Διαχείριση της ομάδας σας

Η ομάδα σας βρίσκεται στη σελίδα Ομάδα στην πλαϊνή γραμμή, με τις ενότητες Βιβλιοθήκη, Προφίλ AI, Άτομα, Επισκόπηση και Χρέωση στο επάνω μέρος. Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανοίξουν όλες τις ενότητες, εκτός από τη Χρέωση, που είναι διαθέσιμη στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές.

Ενότητα	Σε τι χρησιμεύει
Βιβλιοθήκη	Όλα όσα έχουν κοινοποιηθεί στην ομάδα, πηγές και ολοκληρωμένες δημιουργίες μαζί, με τα νεότερα πρώτα, φίλτρα τύπου με ενημερωμένους αριθμούς, αναζήτηση στους τίτλους και στο άτομο που έκανε την κοινοποίηση, και αριθμό προβολών στα στοιχεία που έχουν ανοίξει τα μέλη
Προφίλ AI	Κοινόχρηστα προφίλ προσαρμογής που μπορεί να εφαρμόσει κάθε μέλος
Άτομα	Πρόσκληση συνεργατών, διαχείριση ρόλων, ανάκληση προσκλήσεων, διαχείριση του συνδέσμου συμμετοχής και έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων συμμετοχής
Επισκόπηση	Οι θέσεις με μια ματιά, η λίστα αρχικής ρύθμισης και η ενότητα Δραστηριότητα
Χρέωση	Πρόγραμμα, θέσεις, πρόσβαση σε μοντέλα AI, στοιχεία πληρωμής και τιμολόγια, για ιδιοκτήτες και διαχειριστές

Η σελίδα Ομάδα ανοίγει στη Βιβλιοθήκη, οπότε αυτή είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένα νέο μέλος όταν συνδέεται.

Θέσεις και προσκλήσεις

Η σύνοψη θέσεων εμφανίζει τις ενεργές, αγορασμένες και διαθέσιμες θέσεις, καθώς και όσες έχουν δεσμευτεί από εκκρεμείς προσκλήσεις. Οι εκκρεμείς προσκλήσεις δεσμεύουν μια θέση μέχρι να γίνουν αποδεκτές, να ανακληθούν ή να λήξουν. Αν λοιπόν σας λείπει μια θέση, η ανάκληση μιας παλιάς πρόσκλησης είναι συχνά πιο γρήγορη από την αγορά νέας.

Στην ενότητα Άτομα → Πρόσκληση συνεργατών, επικολλήστε έως 100 διευθύνσεις email ταυτόχρονα, επιλέξτε Μέλος ή Διαχειριστής και στείλτε τις προσκλήσεις. Το Scholarly σας ενημερώνει αν προσκαλείτε περισσότερα άτομα από όσες θέσεις διαθέτετε και παραλείπει κάθε διεύθυνση που ανήκει ήδη σε μέλος, έχει ήδη λάβει πρόσκληση ή ανήκει ήδη σε άλλη ομάδα.

Ο σύνδεσμος συμμετοχής

Αντί να στέλνετε προσκλήσεις μέσω email, δημιουργήστε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης και κοινοποιήστε τον στο εργαλείο συνομιλίας που χρησιμοποιείτε. Όποιος τον ανοίξει συμμετέχει ως Μέλος.

Αντιμετωπίστε τον σαν κωδικό πρόσβασης: λειτουργεί για όποιον τον έχει, μέχρι να συμπληρωθούν οι θέσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε Ανανέωση για να ακυρώσετε τον παλιό σύνδεσμο ή Απενεργοποίηση για να τον απενεργοποιήσετε πλήρως όταν ολοκληρωθεί η ένταξη των μελών.

