Отваряне на навигационното менюЗатваряне на навигационното меню
РъководствоПоверителност и данни

Поверителност, бисквитки и вашите данни

Това е практичният отговор на въпроса „Кой може да вижда това?“, написан за хората, които използват Scholarly, а не за юристи. Тук обясняваме какво е поверително, какво се променя при споделяне, какво всъщност правят настройките ви за бисквитки и как да премахнете съдържание.

Правно обвързващите подробности са в Политиката за поверителност. Тази страница обяснява същия продукт на всекидневен език. При разминаване предимство има Политиката за поверителност.

Поверително по подразбиране

Съдържанието, създадено в личната ви библиотека, първоначално е достъпно само за вашия акаунт. Споделеният проект или проектът, собственост на екип, има собствен кръг от потребители с достъп, така че материалите, които поставяте там, може да са достъпни за сътрудниците му:

  • Източници, които качвате: PDF файлове, Word и PowerPoint файлове, изображения, аудио, връзки и всичко, импортирано от свързан акаунт.
  • Чатове: всеки разговор, включително прикачените към него източници.
  • Създадено съдържание: резюмета, стандартни оперативни процедури (SOP), доклади, слайдове, видеолекции, подкасти, комплекти флашкарти, електронни таблици, бележки от срещи и всичко друго, което генерирате.
  • Проекти: самият проект, неговите източници, инструкции, памет и чатове.

Личната ви библиотека не е публичен каталог за откриване на съдържание. За да направите даден материал достъпен за други хора, споделете го, поканете сътрудници или го поставете в споделен проект. Проверявайте както кой има достъп до проекта, така и настройките за споделяне на самия елемент.

Вашите материали и обучението на AI модели

Това е въпросът, на който хората най-често искат ясен отговор: по подразбиране личното ви съдържание не се използва за обучение на AI модели с общо предназначение. Всяка незадължителна програма за обучение би изисквала отделно информирано съгласие от ваша страна. За данните от свързана услуга, например файлове от Google Drive, във всички случаи продължават да важат собствените им по-строги ограничения. Условията за ползване на Scholarly го посочват изрично.

Важно е да разграничаваме две неща, които често се смесват: използването на AI модел, за да отговори на заявката ви, не е същото като обучението на модел с тази заявка. За да генерира резюме от вашия PDF файл, системата изпраща съдържанието му към модел, който да напише резюмето. Така работи функцията. Това не означава, че PDF файлът ви става част от данните за обучение на модела.

Ако търсите отговор за проверка от екип по сигурността или снабдяването, а не за себе си, Данни, поверителност и управление на моделите в Teams е написана за тази аудитория, а Политиката за поверителност съдържа договорно обвързващия отговор.

Споделянето е изричен избор

Отворете Споделяне за произволен елемент и изберете кой да има достъп:

Видимост Кой може да го отвори
Само поканени хора Вие и поканените хора, влезли с имейла, на който са получили поканата
Всички в екипа ви Всеки активен член на вашия екип в Scholarly, когато опцията е налична
Всеки с връзката Всеки, който има URL адреса; не се показва в „Откриване“ или търсенето
Публично Всеки, като съдържанието, което отговаря на условията, се показва в „Откриване“ и търсенето

Избирате това за всеки елемент поотделно. Споделянето на един документ не споделя папката или проекта, в който се намира. Споделянето на папка или проект може да даде достъп до материалите в тях. Вижте Споделяне и съвместна работа за покани, заявки за достъп и статистика за преглежданията.

При първото ви посещение на публичните страници на Scholarly, като началната страница, страниците с функции и цени и блога, се появява кратък банер за бисквитки. Той има два бутона:

  • Приемане: включват се незадължителните рекламни бисквитки и измерването на рекламите.
  • Отказ: те остават изключени.

Продуктовата аналитика остава активна и в двата случая. Използваме тези измервания, за да разберем кои части на продукта работят и кои имат проблеми, колко души са завършили качване и в кой момент са затворили прозореца за създаване, без да завършат. Тези данни никога не се използват за реклама и отказът от рекламни бисквитки не изключва събирането им.

Промяна на избора

Отворете Предпочитания за бисквитки в долната част на която и да е публична страница или същата настройка в Настройки и променете избора си. Промяната влиза в сила веднага.

Изборът ви се запазва в браузъра, в който сте го направили. Друг браузър, друго устройство или частен прозорец започва без запазен избор и показва банера отново. Затова, ако искате рекламните бисквитки да са изключени навсякъде, задайте това навсякъде.

Global Privacy Control

Ако браузърът ви изпраща сигнал Global Privacy Control, незадължителната реклама остава изключена независимо от запазения избор, включително ако по-рано сте натиснали Приемане в този браузър. Панелът с предпочитания за бисквитки го посочва ясно, когато открие сигнала, така че винаги знаете коя настройка има предимство.

Чатовете и паметта на проекта никога не се споделят

Това е изключението, което най-често изненадва приятно хората.

Споделянето на проект споделя съдържанието му, но не и разговорите в него. Поканените хора и съотборниците ви могат да отварят всеки файл, страница, папка, запис и създадено съдържание в проекта. Те не могат да виждат чатовете ви с асистента на проекта и не могат да виждат паметта на проекта.

Същото важи и за проект, собственост на екип: всички членове работят с едни и същи споделени материали, а всеки член има свои лични чатове и своя лична памет в него. Никой, включително собственикът на проекта и администраторът на екипа, не може да чете чуждите разговори.

