Umsjón með teyminu þínu

Teymið þitt er á síðunni Teymi í hliðarstikunni. Efst eru fliparnir Safn, AI-sniðmát, Fólk, Yfirlit og Greiðslur. Allir í teyminu geta opnað þá alla nema Greiðslur, sem er aðeins fyrir eigendur og stjórnendur.

Hluti	Tilgangur
Safn	Allt sem er deilt með teyminu, heimildir og fullunnið efni saman, það nýjasta efst. Tegundasíur sýna uppfærðan fjölda, leit nær yfir titla og þann sem deildi efninu og skoðunarfjöldi birtist á efni sem fólk hefur opnað
AI-sniðmát	Sameiginleg sérsniðin sniðmát sem allir meðlimir geta notað
Fólk	Bjóða samstarfsfólki, stjórna hlutverkum, afturkalla boð, stjórna aðgangshlekknum og samþykkja eða hafna aðgangsbeiðnum
Yfirlit	Yfirlit yfir sæti, uppsetningargátlisti og hlutinn Virkni
Greiðslur	Áskriftarleið, sæti, aðgangur að gervigreindarlíkönum, greiðsluupplýsingar og reikningar, fyrir eigendur og stjórnendur

Safn opnast sjálfkrafa þegar farið er á síðuna Teymi og er það fyrsta sem nýr teymismeðlimur sér.

Sæti og boð

Sætayfirlitið sýnir virk sæti, keypt sæti, laus sæti og sæti sem eru frátekin vegna boða. Boð í bið taka sæti þar til þau eru samþykkt, afturkölluð eða renna út. Ef sæti vantar er því oft fljótlegra að afturkalla gamalt boð en að kaupa sæti.

Í Fólk → Bjóða samstarfsfólki geturðu límt inn allt að 100 netföng í einu, valið Meðlimur eða Stjórnandi og sent boðin. Scholarly lætur þig vita ef þú býður fleirum en sætin leyfa og sleppir netföngum sem tilheyra núverandi meðlimum, hafa þegar fengið boð eða eru þegar í öðru teymi.

Aðgangshlekkurinn

Í stað þess að bjóða með tölvupósti geturðu búið til boðshlekk og sett hann í spjallkerfið ykkar. Allir sem opna hann ganga í teymið sem meðlimir.

Farðu með hann eins og lykilorð: allir sem hafa hann geta notað hann, svo lengi sem sæti eru laus. Þú getur valið Endurnýja til að gera gamla hlekkinn ógildan eða Gera óvirkan þegar allir eru komnir inn.

Aðgangsbeiðnir

Þegar einhver biður um aðgang að vinnusvæðinu þínu birtist beiðnin undir Fólk. Ef þú samþykkir beiðnina fær viðkomandi formlegt boð í teymið. Ef þú hafnar henni lokast beiðnin. Tilkynningin í tölvupósti opnar beiðnina beint svo þú getir tekið ákvörðun án þess að leita að henni.

Ef engin sæti eru laus sýnir Scholarly það við beiðnina og vísar þér á Greiðslur í stað þess að aðgerðin mistakist án skýringa.

Breytingar á sætum

• Þegar meðlimur er fjarlægður losnar sætið strax.
• Boð í bið tekur frá sæti þar til það er samþykkt, afturkallað eða rennur út.
• Laust sæti þarf til að samþykkja aðgangsbeiðni. Ef vinnusvæðið er ekki með teymisáskrift þarf fyrst að uppfæra í hana.
• Yfirleitt er fljótlegra að afturkalla gamalt boð en að kaupa sæti.

Meðlimir og hlutverk

• Eigandi: hefur fulla stjórn á vinnusvæðinu og greiðslum.
• Stjórnandi: getur stjórnað meðlimum, boðum, reglum um líkön, sniðmátum og greiðslum.
• Meðlimur: notar Premium- eða Laureate-aðgang teymisins og sameiginlega safnið, án stjórnunaraðgangs.

Breyttu hlutverki í röð viðkomandi meðlims undir Fólk. Þegar meðlimur er fjarlægður losnar sætið strax. Allt sem viðkomandi bjó til verður áfram á eigin reikningi hans.

Verkefni teymis

Verkefni getur tilheyrt teyminu í stað einstaklings. Allir virkir meðlimir geta opnað verkefni teymisins án sérstaks boðs. Allt sem þeir leggja til helst í verkefninu og það verður áfram til þótt sá sem stofnaði það yfirgefi teymið.

Hægt er að færa persónulegt verkefni yfir á teymið og afhenda verkefni teymisins einum meðlimi. Í báðum tilvikum birtist staðfestingargluggi sem tilgreinir nákvæmlega hver fær aðgang og hver missir hann.

