גיליונות אלקטרוניים עם AI

גיליונות אלקטרוניים עם AI הופכים את חומרי המקור שלכם לגיליון אלקטרוני אמיתי שאפשר לערוך: חוברת עבודה בפורמט .xlsx עם כותרות מסודרות, שורות נקיות, חלוניות מוקפאות ונוסחאות סיכום פעילות. אפשר לפתוח אותה ב-Excel, ב-Numbers או ב-Google Sheets, לערוך אותה ולהמשיך לעבוד איתה.

בניגוד להעתקת טבלה מהצ'אט, גיליון אלקטרוני עם AI הוא חוברת עבודה מובנית שה-AI בונה במיוחד למטרה שלכם, על בסיס המקורות שלכם.

גיליונות אלקטרוניים עם AI הם אחד מסוגי המסמכים הזמינים בתוך מסמך AI. מאמר זה מתמקד בסוג הגיליון האלקטרוני.

יצירת גיליון אלקטרוני

פתחו את גיליון אלקטרוני בתפריט חדש, תחת עוד. אם עדיף לכם לבחור קודם את המקורות, פתחו את יוצר מסמכי ה-AI ובחרו גיליון אלקטרוני במסך הראשון. חלון היצירה תומך באותם סוגי מקורות כמו כלי ה-AI האחרים של Scholarly:

• העלאת קבצים: קובצי PDF, מסמכי Word, מצגות PowerPoint, קובצי טקסט, תמונות, אודיו וגיליונות אלקטרוניים קיימים שתרצו לארגן מחדש.
• הנחיה ל-AI: תארו מה תרצו ליצור (אין צורך בקובץ).
• ספרייה: בחרו קבצים שכבר העליתם.
• Google Drive: חברו את ה-Drive שלכם ובחרו ישירות מסמך Google Docs, גיליון Google Sheets, מצגת Google Slides, קובץ PDF או מסמך Word. ראו חיבורים.

בקובצי PDF אפשר גם לבחור טווחי עמודים מסוימים, כדי שחוברת העבודה תתבסס רק על הפרק או העמודים שמעניינים אתכם.

סגנונות חוברת עבודה

בחרו את הפריסה שבה ה-AI ישתמש לארגון חוברת העבודה:

• חוברת נתונים: טבלת עזר מסודרת. מתאימה במיוחד למקור שכבר מאורגן כטבלה, כמו מאגר שאלות שיוצא לקובץ, רשימת מקרים או מילון מונחים.
• מטריצת השוואה: הפריטים מופיעים בשורות והמאפיינים בעמודות. מתאימה להשוואה בין מושגים, מקרים, מסגרות עבודה או מועמדים.

אפשר גם להשאיר את סגנון ברירת המחדל ולתת ל-AI לבחור לפי החומר שלכם.

אפשרויות התאמה אישית

• הוראות מותאמות אישית: טקסט חופשי שמכוון את בניית חוברת העבודה ("שורה לכל פסק דין של בית המשפט העליון מפרק 5, עם עמודות לשנה, להכרעה ולחשיבות").
• שפה: יצירת חוברת העבודה בכל אחת מהשפות שבהן Scholarly תומך.
• מודל AI: בתוכניות בתשלום אפשר להחליף מודלים. ראו בחירת מודל AI.
• בחירת עמודים: בקובצי PDF אפשר לבחור בדיוק על אילו עמודים תתבסס חוברת העבודה.

אפשר לשלב בחוברת עבודה אחת מקור 1 ב-Free, עד 3 ב-Premium Lite במקומות שבהם היא מוצעת, עד 10 ב-Premium או עד 20 ב-Laureate.

מבוסס על המקורות כברירת מחדל

ה-AI מונחה להשתמש בנתונים שבמקורות שלכם ולהשאיר שדות ללא מידע תומך ריקים, במקום להמציא מספרים. בדקו את הערכים שחולצו ואת הנוסחאות לפני שמסתמכים עליהם. כשזה חשוב, בקשו ממנו לסמן הנחות ולציין את המקור לנתונים מספריים.

