Hojas de cálculo con IA

Las hojas de cálculo con IA convierten tu material de origen en una hoja de cálculo real y editable: un libro .xlsx con encabezados adecuados, filas bien organizadas, paneles inmovilizados y fórmulas de resumen que funcionan. Puedes abrirlo en Excel, Numbers o Google Sheets, editarlo y seguir utilizándolo.

A diferencia de una tabla pegada desde el chat, una hoja de cálculo con IA es un libro estructurado que la IA crea expresamente a partir de tus fuentes.

Las hojas de cálculo con IA son uno de los tipos de documento disponibles en Documento con IA. Este artículo trata específicamente sobre las hojas de cálculo.

Crear una hoja de cálculo

Abre Hoja de cálculo desde el menú Nuevo, en Más, o abre el Creador de documentos con IA y elige Hoja de cálculo en la primera pantalla si prefieres seleccionar tus fuentes antes. El cuadro de diálogo de creación admite los mismos tipos de fuentes que las demás herramientas de IA de Scholarly:

• Subir archivos: PDF, documentos de Word, PowerPoint, archivos de texto, imágenes, audio y hojas de cálculo existentes que quieras reorganizar.
• Dar instrucciones a la IA: describe lo que quieres (no hace falta ningún archivo).
• Biblioteca: selecciona archivos que ya hayas subido.
• Google Drive: conecta tu Drive y selecciona directamente un documento de Google Docs, una hoja de Google Sheets, una presentación de Google Slides, un PDF o un documento de Word. Consulta Conexiones.

En los PDF también puedes seleccionar intervalos de páginas concretos para que el libro se cree solo a partir del capítulo o las páginas que te interesan.

Estilos de libro de cálculo

Elige la estructura que utilizará la IA para organizar tu libro de cálculo:

• Libro de datos: una tabla de consulta clara. Es la mejor opción cuando tu fuente ya tiene formato de tabla, como un banco de preguntas exportado, una lista de casos o un glosario.
• Matriz comparativa: los elementos se organizan en filas y los atributos en columnas. Ideal para comparar conceptos, casos, marcos de trabajo o candidatos.

También puedes dejar el estilo predeterminado y permitir que la IA elija según tu material.

Opciones de personalización

• Instrucciones personalizadas: texto libre para orientar la creación del libro ("una fila por cada caso del Tribunal Supremo del capítulo 5, con columnas para el año, el fallo y su relevancia").
• Idioma: genera el libro en cualquiera de los idiomas que admite Scholarly.
• Modelo de IA: los usuarios con un plan de pago pueden cambiar de modelo. Consulta Elegir un modelo de IA.
• Selección de páginas: en los PDF, elige exactamente qué páginas se utilizarán para crear el libro.

Puedes utilizar 1 fuente con Free, combinar 3 con Premium Lite donde esté disponible, 10 con Premium o 20 con Laureate en un mismo libro de cálculo.

Basadas en tus fuentes de forma predeterminada

La IA recibe instrucciones para utilizar los datos de tus fuentes y dejar en blanco la información que no esté respaldada, en lugar de inventar cifras. Revisa los valores extraídos y las fórmulas antes de basarte en ellos. Pídele que identifique las suposiciones y cite la fuente de las cifras cuando sea necesario.

Qué obtienes

Cada libro terminado incluye:

• Un archivo .xlsx real que puedes descargar y abrir en Excel, Numbers o Google Sheets.
• Encabezados inmovilizados para que la primera fila siga visible al desplazarte.
• Fórmulas de resumen para totales, promedios y recuentos cuando sean pertinentes. Comprueba sus rangos y resultados con tus fuentes.
• Anchos de columna adecuados y formatos numéricos claros para que el libro tenga un aspecto cuidado y no parezca generado automáticamente.

El libro se abre primero en el visor de hojas de cálculo integrado en Scholarly. Para descargarlo necesitas un plan de pago; con Free puedes compartir un enlace de visualización. Utiliza el menú para:

• Descargar el archivo .xlsx.
• Abrir en una pestaña nueva para revisarlo a pantalla completa.
• Compartir el libro con cualquier persona mediante un enlace.
• Editar el libro en otra aplicación: el visor nativo de Office ofrece una vista previa. Descárgalo con un plan de pago para editarlo en Excel, Numbers o Google Sheets. Los archivos de texto, como los CSV, se pueden editar dentro de Scholarly; consulta Archivos de la Biblioteca.

Empezar desde cero

Si prefieres empezar con un libro vacío y rellenarlo tú, abre Nuevo → En blanco → Tabla. Se abrirá la pestaña Tabla en blanco del creador de hojas de cálculo:

• Escribe directamente en una cuadrícula.
• Pega un bloque copiado de Excel o Google Sheets y se colocará en las celdas correspondientes.
• Añade o elimina filas y columnas a medida que avanzas.
• Pulsa Crear y se creará la página con tu tabla ya rellenada.

Es gratis, no utiliza Créditos de creación con IA y tu borrador se guarda en este dispositivo hasta que crees la página o lo descartes. Consulta Empezar desde cero.

Consejos

• Para hacer comparaciones, indica desde el principio los nombres de las columnas en el campo de instrucciones personalizadas. "Columnas: año, tribunal, fallo, voto particular, por qué es relevante" proporciona a la IA una estructura concreta que rellenar.
• Utiliza Matriz comparativa cuando quieras comparar distintas opciones. Utiliza Libro de datos cuando quieras una tabla de consulta clara.
• Una hoja de cálculo se complementa bien con una Guía de estudio: la guía explica los conceptos y la hoja de cálculo mantiene los datos organizados.

Límites

Las hojas de cálculo con IA consumen Créditos de creación con IA de tu saldo compartido, el mismo que utilizan las tarjetas de estudio, los pódcast, las clases en vídeo, las diapositivas y otras herramientas de IA. Consulta Planes y límites.

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• Archivos de la Biblioteca, cada hoja de cálculo con IA es un archivo real y editable en tu biblioteca.
• Guías de estudio, combina una hoja de cálculo con una guía escrita.
• Conexiones, incorpora una hoja de Google Sheets o un documento de Google Docs directamente al cuadro de diálogo de creación.