Отваряне на навигационното менюЗатваряне на навигационното меню
РъководствоСподеляне

Споделяне и сътрудничество

Scholarly ви позволява да споделяте всичко, което сте създали, с колега, клиент, екипа си или всеки, който има връзката. Повечето типове съдържание поддържат споделяне, статистика за преглежданията, коментари и създаване на копия. Можете също да позволите на хората да поискат достъп до частни материали, така че връзка без нужните права да не ги оставя без възможност да продължат.

Какво можете да споделяте

  • Папки
  • Страници
  • PDF файлове
  • Комплекти флашкарти
  • Бележки от срещи с AI
  • Подкасти
  • Доклади от проучвания
  • Видеолекции
  • Презентации с AI
  • Разговори с AI чат

Отваряне на прозореца за споделяне

Натиснете бутона Споделяне в горната част на всяка страница със съдържание. Прозорецът за споделяне се отваря с Кой може да го отваря, следвано от връзката и хората с достъп. Изберете аудиторията, преди да копирате или изпратите връзката.

На телефон бутонът Споделяне първо отваря системното меню за споделяне, за да можете да изпратите връзката директно чрез Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop или друго инсталирано приложение. Изберете Още опции, за да отворите пълния прозорец за споделяне.

Избор на аудитория

Личното съдържание първоначално е Частно. Съдържанието, добавено в споделен проект или проект, собственост на екип, може да е достъпно и чрез този проект. Проверете както материала, така и проекта му, когато избирате аудитория.

  • Само поканените от вас: поканените хора влизат с имейл адреса, на който са получили поканата. Останалите могат да поискат достъп.
  • Всеки с връзката: хората могат да отварят връзката без акаунт. Съдържанието не се показва в „Откриване“ или в търсенето.
  • Публично: поддържаните типове съдържание могат да се показват и в „Откриване“ и в търсенето. Използвайте тази опция, когато искате хората да откриват работата ви.

Публичното откриване е отделен избор от изпращането на връзка, която не се показва в списъци и търсене. Папките, файловете и проектите не предлагат опцията „Публично“. Прочетете пояснението до Копиране на връзка: за частен материал то обяснява дали копирането ще даде достъп на екипа или на всеки с връзката.

Споделяне с екипа ви

Ако сте активен член на екип с план Team или Enterprise, прозорецът за споделяне предлага и Всички в [team name]. Пояснението го казва ясно: всички в екипа ви могат да преглеждат, но само вие можете да редактирате.

  • Всички в екипа ви могат да преглеждат материала; само вие можете да правите промени.
  • Тази опция се появява само ако сте активен член на екип. Вижте Scholarly Teams.
  • Работи за всеки тип съдържание, включително папки.

QR кодове

Използвайте бутона QR код до връзката, за да видите и изтеглите QR код за същия споделен адрес. Назад ви връща към аудиторията и списъка с хора. QR кодът е удобен за:

  • Показване в презентация или на бяла дъска, така че присъстващите да го сканират и отворят.
  • Отпечатване върху раздавани материали или пакет за обучение.
  • Споделяне на място, без да въвеждате URL адреса.

QR кодът води към същата споделена връзка, затова за частен материал трябва да изберете аудитория, преди да го генерирате: QR код, който никой не може да отвори, не е полезен върху раздаван материал. Бутоните за споделяне също посочват промяната в аудиторията, преди да копирате връзка, която е била частна.

Покана по имейл

Искате да изпратите на конкретни хора? Отворете прозореца за споделяне и добавете имейл адресите им в секцията Покана. Всеки поканен получава имейл с връзка Отваряне, която се отваря с едно докосване.

Ако случайно сте поканили грешния човек, бутонът Премахване на всеки ред с покана работи както с докосване, така и при посочване с мишката.