Búðu til sérstakt verkefni teymis fyrir hvert endurtekið verk svo vinnan haldist óháð því hver setti verkefnið upp. Sjá ítarlegar leiðbeiningar í Safn og verkefni teymisins þíns.

Áskrift og gervigreindarlíkön

Opnaðu Teymi → Greiðslur → Áskrift og gervigreindarlíkön. Þar ákveður stjórnandi hvaða gervigreindarlíkön teymið má nota. Líkön eru flokkuð eftir veitendum: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta og samþykktum hópi opinna líkana frá Mistral, Z.ai og Moonshot AI. Líkannalistinn sýnir upplýsingar um hýsingu og varðveislu gagna þar sem þær liggja fyrir. Þú getur leitað í listanum, síað eftir virkum eða óvirkum líkönum og séð hversu margar gerðir sköpunar hvert líkan styður.

Þrír rofar stýra helstu aðgangsflokkum:

• Premium-líkön: gjaldskyld líkön í hæsta gæðaflokki fyrir þær gerðir sköpunar sem þau styðja.
• Framúrstefnulíkön: innifalin í Laureate-sætum. Slökktu á aðganginum til að fela þau eða leyfðu þau aðeins fyrir meðlimi sem eru sjálfir með Laureate-áskrift.
• Útvíkkað úrval opinna líkana: allt úrval opinna líkana umfram þau sem eru sjálfgefið valin.

Krefjast engrar varðveislu gagna

Ef fyrirtækið þitt hefur reglur um meðhöndlun gagna skaltu kveikja á Krefjast engrar varðveislu gagna í sama hluta. Aðeins líkön þar sem tengingin við veitandann er samþykkt fyrir enga varðveislu gagna verða áfram aðgengileg teyminu. Önnur líkön eru lokuð og líkannalistinn sýnir nákvæmlega hvaða regla lokaði fyrir þau.

Líkön utan þessa hóps bera skýra viðvörun um að veitandinn kunni að varðveita gögn úr beiðnum samkvæmt samningi sínum. Þannig getur stjórnandi tekið upplýsta ákvörðun.

Reglur teymis geta aðeins takmarkað aðgang. Þær geta ekki veitt meðlimi aðgang að líkani umfram þá áskriftarleið sem gildir fyrir hann.

Nánari upplýsingar um meðhöndlun gagna, þjálfun líkana og hvað stjórnendur geta og geta ekki séð eru í Gögn, persónuvernd og stjórnun líkana í teymum.

Sérsniðin sniðmát

AI-sniðmát eru sameiginlegar forstillingar sem allir meðlimir geta notað í hvaða sköpunarglugga sem er: sameiginleg fyrirmæli, valið líkan og sjónrænt yfirbragð. Settu sniðmát upp einu sinni með ritstíl, tón og útliti vörumerkisins. Þá verða glærur, skjöl og myndskeið allra í teyminu samræmd án þess að þurfa að slá lýsinguna inn aftur.

Aðeins stjórnendur geta búið til eða breytt sniðmátum. Meðlimir nota þau.

Sjá Sérsniðin sniðmát til að kynna þér útlitsstillingarnar.

Virkni

Opnaðu Teymi → Yfirlit og flettu að Virkni. Eigendur og stjórnendur með greidda teymisáskrift sjá virkni. Meðlimir sjá þess í stað eigin mörk í Stillingar → Áskrift og notkun. Sjálfgefið birtast síðustu 30 dagar, en hægt er að velja síðustu 7, flokkaða eftir dögum í UTC:

• Búið til: fullgerðar sköpunarafurðir, flokkaðar eftir tegund (námskort, hlaðvörp, fundargerðir, útskýringarmyndskeið, glærur, skjöl, samantektir, vinnublöð, töflureiknar, rannsóknir, upplýsingamyndir, hugarkort og fleira).
• Virkir meðlimir með mælda virkni.
• AI-myndanir: fjöldi myndunaraðgerða sem hafa verið notaðar.
• Spjallskilaboð og námslotur.
• Virkni yfir tíma, með töflu fyrir hvern meðlim sem hægt er að opna.
• Deildir fyrirlestrar: allir myndfyrirlestrar og hlaðvörp sem deilt hefur verið með teyminu, ásamt fjölda teymismeðlima sem opnuðu efnið, fjölda þeirra sem luku því og meðalskori þeirra í spurningunum. Opnaðu atriði til að sjá töflu fyrir hvern einstakling: hvenær hann opnaði efnið, hversu langt hann komst, hvort og hvenær hann lauk því og bestu niðurstöðu hans í hverri spurningu. Sækja CSV flytur töfluna út.

