Első lépések a Teams használatához
A csapat beállítása néhány percet vesz igénybe, és nincs szükség értékesítési egyeztetésre. A beállítás öt lépésen vezet végig: nevezd el a csapatot, add hozzá az első forrást, hívj meg csapattagokat, válaszd ki a helyek számát, majd válassz csomagot. Bármelyik lépéshez visszatérhetsz anélkül, hogy elölről kellene kezdened.
Ha már egy másik csapat tagja vagy, vagy már folyamatban van egy fizetés, előbb fejezd be vagy szakítsd meg azt, mielőtt új Teams-előfizetést indítasz.
1. Nevezd el a csapatot
Válaszd a Csapat létrehozása lehetőséget, nevezd el a munkaterületet, és add meg, mivel foglalkozik a csapatod. Ez a válasz határozza meg, milyen tartalom vázlatát készíti el a Scholarly a következő lépésben.
2. Add hozzá az első forrást
Egyetlen fájl, hivatkozás vagy könyvtári elem is elég. Ez a lépés teszi igazán hasznossá a beállítás további részét.
Ebből az egy forrásból a Scholarly:
- létrehoz egy csapattulajdonú projektet, amely közös utasításokat tartalmaz, így a csapathoz tartozik, nem hozzád;
- megosztja a forrást a csapattal, így az már azelőtt bekerül a Könyvtárba, hogy bárki csatlakozna;
- elkészíti az első tartalom vázlatát a csapat által megadott feladathoz igazítva: betanításhoz és dokumentációhoz eljárásrendet, kutatáshoz és marketinghez jelentést, ügyfélmunkához esettanulmányt.
A vázlat a háttérben tovább készül, miközben te a meghívásokkal folytatod a beállítást. Amint elkészül, a csapat is hozzáfér. Nem kell megvárnod.
3. Hívj meg csapattagokat
A csapatcsomag kiválasztásáig a munkaterületen egyetlen hely van, a tiéd. Add meg az e-mail-címeket, és válaszd ki mindenkinél a Tag vagy az Adminisztrátor szerepkört. A meghívások várakoznak, és a rendszer akkor küldi el őket, amikor kiválasztod a helyek számát és befejezed a fizetést. Amint a csapatcsomag aktív, csatlakozási hivatkozást is másolhatsz, amelyet megoszthatsz a saját csevegőalkalmazásodban. A függőben lévő meghívások helyet foglalnak, amíg el nem fogadják vagy vissza nem vonják őket, illetve le nem járnak.
A meghívási lépés megmutatja, mit látnak majd a csapattagok érkezéskor, és felajánlja, hogy előbb ossz meg valamit, ha a Könyvtár még üres. A meghívó e-mailek hivatkozásként felsorolják a legutóbb megosztott tartalmakat. Ezért érdemes már a meghívás előtt hozzáadni egy forrást: így a meghívott rögtön látja, miért hasznos csatlakoznia.
Amíg nem vásárolsz csapatcsomagot, az elérhető AI-modelleket és a korlátokat a saját személyes csomagod határozza meg. Válts magasabb csapatcsomagra, hogy több lehetőséghez férjetek hozzá: helyekhez a csapattagok számára, valamint azonos Premium vagy Laureate hozzáféréshez minden helyen.
A Csatlakozás egy csapathoz című cikkből megtudhatod, mit látnak a csapattagok.
4. Válaszd ki a helyek számát
Állítsd be, hány helyet szeretnél. A fizetős helyek számának fedeznie kell az aktív tagokat és a függőben lévő meghívásokat. A helyek száma később módosítható a Csapat → Számlázás menüpontban.
5. Válassz csomagot
Válaszd a Premium Teams vagy a Laureate Teams csomagot, állíts be havi vagy éves számlázást, és fizetéskor ellenőrizd a helyenkénti végösszeget:
| Csomag | Havi | Éves |
|---|---|---|
| Premium Teams | $35 helyenként havonta | $336 helyenként évente, körülbelül $28 helyenként havonta |
| Laureate Teams | $110 helyenként havonta | $1056 helyenként évente, körülbelül $88 helyenként havonta |
Az éves számlázással 20%-ot takaríthatsz meg. A Teams 1–29 helyig önkiszolgáló módon elérhető. Ennél több hely, illetve számlás fizetés vagy beszerzési megrendelés esetén vedd fel velünk a kapcsolatot a Teams oldalon.
Még nem állsz készen? Egyelőre hagyd ki a fizetést, és válts magasabb csapatcsomagra a Csapat → Számlázás menüpontban, amikor készen állsz rá. Addig a munkaterületen csak a saját helyed érhető el.
A fizetés a meglévő munkaterület csomagját módosítja: ugyanazok a tartalmak, emberek és projektek maradnak meg. A fiókod személyes csomagja nem változik, és a privát tartalmaid továbbra is a tieid maradnak. Ha félbehagyod a fizetést, a munkaterület pontosan az addigi állapotában marad.
Mit tartalmaz egy fizetős hely?
Minden hely a teljes csomagot kapja, nem egy szűkített csapatverziót:
- Premium Teams: hetente 15 AI-alkotási kredit, korlátlan Automatikus csevegés, heti prémiumcsevegés-használati keret, heti 20, egyenként legfeljebb 10 órás megbeszélés, legfeljebb 300 MB-os feltöltések, 1 000 oldalas PDF-ek, szerkeszthető Word-/PowerPoint-/Google-exportok.
