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가이드백그라운드 작업

백그라운드 작업과 알림

Scholarly의 AI 생성 콘텐츠 중에는 완성까지 몇 분이 걸리는 것도 있어요. 동영상 강의, 팟캐스트, 슬라이드, 딥 리서치 보고서, 대규모 플래시카드 덱은 모두 보이지 않는 곳에서 여러 처리 과정을 거쳐요. 로딩 표시를 계속 지켜볼 필요는 없어요. 창을 닫거나 다른 작업으로 전환하거나 사이트를 떠나도 Scholarly가 백그라운드에서 생성을 계속하고, 각 콘텐츠가 준비되면 알려드려요.

백그라운드에서 실행되는 작업

다음 콘텐츠는 생성 창을 닫아도 계속 생성돼요.

  • AI 플래시카드: PDF, 오디오 또는 리서치에서 생성하는 대규모 덱이에요.
  • AI 팟캐스트: 대본 작성과 여러 목소리를 사용하는 오디오 생성이에요.
  • AI 동영상 강의: 대본, 애니메이션, 내레이션, 자막을 생성해요.
  • AI 슬라이드: PDF 미리보기와 유료 내보내기 옵션을 제공하는 슬라이드 자료예요.
  • 딥 리서치: 출처 인용을 포함하는 여러 단계의 웹 리서치예요.
  • AI 회의록: 업로드하거나 실시간으로 녹음한 내용을 텍스트로 변환해요.
  • 페이지: 소스를 바탕으로 페이지 전체의 초안을 작성해요.
  • 텍스트 음성 변환: 문서를 소리 내어 읽고 하나의 MP3 파일로 저장해요.
  • 녹취록 생성: 오디오 파일, 동영상 또는 YouTube 동영상을 다운로드 가능한 녹취록으로 변환해요.
  • 서식이 적용된 PDF 문서: 학습 가이드, 학습지, 타임라인, 표준 작업 절차서, 순서도, 수업 계획안, 개요, 이야기책, 마인드맵, 인포그래픽이에요.
  • AI 스프레드시트와 AI 문서: 구조화된 표와 AI 문서 생성 도구가 만드는 모든 문서 형식이에요.

어떤 작업이든 시작하는 순간 실시간 진행 상황 페이지가 열려요. 현재 단계, 실행된 시간, 해당 유형의 콘텐츠를 만드는 데 보통 걸리는 시간을 확인할 수 있어요. 바로 다른 곳으로 이동해도 괜찮아요. 콘텐츠 생성 중 진행 상황 확인하기를 참고해 주세요.

아직 생성 중인 콘텐츠는 홈의 최근 항목 목록 맨 위에 있는 진행 중 그룹에도 표시돼요. 원하는 행을 클릭하면 해당 진행 상황 페이지로 돌아갈 수 있어요.

백그라운드 채팅 도우미

채팅은 리서치, 글쓰기 또는 파일 편집 작업을 백그라운드 도우미에게 맡길 수도 있어요. 도우미는 대화의 모델과 추론 설정을 따라요. 도우미가 최고 성능 또는 Premium 채팅 모델로 실행되면, 해당 작업은 대화와 동일한 주간 프리미엄 사용량 한도에서 차감돼요.

예약된 도우미를 포함해 모든 도우미는 실행을 시작할 때 남은 사용량을 확인해요. 이미 한도를 모두 사용했다면 도우미는 자동으로 실행돼요. Premium 도우미의 작업은 직접 중지하거나, 실패하거나, 시간이 초과돼도 사용량에 포함될 수 있어요. 실패한 AI 생성 작업의 예약 사용량이 반환되는 것과는 달라요.

동영상 강의, 팟캐스트, 플래시카드 생성, 리서치 생성 도구와 같은 전용 생성 도구에는 표시된 AI 생성 크레딧 비용이 그대로 적용돼요. 채팅에 실행을 요청해도 무료 채팅 답변으로 바뀌지는 않아요. AI 채팅과 요금제와 한도를 참고해 주세요.

작업을 시작하고 다른 일 하기

모든 콘텐츠 생성 과정은 같은 방식으로 진행돼요.

  1. 원하는 기능의 생성 창을 열어요.
  2. 소스 자료를 선택하고 설정을 조정해요.
  3. 만들기 또는 생성을 클릭하면 작업이 시작돼요.
  4. 모서리의 X를 눌러 창을 닫거나 앱의 다른 곳으로 이동해요.
  5. 하려던 다른 일을 계속해요.

업로드나 실시간 녹음이 끝나고 작업이 시작되면 서버에서 처리가 진행돼요. 창을 닫아도 작업은 취소되지 않아요. 직접 중지하려면 진행 상황 페이지를 열고 생성 취소를 선택해 주세요. 해당 콘텐츠가 취소 기능을 지원하는 경우에 사용할 수 있어요.

문서도 마찬가지예요. 학습 가이드, 슬라이드, 학습지, 보고서 등은 페이지를 떠나도 계속 생성돼요. 중단된 생성 작업 중 일부는 저장된 진행 상황부터 다시 시작할 수 있어요. 복구를 완료할 수 없으면 진행 상황 페이지에 실패 내용과 가능한 다음 단계가 표시돼요.

지금이 아닌 나중에 작업을 시작할 수도 있어요. 예약 작업을 참고해 주세요. 예약 작업은 홈에서 이미 실행 중인 작업 옆의 별도 섹션에 대기 상태로 표시돼요.

