Súkromie, súbory cookie a vaše údaje

Toto je praktická odpoveď na otázku „kto to môže vidieť?“, napísaná pre ľudí, ktorí používajú Scholarly, nie pre právnikov. Vysvetľuje, čo je súkromné, čo sa zmení pri zdieľaní, čo vaše voľby pri súboroch cookie skutočne robia a ako odstrániť obsah.

Právne záväzné podrobnosti nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov. Táto stránka vysvetľuje ten istý produkt bežným jazykom. V prípade rozdielov platia Zásady ochrany osobných údajov.

Predvolene súkromné

Obsah vytvorený vo vašej osobnej knižnici je na začiatku súkromný a dostupný len vo vašom účte. Zdieľaný projekt alebo projekt vo vlastníctve tímu má vlastný okruh používateľov s prístupom, takže materiály, ktoré doň zaradíte, môžu byť dostupné jeho spolupracovníkom:

• Zdroje, ktoré nahráte: súbory PDF, Word a PowerPoint, obrázky, zvuk, odkazy a čokoľvek importované z pripojeného účtu.
• Chaty: každá konverzácia vrátane zdrojov, ktoré sú k nej pripojené.
• Výtvory: súhrny, štandardné pracovné postupy (SOP), správy, prezentácie, videoprednášky, podcasty, balíčky kartičiek, tabuľky, poznámky zo stretnutí a všetko ostatné, čo vygenerujete.
• Projekty: samotný projekt, jeho zdroje, pokyny, pamäť a chaty.

Vaša osobná knižnica nie je verejným prehľadom obsahu na objavovanie. Ak chcete položku sprístupniť ostatným, zdieľajte ju, pozvite spolupracovníkov alebo zaraďte materiály do zdieľaného projektu. Skontrolujte okruh používateľov s prístupom k projektu aj vlastné nastavenia zdieľania danej položky.

Vaše materiály a trénovanie modelov AI

Na túto otázku chcú ľudia najčastejšie jasnú odpoveď: váš súkromný obsah sa predvolene nepoužíva na trénovanie univerzálnych modelov AI. Akýkoľvek voliteľný tréningový program by vyžadoval váš samostatný informovaný súhlas. Na údaje z pripojenej služby, napríklad súbory získané z Google Drive, sa pritom naďalej vzťahujú vlastné prísnejšie obmedzenia. Podmienky používania Scholarly to uvádzajú priamo.

Oplatí sa zachovať rozdiel, ktorý sa často prehliada: použitie modelu AI na spracovanie vašej požiadavky nie je to isté ako trénovanie modelu na vašej požiadavke. Pri generovaní súhrnu z vášho PDF sa obsah tohto PDF odošle modelu, aby z neho mohol vytvoriť sprievodcu. Takto táto funkcia funguje. Neznamená to, že sa vaše PDF stáva súčasťou tréningových údajov modelu.

Ak túto otázku riešite v rámci bezpečnostného posúdenia alebo posúdenia pri obstarávaní, nie pre seba, článok Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch je určený práve vám. Zmluvne záväznú odpoveď poskytujú Zásady ochrany osobných údajov.

Zdieľanie je vedomá voľba

Pri ľubovoľnej položke otvorte Zdieľať a vyberte, kto k nej bude mať prístup:

Viditeľnosť	Kto ju môže otvoriť
Iba pozvaní ľudia	Vy a pozvaní ľudia prihlásení pomocou e-mailovej adresy, na ktorú dostali pozvánku
Všetci vo vašom tíme	Každý aktívny člen vášho tímu Scholarly, ak je táto možnosť dostupná
Ktokoľvek s odkazom	Každý, kto má adresu URL; položka sa nezobrazuje v sekcii Objavovať ani vo vyhľadávaní
Verejné	Ktokoľvek, pričom vhodný obsah sa zobrazuje v sekcii Objavovať a vo vyhľadávaní

Túto voľbu nastavujete pre každú položku zvlášť. Zdieľaním jedného dokumentu sa nezdieľa jeho nadradený priečinok ani projekt. Zdieľaním priečinka alebo projektu môžete udeliť prístup k materiálom v ňom. Informácie o pozvánkach, žiadostiach o prístup a štatistikách zobrazení nájdete v článku Zdieľanie a spolupráca.

Voľby pri súboroch cookie

Na verejných stránkach Scholarly, teda na domovskej stránke, stránkach funkcií a cien či na blogu, sa pri prvej návšteve zobrazí krátka lišta so súbormi cookie. Má dve tlačidlá:

• Prijať: zapnú sa voliteľné reklamné súbory cookie a meranie reklamy.
• Odmietnuť: zostanú vypnuté.

