Gestionar el teu equip

El teu equip és a la pàgina Equip de la barra lateral, dividida en seccions a la part superior: Biblioteca, Perfils d’IA, Persones, Resum i Facturació. Tothom de l’equip pot obrir-les totes excepte Facturació, que està reservada als propietaris i administradors.

Secció	Per a què serveix
Biblioteca	Tot el que es comparteix amb l’equip, amb les fonts i els treballs acabats junts, del més recent al més antic, filtres per tipus amb recomptes en temps real, cerca per títol i per la persona que ho ha compartit, i un recompte de visualitzacions dels elements que s’han obert
Perfils d’IA	Perfils de personalització compartits que qualsevol membre pot aplicar
Persones	Convidar companys, gestionar rols, revocar invitacions, gestionar l’enllaç d’accés i aprovar o rebutjar sol·licituds d’accés
Resum	Les places d’un cop d’ull, la llista de passos de configuració i la secció Activitat
Facturació	Pla, places, accés als models d’IA, dades de pagament i factures, per a propietaris i administradors

La pàgina Equip s’obre a la Biblioteca, que és el primer que veu un company nou quan hi arriba.

Places i invitacions

El resum de places mostra les actives, les comprades, les disponibles i les pendents. Les invitacions pendents reserven una plaça fins que s’accepten, es revoquen o caduquen. Per tant, si et falta una plaça, sovint és més ràpid revocar una invitació antiga que comprar-ne una.

A Persones → Convida companys, enganxa fins a 100 adreces electròniques alhora, tria Membre o Administrador i envia les invitacions. Scholarly t’avisa si convides més persones de les que permeten les places disponibles i omet les adreces de persones que ja són membres, ja estan convidades o ja formen part d’un altre equip.

L’enllaç d’accés

En lloc de convidar per correu electrònic, crea un enllaç d’invitació i comparteix-lo a la teva eina de xat. Qualsevol persona que l’obri s’incorpora com a membre.

Tracta’l com una contrasenya: funciona per a qualsevol persona que el tingui, fins al límit de places. Pots fer servir Regenera per invalidar l’enllaç antic, o Desactiva per desactivar-lo del tot quan hagis acabat d’incorporar persones.

Sol·licituds d’accés

Quan algú demana accés al teu espai de treball, apareix una sol·licitud a Persones. Si l’aproves, se li envia una invitació a l’equip; si la rebutges, es tanca la sol·licitud. El correu de notificació obre directament la sol·licitud perquè puguis decidir sense haver-la de buscar.

Si no queden places, Scholarly ho indica al mateix lloc i et mostra un enllaç a Facturació, en lloc de fallar sense avisar.

Canvis en les places

• Eliminar un membre allibera la seva plaça immediatament.
• Una invitació pendent reserva una plaça fins que s’accepta, es revoca o caduca.
• Aprovar una sol·licitud d’accés requereix una plaça disponible. Si l’espai de treball no té un pla d’equip, primer contracta’n un de superior.
• Revocar una invitació antiga sol ser més ràpid que comprar una plaça.

Membres i rols

• Propietari: control complet de l’espai de treball i la facturació.
• Administrador: pot gestionar membres, invitacions, la política de models, perfils i facturació.
• Membre: utilitza l’accés Premium o Laureate de l’equip i la Biblioteca compartida, sense controls d’administració.

Canvia el rol d’una persona des de la seva fila a Persones. Eliminar un membre allibera la seva plaça immediatament; tot el que hagi creat es conserva al seu compte.

Projectes d’equip

Un projecte pot pertànyer a l’equip en lloc d’una sola persona. Tots els membres actius poden obrir un projecte d’equip sense una invitació addicional, tot el que hi aporta cada membre s’hi conserva i el projecte es manté encara que la persona que el va crear deixi l’equip.

Un projecte personal es pot transferir a l’equip, i un projecte d’equip es pot transferir a un membre. En tots dos casos, un diàleg de confirmació indica exactament qui guanya accés i qui el perd.

