Prepojenia

Prepojenia vám umožňujú pripojiť služby, v ktorých už uchovávate svoje pracovné materiály, Google Drive, Google Calendar, Notion a Dropbox, aby ich Chat mohol vyhľadať a čítať bez toho, aby ste čokoľvek sťahovali a znova nahrávali.

Každý konektor má prístup len na čítanie. Jedinou výnimkou je Google Calendar, a to len pri pridávaní udalosti na vašu výslovnú žiadosť. Scholarly nemôže nič v pripojených službách upravovať, presúvať, premenovávať, zdieľať ani odstraňovať. Chat získa nástroje konektora až po jeho pripojení a ktorýkoľvek konektor môžete kedykoľvek odpojiť.

V prípade Google Drive vyberáte súbory prostredníctvom výberového okna Googlu vrátane natívnych súborov Docs a Slides. Tieto nástroje majú prístup iba k súborom, ktoré vyberiete.

Scholarly číta iba súbory z Drive, ktoré vyberiete prostredníctvom výberového okna Googlu. Nemôže prehľadávať zvyšok vášho Drive a nikdy neupravuje, nepresúva ani neodstraňuje nič, čo sa v ňom už nachádza. Prepojenie vám tiež umožňuje ukladať hotovú prácu do Drive ako nový súbor Google Docs alebo Google Slides. Vždy sa tým vytvorí samostatná kópia a existujúci súbor sa nikdy nezmení.

Čo môžete robiť

Prepojenie	Čo môžete robiť	Čo Scholarly nemôže robiť
Google Drive	Vyhľadávať a čítať súbory, ktoré sprístupníte cez výberové okno Drive, vrátane vybraných súborov Google Docs a Slides, a používať ich ako zdroje v Chate, hĺbkovom výskume a oknách na tvorbu. Ukladať hotové stránky, vygenerované dokumenty, výskumné správy, videá a podcasty do Drive ako nové súbory Google Docs alebo Google Slides.	Prehľadávať zvyšok vášho Drive; upravovať, presúvať, zdieľať ani odstraňovať súbory, ktoré sa tam už nachádzajú.
Google Calendar	Čítať váš rozvrh, zobrazovať zoznam udalostí, vyhľadávať a otvárať udalosti v hlavnom kalendári a pridať udalosť, keď o to požiadate Chat.	Aktualizovať ani odstraňovať udalosti, odpovedať na pozvánky ani zdieľať kalendáre.
Notion	Vyhľadávať a čítať stránky, vyhľadávať v databázach, čítať komentáre a používať pracovný priestor ako zdroj v Chate.	Čokoľvek v Notion vytvárať, upravovať, presúvať ani odstraňovať.
Dropbox	Vyhľadávať súbory, prehliadať priečinky, zobrazovať podrobnosti o súboroch a čítať podporované dokumenty a používať ich ako zdroje v Chate.	Upravovať, presúvať, odstraňovať ani zdieľať vaše súbory.

Rozsah prístupu jednotlivých konektorov

Konektory sa líšia v jednom dôležitom ohľade. Pri výbere je dobré vedieť, aký prístup povoľujete:

• Google Drive sprístupňuje jednotlivé súbory. Scholarly číta iba súbory, ktoré mu odovzdáte prostredníctvom výberového okna Googlu. Zvyšok vášho Drive nevidí.
• Notion a Dropbox umožňujú vyhľadávanie v celom účte. Po pripojení môže Chat vyhľadávať vo všetkom, k čomu má daný účet prístup. Práve to je ich účelom, keďže ho žiadate, aby našiel niečo, čo neviete nájsť. Oba konektory majú naďalej prísne obmedzený prístup len na čítanie a navyše stále platia vaše vlastné oprávnenia v Notion a nastavenia pracovného priestoru.

Ak chcete, aby určitý zdroj zostal úplne mimo dosahu, danú službu nepripájajte a namiesto toho nahrajte konkrétny súbor.

