AI-spreadsheets

AI-spreadsheets zetten je bronmateriaal om in een echte, bewerkbare spreadsheet: een .xlsx-werkmap met duidelijke kolomkoppen, overzichtelijke rijen, vastgezette deelvensters en werkende samenvattingsformules. Je kunt de werkmap openen in Excel, Numbers of Google Sheets, bewerken en blijven gebruiken.

In tegenstelling tot een tabel die je uit een chat plakt, is een AI-spreadsheet een gestructureerde werkmap die de AI doelgericht opbouwt op basis van je bronnen.

AI-spreadsheets is een van de documenttypen binnen AI-document. Dit artikel gaat specifiek over spreadsheets.

Een spreadsheet maken

Open Spreadsheet via het menu Nieuw, onder Meer. Als je liever eerst je bronnen kiest, open je de AI-documentmaker en kies je Spreadsheet op het eerste scherm. Het aanmaakvenster ondersteunt dezelfde brontypen als de andere AI-tools van Scholarly:

• Bestanden uploaden: PDF's, Word-documenten, PowerPoint, tekstbestanden, afbeeldingen, audio en bestaande spreadsheets die je opnieuw wilt structureren.
• AI een opdracht geven: beschrijf wat je wilt (geen bestand nodig).
• Bibliotheek: kies bestanden die je al hebt geüpload.
• Google Drive: koppel je Drive en kies rechtstreeks een Google-document, Google-spreadsheet, Google-presentatie, PDF of Word-document. Zie Koppelingen.

Bij PDF's kun je ook specifieke paginabereiken kiezen, zodat de werkmap alleen wordt opgebouwd uit het hoofdstuk of de pagina's die voor jou relevant zijn.

Werkmapstijlen

Kies de indeling waarmee de AI je werkmap organiseert:

• Gegevenswerkmap: een overzichtelijke referentietabel. Ideaal wanneer je bron al een tabelstructuur heeft, zoals een geëxporteerde vragenbank, een lijst met casussen of een woordenlijst.
• Vergelijkingsmatrix: de rijen bevatten items, de kolommen kenmerken. Handig om concepten, casussen, modellen of kandidaten te vergelijken.

Je kunt ook de standaardstijl laten staan en de AI laten kiezen op basis van je materiaal.

Aanpassingsopties

• Aangepaste instructies: vrije tekst om de werkmap te sturen ("één rij per zaak van het Amerikaanse Hooggerechtshof uit hoofdstuk 5, met kolommen voor jaar, uitspraak en betekenis").
• Taal: genereer de werkmap in een van de talen die Scholarly ondersteunt.
• AI-model: betalende gebruikers kunnen van model wisselen. Zie Een AI-model kiezen.
• Paginaselectie: kies bij PDF's precies welke pagina's als basis voor de werkmap dienen.

Voor één werkmap kun je 1 bron gebruiken met Free, 3 bronnen combineren met Premium Lite waar dit wordt aangeboden, 10 met Premium of 20 met Laureate.

Standaard gebaseerd op je bronnen

De AI krijgt de instructie om je brongegevens te gebruiken en velden zonder onderbouwing leeg te laten in plaats van getallen te verzinnen. Controleer overgenomen waarden en formules voordat je erop vertrouwt. Vraag de AI om aannames te markeren en bronnen bij cijfers te vermelden wanneer dat belangrijk is.

Wat je krijgt

Elke voltooide werkmap bevat:

• Een volwaardig .xlsx-bestand dat je kunt downloaden en openen in Excel, Numbers of Google Sheets.
• Vastgezette kolomkoppen, zodat de eerste rij zichtbaar blijft terwijl je scrolt.
• Samenvattingsformules voor totalen, gemiddelden en aantallen waar dat zinvol is. Controleer de bereiken en resultaten aan de hand van je bronnen.
• Nette kolombreedtes en getalnotatie, zodat de werkmap er zorgvuldig opgemaakt uitziet.

De werkmap wordt eerst geopend in de spreadsheetviewer binnen Scholarly. Voor downloaden heb je een betaald abonnement nodig. Een weergavelink delen kan ook met Free. Gebruik het menu om:

• Het .xlsx-bestand te downloaden.
• De werkmap in een nieuw tabblad te openen om die op volledig scherm te bekijken.
• De werkmap via een link met iedereen te delen.
• De werkmap extern te bewerken: de ingebouwde Office-viewer toont een voorbeeldweergave. Download de werkmap met een betaald abonnement om die in Excel, Numbers of Google Sheets te bewerken. Tekstbestanden zoals CSV kun je binnen Scholarly bewerken. Zie Bibliotheekbestanden.

Met een lege werkmap beginnen

Als je liever met een lege werkmap begint en die zelf invult, open je Nieuw → Leeg → Tabel. Daarmee open je het tabblad Lege tabel van de spreadsheetmaker:

• Typ rechtstreeks in een raster.
• Plak een blok dat je uit Excel of Google Sheets hebt gekopieerd. De gegevens komen in de juiste cellen terecht.
• Voeg tijdens het werken rijen en kolommen toe of verwijder ze.
• Klik op Maken en de pagina wordt aangemaakt met je tabel al ingevuld.

Dit is gratis en kost geen AI-creatiecredits. Je concept wordt op dit apparaat bewaard totdat je de pagina maakt of het concept weggooit. Zie Met een lege creatie beginnen.

Tips

• Geef bij vergelijkingen vooraf je kolomnamen op in het veld voor aangepaste instructies. "Kolommen: jaar, rechtbank, uitspraak, afwijkende mening, waarom het belangrijk is" geeft de AI een duidelijke structuur om in te vullen.
• Gebruik Vergelijkingsmatrix wanneer je opties tegen elkaar afweegt. Gebruik Gegevenswerkmap wanneer je een overzichtelijke referentietabel wilt.
• Een spreadsheet gaat goed samen met een Studiehandleiding: de handleiding legt de concepten uit, de spreadsheet houdt de feiten overzichtelijk.

Limieten

AI-spreadsheets gebruiken je gedeelde tegoed aan AI-creatiecredits, hetzelfde tegoed als voor flashcards, podcasts, videocolleges, dia's en andere AI-tools. Zie Abonnementen en limieten.

Gerelateerd

• AI-document, de volledige lijst met document- en bestandstypen die je op basis van dezelfde bronnen kunt maken.
• Bibliotheekbestanden, elke AI-spreadsheet is een echt, bewerkbaar bestand in je bibliotheek.
• Studiehandleidingen, combineer een spreadsheet met een geschreven handleiding.
• Koppelingen, voeg een Google-spreadsheet of Google-document rechtstreeks toe aan het aanmaakvenster.