Tasques programades

Normalment, obres una finestra de creació, tries les fonts i prems Crea. La programació és l’altra opció: tria un dia i una hora futurs, i Scholarly iniciarà la creació en aquell moment. Una creació programada des d’una finestra de creació s’executa una sola vegada, a l’hora que has triat.

Això és útil quan vols tenir un informe a punt al matí, quan prefereixes que una videolliçó llarga es generi fora de l’horari de feina o quan prepares diverses creacions i vols repartir-les en el temps. Per a tasques que vols repetir, com ara un qüestionari setmanal a partir dels apunts o un resum informatiu diari, el xat pot repetir-les amb un pla de pagament. Consulta Repetir una tasca al xat.

On trobar-ho

A l’últim pas de qualsevol finestra de creació, el que té el botó Crea, hi ha un botó Programa al costat. Si tries Programa, la tasca s’iniciarà més tard; si tries Crea, s’iniciarà de seguida.

Està disponible a les eines de creació, entre les quals hi ha:

• Document amb IA, Diapositives amb IA i Fulls de càlcul
• Pòdcasts i Videolliçons
• Fitxes d’activitats, Línies del temps, Mapes mentals i Llibres de contes
• Recerca en profunditat i Text a veu

Tot el que configures habitualment a la finestra de creació, com ara les fonts, el model, l’estil i les instruccions, es desa amb la programació. La tasca s’inicia amb exactament la configuració que tenies a la pantalla.

Triar una hora

En seleccionar Programa, s’obre una petita finestra titulada Programa aquesta tasca. No hi ha cap opció seleccionada fins que en tries una:

• Aquest vespre inicia la tasca avui a les 18:00, o demà al vespre si aquesta hora ja ha passat o és massa a prop.
• Demà al matí inicia la tasca demà a les 9:00.
• Després de la creació actual apareix quan hi ha una creació en curs o a la cua, i n’indica el nom. La nova creació s’inicia quan aquella acaba, tant si es completa com si falla o es cancel·la. Si triga molt més del que és habitual, la teva s’inicia igualment.
• Tria una data i una hora obre un camp per indicar qualsevol moment que sigui com a mínim d’aquí a un minut.

Si falten menys de 15 minuts, s’ofereix l’opció Crea ara. Les hores s’interpreten segons el fus horari actual del dispositiu, i la finestra indica el fus horari sota el camp. Prem Programa la tasca per confirmar o Cancel·la per tornar enrere sense programar-la.

Després de confirmar, un missatge indica quan s’iniciarà la tasca o quina creació està esperant.

Una finestra de creació programa una sola execució. Per tornar a executar la mateixa creació, programa-la de nou o demana al xat que la repeteixi.

On són les tasques programades

A Inici

El grup Programades, a la part superior de la llista d’activitat d’Inici, mostra tot el que tens a la cua, amb un recompte al costat del títol. Cada fila mostra el títol de la tasca i l’hora d’inici, o la creació que està esperant. Aquest és l’únic lloc que reuneix totes les tasques programades, independentment d’on les hagis creat.

A la pàgina Tasques

Tasques, a la barra lateral, mostra les mateixes tasques programades al costat de totes les que estan en curs o han acabat. Fes servir Filtra per mostrar només les Programades o les Periòdiques. Consulta Tasques en segon pla i notificacions.

En un projecte

Si has programat la tasca mentre creaves dins d’un projecte, també hi apareix, amb el mateix títol, hora d’inici i controls.

Al xat

Pots demanar al xat que executi una creació més tard, i sovint el xat t’ho proposarà primer. Esmenta una data i el xat t’oferirà tenir la feina a punt per a aquell moment: digues que has de lliurar la documentació del consell divendres o que revises un informe cada dilluns, i et proposarà el resum, la presentació o la síntesi per a aquell moment.

La conversa mostra un bloc de tasca programada amb l’hora d’inici, al mateix lloc on normalment apareixeria la tasca en curs. Quan la tasca s’inicia, aquest bloc es converteix en la targeta de progrés habitual i, després, en el resultat final. Les hores que indiques amb paraules s’interpreten segons el teu fus horari actual.

A la finestra de creació, la programació és un control disponible a l’ordinador; pots demanar-la al xat des de qualsevol dispositiu.

Repetir una tasca al xat

Amb un pla de pagament, el xat pot repetir una tasca segons una programació: un qüestionari setmanal a partir dels apunts, pràctica de vocabulari cada dilluns o un resum informatiu diari sobre un tema que segueixes. Demana-ho amb les teves paraules, per exemple: «fes-me un qüestionari sobre els apunts d’aquesta setmana cada dilluns a les 9 del matí durant sis setmanes». El xat estableix la primera execució, la freqüència de repetició (cada dia, setmana o mes, o cada diversos dies, setmanes o mesos) i el nombre total d’execucions, fins a 12 en un any. Cada execució comença a la mateixa hora local.