Notkunarskýrslur sýna fjölda, aldrei titla efnis eða fyrirmæli. Deildir fyrirlestrar eru eina undantekningin og það er með ráðum gert: þar birtast aðeins fyrirlestrar sem þegar hefur verið deilt með teyminu og aðeins núverandi meðlimir. Þetta sýnir hvort teymið sé farið að nota Scholarly og hverjir luku þjálfuninni sem þú deildir, en ekki hvað hver einstaklingur skrifaði. Engin sameiginleg inneignarstaða eða skýrsla um kostnað á aðgerð er til fyrir teymið, því notkun er talin fyrir hvern einstakling. Sjá nákvæmlega hvað birtist og hvað ekki í Gögn, persónuvernd og stjórnun líkana í teymum.

Mörk fyrir hvern meðlim

Engin sameiginleg inneign, tókapottur eða inneignarstaða er fyrir teymið. Viðbótarkaup fara til tiltekins meðlims (sjá hér að neðan). Hvert virkt sæti fær þá áskriftarleið sem teymið keypti. Premium for Teams veitir Premium-líkannaúrvalið og 15 einingar af AI-sköpunarinneign á viku, en Laureate for Teams veitir Laureate og 80 einingar. Teljarar fyrir upphleðslu, PDF, rödd, nám og sköpun eru aðskildir fyrir hvern meðlim, þannig að virkni eins teymismeðlims skerðir aldrei heimildir annars.

Meðlimir sjá eigin teljara og hvenær þeir endurstillast í Stillingar → Áskrift og notkun.

Þegar meðlimur klárar inneignina

Þótt vikuleg AI-sköpunarinneign klárist þarf aldrei að kaupa annað vinnusvæði. Eigandi eða stjórnandi getur keypt stakan inneignarpakka fyrir viðkomandi á reikning teymisins:

• Í Teymi → Yfirlit merkir spjaldið AI-sköpunarinneign meðlimi með Við mörk eða Nálægt mörkum, með hnappinum Bæta við inneign í röð viðkomandi. Bæta við inneign efst á spjaldinu gerir þér kleift að velja hvaða meðlim sem er.
• Í Teymi → Greiðslur opnar hlutinn Viðbótarinneign fyrir meðlimi sama glugga.

Veldu meðlim og pakka (10, 35, 110 eða 250 einingar) og greiddu síðan í Stripe Checkout. Greiðslan fer á reikning teymisins, ekki persónulega kortið þitt, og birtist í greiðslusögu teymisins sem inneignarpakki fyrir meðlim. Inneignin fer til þess meðlims, rennur aldrei út og er aðeins notuð eftir að vikuleg inneign hans klárast. Inneignarspjaldið sýnir ónotaða inneign úr pökkum sem +N til viðbótar.

Meðlimir í greiddu sæti geta líka keypt pakka fyrir sig úr tilkynningu um notkunarmörk eða í Stillingar → Áskrift og notkun. Sú greiðsla fer á þeirra eigið kort. Sjá Pakkar með AI-sköpunarinneign.

Safnið gefur líka gagnlegar vísbendingar: efni sýnir skoðunarfjölda svo þú getir séð hvaða deildu heimildir fólk opnaði í raun. Höfundur deilds myndfyrirlesturs eða hlaðvarps getur líka opnað Deila → Sjá hverjir luku.

Greiðslur

Teymi → Greiðslur → Umsjón með greiðslum opnar greiðslugáttina. Þar geturðu breytt fjölda greiddra sæta, uppfært greiðsluupplýsingar, skoðað skilmála um endurnýjun og uppsögn og sótt reikninga.

Undir Greiðslum er líka Áskrift og gervigreindarlíkön, þannig að áskriftin og reglur um líkön eru á sömu síðu.

Tengt efni

• Sjá hverjir luku fyrirlestri: hverjir opnuðu og luku fyrirlestrum sem deilt var með teyminu og hvaða skor þeir fengu.

• Fyrstu skrefin með Teams, uppsetning og fyrstu boðin.

• Safn og verkefni teymisins þíns, ítarlega um sameiginlega safnið og verkefni í eigu teymisins.

• Gögn, persónuvernd og stjórnun líkana í teymum, reglur um líkön, varðveisla og hvað stjórnendur geta séð.

• Innleiðing Scholarly í teyminu þínu, hagnýt áætlun fyrir fyrsta mánuðinn.

• Scholarly Teams, áskriftarleiðir, verð, sæti og hvað fylgir hverju sæti.

• Settu upp sameiginlegt þjálfunarsafn fyrir teymið þitt: heildartafla yfir heimildir eigenda, stjórnenda og meðlima.