Privacidade, cookies e os seus dados

Esta é a resposta prática à pergunta «quem pode ver isto?», escrita para quem usa o Scholarly, sem linguagem jurídica. Explica o que é privado, o que muda quando partilha, o que as suas opções de cookies fazem na prática e como remover conteúdo.

Os detalhes juridicamente vinculativos encontram-se na Política de Privacidade. Esta página explica o mesmo produto em linguagem corrente; em caso de divergência, prevalece a Política de Privacidade.

Privado por predefinição

O conteúdo criado na sua biblioteca pessoal começa por ser privado e acessível apenas através da sua conta. Um projeto partilhado ou pertencente a uma equipa tem o seu próprio público, pelo que o material que aí colocar pode ficar disponível para os seus colaboradores:

Fontes que carrega: PDFs, ficheiros Word e PowerPoint, imagens, áudio, ligações e tudo o que for importado de uma conta ligada.
Conversas: todas as conversas, incluindo as fontes anexadas.
Criações: resumos, procedimentos operacionais normalizados (SOPs), relatórios, diapositivos, aulas em vídeo, podcasts, conjuntos de cartões de estudo, folhas de cálculo, notas de reunião e tudo o que gerar.
Projetos: o projeto, as suas fontes, instruções, memória e conversas.

A sua biblioteca pessoal não é um espaço público de descoberta de conteúdo. Para disponibilizar um item a outras pessoas, partilhe-o, convide colaboradores ou coloque material num projeto partilhado. Verifique o público do projeto e as definições de Partilhar do próprio item.

O seu material e o treino de modelos de IA

Esta é a pergunta à qual as pessoas mais querem uma resposta clara: por predefinição, o seu conteúdo privado não é usado para treinar modelos de IA de uso geral. Qualquer programa de treino opcional exigiria o seu consentimento separado e informado. Os dados de um serviço ligado, como ficheiros obtidos do Google Drive, continuam sujeitos às suas próprias restrições mais rigorosas, independentemente desse consentimento. Os Termos de Serviço do Scholarly indicam-no expressamente.

Convém distinguir duas coisas que são frequentemente confundidas: executar um modelo de IA para responder ao seu pedido não é o mesmo que treinar um modelo com esse pedido. Gerar um resumo a partir do seu PDF envia o conteúdo desse PDF para um modelo, para que este possa escrever o guia. É assim que a funcionalidade funciona. Isso não significa que o seu PDF passe a fazer parte dos dados de treino de um modelo.

Se está a responder a esta pergunta para uma avaliação de segurança ou de compras, em vez de para si próprio, o artigo Dados, privacidade e controlos de modelos no Teams destina-se a esse público, e a Política de Privacidade contém a resposta contratual.

Abra Partilhar em qualquer item e escolha o público:

Visibilidade	Quem pode abrir
Apenas as pessoas que convidar	O utilizador e as pessoas convidadas que tenham sessão iniciada com o endereço de e-mail do convite
Todos na sua equipa	Todos os membros ativos da sua equipa Scholarly, quando disponível
Qualquer pessoa com a ligação	Qualquer pessoa que tenha o URL; não aparece em Explorar nem na pesquisa
Público	Qualquer pessoa, com os trabalhos elegíveis apresentados em Explorar e na pesquisa

Esta escolha é feita por item. Partilhar um documento não partilha a pasta ou o projeto que o contém. Partilhar uma pasta ou um projeto pode conceder acesso ao material que contém. Consulte Partilha e colaboração para saber mais sobre convites, pedidos de acesso e estatísticas de visualização.

Nas páginas públicas do Scholarly, como a página inicial, as páginas de funcionalidades e preços e o blogue, aparece um pequeno aviso de cookies na primeira visita. Tem dois botões:

Aceitar: ativa os cookies de publicidade opcionais e a medição de anúncios.
Recusar: mantém-nos desativados.

A análise de utilização do produto mantém-se ativa em ambos os casos. É a medição que usamos para perceber que partes do produto funcionam e quais têm problemas, quantas pessoas concluíram um carregamento ou em que ponto abandonaram uma janela de criação. Nunca é usada para publicidade, e recusar cookies de publicidade não a desativa.

Mudar de opinião

Abra Preferências de cookies no rodapé de qualquer página pública, ou o mesmo controlo nas Definições, e altere a sua escolha. A alteração tem efeito imediato.

A sua escolha é guardada no navegador em que a fez. Um navegador diferente, outro dispositivo ou uma janela privada começa sem essa preferência e volta a mostrar o aviso. Por isso, se quiser desativar os cookies de publicidade em todo o lado, faça essa escolha em cada um deles.

Global Privacy Control

Se o seu navegador enviar um sinal Global Privacy Control, a publicidade opcional mantém-se desativada, independentemente da preferência guardada, mesmo que tenha premido anteriormente o botão Aceitar nesse navegador. O painel de preferências de cookies indica-o claramente quando deteta o sinal, para que saiba sempre qual das definições prevalece.

As conversas e a memória dos projetos nunca são partilhadas

Esta é a exceção que mais costuma surpreender as pessoas, pela positiva.

Partilhar um projeto partilha o seu conteúdo, não as suas conversas. As pessoas convidadas e os colegas de equipa podem abrir todos os ficheiros, páginas, pastas, gravações e criações de um projeto. Não podem ver as suas conversas com o assistente do projeto nem a memória do projeto.

O mesmo se aplica a um projeto pertencente a uma equipa: todos os membros trabalham com o mesmo material partilhado, e cada membro mantém as suas próprias conversas e memórias privadas dentro dele. Ninguém, incluindo o proprietário do projeto e um administrador da equipa, pode ler as conversas de outra pessoa.

Consulte Projetos.

