Opravila v ozadju in obvestila

Ustvarjanje nekaterih vsebin z UI v Scholarly traja nekaj minut. Video predavanja, podkasti, predstavitve, poglobljena raziskovalna poročila in veliki kompleti učnih kartic zahtevajo precej obdelave v ozadju. Ni vam treba opazovati kazalnika nalaganja. Zaprite okno, preklopite na drugo opravilo ali celo zapustite spletno mesto. Scholarly nadaljuje ustvarjanje v ozadju in vas obvesti, ko je posamezna vsebina pripravljena.

Kaj se izvaja v ozadju

Ustvarjanje teh vsebin se nadaljuje tudi, ko zaprete okno za ustvarjanje:

• Učne kartice z UI: veliki kompleti, ustvarjeni iz PDF-jev, zvočnih posnetkov ali raziskav.
• Podkasti z UI: pisanje scenarija in ustvarjanje zvoka z več glasovi.
• Video predavanja z UI: scenarij, animacija, pripovedovanje in podnapisi.
• Diapozitivi z UI: predstavitev s predogledom PDF in plačljivimi možnostmi izvoza.
• Poglobljeno raziskovanje: večstopenjsko spletno raziskovanje z navedbami virov.
• Zapiski sestankov z UI: prepisovanje po nalaganju ali zajemu v živo.
• Strani: celoten osnutek strani, napisan na podlagi vaših virov.
• Pretvorba besedila v govor: dokument, prebran na glas in shranjen kot ena datoteka MP3.
• Prepisovanje: pretvorba zvočne datoteke, videoposnetka ali videoposnetka YouTube v prepis, ki ga lahko prenesete.
• Oblikovani dokumenti PDF: povzetki, delovni listi, časovnice, standardni operativni postopki, diagrami poteka, učne priprave, orisi, knjige z zgodbami, miselni vzorci in infografike.
• Preglednice z UI in dokumenti z UI: strukturirane tabele in vse oblike dokumentov, ki jih ustvari orodje za ustvarjanje dokumentov z UI.

Ob začetku vsakega od teh opravil se odpre stran s sprotnim prikazom napredka, ki prikazuje trenutni korak, koliko časa opravilo že poteka in koliko časa običajno traja ustvarjanje takšne vsebine. Stran lahko takoj zapustite. Glejte Spremljanje ustvarjanja med izvajanjem.

Vsebine, ki še nastajajo, so prikazane tudi v skupini V teku na vrhu seznama nedavnih vsebin na strani Domov. Kliknite poljubno vrstico, da se vrnete na stran z napredkom.

Pomočniki klepeta v ozadju

Klepet lahko raziskovanje, pisanje ali urejanje datotek preda tudi pomočniku v ozadju. Ti pomočniki uporabljajo model in nastavitev razmišljanja iz pogovora. Ko pomočnik uporablja možnost Najboljši ali premium model klepeta, njegovo delo porablja isto tedensko kvoto Poraba Premium kot pogovor.

Razpoložljiva kvota se preveri ob zagonu pomočnika, tudi pri načrtovanih pomočnikih. Če je že porabljena, pomočnik uporabi možnost Samodejno. Delo premium pomočnika se lahko všteje v porabo tudi, če ga ustavite, pride do napake ali se čas izvajanja izteče. To se razlikuje od neuspelega ustvarjanja vsebine z UI, pri katerem se rezervirana kvota povrne.

Namenska orodja za ustvarjanje, kot so video predavanja, podkasti, ustvarjanje učnih kartic in raziskovalna orodja, ohranijo prikazane stroške v kreditih za ustvarjanje z UI. Če klepet prosite, naj zažene eno od teh orodij, s tem ne postane brezplačen odgovor v klepetu. Glejte Klepet z UI in Paketi in omejitve.

Zaženite opravilo in nadaljujte drugje

Postopek je pri vseh načinih ustvarjanja enak:

1. Odprite okno za ustvarjanje želene vsebine.
2. Izberite izvorno gradivo in prilagodite nastavitve.
3. Kliknite Ustvari (ali Generiraj), da se opravilo zažene.
4. Zaprite okno (X v kotu) ali odprite drug del aplikacije.
5. Nadaljujte z drugim delom.

