Attività programmate

Di solito apri una finestra di creazione, scegli le fonti e premi Crea. In alternativa, puoi programmare la creazione: scegli un giorno e un orario futuri e Scholarly la avvierà in quel momento. L'attività viene eseguita una sola volta, all'orario scelto.

È utile quando vuoi trovare una relazione pronta al mattino, preferisci generare una lunga videolezione fuori dall'orario di lavoro o stai preparando diverse creazioni e vuoi distribuirle nel tempo.

Dove trovare la funzione

Nell'ultimo passaggio di ogni finestra di creazione, accanto al pulsante Crea, trovi il pulsante Programma. Se scegli Programma, l'attività si avvia più tardi; se scegli Crea, parte subito.

La funzione è disponibile nei vari strumenti di creazione, tra cui:

• Documento IA, Diapositive IA e Fogli di calcolo
• Podcast e Videolezioni
• Schede di esercizi, Linee del tempo, Mappe mentali e Libri di storie
• Ricerca approfondita e Sintesi vocale

Tutte le impostazioni della finestra di creazione, come fonti, modello, stile e istruzioni, vengono salvate insieme alla programmazione. L'attività parte esattamente con le impostazioni che avevi sullo schermo.

Scegliere un orario

Selezionando Programma si apre una piccola finestra, Programma questa attività, con un solo campo: Data e ora di avvio.

• Scegli una data e un orario che siano almeno un minuto dopo il momento attuale. Se scegli un orario precedente, un breve messaggio ti segnala che non è valido.
• L'orario viene interpretato nel fuso orario attuale del tuo dispositivo, indicato sotto il campo. Se viaggi o modifichi l'orologio del dispositivo, controlla questa indicazione prima di confermare.
• Premi Programma attività per confermare oppure Annulla per tornare indietro senza programmare nulla.

Dopo la conferma, un messaggio indica la data e l'ora esatte di avvio dell'attività, così puoi verificarle a colpo d'occhio.

La programmazione vale per una sola esecuzione. Non è disponibile un'opzione di ripetizione o ricorrenza: per eseguire di nuovo la stessa creazione, devi programmarla nuovamente.

Dove trovare le attività programmate

Nella Pagina iniziale

La sezione Attività programmate nella Pagina iniziale elenca tutte le attività in attesa, con il totale accanto al titolo. Ogni riga mostra il titolo dell'attività e l'orario esatto previsto per l'avvio. È l'unico punto che raccoglie tutte le attività programmate, ovunque tu le abbia create.

In un progetto

Se hai programmato l'attività durante una creazione all'interno di un progetto, la trovi anche nella scheda Attività del progetto, con lo stesso titolo, orario di avvio e comandi. La scheda mostra un indicatore con il numero di attività in attesa nel progetto.

Nella Chat

Puoi chiedere alla Chat di eseguire una creazione più tardi e spesso sarà la Chat stessa a proportelo. Se menzioni una data, la Chat ti propone di preparare il lavoro per quel momento: per esempio, se dici che la documentazione per il consiglio di amministrazione serve entro venerdì o che esamini una relazione ogni lunedì, ti propone un riassunto, una presentazione o una guida allo studio per quella scadenza.

Nella conversazione compare un riquadro dell'attività programmata con l'orario di avvio, nello stesso punto in cui normalmente apparirebbe l'attività in corso. Quando l'attività parte, il riquadro diventa la consueta scheda di avanzamento e poi mostra il risultato finale. Gli orari che esprimi a parole vengono interpretati nel tuo fuso orario attuale.

Il comando per programmare un'attività nella finestra di creazione è disponibile su computer; puoi invece chiederlo alla Chat da qualsiasi dispositivo.

Avviare un'attività in anticipo

Ogni riga di un'attività programmata ha un pulsante Esegui ora. Premendolo, l'attività parte subito senza attendere. La riga scompare dall'elenco delle attività programmate e da quel momento l'attività si comporta come qualsiasi altra creazione in background: mostra l'avanzamento, continua anche se chiudi la finestra e ti avvisa quando è pronta.

Se l'attività si è avviata da sola un istante prima che tu premessi il pulsante, Scholarly ti informa che è già partita e mostra la riga tra le attività in corso.

Informazioni utili

• La programmazione posticipa l'avvio, ma non cambia il tipo di attività. Una creazione avviata da uno strumento dedicato mantiene le consuete modalità di avanzamento, le notifiche di completamento e le opzioni di recupero. Un'attività di supporto della Chat segue invece il comportamento previsto per le attività della Chat. Consulta Attività in background e notifiche.
• Le creazioni avviate dagli strumenti dedicati mantengono il costo abituale in Crediti di creazione IA. Un'attività di supporto della Chat programmata in background segue invece le regole di utilizzo della Chat. Se le è stato assegnato un modello Premium, la disponibilità di Utilizzo Premium viene verificata all'avvio; se la quota è esaurita, viene eseguita con Automatico. Il lavoro svolto da un'attività di supporto con un modello Premium può essere conteggiato anche se l'attività viene successivamente interrotta o non riesce. Consulta Piani e limiti.
• Non devi rimanere online. La generazione avviene sui server di Scholarly, quindi un'attività programmata si avvia anche se il portatile è chiuso o Scholarly non è aperto in una scheda del browser.
• Esegui ora è il comando disponibile nella riga di un'attività programmata. La riga mostra il titolo, l'orario di avvio e Esegui ora: non ci sono altri elementi da gestire durante l'attesa.
• Un'attività non ancora eseguita non è una fonte. Le attività programmate sono contrassegnate dall'etichetta Programmato ovunque compaiano e non possono essere selezionate come fonti per altre creazioni finché non sono terminate.

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