Analytika produktu zostáva aktívna v oboch prípadoch. Pomocou týchto meraní zisťujeme, ktoré časti produktu fungujú a ktoré sú pokazené, koľko ľudí dokončilo nahrávanie alebo v ktorom kroku opustili okno na tvorbu. Nikdy sa nepoužíva na reklamu a odmietnutím reklamných súborov cookie sa nevypne.

Zmena rozhodnutia

Otvorte Predvoľby súborov cookie v päte ľubovoľnej verejnej stránky alebo rovnaký ovládací prvok v časti Nastavenia a zmeňte svoju voľbu. Zmena sa prejaví okamžite.

Vaša voľba sa ukladá v prehliadači, v ktorom ste ju vykonali. V inom prehliadači, na inom zariadení alebo v súkromnom okne sa začína odznova a lišta sa zobrazí znova. Ak teda chcete mať reklamné súbory cookie vypnuté všade, nastavte to všade.

Global Privacy Control

Ak váš prehliadač odosiela signál Global Privacy Control, voliteľná reklama zostáva vypnutá bez ohľadu na uloženú voľbu, a to aj vtedy, ak ste v danom prehliadači predtým stlačili tlačidlo Prijať. Panel predvolieb súborov cookie pri zistení signálu túto skutočnosť jasne uvedie, takže nemusíte hádať, ktoré nastavenie má prednosť.

Chaty a pamäť projektu sa nikdy nezdieľajú

Toto je výnimka, ktorá ľudí najčastejšie príjemne prekvapí.

Zdieľaním projektu zdieľate jeho obsah, nie jeho konverzácie. Pozvaní ľudia a členovia tímu môžu otvoriť každý súbor, stránku, priečinok, nahrávku a výtvor v projekte. Nevidia vaše chaty s asistentom projektu ani pamäť projektu.

To isté platí aj pre projekt vo vlastníctve tímu: každý člen pracuje s rovnakými zdieľanými materiálmi a každý člen má v projekte vlastné súkromné chaty a vlastnú súkromnú pamäť. Nikto vrátane vlastníka projektu a správcu tímu nečíta konverzácie ostatných.

Pozrite si článok Projekty.

Čo správca tímu môže a nemôže vidieť

Ak ste členom tímu Scholarly, váš správca dostáva prehľady o používaní, nie prístup k vašej práci.

Môže vidieť v časti Tím → Prehľad → Aktivita:

• Koľko členov bolo aktívnych.
• Koľko výtvorov bolo dokončených, rozdelených podľa typu.
• Počty generovaní pomocou AI, správ v chate a študijných relácií.
• Rovnaké čísla rozdelené podľa jednotlivých členov.
• Pri videoprednáškach a podcastoch zdieľaných s tímom: názvy, kto ich otvoril, priebeh prehrávania, dokončenie a skóre za otázky, s možnosťou exportu do CSV. Autor prednášky si môže pozrieť prehľad svojej vlastnej zdieľanej prednášky bez stĺpca s e-mailmi a bez možnosti stiahnuť CSV.

Nemôže vidieť:

• Názvy vášho súkromného obsahu, ktorý ste nezdieľali s tímom.
• Vaše zadania, pokyny ani správy v chate.
• Žiadny zdroj, ktorý ste nezdieľali s tímom.
• Obsah vašej súkromnej práce žiadnym spôsobom dostupným v produkte.

Tímová knižnica obsahuje prácu zdieľanú s tímom vrátane materiálov dostupných prostredníctvom projektov vo vlastníctve tímu. Správca môže tiež rozhodnúť, ktoré modely AI smie tím používať, a môže vyžadovať nulové uchovávanie údajov (Zero Data Retention). Ide o pravidlá pre zoznam modelov, ktoré neudeľujú prístup k obsahu člena. Pozrite si článok Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch.

Keď tím opustíte alebo vás z neho odstránia, váš prístup k zdieľanej knižnici sa skončí. Osobná práca zostáva vo vašom účte. Materiály vo vlastníctve tímového projektu zostávajú tímu.

Pripojené účty

Pripojením Google Drive neposkytujete Scholarly prístup k celému svojmu disku.

