Deiling og samstarf

Í Scholarly geturðu deilt öllu sem þú hefur búið til með samstarfsfólki, viðskiptavinum, teyminu þínu eða hverjum sem er með tengil. Flestar gerðir efnis styðja deilingu, skoðunartölfræði, athugasemdir og afritun. Þú getur líka leyft fólki að biðja um aðgang að einkae efni svo tengill með röngum aðgangsheimildum leiði það ekki í blindgötu.

Hverju þú getur deilt

• Möppum
• Síðum
• PDF-skjölum
• Námskortasöfnum
• Fundargerðum með gervigreind
• Hlaðvörpum
• Rannsóknarskýrslum
• Myndbandsfyrirlestrum
• Glærum með gervigreind
• Samtölum við gervigreind

Deiliglugginn opnaður

Smelltu á Deila í hausnum á efnissíðu. Deiliglugginn opnast með Hverjir geta opnað efnið, síðan tenglinum og lista yfir fólk með aðgang. Veldu hverjir eiga að hafa aðgang áður en þú afritar eða sendir tengilinn.

Í símum opnar Deila fyrst innbyggða deilivalmynd símans, svo þú getir sent tengilinn beint í Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop eða annað forrit sem þú hefur sett upp. Veldu Fleiri valkostir til að opna allan deiligluggann.

Hverjir fá aðgang

Persónulegt efni er Einkamál í upphafi. Efni í sameiginlegu verkefni eða verkefni í eigu teymis getur líka verið aðgengilegt í gegnum verkefnið. Athugaðu bæði efnið sjálft og verkefnið þegar þú velur hverjir fá aðgang.

• Aðeins þeir sem þú býður: þeir sem fá boð skrá sig inn með netfanginu sem boðið var sent á. Aðrir geta beðið um aðgang.
• Allir með tengilinn: fólk getur opnað tengilinn án reiknings. Efnið birtist ekki í Uppgötva eða leit.
• Opinbert: studdar gerðir efnis geta einnig birst í Uppgötva og leit. Veldu þetta þegar þú vilt að fólk geti fundið efnið.

Að gera efni sýnilegt opinberlega er sérstakur valkostur, aðskilinn frá því að senda tengil á óskráð efni. Möppur, skrár og verkefni bjóða ekki upp á opinbera skráningu. Lestu skýringartextann við Afrita tengil: fyrir einkaefni útskýrir hann hvort afritun veiti teyminu eða öllum með tengilinn aðgang.

Deilt með teyminu þínu

Ef þú ert virkur meðlimur á Team- eða Enterprise-áskrift býður deiliglugginn einnig upp á Allir hjá [team name]. Skýringartextinn segir það skýrt: allir í teyminu geta skoðað efnið, en aðeins þú getur breytt því.

• Allir í teyminu þínu geta skoðað efnið. Aðeins þú getur gert breytingar.
• Þessi valkostur birtist aðeins ef þú ert virkur meðlimur í teymi. Sjá Scholarly Teams.
• Virkar fyrir allar gerðir efnis, þar á meðal möppur.

QR-kóðar

Notaðu QR-kóði við hlið tengilsins til að skoða og sækja QR-kóða fyrir sama deilda veffang. Til baka færir þig aftur að aðgangsvalinu og fólkslistanum. QR-kóði hentar vel til að:

• Birta á glærum eða töflu svo viðstaddir geti skannað hann og opnað efnið.
• Prenta á dreifiblað eða í þjálfunargögn.
• Deila á staðnum án þess að slá inn vefslóðina.

QR-kóði vísar á sama deilda tengilinn. Fyrir einkaefni ertu því beðin(n) um að velja hverjir fá aðgang áður en þú býrð til kóða: QR-kóði sem enginn getur opnað kemur að litlu gagni á dreifiblaði. Deilihnappar tilgreina líka breytinguna á aðgangi áður en þú afritar tengil sem áður var einkatengill.

Boð með tölvupósti

Þarftu að senda til ákveðinna einstaklinga? Opnaðu deiligluggann og bættu netföngum þeirra við í hlutanum Bjóða. Hver viðtakandi fær tölvupóst með Opna-tengli sem hægt er að opna með einni snertingu.

Ef þú bauðst röngum einstaklingi fyrir mistök virkar Fjarlægja-hnappurinn í hverri boðslínu bæði á snertiskjá og þegar bendillinn er yfir línunni.

Beðið um aðgang

Þegar einhver opnar einkatengil án boðs birtist síðan Biðja um aðgang í stað þess að viðkomandi komist ekki lengra. Sá sem er ekki innskráður getur slegið inn netfangið sitt og beðið um aðgang án þess að stofna reikning. Innskráður notandi getur sent beiðni af reikningnum sínum og bætt við athugasemd ef hann vill. Eigandinn fær tölvupóst þar sem kemur fram hver biður um aðgang og að hvaða efni.

Eftir samþykki fær sá sem bað um aðgang tölvupóst til að opna efnið. Ef viðkomandi er innskráður á réttan reikning getur biðsíðan einnig uppfærst.

