de seneste 30 dage, og du kan skifte til de seneste 7.
Først vises færdige oprettelser fordelt efter type, derefter aktive medlemmer, AI-genereringer, chatbeskeder og studiesessioner. Du kan folde en fordeling pr. medlem ud. Tallene viser, hvor meget teamet bruger arbejdsområdet, og er ikke et forbrugsregnskab. Der er ingen fælles saldo, der kan bruges op. Hvert medlem ser sine egne grænser under Indstillinger → Abonnement og forbrug.
For delte videoer og podcasts kan ejere og administratorer også åbne Delte forelæsninger for at se den enkelte persons fremskridt, gennemførelse og point for spørgsmål samt eksportere til CSV. Disse oplysninger viser afspilning og svar, ikke certificeret gennemførelse.
Hvis aktiviteten er samlet hos én eller to personer, så tjek, om Bibliotek indeholder det materiale, de andre har brug for, og spørg, hvad der stod i vejen for dem. Se Indfør Scholarly i dit team.
Relateret
Se, hvem der har gennemført en forelæsning: hvem der har åbnet og gennemført forelæsninger delt med teamet, og hvilke point de har fået.
Scholarly Teams, abonnementer, priser, pladser og roller.
Administrer dit team, invitationer, roller, modelpolitik, fakturering og Aktivitet.
Dit teambibliotek og dine teamprojekter, fanen Bibliotek og teamejede projekter.
Indfør Scholarly i dit team, en praktisk plan for den første måned.
Del med dit team, opbyg og brug et fælles Bibliotek.
AI-kreditpakker, giv flere kreditter til et medlem, der har brugt ugens kreditter.
Data, privatliv og modelindstillinger i Teams, svarene til en sikkerheds- eller indkøbsvurdering.