Ko se nalaganje ali snemanje v živo konča in se opravilo zažene, obdelava poteka na strežniku. Če zaprete okno, opravila ne prekličete. Če ga želite ustaviti, odprite stran z napredkom in izberite Prekliči ustvarjanje, če je ta možnost pri tej vrsti vsebine na voljo.

To velja tudi za dokumente: povzetki, diapozitivi, delovni listi, poročila in druge vsebine nastajajo še naprej, tudi če zapustite stran. Nekatera prekinjena ustvarjanja se lahko nadaljujejo od shranjenega napredka. Če obnovitve ni mogoče dokončati, stran z napredkom prikaže napako in razpoložljive naslednje korake.

Opravilo lahko zaženete tudi pozneje. Glejte Načrtovana opravila. Načrtovana opravila čakajo v svojem razdelku na strani Domov, poleg tistih, ki se že izvajajo.

Kako izveste, da je vsebina pripravljena

Dokončanje lahko preverite v aplikaciji ali prejmete e-poštno obvestilo:

• V aplikaciji: stanje opravila na domači strani se spremeni iz »Obdelava« v »Pripravljeno«, nova vsebina pa se prikaže na vrhu seznama nedavnih vsebin. Nedavno dokončane vsebine so prikazane tudi v stranski vrstici.
• Po e-pošti: če so obvestila o pripravljenih vsebinah omogočena, vam Scholarly pošlje e-pošto, ko se konča dolgotrajnejše ustvarjanje vsebine, kot so podkasti, video predavanja, povzetki, PDF-ji, diapozitivi, raziskave in drugo. E-pošta vsebuje predogled ustvarjene vsebine, da jo lahko ocenite brez odpiranja aplikacije. Z enim stikalom v Nastavitve → Obvestila vklopite ali izklopite vsa e-poštna obvestila o pripravljenih vsebinah. Obdelava virov, na primer razčlenjevanje naloženega PDF-ja ali prepisovanje zapiskov sestankov, ne sproži e-poštnega obvestila. Glejte E-poštna obvestila o pripravljenih vsebinah.

E-pošta je uporabna pri video predavanjih in dolgih podkastih, pri katerih je čas obdelave odvisen od dolžine, modela in obremenitve. Če spremljate le vrstico z opravili na domači strani, jo lahko izklopite.

Ko ustvarjanje poteka v odprtem zavihku brskalnika, tudi naslov in ikona zavihka pokažeta, kdaj je vsebina pripravljena. Vsebina, ustvarjena v ozadju, ohrani dodeljeni naslov: isto ime se prikaže na seznamih projektov in v e-poštnem obvestilu, da je pripravljena, namesto splošne oznake.

Pri podkastih vam ni treba vedno čakati na celotno epizodo. Če ima epizoda več kot eno poglavje, lahko 1. poglavje predvajate, medtem ko se preostala še snemajo. Ko je celotna epizoda pripravljena, predvajanje preklopi nanjo in ohrani vaš položaj.

Stran Opravila

Opravila v stranski vrstici ob Knjižnici prikazujejo vse, kar Scholarly obdeluje v vašem računu. Razdeljena so v skupine Zahteva pozornost, V teku, Načrtovano, Ponavljajoče se in Dokončano. Dokončana opravila ostanejo prikazana 7 dni. Iščete lahko po naslovu ali uporabite Filter, da prikažete samo Opravila ustvarjanja vsebin, kot so video predavanja, učne kartice in diapozitivi, ali samo Opravila klepeta. Preklicana opravila se prikažejo, ko jih izberete v filtru.

Vsaka vrstica ponuja dejanja, ki ustrezajo stanju opravila: neuspešno opravilo lahko poskusite znova ali ga odstranite s seznama, tekoče opravilo ustavite, kjer je to mogoče, čakajoče pa zaženete, prestavite ali prekličete. Števec v stranski vrstici prikazuje, koliko opravil se izvaja ali je spodletelo.