מה מקבלים

כל חוברת עבודה מוכנה כוללת:

• קובץ .xlsx תקני שאפשר להוריד ולפתוח ב-Excel, ב-Numbers או ב-Google Sheets.
• כותרות מוקפאות כך שהשורה הראשונה נשארת גלויה בזמן הגלילה.
• נוסחאות סיכום לסכומים, לממוצעים ולספירות, כשיש בהן צורך. בדקו את הטווחים והתוצאות שלהן מול המקורות שלכם.
• רוחבי עמודות מסודרים ועיצוב מספרים מתאים, כדי שחוברת העבודה תיראה מתוכננת בקפידה ולא מופקת אוטומטית.

חוברת העבודה נפתחת תחילה במציג הגיליונות האלקטרוניים המובנה של Scholarly. הורדה דורשת תוכנית בתשלום; שיתוף קישור לצפייה זמין ב-Free. בתפריט אפשר לבחור:

• הורדה של קובץ ה-.xlsx.
• פתיחה בכרטיסייה חדשה לצפייה במסך מלא.
• שיתוף חוברת העבודה עם כל אחד באמצעות קישור.
• עריכת חוברת העבודה בכלי חיצוני: מציג ה-Office המובנה מיועד לתצוגה מקדימה. בתוכנית בתשלום אפשר להוריד את הקובץ ולערוך אותו ב-Excel, ב-Numbers או ב-Google Sheets. קבצים מבוססי טקסט, כמו CSV, אפשר לערוך בתוך Scholarly; ראו קבצים בספרייה.

התחלה מאפס

אם עדיף לכם להתחיל בחוברת עבודה ריקה ולמלא אותה בעצמכם, פתחו חדש → ריק → טבלה. תיפתח הכרטיסייה טבלה ריקה ביוצר הגיליונות האלקטרוניים:

• הקלידו ישירות לתוך רשת התאים.
• הדביקו טווח שהועתק מ-Excel או מ-Google Sheets, והוא יופיע בתאים המתאימים.
• הוסיפו או הסירו שורות ועמודות תוך כדי עבודה.
• לחצו על יצירה, והעמוד ייווצר כשהטבלה שלכם כבר מלאה.

האפשרות חינמית ואינה משתמשת בנקודות יצירה עם AI. הטיוטה נשמרת במכשיר הזה עד ליצירת העמוד או למחיקתה. ראו התחלה מאפס.

טיפים

• לצורך השוואה, ציינו מראש את שמות העמודות בתיבת ההוראות המותאמות אישית. "עמודות: שנה, בית משפט, הכרעה, דעת מיעוט, למה זה חשוב" נותן ל-AI מסגרת מדויקת למילוי.
• השתמשו במטריצת השוואה כשאתם שוקלים כמה אפשרויות זו מול זו. השתמשו בחוברת נתונים כשאתם רוצים טבלת עזר מסודרת.
• גיליון אלקטרוני משתלב היטב עם סיכום: הסיכום מסביר את המושגים, והגיליון שומר על העובדות מסודרות.

מגבלות

גיליונות אלקטרוניים עם AI מנצלים את המכסה המשותפת של נקודות יצירה עם AI, אותו מאגר המשמש לכרטיסיות לימוד, לפודקאסטים, להרצאות וידאו, למצגות ולכלי AI אחרים. ראו תוכניות ומגבלות.

מידע נוסף

• מסמך AI, הרשימה המלאה של סוגי המסמכים והקבצים שאפשר ליצור מאותם מקורות.
• קבצים בספרייה, כל גיליון אלקטרוני עם AI הוא קובץ אמיתי בספרייה שלכם שאפשר לערוך.
• סיכומים, שלבו גיליון אלקטרוני עם מדריך כתוב.
• חיבורים, הוסיפו גיליון Google Sheets או מסמך Google Docs ישירות לחלון היצירה.