Prvi koraki z ekipami
Nastavitev ekipe traja nekaj minut, brez prodajnega klica. Postopek vas vodi skozi pet zaporednih korakov: poimenujete ekipo, dodate prvi vir, povabite sodelavce, izberete število mest in izberete paket. Na kateri koli prejšnji korak se lahko vrnete, ne da bi morali začeti znova.
Če ste že član druge ekipe ali že imate odprt postopek nakupa, ga dokončajte ali prekličite, preden začnete nov nakup za Teams.
1. Poimenujte ekipo
Izberite Nastavi ekipo, poimenujte delovni prostor in opišite, kaj vaša ekipa počne. Ta odgovor je pomemben: določa, kakšen osnutek vam bo Scholarly pripravil v naslednjem koraku.
2. Dodajte prvi vir
Dovolj je ena datoteka, povezava ali element iz vaše knjižnice. S tem korakom dobijo preostale nastavitve pravi smisel.
Scholarly iz tega enega vira:
- ustvari projekt v lasti ekipe s skupnimi navodili, zato pripada ekipi in ne vam;
- deli vir z ekipo, da je v Knjižnici, še preden se ji kdo pridruži;
- pripravi prvi osnutek vsebine, prilagojen delu, ki ste ga navedli za ekipo: standardni operativni postopek za uvajanje in dokumentacijo, poročilo za raziskave in trženje ali študijo primera za delo s strankami.
Osnutek nastaja v ozadju, medtem ko nadaljujete s povabili, in se po dokončanju deli z ekipo. Nanj vam ni treba čakati.
3. Povabite sodelavce
Preden izberete paket za ekipo, ima delovni prostor eno mesto, vaše. Vnesite e-poštne naslove in za vsako osebo izberite vlogo Član ali Skrbnik. Povabila ostanejo na čakanju in se pošljejo takoj, ko izberete število mest in dokončate nakup. Ko je paket za ekipo aktiven, lahko kopirate tudi povezavo za pridružitev in jo objavite v svojem orodju za klepet. Čakajoča povabila zasedajo mesto, dokler niso sprejeta, preklicana ali potečejo.
V koraku za povabila vidite, kaj bodo sodelavci videli ob prihodu. Če je Knjižnica še prazna, vam ponudi, da najprej nekaj delite. E-poštna povabila vsebujejo povezave do nazadnje deljenih vsebin, zato je povabilo uporabnejše, če pred pošiljanjem dodate vir.
Dokler ne kupite paketa za ekipo, vaše modele UI in omejitve določa vaš osebni paket. Z nadgradnjo paketa za ekipo dobite več: mesta za sodelavce in enak dostop do paketa Premium ali Laureate za vsako mesto.
V članku Pridružitev ekipi si oglejte, kaj vidijo vaši sodelavci.
4. Izberite število mest
Določite, koliko mest želite. Število plačljivih mest mora zadoščati za aktivne člane in čakajoča povabila. Pozneje ga lahko spremenite v razdelku Ekipa → Obračunavanje.
5. Izberite paket
Izberite Premium for Teams ali Laureate for Teams, določite mesečno ali letno obračunavanje in ob nakupu preverite skupni znesek glede na število mest:
| Paket | Mesečno | Letno |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 na mesto na mesec | $336 na mesto na leto, približno $28 na mesto na mesec |
| Laureate for Teams | $110 na mesto na mesec | $1056 na mesto na leto, približno $88 na mesto na mesec |
Z letnim obračunavanjem prihranite 20 %. Teams lahko samostojno uredite za 1–29 mest. Za več mest ali za poslovanje na podlagi računov in naročilnic se obrnite na nas prek strani Teams.
Še niste pripravljeni? Za zdaj preskočite nakup in paket za ekipo nadgradite v razdelku Ekipa → Obračunavanje, ko boste pripravljeni. Do takrat ima delovni prostor le vaše mesto.
Nakup nadgradi obstoječi delovni prostor: vsebina, ljudje in projekti ostanejo isti. Vaš osebni paket se ne spremeni, zasebne vsebine pa ostanejo vaše. Če postopek nakupa zapustite pred koncem, delovni prostor ostane tak, kot je bil.
Kaj vključuje vsako plačljivo mesto
Vsako mesto vključuje celoten paket, ne okrnjene različice za ekipe:
- Premium for Teams: 15 kreditov za ustvarjanje z UI na teden, neomejen klepet Auto, tedensko kvoto za uporabo premium klepeta, 20 sestankov na teden po največ 10 ur, nalaganje datotek do 300 MB, datoteke PDF z do 1.000 stranmi ter izvoze v Word, PowerPoint in Google, ki jih lahko urejate.