O que um administrador de equipa pode ou não ver

Se é membro de uma equipa Scholarly, o seu administrador tem acesso a relatórios de utilização, sem poder consultar o seu trabalho.

Pode ver, em Equipa → Visão geral → Atividade:

Quantos membros estiveram ativos.
Quantas criações foram concluídas, discriminadas por tipo.
Contagens de gerações de IA, mensagens de conversa e sessões de estudo.
Os mesmos números discriminados por membro.
Para aulas em vídeo e podcasts partilhados com a equipa: títulos, quem os abriu, progresso de reprodução, conclusão e pontuações das perguntas, com exportação para CSV. Quem criou uma aula pode ver o relatório da sua própria aula partilhada, sem a coluna de e-mail nem a opção de transferir o CSV.

Não pode ver:

Os títulos dos seus trabalhos privados que não partilhou com a equipa.
Os seus pedidos, instruções ou mensagens de conversa.
Qualquer fonte que não tenha partilhado com a equipa.
O conteúdo dos seus trabalhos privados, por qualquer via do produto.

A Biblioteca da equipa contém trabalhos partilhados com a equipa, incluindo material acessível através de projetos pertencentes à equipa. Um administrador também pode decidir que modelos de IA a equipa pode usar e exigir a Retenção Zero de Dados. Estes são controlos de política sobre a lista de modelos e não concedem acesso ao conteúdo de um membro. Consulte Dados, privacidade e controlos de modelos no Teams.

Sair de uma equipa, ou ser removido dela, termina o seu acesso à biblioteca partilhada. O trabalho pessoal permanece na sua conta; o material pertencente a um projeto da equipa permanece com a equipa.

Contas ligadas

Ligar o Google Drive não dá ao Scholarly acesso a todo o seu Drive.

O acesso é por ficheiro. Escolhe os ficheiros através do seletor do próprio Google, e o Scholarly só pode usar os ficheiros que escolheu, além dos ficheiros que aí criar quando exportar algo.
Não pode explorar o resto do seu Drive: nem pastas que não escolheu, nem ficheiros que um colega partilhou consigo, nem nada fora da sua seleção.
O acesso ao que escolhe é apenas de leitura: o Scholarly lê esses ficheiros para responder a perguntas e gerar criações. Não edita, muda o nome, volta a partilhar nem elimina nada no seu Drive.
Pode desligar a conta a qualquer momento em Ligações ou revogar o acesso na sua conta Google.

Desligar a conta impede acessos futuros. Não elimina ficheiros que já importou, conversas nem nada do que gerou. Remova esses elementos separadamente. Consulte Ligações.

Qualquer pessoa com a ligação disponibiliza um endereço não listado que os visitantes podem reencaminhar. Público também permite que o conteúdo elegível seja encontrado em Explorar e na pesquisa. Ambas as opções dão um acesso mais alargado do que um convite por e-mail.

Para terminar esse acesso, abra Partilhar e escolha Apenas as pessoas que convidar. O acesso termina imediatamente: da próxima vez que alguém abrir a ligação antiga, verá o ecrã de pedido de acesso em vez do seu conteúdo, quer já o tenha aberto antes ou não.

Também pode revogar um único convite por e-mail na janela Partilhar, sem alterar mais nada, e aprovar ou recusar pedidos de acesso individuais à medida que chegam.

Eliminar conteúdo

Eliminar um item no Scholarly é reversível. O item deixa de aparecer na página inicial, na biblioteca, na pesquisa e nas pastas, e fica disponível em Biblioteca → Filtro → Eliminados recentemente, onde Restaurar o repõe exatamente como estava. Nada é esvaziado automaticamente, pelo que não há um prazo a cumprir.

Como a eliminação é reversível, desative primeiro a partilha se o seu objetivo for garantir que ninguém consegue aceder a algo através de uma ligação que já enviou. Consulte Eliminar e restaurar conteúdo.

Eliminar a sua conta

Se quiser eliminar tudo, em vez de apenas um item, aceda a Definições → A minha conta → Eliminar conta. O Scholarly pede uma confirmação e um motivo opcional e, em seguida:

Confirma de imediato e termina a sua sessão nesse navegador e em todas as outras sessões da sua conta.
A remoção termina em segundo plano. Acertar a faturação e apagar o seu conteúdo em todo o produto demora mais do que premir um botão, por isso o Scholarly não mantém o ecrã à espera enquanto o processo decorre.
Um novo início de sessão tem de aguardar a conclusão. Até a remoção terminar, qualquer tentativa de iniciar sessão ou de criar uma conta nova com o mesmo endereço de e-mail fica bloqueada, com a indicação de que a eliminação ainda está em curso. Tente novamente dentro de momentos e a nova conta funcionará normalmente.

A eliminação da conta não pode ser anulada. Se apenas quiser deixar de pagar, cancele a subscrição. Consulte Faturação e subscrições.

Perguntas a que esta página não responde

Para questões contratuais, prazos de conservação, fundamentos jurídicos, subcontratantes ulteriores, alojamento regional ou uma avaliação pela sua equipa de segurança ou de compras, leia a Política de Privacidade e depois contacte-nos. Preferimos responder diretamente a uma pergunta específica a deixá-lo tirar conclusões a partir de um artigo de ajuda.

Partilha e colaboração, a janela Partilhar, convites, pedidos de acesso e estatísticas de visualização.
Dados, privacidade e controlos de modelos no Teams, a versão desta página para uma equipa, um administrador ou um responsável por uma avaliação de segurança.
Ligações, ligar e desligar o Google Drive.
Eliminar e restaurar conteúdo, encontrar itens eliminados e restaurá-los.
Definições, onde se encontram as preferências de cookies, as ligações e os controlos da conta.

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