강의를 끝까지 본 사람 확인하기
정책 문서를 내레이션이 있는 강의로 만들어 팀에 공유했어요. 그다음 궁금한 건 당연히 실제로 본 사람이 있는지예요.
유료 Scholarly Teams 요금제에서는 팀에 공유한 동영상 강의나 팟캐스트마다 누가 열었는지, 어디까지 봤는지, 끝까지 봤는지, 그리고 문제 결과가 어땠는지 보여 줘요.
이 기능은 내 팀에 공유한 자료에 대한 리포트예요. 감시 기능이 아니에요. 개인 작업은 비공개로 유지되고, 팀 라이브러리 밖의 항목은 여기에 표시되지 않아요.
확인하는 곳
같은 표로 가는 방법은 두 가지예요.
- 항목에서: 강의나 팟캐스트를 열고 공유를 누른 다음 시청 완료자 보기를 누르세요.
- 팀 활동에서: 공유된 강의 섹션을 여세요. 팀에 공유된 모든 강의와 팟캐스트, 그리고 각 항목을 끝까지 학습한 사람이 표시돼요.
목록이 비어 있다면 아직 팀에 공유된 항목이 없다는 뜻이에요. 강의나 팟캐스트를 팀에 공유하면 여기에 나타나요.
표에 표시되는 내용
맨 위에는 항목 전체에 대한 세 가지 수치가 있어요.
- 열람: 팀에서 몇 명이 열었는지를 전체 멤버 수 대비 인원으로 보여 줘요.
- 완료: 끝까지 본 인원이에요.
- 평균 점수: 항목에 문제가 있다면, 해당 문제에 대한 팀의 평균 점수예요.
그 아래에는 팀원마다 한 행씩 표시돼요.
| 열 | 의미 |
|---|---|
| 사용자 | 팀원 이름 |
| 열람 | 처음 연 시각 |
| 시청 | 어디까지 봤는지(백분율) |
| 완료 | 끝까지 봤다면 완료, 아니라면 아직 안 함 |
| 문제 | 항목의 문제 결과(문제별로 표시) |
각 문제는 정답, 오답, 미응답으로 표시돼요. 그래서 여러 사람이 어떤 문제를 틀렸는지 확인할 수 있고, 보통 이 정보가 점수 자체보다 더 유용해요.
수치를 세는 방법
- 완료는 끝까지 봤다는 뜻이에요. 완료했다고 버튼을 누른 것을 의미하지 않아요.
- 문제 결과는 첫 시도가 아니라 가장 좋은 시도를 기준으로 해요. 시도 횟수도 함께 표시돼요.
- 현재 팀 멤버만 표시돼요. 팀을 나간 사람은 표에서 빠져요.
- 팀에 공유된 항목에는 공유한 사람이 표시되어 누구의 강의인지 알 수 있어요.
표 다운로드하기
소유자와 관리자는 CSV 다운로드를 눌러 전체 표를 받을 수 있어요. 이름, 이메일, 처음 연 시각, 시청 비율, 완료 여부와 완료 시각, 최고 점수, 시도 횟수가 포함돼요.
교육 기록으로 쓰거나, 팀에서 이미 이수 현황을 관리하는 시스템과 연결해 활용해 보세요.
팀 밖으로 강의 보내기
워크스페이스에 없는 사람에게는 업무 문서로 만든 강의를 한 번에 최대 10명의 동료에게 이메일로 보낼 수 있어요. 각자 개별 링크를 받고, 계정이 없어도 돼요. 몇 명이 열고 끝까지 봤는지도 확인할 수 있어요.
외주 인력, 고객사, 또는 내 요금제에 포함되지 않은 부서에 보낼 때 쓰는 방법이에요. 팀원에게는 팀에 공유하고 위의 표를 이용하세요.
필요한 조건
| 요금제 | 유료 Scholarly Teams 요금제가 필요해요. 결제하지 않은 워크스페이스에서는 시청 완료자와 퀴즈 점수를 보려면 팀 요금제가 필요하다는 안내가 표시돼요. |
| 볼 수 있는 사람 | 모든 멤버가 팀에 공유된 항목의 진행 상황을 볼 수 있어요. CSV는 소유자와 관리자만 다운로드할 수 있어요. |
| 포함되는 항목 | 팀에 공유된 동영상 강의와 팟캐스트 |
| 포함되지 않는 항목 | 개인 라이브러리의 모든 항목, 비공개 채팅, 링크로만 공유된 항목 |
유료 팀 요금제에 포함된 내용은 Scholarly Teams를, 역할은 팀 관리하기를 참고하세요.
알아 두면 좋은 점
- 이전 기록은 소급되지 않아요. 진행 상황은 항목을 팀에 공유한 시점부터 집계돼요.
- 다시 공유해도 표가 초기화되지 않아요. 기록은 항목에 그대로 남아요.
- 팀원은 자신의 진행 상황을 볼 수 있어요. 다른 시청자와 마찬가지로 자신이 본 위치와 점수를 확인할 수 있어요.
- 개인 작업은 절대 포함되지 않아요. 팀 사용자 라이선스로 만든 항목이라도 마찬가지예요. 팀 라이브러리에 있는 항목만 표시돼요. Teams의 데이터, 개인정보 보호, 모델 제어를 참고하세요.
관련 문서
- 팀과 공유하기: 팀 라이브러리에 공유하는 방법이에요.
- 팀 라이브러리와 팀 프로젝트: 공유 라이브러리와 팀 소유 프로젝트예요.
- 팀 관리하기: 사용자 라이선스, 역할, 결제예요.
- 업무 문서를 교육 자료로 만들기: 정책 PDF에서 완성된 교육 자료까지의 과정이에요.
- 인터랙티브 동영상 문제: 이 점수가 나오는 체크포인트예요.
- Teams의 데이터, 개인정보 보호, 모델 제어: 관리자가 볼 수 있는 것과 볼 수 없는 것이에요.