- Laureate Teams: hetente 80 AI-alkotási kredit, korlátlan Automatikus csevegés, a Premium prémiumcsevegés-használati keretének négyszerese, heti 100 megbeszélés, legfeljebb 1 GB-os feltöltések, 3 000 oldalas PDF-ek, elsőbbségi generálás és a Frontier modellek név szerinti kiválasztása.
Az AI-alkotási krediteknek, a megbeszéléseknek és a prémiumcsevegés-használatnak külön keretük van, amelyek minden hétfőn 00:00-kor (UTC) megújulnak. Mindenki a saját keretét használja, nincs közös csapategyenleg. A tagok az alkotások és a megbeszélések felhasználását a Beállítások → Csomag és használat menüpontban, a prémiumcsevegés-használatot pedig a csevegés modellmenüjében láthatják. A Legjobb és a prémium csevegőmodellek ezt a keretet használják, az Automatikus továbbra is korlátlan.
Ha valakinek hét közben elfogy a kerete
Aki elhasználja az összes heti AI-alkotási kreditjét, annak nem kell hétfőig várnia. A korlátról szóló értesítés megnyitja az adott személy használati adatait, és kreditcsomagot ajánl fel. A Tulajdonos vagy egy Adminisztrátor bármely tagnak vásárolhat csomagot a csapat számlájára a Csapat → Áttekintés vagy a Csapat → Számlázás menüpontban. Ezeket a krediteket az adott tag kapja meg, soha nem járnak le, és csak a heti keret elfogyása után használja fel őket a rendszer. A kreditcsomagok az alkotási keretet töltik fel, a prémiumcsevegés-használati keretet nem. Ha a prémium használati keret elfogy, a csevegés Automatikus módban folytatódik a heti megújulásig. Az alkotási kreditek feltöltéséhez senkinek sincs szüksége második előfizetésre. Lásd az AI-kreditcsomagok című cikket.
Építsétek fel a közös Könyvtárat
Ez a lépés dönti el, hogy a csapatmunkaterület a mindennapi munka részévé válik-e. Töltsd fel azokat az anyagokat, amelyeket a csoport valóban használ: betanítási dokumentumokat, termékspecifikációkat, szabályzatokat tartalmazó PDF-eket, rögzített hívásokat és képzéseket, valamint az újra és újra elővett jelentéseket.
Tedd a kapcsolódó anyagokat egy mappába, nyisd meg a Megosztás lehetőséget, és válaszd a Mindenki a csapatban: [team name] beállítást. A megosztott elemek a csapat Könyvtárába kerülnek, amelyet a csapattagok érkezéskor megnyitnak. Mindenki böngészheti őket, és készíthet belőlük saját, a forrásokon alapuló tartalmakat, miközben a tulajdonjog annál marad, aki megosztotta őket. A csapathoz való csatlakozás nem teszi láthatóvá a csapaton kívül tartott tartalmaidat.
Jó kiindulópont, ha személyenkénti mappák helyett minden visszatérő feladathoz külön mappát vagy csapatprojektet hoztok létre, például Betanítás, Termék, Szabályzatok vagy Ügyfélhívások néven.
Kövesd a használatot
Nyisd meg a Csapat → Áttekintés → Tevékenység menüpontot. Alapértelmezés szerint az elmúlt 30 napot mutatja, de átválthatsz az elmúlt 7 napra is.
Először az elkészült alkotásokat mutatja típusonkénti bontásban, majd az aktív tagokat, az AI-generálásokat, a csevegőüzeneteket és a tanulási alkalmakat. A tagonkénti bontás egy lenyitható részben érhető el. Ezek a használat elterjedését jelzik, nem a költéseket követik: nincs közös, felhasználható egyenleg. Minden tag a saját korlátait látja a Beállítások → Csomag és használat menüpontban.
Megosztott videók és podcastok esetén a Tulajdonosok és az Adminisztrátorok a Megosztott előadások részt is megnyithatják. Itt személyenként látható az előrehaladás, a befejezés és a kérdésekre kapott pontszám, valamint CSV-export is elérhető. Ezek az adatok a lejátszást és a válaszokat követik, nem igazolják hivatalosan a teljesítést.
Ha a tevékenység egy-két emberre összpontosul, ellenőrizd, hogy a Könyvtár tartalmazza-e a többiek számára szükséges anyagokat, és kérdezd meg, mi akadályozta őket a használatban. Lásd A Scholarly bevezetése a csapatodban című cikket.
Kapcsolódó cikkek
Ki fejezett be egy előadást?: ki nyitotta meg és fejezte be a csapattal megosztott előadásokat, és milyen pontszámot ért el.
Scholarly Teams, csomagok, árak, helyek és szerepkörök.
A csapat kezelése, meghívások, szerepkörök, modellhasználati szabályok, számlázás és tevékenység.
A csapat Könyvtára és csapatprojektjei, a Könyvtár lap és a csapattulajdonú projektek.
A Scholarly bevezetése a csapatodban, gyakorlati terv az első hónapra.
Megosztás a csapattal, közös Könyvtár kialakítása és használata.
AI-kreditcsomagok, kreditek feltöltése olyan tagnak, aki elhasználta a heti keretét.
Adatok, adatvédelem és modellbeállítások a Teams rendszerében, válaszok a biztonsági vagy beszerzési felülvizsgálat során felmerülő kérdésekre.