• Una targeta per a tota la sèrie. La targeta de la tasca al xat mostra amb quina freqüència es repeteix i quina és la pròxima execució. A Inici apareix en una sola fila amb les execucions que queden.
• El material d’estudi es desa a la Biblioteca. A cada execució, es desa a la Biblioteca un qüestionari, targetes d’estudi, preguntes de pràctica o un resum dels apunts perquè els puguis tornar a consultar. Un resum informatiu o una consulta es publica al xat. Una pàgina desada no consumeix cap Crèdit de Creació amb IA; una baralla de targetes d’estudi en consumeix un a cada execució.
• Reprogramar-la. Canvia l’hora de la pròxima execució des d’Inici, des de la targeta de la tasca o demanant-ho al xat. Les execucions posteriors es desplacen també i mantenen el mateix interval.
• Aturar-la. Atura totes les execucions pendents des d’Inici o des de la targeta de la tasca, o demana-ho al xat. Una sèrie també s’atura automàticament quan no obres 3 resultats seguits o quan el teu pla deixa d’incloure tasques periòdiques. Canviar l’hora d’una execució o iniciar-la abans compta com una mostra d’atenció i, per tant, reinicia aquest recompte.
• Amb Free. Les tasques del xat de Free s’executen una sola vegada. Si demanes que es repeteixin, apareix una targeta per millorar el pla, i el xat pot programar una sola execució.

Canviar d’idea

Cada fila programada a Inici, cada targeta programada al xat i la pàgina de cada tasca programada et permeten fer tres coses abans que s’iniciï. En un telèfon, toca la fila o tria Gestiona per veure-les.

• Canvia l’hora mou la tasca a qualsevol moment que sigui com a mínim d’aquí a un minut. Una creació que estava a la cua després d’una altra deixa d’esperar i manté l’hora que has triat, i tot el que hi havia a la cua al darrere es desplaça també.
• Cancel·la l’atura abans que s’iniciï, després de demanar-te confirmació. Se’t retorna el Crèdit de Creació amb IA. Per a una tasca periòdica del xat, aquesta opció s’anomena Atura totes les execucions.
• Executa ara la inicia immediatament, tal com s’explica a continuació.

També pots demanar al xat que faci qualsevol d’aquestes accions, des de qualsevol conversa.

Iniciar una tasca abans d’hora

Cada fila programada té un botó Executa ara. Prem-lo i la tasca s’iniciarà immediatament: la fila sortirà de la llista de tasques programades i, a partir d’aquell moment, es comportarà com qualsevol altra creació en segon pla. Mostrarà el progrés, continuarà executant-se si tanques la finestra i t’avisarà quan estigui a punt.

Si la tasca s’ha iniciat automàticament un moment abans que premessis el botó, Scholarly t’indicarà que ja s’ha iniciat i mourà la fila a les tasques en curs.

Què cal saber

• La programació ajorna l’inici; no canvia el tipus de tasca. Una creació feta amb una eina específica manté el progrés, les notificacions de finalització i les opcions de recuperació habituals. Un assistent del xat segueix el comportament propi de les tasques del xat. Consulta Tasques en segon pla i notificacions.
• Les creacions fetes amb eines específiques mantenen el cost habitual en Crèdits de Creació amb IA. En canvi, un assistent del xat programat en segon pla segueix les regles d’ús del xat. Si se li ha assignat un model prèmium, es comprova l’ús prèmium disponible quan s’inicia; si s’ha esgotat la quota, s’executa amb Auto. La feina feta per un assistent prèmium pot comptar encara que després s’aturi o falli. Consulta Plans i límits.
• No cal que continuïs en línia. La generació es fa als servidors de Scholarly, de manera que una tasca programada s’inicia tant si tens el portàtil obert o Scholarly en una pestanya com si no.
• Una tasca que encara no s’ha executat no és una font. Les tasques programades apareixen amb l’etiqueta Programada allà on es mostren i no es poden triar com a font per a una altra creació fins que hagin acabat.

Articles relacionats

• Tasques en segon pla i notificacions, què passa quan s’inicia una tasca i com se t’avisa que ha acabat.
• Inici i Biblioteca, el tauler d’Inici on apareixen les tasques programades.
• Plans i límits, crèdits de creació i ús prèmium del xat per a les tasques programades.
• Xat amb IA, com demanar al xat que creï alguna cosa per a tu, ara o més tard.
• Projectes, on apareixen les tasques programades d’un projecte.