Заявка за достъп

Когато някой отвори частна връзка без покана, вижда страница Заявка за достъп, вместо да остане без възможност да продължи. Посетител, който не е влязъл в акаунт, може да въведе имейл адреса си и да поиска достъп, без да създава акаунт. Влезлият в акаунт посетител може да изпрати заявка от него и по желание да добави бележка. Собственикът получава имейл с името на заявителя и материала.

След одобрение заявителят получава имейл за отваряне на материала. Ако е влязъл с правилния акаунт, може да види и как страницата за изчакване се обновява.

Одобряване на заявка

Имейлът със заявката включва действие Разрешаване на преглед за одобряване на посочения заявител, както и връзка за преглед на заявката в Scholarly. В прозореца за споделяне можете да видите кой иска достъп, каква бележка е добавил и да изберете Одобряване или Отхвърляне. Можете да обработвате заявки и по-късно от прозореца за споделяне на всеки материал, който притежавате.

Одобряването добавя човека към списъка с поканени за материала, точно като покана по имейл, и можете да отнемете този достъп по всяко време.

Същият процес важи и когато частна връзка е споделена с вас. Ще се отвори страницата за заявка за достъп, ако материалът е частен и не сте поканени, ако собственикът впоследствие е отнел достъпа ви или ако сте влезли с имейл, различен от поканения.

  1. Отворете споделената връзка.
  2. Въведете имейл адреса, който трябва да получи достъп, или влезте с акаунта, който искате да използвате.
  3. По желание добавете кратка бележка за собственика.
  4. Натиснете Заявка за достъп.

Получавате имейл веднага щом собственикът одобри заявката. Отворете отново същата връзка и съдържанието вече е достъпно. Ако заявката бъде отхвърлена или остане без отговор, страницата остава същата и можете да поискате достъп отново по-късно.

Това се поддържа за всеки тип споделено съдържание: тестета с флашкарти, PDF файлове, видеолекции с AI, подкасти с AI, бележки от срещи с AI, сесии за проучване, разговори с AI чат и страници.

Страницата за достъп може да показва заглавието на материала, собственика и предварителен преглед, например миниатюра или продължителност на видеоклип, за да знаете за какво искате достъп. Тя не отключва пълното съдържание. Ако поканата е изпратена на вашия имейл адрес, но той още не е потвърден в акаунта ви, изберете Потвърждаване на имейл, вместо да изпращате нова заявка.

Не е задължително публичната връзка да е постоянна или достъпна за всеки, който някога е имал адреса. След като изберете Всеки с връзката или Публично, в горната част на списъка за споделяне се появява панел Настройки на връзката:

  • Парола: всеки, който отваря връзката, трябва първо да я въведе. От 4 до 72 знака.
  • Срок на връзката: Без срок, 24 часа, 7 дни или дата по избор до една година напред.
  • Запазване и експортиране: оставете опцията включена или превключете на Само преглед, за да не могат посетителите да запазват копие или да експортират.
  • Отмяна на връзката: адресът спира да работи окончателно. Създаване на нова връзка издава нов адрес.

Тези настройки важат за всеки, който използва публичната връзка. Хората, поканени по имейл, и екипът ви за материал в споделено работно пространство продължават да го отварят както досега.

Всички подробности, включително какво вижда посетителят при всяко състояние и кога коя настройка да използвате: Парола, срок и отмяна на споделена връзка.

Кой го е отворил

За споделен материал прозорецът за споделяне показва активността:

  • Кой го е отворил и кога: отваряния с имена, отчитани веднъж на човек на ден. Вашите собствени отваряния никога не се броят.
  • Преглеждания: колко души са отворили връзката ви.
  • Запазвания: колко посетители са копирали материала в собствения си акаунт.

Седмичен имейл за активността при споделяне обобщава същата информация, включително отварянията от съотборници наред с активността чрез публичната връзка.

Запазване в моя акаунт

Когато собственикът разрешава запазване, посетителят може да използва Запазване в моя акаунт (иконата с отметка). Публична връзка с настройка Само преглед забранява запазването и експортирането. При запазване се създава независимо копие, което посетителят притежава и може да редактира. Оригиналът остава непроменен.