Αιτήματα συμμετοχής

Όταν κάποιος ζητά πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας, το αίτημά του εμφανίζεται στην ενότητα Άτομα. Η έγκριση στέλνει στο άτομο κανονική πρόσκληση στην ομάδα, ενώ η απόρριψη κλείνει το αίτημα. Το email ειδοποίησης ανοίγει απευθείας το αίτημα, ώστε να αποφασίσετε χωρίς να το αναζητάτε.

Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, το Scholarly το αναφέρει στο ίδιο σημείο και σας παραπέμπει στη Χρέωση, αντί να αποτυγχάνει χωρίς ενημέρωση.

Αλλαγές στις θέσεις

• Η αφαίρεση ενός μέλους ελευθερώνει αμέσως τη θέση του.
• Μια εκκρεμής πρόσκληση δεσμεύει μια θέση μέχρι να γίνει αποδεκτή, να ανακληθεί ή να λήξει.
• Η έγκριση ενός αιτήματος συμμετοχής απαιτεί διαθέσιμη θέση. Σε χώρο εργασίας χωρίς ομαδικό πρόγραμμα, αναβαθμίστε πρώτα σε ομαδικό πρόγραμμα.
• Η ανάκληση μιας παλιάς πρόσκλησης είναι συνήθως πιο γρήγορη από την αγορά μιας θέσης.

Μέλη και ρόλοι

• Ιδιοκτήτης: πλήρης έλεγχος του χώρου εργασίας και της χρέωσης.
• Διαχειριστής: μπορεί να διαχειρίζεται μέλη, προσκλήσεις, πολιτική μοντέλων, προφίλ και χρέωση.
• Μέλος: χρησιμοποιεί την πρόσβαση Premium ή Laureate της ομάδας και την κοινόχρηστη Βιβλιοθήκη, χωρίς δυνατότητες διαχείρισης.

Αλλάξτε τον ρόλο κάποιου από τη γραμμή του στην ενότητα Άτομα. Η αφαίρεση ενός μέλους ελευθερώνει αμέσως τη θέση του. Όσα έχει δημιουργήσει παραμένουν στον δικό του λογαριασμό.

Ομαδικά έργα

Ένα έργο μπορεί να ανήκει στην ομάδα αντί σε ένα άτομο. Κάθε ενεργό μέλος ανοίγει ένα ομαδικό έργο χωρίς ξεχωριστή πρόσκληση, όλα όσα προσθέτει κάθε μέλος παραμένουν σε αυτό και το έργο διατηρείται ακόμη κι αν αποχωρήσει από την ομάδα το άτομο που το δημιούργησε.

Ένα προσωπικό έργο μπορεί να μεταφερθεί στην ομάδα και ένα ομαδικό έργο μπορεί να μεταβιβαστεί σε ένα μέλος. Και στις δύο περιπτώσεις εμφανίζεται παράθυρο επιβεβαίωσης που αναφέρει ακριβώς ποιος αποκτά και ποιος χάνει πρόσβαση.

Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό ομαδικό έργο για κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία, ώστε η δουλειά να διατηρείται ανεξάρτητα από το ποιος το οργάνωσε. Δείτε τον πλήρη οδηγό Η Βιβλιοθήκη και τα έργα της ομάδας σας.

Πρόγραμμα και μοντέλα AI

Ανοίξτε Ομάδα → Χρέωση → Πρόγραμμα και μοντέλα AI. Εδώ ένας διαχειριστής ορίζει ποια μοντέλα AI μπορεί να χρησιμοποιεί η ομάδα. Τα μοντέλα ομαδοποιούνται ανά πάροχο: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, καθώς και μια εγκεκριμένη ομάδα μοντέλων ανοιχτού κώδικα από τις Mistral, Z.ai και Moonshot AI. Ο κατάλογος εμφανίζει στοιχεία φιλοξενίας και διατήρησης δεδομένων, όπου είναι διαθέσιμα. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στον κατάλογο, να φιλτράρετε κατά Ενεργοποιημένα ή Απενεργοποιημένα και να δείτε σε πόσα εργαλεία δημιουργίας είναι διαθέσιμο κάθε μοντέλο.