Preklic opravila

Večino ustvarjanj lahko med izvajanjem ustavite. Odprite stran z napredkom opravila in izberite Prekliči ustvarjanje. Preklic boste morali potrditi, saj se vse, kar je bilo do takrat ustvarjeno, zavrže. Ustvarjanje, ki še čaka na načrtovani čas začetka, lahko vedno prekličete, tudi pri učnih karticah, kvizih in raziskavah, porabljeni kredit pa se povrne. Preklicana opravila so označena kot preklicana in ne kot neuspešna.

Če opravilo spodleti

Če ustvarjanje spodleti, vrstica na strani Domov jasno pojasni vzrok: neuporabna vsebina, neberljiv ali prevelik vir, premalo vsebine za obdelavo ali korak, ki je spodletel med izvajanjem. Ponudi samo rešitve, ki ustrezajo tej napaki:

• Poskusi znova: ponovni zagon z istimi nastavitvami.
• Poskusi drug model: ponovni zagon z drugim modelom UI, ki je na voljo v vašem paketu.
• Izberi manj strani: omejitev dolgega PDF-ja na določen obseg strani.
• Zamenjaj vir ali Prilagodi vire: zamenjava izbrisanega ali arhiviranega vira oziroma odpiranje PDF-ja ali videoposnetka, katerega obdelava še ni končana, in ponovni poskus po koncu obdelave.

Samostojna možnost Poskusi znova ni na voljo, kadar je vzrok v viru, saj bi ponovitev z enakimi nastavitvami spodletela na enak način.

Neuspela ustvarjanja ne porabijo vaše kvote kreditov za ustvarjanje z UI: Scholarly ob začetku dela rezervira potrebno kvoto in jo samodejno povrne, ko opravilo doseže končno stanje neuspeha.

Če ustvarjanje z istim virom vedno znova spodleti, je vzrok verjetno v tem viru. Poskusite ga odstraniti in ustvarjanje ponoviti. Vse razloge in njihove pomene najdete v članku Ko ustvarjanje spodleti. Če ne najdete rešitve, glejte Povratne informacije in prijave napak.

Več opravil hkrati

Zaženete lahko več opravil v ozadju in vsako posebej spremljate na strani Domov. Nekatera lahko počakajo, da so na voljo proste zmogljivosti. Še vedno veljajo omejitve vašega paketa in kvota kreditov za ustvarjanje z UI. Pred ustvarjanjem vsake vsebine preverite prikazani strošek. Glejte Paketi in omejitve.

Nasveti

• Domačo stran uporabljajte kot nadzorno središče. Ko se vrnete, poglejte vrstico z opravili v ozadju. Dokončane vsebine čakajo na vrhu, opravila v teku pa prikazujejo trenutno fazo.
• Vsebino pripnite takoj, ko je pripravljena. Tako bo ostala pri roki tudi, ko ustvarite nove vsebine.
• Brez skrbi glede baterije ali brskalnika. Ko se opravilo zažene, ustvarjanje poteka na strežnikih Scholarly. Preden zaprete prenosnik, dokončajte nalaganje datotek ali snemanje v živo, saj zajem zvoka še vedno potrebuje vašo napravo.

Povezano

• E-poštna obvestila o pripravljenih vsebinah, kaj prikazuje predogled v e-poštnem obvestilu in kako ga izklopite.
• Spremljanje ustvarjanja med izvajanjem, stran s sprotnim prikazom napredka, dejavnost agenta in preklic.
• Ko ustvarjanje spodleti, vsi razlogi za neuspeh in ustrezni ukrepi za odpravo težav.
• Načrtovana opravila, začetek ustvarjanja na izbrani dan in ob izbrani uri.
• Domov in Knjižnica, kje na domači strani so prikazana opravila v ozadju.
• Paketi in omejitve, vaša skupna kvota kreditov za ustvarjanje z UI.
• Povratne informacije in prijave napak, kaj storiti, če opravilo vedno znova spodleti.