Beiðni samþykkt

Tölvupósturinn um beiðnina inniheldur aðgerðina Veita skoðunaraðgang til að samþykkja nafngreindan umsækjanda, auk leiðar til að skoða beiðnina í Scholarly. Í deiliglugganum sérðu hver biður um aðgang og athugasemdir sem viðkomandi bætti við. Þar geturðu valið Samþykkja eða Hafna. Þú getur líka afgreitt beiðnir síðar í deiliglugga hvers efnis sem þú átt.

Við samþykki bætist viðkomandi á boðslista efnisins, rétt eins og þegar boð er sent með tölvupósti. Þú getur afturkallað aðganginn hvenær sem er.

Beðið um aðgang að tengli frá öðrum

Sama ferli gildir þegar einkatengli er deilt með þér. Þú lendir á síðunni Biðja um aðgang þegar efnið er einkamál og þér hefur ekki verið boðið, þegar eigandinn hefur afturkallað aðganginn þinn eða þegar þú skráðir þig inn með öðru netfangi en því sem boðið var sent á.

1. Opnaðu deilda tengilinn.
2. Sláðu inn netfangið sem á að fá aðgang eða skráðu þig inn á reikninginn sem þú vilt nota.
3. Bættu við stuttri athugasemd til eigandans ef þú vilt.
4. Smelltu á Biðja um aðgang.

Þú færð tölvupóst um leið og eigandinn samþykkir. Opnaðu sama tengil aftur og þá hefurðu aðgang að efninu. Ef eigandinn hafnar eða svarar ekki helst síðan óbreytt og þú getur beðið aftur síðar.

Þetta er stutt fyrir allar gerðir deilds efnis: námskortasöfn, PDF-skjöl, myndbandsfyrirlestra með gervigreind, hlaðvörp með gervigreind, fundargerðir með gervigreind, rannsóknarlotur, samtöl við gervigreind og síður.

Aðgangssíðan getur sýnt titil efnisins, eiganda og forskoðun, svo sem smámynd eða lengd myndbands, svo þú vitir að hverju þú ert að biðja um aðgang. Hún veitir ekki aðgang að efninu í heild. Ef boð var sent á netfangið þitt en þú hefur ekki staðfest það á reikningnum skaltu velja Staðfesta netfang í stað þess að biðja aftur um aðgang.

Stillingar tengils: lykilorð, gildistími og afturköllun

Opinber tengill þarf ekki að gilda að eilífu eða vera opinn öllum sem hafa einhvern tímann fengið veffangið. Þegar þú velur Allir með tengilinn eða Opinbert birtist spjaldið Stillingar tengils efst á deililistanum:

• Lykilorð: allir sem opna tengilinn þurfa fyrst að slá það inn. 4 til 72 stafir.
• Gildistími tengils: Rennur ekki út, 24 klukkustundir, 7 dagar eða sérvalin dagsetning allt að ári fram í tímann.
• Vistun og útflutningur: hafðu þetta virkt eða skiptu yfir í Aðeins skoðun svo þeir sem skoða geti ekki vistað afrit eða flutt efnið út.
• Afturkalla tengil: veffangið hættir endanlega að veita aðgang. Búa til nýjan tengil gefur út nýjan.

Þessar stillingar gilda um alla sem nota opinbera tengilinn. Þeir sem þú bauðst með tölvupósti og teymið þitt, þegar um efni á sameiginlegu vinnusvæði er að ræða, halda áfram að opna það á sama hátt og áður.

Ítarlegar upplýsingar, þar á meðal hvernig hver staða birtist þeim sem skoða og hvaða stillingu á að nota hverju sinni: Lykilorð, gildistími og afturköllun deilds tengils.

Hver opnaði efnið

Fyrir deilt efni sýnir deiliglugginn virkni þess:

• Hver opnaði efnið og hvenær: opnanir með nöfnum, taldar einu sinni á mann á dag. Þínar eigin opnanir eru aldrei taldar.
• Skoðanir: hversu margir opnuðu tengilinn þinn.
• Vistanir: hversu margir afrituðu efnið yfir á eigin reikning.

Vikulegur tölvupóstur um deilingarvirkni tekur saman sömu upplýsingar, þar á meðal opnanir teymisfélaga og virkni í gegnum opinbera tengla.

Vista á reikninginn minn

Þegar eigandinn leyfir vistun getur sá sem skoðar notað Vista á reikninginn minn (bókamerkjatáknið). Opinber tengill stilltur á Aðeins skoðun gerir vistun og útflutning óvirk. Við vistun verður til sjálfstætt afrit sem viðkomandi á og getur breytt. Frumritið helst óbreytt.

Þeir sem eru ekki innskráðir sjá hvatningu til að nýskrá sig sem nefnir efnið sem þeir eru að skoða, til dæmis „Vistaðu þetta námskortasafn.“

Innfelld myndbönd og einkahlaðvarpsstraumar

Fyrir opinberan myndbandsfyrirlestur skaltu opna Deila → Fella inn til að afrita kóða til að fella spilarann inn. Ekki er hægt að nota tengla sem eru varðir með lykilorði, útrunnir eða afturkallaðir til að fella spilara inn með ótakmörkuðum aðgangi.