Τρεις διακόπτες κατηγοριών καλύπτουν τις βασικές επιλογές:

• Μοντέλα Premium: τα πληρωμένα μοντέλα με την καλύτερη ποιότητα στα υποστηριζόμενα εργαλεία δημιουργίας.
• Μοντέλα αιχμής: περιλαμβάνονται στις θέσεις Laureate. Απενεργοποιήστε την επιλογή για να τα αποκρύψετε ή επιτρέψτε τα μόνο σε μέλη που διαθέτουν προσωπικό Laureate.
• Εκτεταμένος κατάλογος ανοιχτού κώδικα: όλα τα μοντέλα ανοιχτού κώδικα, πέρα από τις επιλεγμένες προεπιλογές.

Απαίτηση μηδενικής διατήρησης δεδομένων

Αν ο οργανισμός σας διαθέτει πολιτική διαχείρισης δεδομένων, ενεργοποιήστε την επιλογή Απαίτηση μηδενικής διατήρησης δεδομένων στην ίδια ενότητα. Μόνο τα μοντέλα των οποίων η διαδρομή μέσω παρόχου έχει εγκριθεί για μηδενική διατήρηση δεδομένων παραμένουν διαθέσιμα στην ομάδα. Όλα τα υπόλοιπα αποκλείονται και η λίστα μοντέλων σάς δείχνει ακριβώς ποιος κανόνας τα απέκλεισε.

Τα μοντέλα εκτός αυτού του συνόλου φέρουν σαφή προειδοποίηση ότι ο πάροχός τους ενδέχεται να διατηρεί τα δεδομένα των αιτημάτων βάσει της συμφωνίας με τον πάροχο, ώστε ο διαχειριστής να αποφασίζει έχοντας τα στοιχεία μπροστά του.

Μια πολιτική ομάδας μπορεί μόνο να αφαιρεί πρόσβαση. Δεν μπορεί να δώσει σε ένα μέλος πρόσβαση σε μοντέλο ανώτερο από όσα επιτρέπει το πρόγραμμα που ισχύει για αυτό.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση δεδομένων, την εκπαίδευση μοντέλων και το τι μπορούν και τι δεν μπορούν να δουν οι διαχειριστές, διαβάστε το άρθρο Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες.

Προφίλ προσαρμογής

Τα Προφίλ AI είναι κοινόχρηστες προεπιλογές που μπορεί να εφαρμόσει κάθε μέλος σε οποιοδήποτε παράθυρο δημιουργίας: κοινές οδηγίες, προτιμώμενο μοντέλο και οπτική ταυτότητα. Ρυθμίστε μία φορά ένα προφίλ με το ύφος του οργανισμού, τον τόνο και την εμφάνιση της επωνυμίας, ώστε οι διαφάνειες, τα έγγραφα και τα βίντεο κάθε μέλους να έχουν συνέπεια, χωρίς να χρειάζεται κανείς να ξαναγράφει τις οδηγίες.

Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργούν ή να αλλάζουν προφίλ. Τα μέλη τα εφαρμόζουν.

Δείτε το άρθρο Προφίλ προσαρμογής για το πώς λειτουργεί η οπτική προσαρμογή.

Δραστηριότητα

Ανοίξτε Ομάδα → Επισκόπηση και μεταβείτε προς τα κάτω στην ενότητα Δραστηριότητα. Η Δραστηριότητα είναι ορατή στους Ιδιοκτήτες και τους Διαχειριστές με πληρωμένο ομαδικό πρόγραμμα. Τα Μέλη βλέπουν τα δικά τους όρια στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση. Από προεπιλογή εμφανίζονται οι τελευταίες 30 ημέρες, με δυνατότητα αλλαγής στις τελευταίες 7, ομαδοποιημένες ανά ημέρα UTC:

• Δημιουργίες: ολοκληρωμένες δημιουργίες, ανά τύπο (κάρτες μελέτης, podcast, σημειώσεις συναντήσεων, επεξηγηματικά βίντεο, διαφάνειες, έγγραφα, περιλήψεις, φύλλα εργασίας, υπολογιστικά φύλλα, έρευνα, γραφήματα πληροφοριών, νοητικοί χάρτες και άλλα).
• Ενεργά μέλη με καταγεγραμμένη δραστηριότητα.
• Παραγωγές AI: ενέργειες παραγωγής που χρησιμοποιήθηκαν.
• Μηνύματα συνομιλίας και συνεδρίες μελέτης.
• Δραστηριότητα με την πάροδο του χρόνου, με αναπτυσσόμενο πίνακα ανά μέλος.
• Κοινόχρηστες διαλέξεις: κάθε βιντεοδιάλεξη και podcast που έχει κοινοποιηθεί στην ομάδα, μαζί με το πόσα μέλη το άνοιξαν, πόσα το ολοκλήρωσαν και τη μέση βαθμολογία τους στις ερωτήσεις του. Ανοίξτε ένα στοιχείο για τον πίνακα ανά άτομο: πότε το άνοιξε κάθε άτομο, μέχρι πού προχώρησε, αν και πότε το ολοκλήρωσε και την καλύτερη επίδοσή του σε κάθε ερώτηση. Η επιλογή Λήψη CSV εξάγει αυτόν τον πίνακα.

Οι αναφορές χρήσης εμφανίζουν αριθμούς, ποτέ τίτλους περιεχομένου ή προτροπές. Οι κοινόχρηστες διαλέξεις είναι η μοναδική εξαίρεση, σκόπιμα: εμφανίζουν μόνο διαλέξεις που έχουν ήδη κοινοποιηθεί στην ομάδα και μόνο τα τρέχοντα μέλη. Έτσι βλέπετε αν η ομάδα χρησιμοποιεί το Scholarly και ποιος ολοκλήρωσε την εκπαίδευση που κοινοποιήσατε, όχι τι έγραψε κάθε άτομο. Δεν υπάρχει υπόλοιπο μονάδων ομάδας ή αναφορά κόστους ανά ενέργεια, επειδή η χρήση καταμετράται ανά άτομο. Δείτε το άρθρο Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες για το τι ακριβώς εμφανίζεται και τι όχι.

Όρια ανά μέλος

Δεν υπάρχει κοινόχρηστο πορτοφόλι μονάδων, κοινό απόθεμα token ή υπόλοιπο ομάδας. Οι πρόσθετες μονάδες αποδίδονται σε συγκεκριμένο μέλος (δείτε παρακάτω). Κάθε ενεργή θέση λαμβάνει το πρόγραμμα που αγόρασε η ομάδα: το Premium for Teams παρέχει τον κατάλογο Premium και τις 15 εβδομαδιαίες Μονάδες δημιουργίας AI, ενώ το Laureate for Teams παρέχει το Laureate και τις 80 μονάδες του. Οι μετρητές μεταφορτώσεων, PDF, φωνής, μελέτης και δημιουργίας παραμένουν ξεχωριστοί για κάθε μέλος, οπότε η δραστηριότητα ενός μέλους δεν μειώνει ποτέ το διαθέσιμο όριο κάποιου άλλου.

Τα μέλη βλέπουν τους δικούς τους μετρητές και τον χρόνο επαναφοράς στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση.

Όταν εξαντληθούν οι μονάδες ενός μέλους

Η εξάντληση των εβδομαδιαίων Μονάδων δημιουργίας AI δεν σημαίνει ποτέ ότι χρειάζεται αγορά άλλου χώρου εργασίας. Ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής μπορεί να αγοράσει για το συγκεκριμένο άτομο ένα εφάπαξ πακέτο μονάδων με χρέωση στην ομάδα:

• Στην Ομάδα → Επισκόπηση, η κάρτα Μονάδες δημιουργίας AI επισημαίνει τα μέλη ως Στο όριο ή Κοντά στο όριο, με ένα κουμπί Προσθήκη μονάδων στη γραμμή τους. Η επιλογή Προσθήκη μονάδων στο επάνω μέρος της κάρτας σάς επιτρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε μέλος.
• Στην Ομάδα → Χρέωση, η ενότητα Πρόσθετες μονάδες για μέλη ανοίγει το ίδιο παράθυρο.

