פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךפרויקטים

פרויקטים

פרויקט הוא סביבת עבודה אחת לעבודה מסוימת. המקורות שהעליתם, כל מה שיצרתם מהם וכל המשימות שתזמנתם נמצאים באותו מקום, כך שלא צריך עוד לחפש ברחבי הספרייה את חמשת הפריטים ששייכים לאותה מטרה.

תיקיות מקבצות תוכן. פרויקט עושה יותר: הוא שומר גם את ההוראות הקבועות ואת האנשים שאיתם שיתפתם את העבודה.

פתיחה ויצירה של פרויקט

פרויקטים בסרגל הצד פותח את הגלריה, שבה מוצג כרטיס לכל פרויקט עם מספר הפריטים שבו ומועד הפתיחה האחרון שלו. הפרויקטים מופיעים גם ישירות בסרגל הצד תחת פרויקטים, כך שאפשר לעבור אליהם מכל מקום.

כדי להתחיל פרויקט חדש, לחצו על יצירת פרויקט בגלריה, או על יצירת הפרויקט הראשון אם עדיין אין לכם פרויקט. אפשר גם להשתמש ב־+ שליד פרויקטים בסרגל הצד. פרויקט חדש נפתח מיד, ואפשר לתת לו שם.

שם ותיאור קצר

לחצו על כותרת הפרויקט הגדולה בראש סביבת העבודה, או על העיפרון שלצידה, והקלידו. לחצו על Enter או מחוץ לשדה לשמירה; לחצו על Escape לביטול השינוי.

מתחת לכותרת מופיע תיאור קצר בשורה אחת. לחצו עליו כדי לכתוב למה נועד הפרויקט, מה המטרה, מה התוצר ומי קהל היעד, ואז לחצו על שמירת התיאור. התיאור מופיע בכרטיס הפרויקט בגלריה.

הכרטיסיות בסביבת העבודה

תוכן

כל מה שנמצא בפרויקט. יצירה עם AI מופיע בראש העמוד ויוצר על בסיס חומרי הפרויקט עצמו. פריטים חדשים נשמרים ישירות בפרויקט. הוספת תוכן מאפשר להעלות קבצים או להתחיל כל יצירה בלי לצאת מהעמוד, ובמחשב אפשר לגרור קבצים אל סביבת העבודה כדי להוסיף אותם.

מתחת, רשימת תוכן מציגה כל קובץ, עמוד, הקלטה ותוצר בפרויקט. פריטים שעדיין נוצרים או מועלים מופיעים באזור בעיבוד שמעליה. לחצו לחיצה ימנית על שורה כדי לבחור העברה לפרויקט אחר או הסרה מהפרויקט: הסרה מוציאה את הפריט מהפרויקט בלי למחוק אותו.

השתמשו בשדה החיפוש כדי למצוא פריטים וב־סינון כדי לבחור סוגי תוכן, קיבוץ, מיון ותצוגות רשימה זמינות.

  • מיון לפי שם, מועד ההוספה, הפעם האחרונה שעבדתם על הפריט או סוג. מיון לפי שם מזהה את המספרים שבכותרת, כך שסעיף 2 מופיע לפני סעיף 10.
  • קיבוץ לפי סוג, לפי תאריך, או לפי המקורות שהבאתם והתוצרים ש־Scholarly יצר מהם.
  • מסנן הסוגים מבוסס על התוכן שקיים בפועל בפרויקט הזה, והחיפוש והסינון פועלים גם ב־שותף איתי.

כדי לסדר את הפרויקט ידנית, בחרו סדר מותאם אישית וגררו את השורות. הסדר נשמר בפרויקט, כך שכל מי שתשתפו איתו את הפרויקט יראה אותו באותו סדר. סדר מותאם אישית מבטל את הקיבוץ, ואי אפשר לגרור כשחיפוש או מסנן סוגים מצמצמים את הרשימה.

משימות

יצירות חד־פעמיות שתזמנתם בזמן העבודה בפרויקט הזה. בכל שורה מופיעים הכותרת, שעת ההתחלה המתוכננת ו־הפעלה עכשיו כדי להתחיל מוקדם יותר. הכרטיסייה מציגה כמה משימות ממתינות בתור. ראו משימות מתוזמנות.

הקשר

כל מה שמעצב את אופן הפעולה של ה־AI בפרויקט, בשלושה חלקים:

  • פרופיל ברירת מחדל: בחרו פרופיל התאמה אישית או צוותי, וכל צ'אט ויצירה שיתחילו כאן ישתמשו בהוראות ובזהות החזותית שלו. שינוי פרופיל מאפשר לבחור פרופיל אחר; ניקוי מסיר אותו. ראו פרופילי התאמה אישית.
  • הוראות לפרויקט: הנחיות קבועות לפרויקט הזה בלבד, למשל באילו נתונים להשתמש, על איזה כתיב להקפיד או מה לסמן כשהמקורות לא תומכים בטענה. לחצו על שמירת ההוראות בסיום. גם הפרופיל וגם ההוראות האלה חלים אוטומטית על צ'אטים ויצירות חדשים בפרויקט.
  • זיכרון הפרויקט: קובץ זיכרון להקשר של הפרויקט הזה. אפשר לקרוא או לערוך אותו בכרטיסיית ההקשר ולשמור את השינויים. גם הצ'אט יכול לעדכן אותו. הקובץ שייך לחשבון שלכם, כך שלכל שותף יש זיכרון פרויקט משלו.

