Primeros pasos con Teams
Configurar un equipo toma unos minutos y no requiere una llamada de ventas. La configuración te guía por cinco pasos en orden: nombrar tu equipo, agregar tu primera fuente, invitar compañeros, elegir licencias y elegir un plan. Puedes volver a cualquiera de ellos sin empezar de nuevo.
Si ya perteneces a otro equipo o tienes un proceso de pago en curso, resuelve esa situación o completa o cancela ese pago antes de iniciar un nuevo proceso de pago de Teams.
1. Nombra tu equipo
Elige Configurar un equipo, asigna un nombre al espacio de trabajo e indica a qué se dedica tu equipo. Esa respuesta importa: determina qué borrador preparará Scholarly para ti en el siguiente paso.
2. Agrega tu primera fuente
Basta con un archivo, un enlace o un elemento de tu biblioteca. Este paso hace que el resto de la configuración valga la pena.
A partir de esa única fuente, Scholarly:
- crea un proyecto que pertenece al equipo con instrucciones compartidas, de modo que sea del equipo y no tuyo;
- comparte la fuente con el equipo para que esté en la Biblioteca antes de que alguien se una;
- prepara un primer recurso acorde con el trabajo que indicó tu equipo: un POE para incorporación y documentación, un informe para investigación y marketing o un estudio de caso para trabajo con clientes.
El borrador sigue generándose en segundo plano mientras continúas con las invitaciones y se comparte con el equipo cuando está listo. No tienes que esperarlo.
3. Invita a tus compañeros
Antes de elegir un plan de equipo, el espacio de trabajo tiene una licencia, la tuya. Ingresa las direcciones de correo electrónico y elige Miembro o Administrador para cada persona. Estas invitaciones quedan en espera y se envían en cuanto eliges las licencias y completas el pago. Una vez que el plan de equipo está activo, también puedes copiar un enlace para unirse y compartirlo en la herramienta de chat que usen. Las invitaciones pendientes reservan una licencia hasta que se aceptan, se revocan o vencen.
El paso de invitaciones te muestra qué verán tus compañeros al unirse y te ofrece compartir algo primero si la Biblioteca sigue vacía. Los correos de invitación incluyen enlaces al trabajo compartido más recientemente, por eso agregar una fuente antes de invitar ayuda a que la invitación resulte útil.
Hasta que compres un plan de equipo, tus modelos de IA y tus límites dependen de tu plan personal. Mejora tu plan de equipo para desbloquear más: licencias para tus compañeros y el mismo acceso Premium o Laureate en cada licencia.
Consulta Unirse a un equipo para conocer lo que ven tus compañeros.
4. Elige las licencias
Define cuántas licencias quieres. La cantidad de licencias de pago debe cubrir a los miembros activos y las invitaciones pendientes. Puedes cambiarla más adelante desde Equipo → Facturación.
5. Elige un plan
Elige Premium for Teams o Laureate for Teams, selecciona la facturación mensual o anual y revisa el total por licencia al pagar:
| Plan | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 por licencia al mes | $336 por licencia al año, aproximadamente $28 por licencia al mes |
| Laureate for Teams | $110 por licencia al mes | $1,056 por licencia al año, aproximadamente $88 por licencia al mes |
La facturación anual te permite ahorrar un 20%. Puedes contratar Teams por tu cuenta para 1–29 licencias. Si necesitas más, o si requieres facturas y órdenes de compra, contáctanos desde la página de Teams.
¿Aún no estás listo? Omite el pago por ahora y mejora tu plan de equipo desde Equipo → Facturación cuando quieras. Hasta entonces, el espacio de trabajo solo tendrá tu licencia.
El pago mejora el espacio de trabajo existente: el mismo contenido, las mismas personas y los mismos proyectos. No cambia el plan personal de tu cuenta, y tu contenido privado sigue siendo tuyo. Si abandonas el proceso de pago a la mitad, el espacio de trabajo permanece exactamente como estaba.