Επιλέξτε το μέλος και ένα πακέτο (10, 35, 110, 250 μονάδες) και πληρώστε στο Stripe Checkout. Η χρέωση γίνεται στον λογαριασμό της ομάδας, όχι στην προσωπική σας κάρτα, και εμφανίζεται στο ιστορικό χρέωσης της ομάδας ως πακέτο μονάδων μέλους. Οι μονάδες αποδίδονται σε αυτό το μέλος, δεν λήγουν ποτέ και χρησιμοποιούνται μόνο αφού εξαντληθεί το εβδομαδιαίο όριό του. Η κάρτα μονάδων εμφανίζει τις αχρησιμοποίητες μονάδες πακέτου ως +N επιπλέον.

Τα μέλη με πληρωμένη θέση μπορούν επίσης να αγοράσουν πακέτο για τον εαυτό τους από την ειδοποίηση ορίου ή από τις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση. Αυτή η χρέωση γίνεται στη δική τους κάρτα. Δείτε το άρθρο Πακέτα Μονάδων δημιουργίας AI.

Η Βιβλιοθήκη είναι μια δεύτερη χρήσιμη ένδειξη: τα στοιχεία εμφανίζουν αριθμό προβολών, ώστε να βλέπετε ποιες κοινόχρηστες πηγές άνοιξαν πραγματικά τα μέλη. Για μια κοινόχρηστη βιντεοδιάλεξη ή ένα podcast, ο δημιουργός μπορεί επίσης να ανοίξει Κοινοποίηση → Δείτε ποιοι ολοκλήρωσαν.

Χρέωση

Η επιλογή Ομάδα → Χρέωση → Διαχείριση χρέωσης ανοίγει την πύλη χρέωσης, όπου μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των πληρωμένων θέσεων, να ενημερώσετε τα στοιχεία πληρωμής, να ελέγξετε τους όρους ανανέωσης και ακύρωσης και να κατεβάσετε τιμολόγια.

Στη Χρέωση βρίσκεται επίσης η ενότητα Πρόγραμμα και μοντέλα AI, ώστε το πρόγραμμα και η πολιτική μοντέλων να είναι στην ίδια σελίδα.

Σχετικά άρθρα

• Δείτε ποιοι ολοκλήρωσαν μια διάλεξη: ποιοι άνοιξαν και ολοκλήρωσαν τις διαλέξεις που κοινοποιήθηκαν στην ομάδα και τι βαθμολογία πέτυχαν.

• Πρώτα βήματα με τις ομάδες, αρχική ρύθμιση και πρώτες προσκλήσεις.

• Η Βιβλιοθήκη και τα έργα της ομάδας σας, αναλυτικά για την κοινόχρηστη Βιβλιοθήκη και τα έργα που ανήκουν στην ομάδα.

• Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες, πολιτική μοντέλων, διατήρηση δεδομένων και τι μπορούν να δουν οι διαχειριστές.

• Εισαγωγή του Scholarly στην ομάδα σας, ένα πρακτικό πλάνο για τον πρώτο μήνα.

• Scholarly Teams, προγράμματα, τιμές, θέσεις και τι περιλαμβάνει κάθε θέση.

• Δημιουργήστε μια κοινόχρηστη βιβλιοθήκη εκπαίδευσης για την ομάδα σας: ο πλήρης πίνακας δικαιωμάτων Ιδιοκτήτη, Διαχειριστή και Μέλους.