Посетителите, които не са влезли в акаунт, виждат подкана за регистрация, която назовава конкретния материал, например „Запазете това тесте с флашкарти.“

Вграждане на видео и частни подкаст емисии

За публична видеолекция отворете Споделяне → Вграждане, за да копирате кода за вграждане на плейъра. Връзки, защитени с парола, с изтекъл срок или отменени, не могат да се използват за вграждане без ограничения.

За подкаст или видеолекция разделът Подкаст емисия предоставя частна емисия, съдържаща вашите подкасти и аудиото от видеоклиповете. Копирайте URL адреса на емисията в съвместимо приложение за подкасти или използвайте опцията за Apple Podcasts. Пазете URL адреса на емисията в тайна: всеки, който го има, може да слуша. Подновяването му прави предишния URL адрес невалиден. Spotify не поддържа добавяне на тази частна емисия.

При платен екипен план създателят може да използва Споделяне → Вижте кой е завършил за лекция, споделена с екипа му. Собствениците и администраторите могат също да преглеждат напредъка по споделени лекции и да експортират CSV от Екип → Общ преглед. Вижте Данни и сигурност на екипа за обхвата на отчетите.

Споделено с мен

Страници, тестета, подкасти, видеолекции и други материали, споделени с вас, се появяват до последните ви учебни материали с ясен етикет Споделено. Не е нужно да търсите в отделна секция в страничната лента.

Закачане на съдържание

Закачете съдържание от всеки тип, за да е винаги най-отгоре в страничната лента и началната страница:

  • Страници, PDF файлове, тестета с флашкарти, бележки от срещи с AI, подкасти, сесии за проучване, видеолекции, презентации с AI и чатове.

Закачете го от горната част на страницата със съдържанието, като посочите карта на началната страница или като щракнете с десния бутон върху материал.

Споделяне на AI чатове

Споделяйте всеки разговор с AI публично или частно, точно като останалото съдържание. Споделените чатове са само за четене: посетителите виждат всички съобщения и съдържанието, генерирано с AI, но не могат да изпращат нови съобщения.

Споделяне на папки

Споделете папка и получателите ще получат изглед само за четене със списък на всичко в нея: PDF файлове, страници, видеоклипове и всичко друго, което сте добавили там. Те могат да отварят всеки материал от този списък както навсякъде другаде в Scholarly. Папката показва кой я е споделил с надпис Споделено от [Name].

Споделяне на проекти

Споделете проект от раздела Сътрудници. Поканените от вас хора или всички в екипа ви, ако изберете екипен достъп, могат да преглеждат цялото съдържание в проекта, включително папките и всичко в тях.

Чатовете и спомените в проекта са лични за всеки човек. Поканените членове на проекта могат да разговарят с AI въз основа на споделените източници и да редактират споделеното задание и инструкциите. Управлението на съдържанието, поканите, профилите по подразбиране и архивирането остават при собственика или администраторите на екипа. Публичната връзка показва само общия преглед на проекта. Поканете хора или използвайте екипен достъп, за да отворят съдържанието.

Ако проектът е собственост на екип, а не ваша, всеки активен член на този екип може да го отваря без покана и той остава в екипа, ако създателят му напусне.

Вижте Проекти.

Бележки за поверителността

  • Всеки с връзката не се показва в списъци и търсене, но URL адресът може да бъде препращан. Публично допълнително позволява подходящото съдържание да бъде откривано в „Откриване“ и в търсенето.
  • Превключването обратно на Само поканените от вас прави съществуващата публична връзка невалидна при следващото ѝ отваряне.
  • Отнемайте отделни покани по всяко време от прозореца за споделяне. При следващото отваряне на връзката човекът с отнет достъп ще види страницата за заявка за достъп.
Беше ли полезно?
ПредишнаМобилни устройстваСледващаНастройки на връзката