Crea un projecte d’equip per a cada tasca recurrent i la feina es conservarà encara que marxi qui el va configurar. Consulta La Biblioteca i els projectes del teu equip per veure la guia completa.

Pla i models d’IA

Obre Equip → Facturació → Pla i models d’IA. Aquí és on un administrador decideix quins models d’IA pot utilitzar l’equip. Els models s’agrupen per proveïdor: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta i un grup de codi obert aprovat amb models de Mistral, Z.ai i Moonshot AI. El catàleg mostra informació sobre l’allotjament i la conservació de dades quan està disponible. Pots cercar al catàleg, filtrar per Activats o Desactivats i veure en quantes eines de creació es pot utilitzar cada model.

Tres interruptors permeten controlar les categories principals:

• Models Premium: els models de pagament de més qualitat a les eines de creació compatibles.
• Models d’avantguarda: inclosos a les places Laureate. Desactiva aquesta opció per amagar-los o permet-los només als membres que tinguin Laureate al seu compte personal.
• Catàleg ampliat de codi obert: tota la selecció de models de codi obert, més enllà dels models seleccionats per defecte.

Exigeix conservació zero de dades

Si la teva organització té una política de tractament de dades, activa Exigeix conservació zero de dades a la mateixa secció. Només continuen disponibles per a l’equip els models amb una ruta de proveïdor aprovada per a la conservació zero de dades. La resta es bloquegen, i la llista de models indica exactament quina regla els ha bloquejat.

Els models que no formen part d’aquest conjunt mostren un avís clar que el proveïdor pot conservar les dades de les sol·licituds segons el seu acord, perquè l’administrador pugui decidir amb tota la informació.

Una política d’equip només pot restringir l’accés. No pot donar a un membre accés a un model superior al que permet el seu pla efectiu.

Per obtenir més informació sobre el tractament de dades, l’entrenament i què poden veure els administradors, llegeix Dades, privadesa i controls dels models als equips.

Perfils de personalització

Els Perfils d’IA són configuracions predefinides compartides que qualsevol membre pot aplicar en qualsevol finestra de creació: instruccions compartides, un model preferit i una identitat visual. Configura un perfil una sola vegada amb l’estil propi, el to i la imatge de marca, i les diapositives, els documents i els vídeos de tots els companys mantindran la coherència sense haver de tornar a escriure les instruccions.

Només els administradors poden crear o modificar perfils. Els membres els apliquen.

Consulta Perfils de personalització per saber com funciona la part visual.

Activitat

Obre Equip → Resum i desplaça’t fins a Activitat. L’activitat és visible per als propietaris i administradors amb un pla d’equip de pagament; els membres veuen els seus límits a Configuració → Pla i ús. Per defecte, mostra els darrers 30 dies, però pots canviar als darrers 7, agrupats per dia UTC:

• Creacions: creacions completades, desglossades per tipus (targetes d’estudi, pòdcasts, notes de reunió, vídeos explicatius, diapositives, documents, resums, fulls d’exercicis, fulls de càlcul, recerca, infografies, mapes mentals i més).
• Membres actius amb activitat registrada.
• Generacions d’IA: accions de generació utilitzades.
• Missatges de xat i sessions d’estudi.
• Activitat al llarg del temps, amb una taula per membre que es pot desplegar.
• Lliçons compartides: totes les lliçons en vídeo i els pòdcasts compartits amb l’equip, amb el nombre de companys que els han obert, quants els han acabat i la puntuació mitjana a les seves preguntes. Obre’n un per veure la taula per persona: quan l’ha obert cadascú, fins on ha arribat, si l’ha acabat i quan, i el seu millor resultat a cada pregunta. Baixa CSV exporta aquesta taula.