- Laureate for Teams: 80 kreditov za ustvarjanje z UI na teden, neomejen klepet Auto, 4-krat toliko uporabe premium klepeta kot pri paketu Premium, 100 sestankov na teden, nalaganje datotek do 1 GB, datoteke PDF z do 3.000 stranmi, prednostno ustvarjanje in neposredno izbiro modelov Frontier po imenu.
Krediti za ustvarjanje z UI, sestanki in uporaba premium klepeta imajo vsak svojo kvoto, ki se ponastavi vsak ponedeljek ob 00:00 UTC. Vsaka oseba uporablja svojo kvoto; ekipa nima skupnega dobroimetja. Člani vidijo porabo za ustvarjanje in sestanke v razdelku Nastavitve → Paket in poraba, porabo premium klepeta pa v meniju modelov za klepet. Modeli Best in premium modeli za klepet porabljajo to kvoto; Auto ostaja neomejen.
Ko kdo sredi tedna porabi kvoto
Če nekdo na svojem mestu porabi vse tedenske kredite za ustvarjanje z UI, mu ni treba čakati do ponedeljka. Obvestilo o omejitvi odpre pregled porabe te osebe in ponudi paket kreditov. Lastnik ali skrbnik lahko za katerega koli člana kupi paket na račun ekipe v razdelku Ekipa → Pregled ali Ekipa → Obračunavanje. Ti krediti se dodelijo temu članu, nikoli ne potečejo in se porabljajo šele po izrabi tedenske kvote. Paketi kreditov povečajo razpoložljivo količino za ustvarjanje, ne pa kvote za premium klepet. Če zmanjka kvote za premium uporabo, se klepet do tedenske ponastavitve nadaljuje z modelom Auto. Za dokup kreditov za ustvarjanje nihče ne potrebuje dodatne naročnine. Glejte Paketi kreditov za UI.
Napolnite skupno Knjižnico
Ta korak odloča o tem, ali bo delovni prostor ekipe zaživel. Naložite gradivo, ki ga vaša skupina dejansko uporablja: dokumente za uvajanje, specifikacije izdelkov, pravilnike v obliki PDF, posnetke klicev in usposabljanj ter poročila, ki jih ljudje vedno znova berejo.
Sorodno gradivo zberite v mapi, odprite Deli in izberite Vsi v ekipi [team name]. Deljeni elementi se prikažejo v ekipni Knjižnici, ki jo sodelavci odprejo ob prihodu. Vsi jo lahko pregledujejo in iz njenih virov ustvarjajo lastne vsebine, lastništvo pa ostane osebi, ki je gradivo delila. S pridružitvijo ekipi ne razkrijete ničesar, kar hranite zunaj nje.
Za začetek je smiselno ustvariti eno mapo ali ekipni projekt za vsako ponavljajočo se potrebo, na primer Uvajanje, Izdelek, Pravilniki in Klici s strankami, namesto za vsako osebo posebej.
Spremljajte uporabo
Odprite Ekipa → Pregled → Dejavnost. Privzeto prikazuje zadnjih 30 dni, preklopite pa lahko tudi na zadnjih 7 dni.
Najprej prikaže dokončane vsebine po vrstah, nato aktivne člane, ustvarjanja z UI, sporočila v klepetu in učne seje. Razčlenitev po članih lahko razširite. To so kazalniki uporabe, ne evidenca stroškov; ekipa nima skupne denarnice, ki bi jo lahko izpraznila. Vsak član vidi svoje omejitve v razdelku Nastavitve → Paket in poraba.
Za deljene videoposnetke in podkaste lahko lastniki in skrbniki odprejo tudi Deljena predavanja, kjer so na voljo napredek posameznikov, dokončanje, rezultati odgovorov na vprašanja in izvoz CSV. Ti podatki prikazujejo predvajanje in odgovore, ne pa uradno potrjenega zaključka.
Če večino dejavnosti opravita ena ali dve osebi, preverite, ali Knjižnica vsebuje gradivo, ki ga potrebujejo drugi, in jih vprašajte, kaj jih je oviralo. Glejte Uvajanje orodja Scholarly v ekipo.
Povezani članki
Preverjanje, kdo je dokončal predavanje: kdo je odprl in dokončal predavanja, deljena z ekipo, ter kakšne rezultate je dosegel.
Scholarly Teams, paketi, cene, mesta in vloge.
Upravljanje ekipe, povabila, vloge, pravila uporabe modelov, obračunavanje in dejavnost.
Knjižnica ekipe in ekipni projekti, zavihek Knjižnica in projekti v lasti ekipe.
Uvajanje orodja Scholarly v ekipo, praktičen načrt za prvi mesec.
Deljenje z ekipo, ustvarjanje in uporaba skupne Knjižnice.
Paketi kreditov za UI, dokup kreditov za člana, ki je porabil tedensko kvoto.
Podatki, zasebnost in nadzor modelov v ekipah, odgovori na vprašanja pri varnostnem pregledu ali pregledu pred nabavo.