Progetti

Un progetto è uno spazio di lavoro dedicato a un singolo lavoro. Le fonti che carichi, tutto ciò che crei a partire da esse e le attività che programmi si trovano nello stesso posto, così non devi più cercare nella libreria i cinque elementi che servono allo stesso obiettivo.

Le cartelle raggruppano i contenuti. Un progetto va oltre: raccoglie anche le istruzioni permanenti e le persone con cui hai condiviso il lavoro.

Aprire e creare un progetto

La voce Progetti nella barra laterale apre la galleria, che mostra una scheda per ogni progetto con il numero di elementi e l'ultima volta che l'hai aperto. I tuoi progetti sono elencati anche direttamente nella barra laterale sotto Progetti, così puoi aprirne uno da qualsiasi schermata.

Per iniziare, fai clic su Crea progetto nella galleria oppure su Crea il tuo primo progetto se non ne hai ancora uno. Puoi anche usare il + accanto a Progetti nella barra laterale. Il nuovo progetto si apre subito, pronto per ricevere un nome.

Nome e descrizione

Fai clic sul titolo grande del progetto nella parte superiore dello spazio di lavoro, oppure sulla matita accanto, e scrivi. Premi Invio o fai clic altrove per salvare; premi Esc per annullare la modifica.

Sotto il titolo trovi una descrizione su una riga. Fai clic per indicare a cosa serve il progetto, l'obiettivo, il risultato da produrre e il pubblico, poi fai clic su Salva descrizione. La descrizione compare sulla scheda del progetto nella galleria.

Le schede dello spazio di lavoro

Contenuti

Tutto ciò che è presente nel progetto. Crea con IA si trova in alto e usa i materiali del progetto per creare nuovi elementi, che vengono salvati direttamente al suo interno. Aggiungi contenuti ti permette di caricare file o avviare qualsiasi creazione senza lasciare la pagina. Da computer puoi anche trascinare i file nello spazio di lavoro per aggiungerli.

Più in basso, l'elenco Contenuti mostra tutti i file, le pagine, le registrazioni e le creazioni del progetto. Gli elementi ancora in fase di generazione o caricamento si trovano nella sezione Elaborazione in corso, sopra l'elenco. Fai clic con il pulsante destro su una riga per scegliere Sposta in un altro progetto o Rimuovi dal progetto: la rimozione toglie un elemento dal progetto senza eliminarlo.

Usa il campo di ricerca per trovare gli elementi e Filtra per scegliere tipi di contenuto, raggruppamento, ordinamento e visualizzazioni disponibili per l'elenco.

• Ordina per nome, data di aggiunta, ultima modifica o tipo. L'ordinamento per nome riconosce i numeri all'interno dei titoli, quindi Sezione 2 viene prima di Sezione 10.
• Raggruppa per tipo, per data oppure distinguendo le fonti che hai aggiunto dai contenuti che Scholarly ha creato a partire da esse.
• Il filtro per tipo si basa sui contenuti effettivamente presenti nel progetto. Ricerca e filtri funzionano anche in Condivisi con me.

Per disporre gli elementi manualmente, scegli Ordine personalizzato e trascina le righe. La disposizione viene salvata nel progetto, quindi chiunque vi acceda tramite condivisione la vedrà allo stesso modo. L'ordine personalizzato disattiva il raggruppamento e il trascinamento non è disponibile quando una ricerca o un filtro per tipo restringe l'elenco.

Attività

Le creazioni singole che hai programmato mentre lavoravi in questo progetto. Ogni riga mostra il titolo, l'orario di avvio previsto e Esegui ora per avviarle in anticipo. La scheda indica quante sono in coda. Consulta Attività programmate.

Contesto

Tutto ciò che determina il comportamento dell'IA del progetto, suddiviso in tre parti:

• Profilo predefinito: scegli un profilo di personalizzazione personale o del team. Ogni chat e creazione avviata qui ne riutilizzerà le istruzioni e l'identità visiva. Cambia profilo ti permette di sceglierne un altro; Rimuovi lo rimuove. Consulta Profili di personalizzazione.
• Istruzioni specifiche del progetto: indicazioni permanenti valide solo per questo progetto, ad esempio quali dati usare, quali convenzioni ortografiche seguire o cosa segnalare quando le fonti non supportano un'affermazione. Fai clic su Salva istruzioni quando hai finito. Sia il profilo sia queste istruzioni si applicano automaticamente alle nuove chat e creazioni del progetto.
• Memoria del progetto: un file di memoria per il contesto di questo progetto. Puoi leggerlo o modificarlo nella scheda Contesto e salvare le modifiche. Anche la chat può aggiornarlo. Il file appartiene al tuo account, quindi ogni collaboratore mantiene una propria memoria del progetto.