Els informes d’ús mostren recomptes, mai títols de contingut ni instruccions. Les lliçons compartides són l’única excepció, de manera intencionada: només s’hi mostren lliçons que ja s’han compartit amb l’equip i només membres actuals. Això permet saber si l’equip està adoptant Scholarly i qui ha completat la formació que has compartit, però no què ha escrit cada persona. No hi ha cap saldo de crèdits d’equip ni cap informe de cost per acció, perquè l’ús es compta per persona. Consulta Dades, privadesa i controls dels models als equips per saber exactament què es mostra i què no.

Límits per membre

No hi ha cap moneder de crèdits compartit, reserva de tokens ni saldo d’equip. Les recàrregues s’assignen a un membre concret (vegeu més avall). Cada plaça activa hereta el pla que ha comprat l’equip: Premium per a equips inclou el catàleg Premium i els seus 15 Crèdits de Creació amb IA setmanals; Laureate per a equips inclou Laureate i els seus 80. Els comptadors de pujades, PDF, veu, estudi i creació són independents per a cada membre, de manera que l’activitat d’un company no redueix mai la quota d’un altre.

Els membres veuen els seus comptadors i quan es restableixen a Configuració → Pla i ús.

Quan un membre esgota els crèdits

Esgotar els Crèdits de Creació amb IA setmanals no implica mai haver de comprar un altre espai de treball. Un propietari o administrador pot comprar un paquet puntual de crèdits per a aquella persona amb càrrec a la facturació de l’equip:

• A Equip → Resum, la targeta Crèdits de Creació amb IA marca els membres amb Límit assolit o A prop del límit, amb un botó Afegeix crèdits a la seva fila. El botó Afegeix crèdits de la part superior de la targeta et permet triar qualsevol membre.
• A Equip → Facturació, la secció Crèdits addicionals per a membres obre la mateixa finestra.

Tria el membre i un paquet (10, 35, 110, 250 crèdits) i paga amb Stripe Checkout. El càrrec s’assigna a la facturació de l’equip, no a la teva targeta personal, i apareix a l’historial de facturació de l’equip com un paquet de crèdits per a un membre. Els crèdits s’assignen a aquell membre, no caduquen mai i només s’utilitzen quan s’ha esgotat la quota setmanal. La targeta de crèdits mostra els crèdits del paquet que encara no ha gastat com a +N addicionals.

Els membres amb una plaça de pagament també poden comprar un paquet per a ús propi des de l’avís de límit o des de Configuració → Pla i ús; aquest càrrec es fa a la seva targeta personal. Consulta Paquets de Crèdits de Creació amb IA.

La Biblioteca és el segon indicador que val la pena consultar: els elements mostren un recompte de visualitzacions perquè puguis veure quines fonts compartides s’han obert realment. En el cas d’una lliçó en vídeo o un pòdcast compartits, la persona que els ha creat també pot obrir Comparteix → Mira qui l’ha acabat.

Facturació

Equip → Facturació → Gestiona la facturació obre el portal de facturació, on pots canviar el nombre de places de pagament, actualitzar les dades de pagament, revisar les condicions de renovació i cancel·lació i baixar factures.

La secció Pla i models d’IA també és a Facturació, de manera que el pla i la política de models són a la mateixa pàgina.

Articles relacionats

• Veure qui ha acabat una lliçó: qui ha obert i acabat les lliçons compartides amb l’equip i quines puntuacions hi ha obtingut.

• Primers passos amb els equips, configuració i primeres invitacions.

• La Biblioteca i els projectes del teu equip, tota la informació sobre la Biblioteca compartida i els projectes propietat de l’equip.

• Dades, privadesa i controls dels models als equips, política de models, conservació de dades i què poden veure els administradors.

• Implantar Scholarly al teu equip, un pla pràctic per al primer mes.

• Scholarly Teams, plans, preus, places i què inclou cada plaça.

• Configura una Biblioteca de formació compartida per al teu equip: la taula completa de permisos de propietaris, administradors i membres.