Вижте Проекти.

Какво може и какво не може да вижда администраторът на екипа

Ако сте член на екип в Scholarly, администраторът ви получава отчети за използването на продукта, а не достъп до работата ви.

Той може да вижда в Екип → Общ преглед → Активност:

  • Колко членове са били активни.
  • Колко създавания са завършени, разпределени по тип.
  • Броя на генериранията с AI, съобщенията в чата и учебните сесии.
  • Същите показатели поотделно за всеки член.
  • За видеолекции и подкасти, споделени с екипа: заглавията, кой ги е отворил, напредъка на възпроизвеждане, завършването и резултатите от въпросите, с възможност за експортиране в CSV. Авторът на лекция може да вижда отчета за собствената си споделена лекция без колоната с имейли и без изтегляне в CSV.

Той не може да вижда:

  • Заглавията на личното ви съдържание, което не сте споделили с екипа.
  • Вашите подкани, инструкции или съобщения в чата.
  • Източници, които не сте споделили с екипа.
  • Съдържанието на личните ви материали чрез каквато и да е функция в продукта.

Библиотеката на екипа съдържа материали, споделени с екипа, включително материали, достъпни чрез проекти, собственост на екипа. Администраторът може също да определя кои AI модели може да използва екипът и да изисква нулево съхранение на данни (Zero Data Retention). Това са настройки на правилата за списъка с модели и не дават достъп до съдържанието на членовете. Вижте Данни, поверителност и управление на моделите в Teams.

Когато напуснете екип или бъдете премахнати от него, достъпът ви до споделената библиотека приключва. Личните ви материали остават в акаунта ви, а материалите, собственост на екипен проект, остават при екипа.

Свързани акаунти

Свързването на Google Drive не дава на Scholarly достъп до целия ви Drive.

  • Достъпът е за отделни файлове. Избирате файлове чрез собствения инструмент на Google за избор на файлове и Scholarly може да използва само избраните файлове (както и файловете, които създава там, когато експортирате нещо).
  • Scholarly не може да разглежда останалото съдържание в Drive: нито папки, които не сте избрали, нито файлове, споделени с вас от колега, нито нещо друго извън избраното от вас.
  • Достъпът до избраните файлове е само за четене: Scholarly ги чете, за да отговаря на въпроси и да създава съдържание. Не редактира, преименува, споделя повторно или изтрива нищо във вашия Drive.
  • Можете да прекъснете връзката по всяко време от Връзки или да оттеглите достъпа от акаунта си в Google.

Прекъсването на връзката спира бъдещия достъп. То не изтрива вече импортирани файлове, чатове или генерирано съдържание. Премахнете ги отделно. Вижте Връзки.

Всеки с връзката предоставя адрес, който не е публично включен в каталози и който получателите могат да препращат. Публично прави съдържанието, което отговаря на условията, откриваемо и в „Откриване“ и търсенето. И двете опции дават по-широк достъп от поканата по имейл.

За да прекратите този достъп, отворете Споделяне и изберете Само поканени хора. Достъпът приключва веднага: следващия път, когато някой отвори старата връзка, ще види екран за заявка за достъп вместо съдържанието ви, независимо дали я е отварял преди.

Можете също да оттеглите отделна покана по имейл от прозореца за споделяне, без да променяте нищо друго, както и да одобрявате или отказвате отделни заявки за достъп при получаването им.

Изтриване на съдържание

Изтриването на елемент в Scholarly е обратимо. Той изчезва от страницата Начало, библиотеката, търсенето и папките ви и остава достъпен в Библиотека → Филтър → Наскоро изтрити, където Възстановяване го връща точно както е бил. Нищо не се изчиства автоматично, така че няма краен срок за възстановяване.

Тъй като изтриването е обратимо, първо изключете споделянето, ако целта ви е да сте сигурни, че никой не може да отвори съдържание чрез вече изпратена връзка. Вижте Изтриване и възстановяване на съдържание.

Изтриване на акаунта ви

Ако искате да премахнете всичко, а не само един елемент, отидете в Настройки → Моят акаунт → Изтриване на акаунта. Scholarly иска потвърждение и причина по желание, след което:

  1. Потвърждава веднага и ви отписва от този браузър и от всички други сесии на акаунта ви.
  2. Премахването завършва във фонов режим. Уреждането на таксуването и изтриването на съдържанието ви в целия продукт отнемат повече време от натискането на бутон, затова Scholarly не задържа екрана отворен, докато процесът тече.
  3. Повторното влизане изчаква приключването. Докато премахването не завърши, опитът за влизане или за създаване на изцяло нов акаунт със същия имейл адрес се блокира със съобщение, че изтриването още е в ход. Опитайте отново след малко и новият акаунт ще работи нормално.

Изтриването на акаунта не може да бъде отменено. Ако искате само да спрете плащанията, вместо това прекратете абонамента. Вижте Таксуване и абонаменти.

Въпроси, на които тази страница не отговаря

За договорни въпроси, срокове за съхранение, правни основания, подизпълнители по обработване на данни, регионално хостване или проверка от вашия екип по сигурността или снабдяването прочетете Политиката за поверителност и след това се свържете с нас. Предпочитаме да отговорим директно на конкретен въпрос, вместо да се налага да гадаете по помощна статия.

Беше ли полезно?
ПредишнаПроектиСледващаОбучителни материали