Ver quién terminó una clase
Convertiste un documento de políticas en una clase narrada y la compartiste con el equipo. La siguiente pregunta obvia es si alguien realmente la vio.
Con un plan pagado de Scholarly Teams, una clase en video o un podcast compartido con tu equipo muestra quién lo abrió, hasta dónde llegó, si lo terminó y cómo le fue en sus preguntas.
Esto es un informe sobre el material que compartiste con tu propio equipo. No es monitoreo: el trabajo personal sigue siendo privado y aquí no aparece nada que esté fuera de la biblioteca del equipo.
Dónde encontrarlo
Hay dos caminos para llegar a la misma tabla:
- Desde el elemento: abre la clase o el podcast, presiona Compartir y luego Ver quién terminó.
- Desde Actividad del equipo: abre la sección Clases compartidas, que muestra cada clase y podcast compartido con el equipo y quién lo ha completado.
Una lista vacía significa que todavía no se ha compartido nada con el equipo. Comparte una clase o un podcast con el equipo y aparecerá aquí.
Qué muestra la tabla
En la parte superior verás tres cifras del elemento en su conjunto:
- Abierto: cuántas personas del equipo lo abrieron, como cantidad sobre el total de miembros.
- Terminado: cuántas llegaron al final.
- Puntuación promedio: el promedio del equipo en las preguntas del elemento, si tiene.
Después, una fila por cada compañero:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Persona | El nombre del compañero |
| Abierto | Cuándo lo abrió por primera vez |
| Visto | Hasta dónde llegó, como porcentaje |
| Terminado | Terminado si llegó al final, Todavía no si no |
| Preguntas | Su resultado en las preguntas del elemento, marcado por pregunta |
Cada pregunta se marca como correcta, incorrecta o sin responder, así puedes ver qué pregunta respondió mal un grupo de personas, algo que suele ser más útil que la puntuación en sí.
Cómo se cuentan los números
- Terminado significa que llegó al final, no que presionó un botón para indicarlo.
- Los resultados de las preguntas corresponden a su mejor intento, no al primero. La cantidad de intentos se muestra al lado.
- Solo aparecen los miembros actuales del equipo. Quien haya salido del equipo deja de aparecer en la tabla.
- Los elementos compartidos con el equipo muestran Compartido por para que sepas de quién es la clase.
Descargar la tabla
Los Propietarios y Administradores pueden presionar Descargar CSV para obtener la tabla completa: nombre, correo electrónico, cuándo lo abrió, porcentaje visto, si lo terminó y cuándo, mejor puntuación e intentos.
Úsala como registro de capacitación o para cruzarla con la herramienta en la que tu equipo ya lleva el control de finalización.
Enviar una clase fuera del equipo
Para personas que no están en tu espacio de trabajo, puedes enviar por correo una clase creada a partir de un documento de trabajo a hasta 10 colegas a la vez. Cada uno recibe su propio enlace, no necesita una cuenta, y tú ves cuántos la abrieron y la terminaron.
Esta es la opción para contratistas, un cliente o un departamento que no está en tu plan. Para tus compañeros, compártela con el equipo y usa la tabla anterior.
Qué necesitas
| Plan | Un plan pagado de Scholarly Teams. En un espacio de trabajo sin pago, la opción explica que para ver quién terminó y sus puntuaciones en los cuestionarios se necesita un plan de equipo. |
| Quién puede verlo | Cualquier miembro puede ver el progreso de los elementos compartidos con el equipo. Solo los Propietarios y Administradores pueden descargar el CSV. |
| Qué incluye | Clases en video y podcasts compartidos con el equipo. |
| Qué no incluye | Nada de una biblioteca personal, chats privados ni elementos compartidos solo por enlace. |
Consulta Scholarly Teams para ver qué incluye un plan de equipo pagado, y Administrar tu equipo para conocer los roles.
Bueno saberlo
- Nada es retroactivo. El progreso se cuenta desde el momento en que el elemento se compartió con el equipo.
- Volver a compartir no reinicia la tabla. El historial se queda con el elemento.
- Cada compañero ve su propio progreso, como cualquier persona que lo ve: dónde se quedó y su puntuación.
- El trabajo personal nunca se incluye, aunque lo hayas creado con una licencia del equipo. Solo aparecen los elementos de la biblioteca del equipo. Consulta Datos, privacidad y controles de modelos en Teams.
Relacionado
- Compartir con tu equipo: cómo funciona compartir en la biblioteca del equipo.
- La biblioteca y los proyectos de tu equipo: la biblioteca compartida y los proyectos que pertenecen al equipo.
- Administrar tu equipo: licencias, roles y facturación.
- Convertir documentos de trabajo en capacitación: el camino de un PDF de políticas a una capacitación terminada.
- Preguntas interactivas en video: los puntos de control de donde salen estas puntuaciones.
- Datos, privacidad y controles de modelos en Teams: qué pueden y qué no pueden ver los administradores.