Qué incluye cada licencia de pago
Cada licencia incluye el plan completo, sin reducir sus funciones para equipos:
- Premium for Teams: 15 Créditos de creación con IA por semana, chat ilimitado con Automático, una asignación semanal de Uso Premium en el chat, 20 reuniones por semana de hasta 10 horas cada una, archivos de hasta 300 MB, PDF de 1,000 páginas y exportaciones editables a Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Créditos de creación con IA por semana, chat ilimitado con Automático, 4× la cuota de Uso Premium del chat de Premium, 100 reuniones por semana, archivos de hasta 1 GB, PDF de 3,000 páginas, generación prioritaria y acceso a los Modelos de vanguardia por nombre.
Los Créditos de creación con IA, las reuniones y el Uso Premium del chat tienen asignaciones independientes que se restablecen cada lunes a las 00:00 UTC. Cada persona usa su propia asignación; no hay un saldo compartido del equipo. Los miembros ven su uso de creaciones y reuniones en Configuración → Plan y uso, y su Uso Premium en el menú de modelos del chat. Mejor y los Modelos Premium consumen esa asignación; Automático sigue siendo ilimitado.
Cuando alguien agota su asignación a mitad de semana
Quien consume todos los Créditos de creación con IA semanales de su licencia no tiene que esperar hasta el lunes. El aviso de límite abre la vista de uso de esa persona y ofrece un paquete de créditos. Además, un Propietario o Administrador puede comprar un paquete para cualquier miembro con cargo a la factura del equipo desde Equipo → Resumen o Equipo → Facturación. Esos créditos se asignan a ese miembro, nunca vencen y solo se consumen después de su asignación semanal. Los paquetes de créditos permiten crear más recursos, pero no aumentan el Uso Premium del chat. Si se agota el Uso Premium, el chat continúa con Automático hasta el restablecimiento semanal. Nadie necesita una segunda suscripción para agregar créditos de creación. Consulta Paquetes de créditos de IA.
Amplía la Biblioteca compartida
Este paso determina si el espacio de trabajo del equipo se convierte en una herramienta habitual. Sube el material que tu grupo realmente consulta: documentos de incorporación, especificaciones de productos, PDF de políticas, llamadas y sesiones de capacitación grabadas, e informes que las personas vuelven a leer.
Agrupa el material relacionado en una carpeta, abre Compartir y elige Todos en [team name]. Los elementos compartidos aparecen en la Biblioteca del equipo, que es lo que tus compañeros abren al unirse. Todos pueden explorarla y crear su propio trabajo basado en ese material, mientras la propiedad sigue siendo de la persona que lo compartió. Unirte a un equipo no expone nada de lo que mantengas fuera de él.
Una buena estructura inicial es una carpeta o un proyecto de equipo por cada necesidad recurrente, como Incorporación, Producto, Políticas o Llamadas con clientes, en lugar de uno por persona.
Monitorea la adopción
Abre Equipo → Resumen → Actividad. Muestra los últimos 30 días de forma predeterminada, y puedes cambiar a los últimos 7.
Primero muestra las creaciones completadas desglosadas por tipo, seguidas de los miembros activos, las generaciones con IA, los mensajes de chat y las sesiones de estudio, con un desglose por miembro en una sección desplegable. Son indicadores de adopción, no un registro de gastos; no existe un saldo compartido que se vaya agotando. Cada miembro ve sus propios límites en Configuración → Plan y uso.
Para los videos y podcasts compartidos, los Propietarios y Administradores también pueden abrir Clases compartidas para consultar el progreso por persona, la finalización, las puntuaciones de las preguntas y la exportación a CSV. Estos datos reflejan la reproducción y las respuestas, pero no certifican la finalización.
Si la actividad se concentra en una o dos personas, revisa si la Biblioteca contiene el material que los demás necesitan y pregunta qué les impidió usarla. Consulta Implementar Scholarly en tu equipo.
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