Primeros pasos con Teams
Configurar un equipo lleva unos minutos y no requiere una llamada comercial. La configuración te guía por cinco pasos en orden: poner nombre al equipo, añadir la primera fuente, invitar a compañeros, elegir las licencias y elegir un plan. Puedes volver a cualquiera de ellos sin empezar de nuevo.
Si ya perteneces a otro equipo o tienes un proceso de pago en curso, resuelve esa situación o completa o cancela el pago antes de iniciar un nuevo proceso de pago de Teams.
1. Pon nombre a tu equipo
Elige Configurar un equipo, pon nombre al espacio de trabajo e indica a qué se dedica tu equipo. Esa respuesta importa: determina qué borrador preparará Scholarly para ti en el siguiente paso.
2. Añade tu primera fuente
Basta con un archivo, un enlace o un elemento de tu biblioteca. Este paso es el que hace que merezca la pena completar la configuración.
A partir de esa única fuente, Scholarly:
- crea un proyecto propiedad del equipo con instrucciones compartidas, de modo que pertenece al equipo y no a ti;
- comparte la fuente con el equipo para que esté en la Biblioteca antes de que llegue nadie;
- prepara un primer recurso adaptado al trabajo que has indicado para tu equipo: un procedimiento operativo estándar para la incorporación y la documentación, un informe para investigación y marketing o un estudio de caso para el trabajo con clientes.
El borrador sigue generándose en segundo plano mientras pasas a las invitaciones y se comparte con el equipo cuando está listo. No tienes que esperar.
3. Invita a tus compañeros
Antes de elegir un plan de equipo, el espacio de trabajo tiene una licencia, la tuya. Introduce las direcciones de correo electrónico y elige Miembro o Administrador para cada persona. Estas invitaciones quedan en espera y se envían en cuanto eliges las licencias y completas el pago. Una vez que el plan de equipo está activo, también puedes copiar un enlace para unirse y compartirlo en tu herramienta de chat habitual. Las invitaciones pendientes reservan una licencia hasta que se aceptan, se revocan o caducan.
El paso de invitación te muestra qué verán tus compañeros al llegar y te ofrece compartir algo primero si la Biblioteca sigue vacía. Los correos de invitación incluyen enlaces al trabajo compartido más recientemente, por eso añadir una fuente antes de invitar hace que la invitación resulte útil desde el principio.
Hasta que contrates un plan de equipo, tus modelos de IA y tus límites dependen de tu plan personal. Mejora el plan de tu equipo para desbloquear más opciones: licencias para tus compañeros y el mismo acceso a Premium o Laureate en cada licencia.
Consulta Unirse a un equipo para saber qué ven tus compañeros.
4. Elige las licencias
Indica cuántas licencias quieres. El número de licencias de pago debe cubrir a los miembros activos y las invitaciones pendientes. Puedes cambiarlo más adelante desde Equipo → Facturación.
5. Elige un plan
Elige Premium for Teams o Laureate for Teams, selecciona la facturación mensual o anual y revisa el total por licencia al pagar:
| Plan | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 por licencia al mes | $336 por licencia al año, unos $28 por licencia al mes |
| Laureate for Teams | $110 por licencia al mes | $1,056 por licencia al año, unos $88 por licencia al mes |
La facturación anual permite ahorrar un 20 %. Puedes contratar Teams directamente para 1–29 licencias. Si necesitas más licencias, facturación mediante factura u órdenes de compra, contacta con nosotros desde la página de Teams.
¿Aún no es el momento? Omite el pago por ahora y mejora el plan de tu equipo desde Equipo → Facturación cuando quieras. Hasta entonces, el espacio de trabajo solo tendrá tu licencia.
Al completar el pago, se mejora el espacio de trabajo existente: el mismo contenido, las mismas personas y los mismos proyectos. No cambia el plan personal de tu cuenta y tu contenido privado sigue siendo tuyo. Si abandonas el pago a medias, el espacio de trabajo se queda exactamente como estaba.