שותפים

שיתוף של הפרויקט כולו. כאן מופיעים הקישור לפרויקט, שדה הזמנה לשליחת גישה באימייל, בקשות גישה שממתינות ל־אישור או ל־דחייה, ורשימת בעלי הגישה. השורה כל מי שיש לו קישור שולטת בגישה באמצעות קישור, מ־ללא גישה ועד הרשאת צפייה, וגם אפשרות לחברי הצוות בלבד אם אתם בצוות. מוזמנים וחברי צוות יכולים לצפות ב־כל התוכן בפרויקט, כולל תיקיות וכל מה ששמור בתוכן. הצ'אטים וזיכרון הפרויקט נשארים פרטיים לכל אדם. חברים שהוזמנו יכולים לנהל צ'אט על בסיס המקורות המשותפים ולערוך את תיאור הפרויקט ואת ההוראות. ניהול התוכן, השותפים, פרופיל ברירת המחדל וההעברה לארכיון נשארים בידי הבעלים או מנהלי הצוות. ראו שיתוף ועבודה משותפת.

פרויקט בבעלות צוות

פרויקט יכול להיות שייך לצוות במקום לאדם אחד. כל חבר פעיל יכול לפתוח אותו בלי הזמנה, כל מה שחברי הצוות מוסיפים נשאר בו, והוא ממשיך להתקיים גם אם מי שיצר אותו עוזב. בכותרת הפרויקט מופיע שם הצוות שבבעלותו הוא נמצא, והגלריה מקבצת פרויקטים צוותיים מעל הפרויקטים האישיים.

אפשר להעביר פרויקט אישי לצוות, ופרויקט צוותי לאחד מחברי הצוות. כל העברה דורשת אישור בחלונית שמפרטת מי יקבל גישה ומי יאבד אותה. ברשימות לבחירת פרויקט מופיע שם הצוות לצד יעד משותף, כך שאפשר לראות היכן הפריט יישמר לפני הלחיצה.

חלונית העוזר

חלונית עוזר נשארת פתוחה לצד סביבת העבודה, כך שאפשר לשאול על הפרויקט בלי לצאת ממנו. היא עונה על בסיס כל מה שנמצא בפרויקט, וכל מה שהיא יוצרת נשמר בו.

בטלפון, הפרויקט נפתח בתצוגת התוכן שלו, עם הפעולה שאלות על הפרויקט ברוחב מלא בתחתית. ראו Scholarly בנייד.

מחיקה ושחזור בתוך פרויקט

בתפריט של כל פריט בפרויקט מופיעה האפשרות מחיקה. מחיקת פריט:

  • מסירה אותו מרשימת הפרויקט.
  • מעבירה אותו לאזור פריטים שנמחקו של הפרויקט, וגם אל ספרייה → סינון → נמחקו לאחרונה.
  • משאירה אותו זמין לפתיחה בשני המקומות.

אפשר להחזיר אותו באמצעות שחזור, או באמצעות ביטול בהודעה שמופיעה מיד לאחר המחיקה. מחיקה לעולם אינה מסירה דבר לצמיתות, והיא אינה משנה את מועד העדכון האחרון של הפריט, כך שפריט ששוחזר חוזר למקומו במיון.

אם פריט היה בתוך תיקייה שגם אותה מחקתם, השחזור מוציא אותו מהתיקייה כדי שיופיע שוב בפרויקט, במקום להיעלם בתוך תיקייה שעדיין מחוקה.

הצ'אט יכול לעשות זאת לכמה פריטים בבת אחת. בקשו ממנו "למחוק בפרויקט הזה את כל מה שנוצר לפני יוני" או "לשחזר את מה שמחקתי השבוע", והוא יטפל בעמודים, בקבצים, בקובצי PDF, בסרטונים, בכרטיסיות לימוד, בפודקאסטים, בסיכומי פגישות, במפגשי מחקר ובתיקיות בפעולה אחת. ראו ניהול הספרייה דרך הצ'אט.

העברת פרויקט לארכיון

בסיום העבודה על פרויקט, פתחו את תפריט ⋮ בכותרת ובחרו העברת הפרויקט לארכיון. הוא יוסר מהגלריה ומסרגל הצד, והתוכן שלו יישאר שלם ומרוכז יחד. בפתיחת פרויקט שבארכיון מופיעה האפשרות שחזור הפרויקט, שמחזירה אותו בדיוק כפי שהיה.

כדאי לדעת

  • שום דבר לא נעול בתוך פרויקט. הפריטים נשארים בספרייה ובחיפוש, ואפשר להעביר פריט לפרויקט אחר או להסיר אותו בכל עת.
  • שיתוף פרויקט משתף את התוכן שלו, והצ'אטים נשארים פרטיים. מי שקיבלו גישה יכולים לפתוח כל קובץ, עמוד, תיקייה ופריט בפרויקט. הצ'אטים בפרויקט נשארים פרטיים.
  • תיקייה בתוך פרויקט עדיין פועלת כמו תיקייה. השתמשו בתיקיות לקיבוץ בתוך פרויקט, וראו תיקיות וארגון.
  • עבודה חדשה נשמרת בפרויקט שבו עובדים. כל חלון יצירה שומר לפרויקט, וכשמתחילים משהו מדף הבית, הוא נשמר בפרויקט האחרון שלכם במקום להישמר ללא שיוך.
  • תמיד אפשר לשנות את מיקום השמירה. דרך תפריט הפריט אפשר להעביר אותו לפרויקט אחר, או להוציא אותו מפרויקטים לגמרי.
  • אי אפשר לערוך פרויקטים שבארכיון. קודם משחזרים, ואז ממשיכים.
המידע עזר לך?
הקודםתיקיותהבאפרטיות ונתונים