• Prístup sa udeľuje pre jednotlivé súbory. Súbory vyberáte cez vlastný nástroj Googlu na výber súborov a Scholarly môže používať iba súbory, ktoré ste vybrali (a súbory, ktoré tam vytvorí pri exporte).
• Nemôže prehliadať zvyšok vášho disku: ani priečinky, ktoré ste nevybrali, ani súbory, ktoré s vami zdieľal kolega, ani nič mimo vášho výberu.
• K vybraným súborom má prístup iba na čítanie: Scholarly ich číta, aby mohlo odpovedať na otázky a vytvárať výtvory. Na vašom disku nič neupravuje, nepremenúva, ďalej nezdieľa ani neodstraňuje.
• Pripojenie môžete kedykoľvek zrušiť v časti Pripojenia alebo odobrať prístup vo svojom účte Google.

Odpojením sa zastaví budúci prístup. Neodstránia sa tým už importované súbory, chaty ani nič, čo ste vygenerovali. Tie odstráňte samostatne. Pozrite si článok Pripojenia.

Zdieľanie odkazu a zrušenie prístupu

Možnosť Ktokoľvek s odkazom poskytuje adresu, ktorá sa verejne nezobrazuje a ktorú môžu návštevníci posielať ďalej. Možnosť Verejné navyše umožňuje nájsť vhodný obsah v sekcii Objavovať a vo vyhľadávaní. Obe možnosti poskytujú širší prístup než e-mailová pozvánka.

Ak chcete tento prístup ukončiť, otvorte Zdieľať a vyberte Iba pozvaní ľudia. Prístup sa skončí okamžite: pri ďalšom otvorení starého odkazu sa komukoľvek namiesto vášho obsahu zobrazí obrazovka so žiadosťou o prístup bez ohľadu na to, či ho už predtým otvoril.

V okne zdieľania môžete tiež zrušiť jednu e-mailovú pozvánku bez zmeny ostatných nastavení a priebežne schvaľovať alebo zamietať jednotlivé žiadosti o prístup.

Odstraňovanie obsahu

Odstránenie položky v Scholarly sa dá vrátiť späť. Položka zmizne z vašej domovskej stránky, knižnice, vyhľadávania a priečinkov. Nájdete ju v časti Knižnica → Filter → Nedávno odstránené, kde ju možnosť Obnoviť vráti presne do pôvodného stavu. Nič sa automaticky nevyprázdňuje, takže nemusíte stihnúť žiadnu lehotu.

Keďže odstránenie sa dá vrátiť späť, najprv vypnite zdieľanie, ak chcete zabezpečiť, aby sa k obsahu nikto nedostal cez odkaz, ktorý ste už poslali. Pozrite si článok Odstraňovanie a obnovovanie obsahu.

Odstránenie účtu

Ak chcete odstrániť všetko, nielen jednu položku, prejdite do časti Nastavenia → Môj účet → Odstrániť účet. Scholarly vás požiada o potvrdenie a voliteľný dôvod. Potom:

1. Okamžite potvrdí požiadavku a odhlási vás z daného prehliadača aj zo všetkých ostatných relácií vášho účtu.
2. Odstránenie sa dokončí na pozadí. Vyrovnanie fakturácie a vymazanie vášho obsahu v celom produkte trvá dlhšie než stlačenie tlačidla, takže Scholarly počas tohto procesu neblokuje obrazovku.
3. Opätovné prihlásenie je možné až po dokončení. Kým sa odstránenie nedokončí, pokus o prihlásenie alebo vytvorenie úplne nového účtu s rovnakou e-mailovou adresou bude zablokovaný a zobrazí sa informácia, že odstraňovanie stále prebieha. Skúste to znova o chvíľu a nový účet bude fungovať normálne.

Odstránenie účtu sa nedá vrátiť späť. Ak chcete iba prestať platiť, zrušte predplatné. Pozrite si článok Fakturácia a predplatné.

Otázky, na ktoré táto stránka neodpovedá

Ak riešite zmluvné záležitosti, lehoty uchovávania údajov, právne základy, ďalších sprostredkovateľov, regionálny hosting alebo posúdenie vaším bezpečnostným či obstarávacím tímom, prečítajte si Zásady ochrany osobných údajov a potom nás kontaktujte. Radšej vám priamo odpovieme na konkrétnu otázku, než aby ste museli odpoveď odhadovať z článku pomocníka.

Súvisiace články

• Zdieľanie a spolupráca, okno zdieľania, pozvánky, žiadosti o prístup a štatistiky zobrazení.
• Údaje, súkromie a nastavenia modelov v tímoch, verzia tejto stránky pre tím, správcu alebo osobu vykonávajúcu bezpečnostné posúdenie.
• Pripojenia, pripojenie a odpojenie Google Drive.
• Odstraňovanie a obnovovanie obsahu, vyhľadávanie odstránených položiek a ich obnovenie.
• Nastavenia, kde nájdete predvoľby súborov cookie, pripojenia a ovládanie účtu.