Collaboratori

La condivisione dell'intero progetto. Questa scheda mostra il link del progetto, un campo per invitare persone tramite email, le eventuali richieste di accesso in attesa da Approvare o Rifiutare e l'elenco delle persone che hanno accesso. La riga Chiunque abbia il link controlla l'accesso tramite link, da Nessun accesso a Può visualizzare, con la possibilità di limitarlo al team se ne fai parte. Le persone invitate e i membri del team possono visualizzare tutti i contenuti del progetto, comprese le cartelle e tutto ciò che contengono. Le chat e la memoria del progetto restano private per ogni persona. I membri invitati possono usare la chat per consultare le fonti condivise e modificare la descrizione e le istruzioni del progetto. La gestione dei contenuti, dei collaboratori, del profilo predefinito e dell'archiviazione resta riservata al proprietario o agli amministratori del team. Consulta Condivisione e collaborazione.

Un progetto di proprietà di un team

Un progetto può appartenere a un team anziché a una singola persona. Ogni membro attivo può aprirlo senza invito, tutti i contributi dei membri restano al suo interno e il progetto continua a esistere anche se chi l'ha creato lascia il team. L'intestazione del progetto indica il team proprietario e la galleria raggruppa i progetti del team sopra quelli personali.

Un progetto personale può essere trasferito a un team e un progetto del team può essere assegnato a un singolo membro. Entrambe le operazioni richiedono una conferma in una finestra che specifica chi ottiene e chi perde l'accesso. Nei selettori dei progetti, le destinazioni condivise riportano il nome del team, così puoi vedere dove verrà salvato un elemento prima di fare clic.

Il pannello dell'assistente

Un pannello dell'assistente resta aperto accanto allo spazio di lavoro, così puoi fare domande sul progetto senza uscire. Risponde usando tutti i contenuti del progetto e salva al suo interno tutto ciò che crea.

Sul telefono, un progetto si apre sui suoi contenuti, con il pulsante Chiedi a questo progetto a tutta larghezza in basso. Consulta Scholarly su dispositivi mobili.

Eliminare e ripristinare elementi in un progetto

Ogni elemento di un progetto ha la voce Elimina nel menu. Quando lo elimini:

• Viene rimosso dall'elenco del progetto.
• Viene spostato nella sezione Eliminati del progetto e in Libreria → Filtra → Eliminati di recente.
• Resta apribile da entrambe le posizioni.

Puoi recuperarlo con Ripristina oppure con Annulla nella notifica che compare subito dopo l'eliminazione. L'eliminazione non rimuove mai nulla in modo permanente e non modifica la data dell'ultimo aggiornamento dell'elemento, quindi un elemento ripristinato torna nella posizione corretta nell'ordinamento.

Se un elemento si trovava in una cartella che hai eliminato a sua volta, il ripristino lo sposta fuori dalla cartella, così riappare nel progetto anziché restare nascosto in una cartella ancora eliminata.

La chat può farlo per più elementi insieme. Chiedile di "eliminare tutto ciò che è precedente a giugno in questo progetto" oppure di "ripristinare ciò che ho eliminato questa settimana": gestirà in un'unica operazione pagine, file, PDF, video, schede di ripasso, podcast, appunti delle riunioni, sessioni di ricerca e cartelle. Consulta Gestire la libreria dalla chat.

Archiviare un progetto

Quando hai finito di lavorare a un progetto, apri il menu ⋮ nell'intestazione e scegli Archivia progetto. Il progetto scompare dalla galleria e dalla barra laterale, mentre i suoi contenuti restano riuniti e intatti. Quando apri un progetto archiviato, compare Ripristina progetto, che lo riporta esattamente com'era.

Da sapere

• Nessun elemento è vincolato a un progetto. Gli elementi restano nella libreria e nei risultati di ricerca. Puoi spostarli in un altro progetto o rimuoverli in qualsiasi momento.
• Condividere un progetto significa condividerne i contenuti, non le chat. I destinatari possono aprire ogni file, pagina, cartella ed elemento del progetto. Le chat del progetto restano private.
• Una cartella all'interno di un progetto continua a funzionare come una cartella. Usa le cartelle per raggruppare i contenuti del progetto e consulta Cartelle e organizzazione.
• I nuovi contenuti vengono salvati nel progetto in cui stai lavorando. Ogni finestra di creazione salva in un progetto. Quando avvii qualcosa dalla Pagina iniziale, viene salvato nel progetto più recente anziché in una posizione generica.
• Puoi sempre cambiare la destinazione di un elemento. Dal suo menu puoi spostarlo in un altro progetto o rimuoverlo del tutto dai progetti.
• I progetti archiviati non possono essere modificati. Ripristinali prima di continuare.

Articoli correlati

• Attività programmate, la scheda Attività e l'avvio anticipato di una creazione in coda.
• Profili di personalizzazione, il profilo riutilizzabile che un progetto applica per impostazione predefinita.
• Condivisione e collaborazione, link, inviti, richieste di accesso e chi ha aperto cosa.
• Memoria, la memoria dell'account, la memoria del progetto e le loro differenze.
• Eliminare e ripristinare contenuti, come trovare gli elementi eliminati e ripristinarli.
• Gestire la libreria dalla chat, come riordinare più elementi con una richiesta.
• Cartelle e organizzazione, come raggruppare i contenuti dentro e fuori da un progetto.