완료 여부 확인하기

앱에서 완료 여부를 확인하거나 이메일로 알림을 받을 수 있어요.

  • 앱 내 알림: 홈 페이지의 작업 행이 "처리 중"에서 "준비 완료"로 바뀌고, 새 콘텐츠가 최근 항목 맨 위에 표시돼요. 사이드바에서도 최근 완료된 콘텐츠를 볼 수 있어요.
  • 이메일 알림: 생성 완료 이메일을 켜 두면 팟캐스트, 동영상 강의, 학습 가이드, PDF, 슬라이드, 리서치 등 시간이 걸리는 콘텐츠 생성이 끝났을 때 Scholarly가 이메일을 보내요. 이메일에는 완성된 콘텐츠의 미리보기가 포함되어 있어 앱을 열지 않고도 결과를 살펴볼 수 있어요. 설정 → 알림의 토글 하나로 모든 생성 완료 이메일을 켜거나 끌 수 있어요. 업로드한 PDF 분석이나 회의록의 녹취록 변환과 같은 소스 처리에는 이메일을 보내지 않아요. 생성 완료 이메일을 참고해 주세요.

동영상 강의와 긴 팟캐스트는 길이, 모델, 요청량에 따라 처리 시간이 달라져서 이메일 알림이 유용해요. 홈 페이지의 작업 표시줄만 확인한다면 이메일 알림을 꺼도 돼요.

열려 있는 브라우저 탭에서 콘텐츠가 생성 중일 때는 탭 제목과 아이콘으로도 완료 여부를 알려줘요. 백그라운드에서 생성되는 콘텐츠는 처음 지정된 제목을 유지해요. 프로젝트 목록과 생성 완료 이메일에도 일반적인 이름 대신 같은 제목이 표시돼요.

팟캐스트는 에피소드 전체가 완성될 때까지 기다리지 않아도 되는 경우가 있어요. 챕터가 두 개 이상인 에피소드는 나머지 챕터를 녹음하는 동안에도 챕터 1을 재생할 수 있어요. 전체 에피소드가 준비되면 듣던 위치를 유지한 채 완성본으로 전환돼요.

작업 취소하기

대부분의 콘텐츠는 생성 중에 중지할 수 있어요. 작업의 진행 상황 페이지를 열고 생성 취소를 선택해 주세요. 그때까지 생성된 내용이 모두 삭제되므로 확인 메시지가 표시돼요. 취소한 작업은 실패가 아닌 취소로 표시돼요.

작업이 실패한 경우

콘텐츠 생성이 실패하면 홈의 해당 행에 원인이 알기 쉽게 표시돼요. 사용할 수 없는 콘텐츠, 읽을 수 없는 소스, 너무 큰 소스, 부족한 소스 내용, 중간에 문제가 발생한 단계 등 원인을 설명하고, 해당 실패에 맞는 해결 방법만 제공해요.

  • 다시 시도: 같은 설정으로 다시 실행해요.
  • 다른 모델로 시도: 요금제에 포함된 다른 AI 모델로 다시 실행해요.
  • 페이지 수 줄이기: 긴 PDF에서 사용할 페이지 범위를 좁혀요.
  • 소스 교체 또는 소스 조정: 삭제되거나 보관 처리된 소스를 교체해요. 또는 아직 처리가 끝나지 않은 PDF나 동영상을 열어 확인하고, 처리가 끝나면 다시 시도해요.

소스에 원인이 있는 경우에는 단순한 다시 시도 옵션을 제공하지 않아요. 같은 조건으로 다시 실행해도 같은 이유로 실패하기 때문이에요.

실패한 생성 작업은 AI 생성 크레딧 한도에서 차감되지 않아요. Scholarly는 작업을 시작할 때 사용량을 예약하고, 작업이 최종 실패 상태가 되면 자동으로 반환해요.

같은 소스에서 계속 실패한다면 해당 소스가 원인일 가능성이 높아요. 그 소스를 제외하고 생성을 시도해 보세요. 각 실패 원인과 의미는 콘텐츠 생성이 실패한 경우에서 확인할 수 있어요. 해결이 어렵다면 피드백과 버그 신고를 참고해 주세요.

여러 작업 동시에 실행하기

여러 백그라운드 작업을 시작하고 홈에서 각각의 진행 상황을 확인할 수 있어요. 일부 작업은 처리 여력이 생길 때까지 대기할 수 있으며, 요금제와 AI 생성 크레딧 한도는 그대로 적용돼요. 각 콘텐츠를 생성하기 전에 표시된 비용을 확인해 주세요. 요금제와 한도를 참고해 주세요.

팁

  • 홈 페이지를 작업 관리의 중심으로 활용해 보세요. 돌아왔을 때 백그라운드 작업 표시줄을 확인해 보세요. 완료된 항목은 맨 위에 있고, 진행 중인 항목에는 현재 단계가 표시돼요.
  • 작업이 완료되면 바로 고정해 두세요. 새 콘텐츠를 더 만들어도 기존 항목을 쉽게 찾을 수 있어요.
  • 배터리나 브라우저는 걱정하지 않아도 돼요. 작업이 시작되면 Scholarly 서버에서 생성이 진행돼요. 노트북을 닫기 전에는 파일 업로드나 실시간 녹음을 마쳐 주세요. 오디오 녹음에는 여전히 기기가 필요해요.
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