Fyrir hlaðvarp eða myndbandsfyrirlestur veitir flipinn Hlaðvarpsstraumur þér einkastraum með hlaðvörpunum þínum og hljóði úr myndböndum. Afritaðu slóð straumsins í samhæft hlaðvarpsforrit eða notaðu Apple Podcasts-valkostinn. Haltu slóð straumsins leyndri: allir með hana geta hlustað. Ef þú endurstillir hana verður fyrri slóð ógild. Spotify styður ekki að þessum einkastraumi sé bætt við.

Á greiddri teymisáskrift getur höfundur notað Deila → Sjá hverjir luku fyrir fyrirlestur sem deilt er með teyminu. Eigendur og stjórnendur geta einnig skoðað framvindu í deildum fyrirlestrum og flutt út CSV úr Teymi → Yfirlit. Sjá Gögn og öryggi teymis fyrir takmarkanir skýrslugerðar.

Deilt með mér

Síður, námskortasöfn, hlaðvörp, myndbandsfyrirlestrar og annað efni sem deilt er með þér birtist ásamt nýlegu námsefninu þínu með skýrri merkingu: Deilt. Þú þarft ekki að leita að því á sérstökum stað í hliðarstikunni.

Efni fest

Festu hvaða gerð efnis sem er svo það sé alltaf efst í hliðarstikunni og á heimasíðunni:

• Síður, PDF-skjöl, námskortasöfn, fundargerðir með gervigreind, hlaðvörp, rannsóknarlotur, myndbandsfyrirlestrar, glærur með gervigreind og spjall.

Festu efni úr haus efnissíðunnar, með því að halda bendlinum yfir spjaldi á heimasíðunni eða með því að hægrismella á efnið.

Spjalli við gervigreind deilt

Deildu hvaða samtali við gervigreind sem er opinberlega eða í einkaskilaboðum, rétt eins og öðru efni. Deilt spjall er skrifvarið. Þeir sem skoða sjá öll skilaboð og allt efni sem gervigreind hefur búið til en geta ekki sent ný skilaboð.

Möppum deilt

Þegar þú deilir möppu fá viðtakendur skrifvarða sýn með lista yfir allt sem er í henni, PDF-skjöl, síður, myndbönd og allt annað sem þú hefur sett þar. Þeir geta opnað hvaða efni sem er af listanum rétt eins og annars staðar í Scholarly. Mappan sýnir hver deildi henni með merkingunni Deilt af [Name].

Verkefnum deilt

Deildu verkefni af flipanum Samstarfsfólk. Þeir sem þú býður, eða allir í teyminu þínu ef þú velur teymisaðgang, geta skoðað allt efni í verkefninu, þar á meðal möppur og allt sem er í þeim.

Spjall og minningar verkefnis eru einkamál hvers og eins. Verkefnismeðlimir sem fá boð geta spjallað út frá sameiginlegu heimildunum og breytt sameiginlegri verklýsingu og leiðbeiningum. Umsjón með efni, boð, sjálfgefnir prófílar og færslur í geymslu eru áfram á ábyrgð eiganda eða teymisstjórnenda. Opinber tengill sýnir aðeins yfirlit verkefnisins. Bjóddu fólki eða notaðu teymisaðgang til að veita aðgang að innihaldinu.

Ef verkefni er í eigu teymis en ekki þinni geta allir virkir meðlimir þess teymis opnað það án boðs. Verkefnið helst hjá teyminu þótt sá sem stofnaði það hætti.

Sjá Verkefni.

Athugasemdir um persónuvernd

• Allir með tengilinn þýðir að efnið er óskráð, en hægt er að áframsenda slóðina. Opinbert gerir auk þess gjaldgengt efni sýnilegt í Uppgötva og leit.
• Ef þú skiptir aftur yfir í Aðeins þeir sem þú býður verður núverandi opinberi tengill ógildur næst þegar einhver opnar hann.
• Þú getur afturkallað einstök boð hvenær sem er í deiliglugganum. Næst þegar viðkomandi opnar tengilinn birtist síðan Biðja um aðgang í staðinn.

Tengt efni

• Hlaðvarpsstraumar og innfelling: einkahlaðvarpsstraumur og innfelling fyrirlesturs á öðrum vef.

• Lykilorð, gildistími og afturköllun deilds tengils, lykilorð tengla, gildistími, skrifvarinn aðgangur og afturköllun.

• Deilt með teyminu þínu, sameiginlegt safn teymisins og hver á hvað.

• Verkefni, samstarfsfólk í verkefnum og verkefni í eigu teymis.

• Verkið þitt flutt út, skrá send í stað tengils.

• Scholarly í farsíma, þar á meðal innbyggða deilivalmyndin og QR-kóðar.

• Spjall við gervigreind, spjalli deilt með opinberum tenglum.