Qué incluye cada licencia de pago
Cada licencia incluye el plan completo, sin recortes en la versión para equipos:
- Premium for Teams: 15 Créditos de creación con IA cada semana, chat ilimitado en Automático, una cuota semanal de uso del chat premium, 20 reuniones a la semana de hasta 10 horas cada una, archivos de hasta 300 MB, PDF de 1.000 páginas y exportaciones editables a Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Créditos de creación con IA cada semana, chat ilimitado con Automático, 4× el uso premium del chat de Premium, 100 reuniones a la semana, subida de archivos de hasta 1 GB, PDF de 3,000 páginas, generación prioritaria y selección por nombre de los Modelos de vanguardia.
Los Créditos de creación con IA, las reuniones y el uso del chat premium tienen cuotas independientes que se restablecen cada lunes a las 00:00 UTC. Cada persona utiliza su propia cuota; no hay un saldo compartido del equipo. Los miembros pueden consultar el uso de creaciones y reuniones en Ajustes → Plan y uso, y el uso del chat premium en el menú de modelos del chat. Best y los modelos de chat premium consumen esa cuota; Automático sigue siendo ilimitado.
Cuando alguien agota su cuota a mitad de semana
Si una persona agota todos los Créditos de creación con IA semanales de su licencia, no tiene que esperar hasta el lunes. El aviso del límite permite abrir sus datos de uso y ofrece un paquete de créditos. Además, un Propietario o Administrador puede comprar un paquete para cualquier miembro con cargo a la factura del equipo desde Equipo → Resumen o Equipo → Facturación. Esos créditos se asignan a ese miembro, no caducan y solo se consumen después de agotar su cuota semanal. Los paquetes de créditos amplían las creaciones, no el uso del chat premium. Si se agota la cuota premium, el chat continúa en Automático hasta el restablecimiento semanal. Nadie necesita una segunda suscripción para añadir créditos de creación. Consulta Paquetes de créditos de IA.
Amplía la Biblioteca compartida
Este paso determina si el espacio de trabajo del equipo se convierte en una herramienta habitual. Sube el material que tu grupo consulta de verdad: documentos de incorporación, especificaciones de producto, PDF de políticas, grabaciones de llamadas y sesiones de formación, e informes que se consultan una y otra vez.
Agrupa el material relacionado en una carpeta, abre Compartir y elige Todos en [team name]. Los elementos compartidos aparecen en la Biblioteca del equipo, que es lo que abren tus compañeros al llegar. Todos pueden explorarla y crear su propio trabajo basado en esas fuentes, mientras que la propiedad sigue siendo de la persona que lo compartió. Unirte a un equipo no expone nada de lo que mantengas fuera de él.
Una buena organización inicial consiste en crear una carpeta o un proyecto de equipo por cada necesidad recurrente, como Incorporación, Producto, Políticas o Llamadas con clientes, en lugar de uno por persona.
Haz un seguimiento de la adopción
Abre Equipo → Resumen → Actividad. De forma predeterminada, muestra los últimos 30 días, y puedes cambiar a los últimos 7.
Primero muestra las creaciones completadas desglosadas por tipo, seguidas de los miembros activos, las generaciones con IA, los mensajes de chat y las sesiones de estudio, con un desglose por miembro en una sección desplegable. Son indicadores de adopción, no un registro de gastos; no hay un saldo compartido que se vaya agotando. Cada miembro ve sus propios límites en Ajustes → Plan y uso.
Para los vídeos y pódcast compartidos, los Propietarios y Administradores también pueden abrir Clases compartidas para consultar el progreso de cada persona, la finalización, las puntuaciones de las preguntas y la exportación a CSV. Estos datos reflejan la reproducción y las respuestas, pero no certifican que se haya completado la formación.
Si la actividad se concentra en una o dos personas, comprueba si la Biblioteca contiene el material que necesitan los demás y pregunta qué les ha impedido avanzar. Consulta Implantar Scholarly en tu equipo.
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