Veľkosť súborov a účty

• Dropbox číta text z dokumentov s veľkosťou do 5 MB. Väčší súbor nahrajte priamo.
• Google Drive podporuje viacero účtov. Scholarly používa predvolený účet, pokiaľ neuvediete iný.
• Notion podporuje viacero pracovných priestorov. Po vypršaní platnosti prístupu ho môžete obnoviť bez toho, aby ste začínali odznova.
• Google Calendar sa pripája samostatne od Google Drive, hoci obe služby používajú účty Google.

Keď pripojíte viacero účtov Drive, Scholarly používa predvolený účet, pokiaľ v požiadavke alebo pri zdroji nevyberiete iný.

Ako vytvoriť prepojenie

1. V bočnom paneli otvorte Prepojenia, priamo pod položkou Knižnica.
2. Otvorte kartu Google Drive.
3. Kliknite na Pripojiť (alebo Pridať účet, ak už je k Drive pripojený účet).
4. Pokračujte na Google, vyberte účet a schváľte prístup k súborom, ktoré vyberiete vo výberovom okne.

Tieto kroky zopakujte pre každý ďalší účet Drive, ktorý chcete používať. Každý účet sa zobrazí na stránke prepojenia Google Drive s vlastnými ovládacími prvkami na opätovné pripojenie a odpojenie. Ak vás výberové okno Drive vyzve na pripojenie, dokončením tohto postupu pridáte prístup k Drive pre zvolený účet.

Pripojenie Notion, Dropbox alebo Google Calendar

Postup je rovnaký, len vyberiete inú kartu:

1. V bočnom paneli otvorte Prepojenia.
2. Otvorte kartu Notion, Dropbox alebo Google Calendar.
3. Stlačte Pripojiť.
4. Prihláste sa do danej služby a schváľte zobrazený prístup.

Po dokončení sa vrátite do Scholarly. Ak postup zrušíte alebo sa prihlásenie nepodarí dokončiť, na karte sa zobrazí príslušná informácia a môžete to skúsiť znova. Nezostane pritom žiadne čiastočne vytvorené prepojenie.

V prípade Notion zopakujte tento postup pre každý pracovný priestor, ktorý chcete sprístupniť.

Výber súborov

Keď otvoríte výberové okno Drive, zobrazí sa váš Drive a môžete vybrať jeden alebo viac súborov. Scholarly podporuje:

Typ	Príklady
Google Workspace	Google Docs, Sheets, Slides
Dokumenty	PDF, Word (.docx)
Prezentácie	PowerPoint (.pptx, .ppt)
Text	Obyčajný text, Markdown, CSV

Vybrané súbory budú od tej chvíle dostupné nástrojom Chatu pre Drive. Natívne súbory Google Docs a Slides používajú rovnaké prepojenie s Drive. Nepotrebujú samostatné karty prepojenia ani ďalšie schvaľovanie oprávnení. Počet zdrojov, ktoré môžete naraz kombinovať, závisí od toho, kde tvoríte, a od vášho plánu. Pozrite si Plány a limity.

Správa prístupu

V bočnom paneli otvorte Prepojenia a potom kartu Google Drive, kde uvidíte jeho účty:

• Pripojené: Účet je pripravený na používanie Drive.
• Vyžaduje sa opätovné pripojenie: Platnosť prepojenia s Drive vypršala alebo ho Google zrušil. Kliknutím na Znova pripojiť ho opäť schválite.
• Predvolený: Chat používa tento účet, keď vo svojej požiadavke neuvediete iný.

Odpojenie

Každý účet Drive má vlastné tlačidlo Odpojiť. Odpojením účtu zabránite Scholarly v jeho používaní. Ostatné účty Drive to neovplyvní.

Ak otvoríte výberové okno Drive pred pripojením účtu, Scholarly vás informuje, že Drive nie je pripojený, a nasmeruje vás do časti Prepojenia namiesto zobrazenia všeobecnej chyby.

Ukladanie hotovej práce do Drive

Po pripojení Drive ponúka ponuka Exportovať na hotovej stránke, vygenerovanom dokumente, výskumnej správe, videu alebo podcaste možnosti Uložiť do Google Docs alebo Uložiť do Google Slides spolu s možnosťami Word, PowerPoint a PDF. Google Docs je k dispozícii všade tam, kde Word, a Google Slides všade tam, kde PowerPoint.

Bez prepojenia sa v tej istej ponuke namiesto toho zobrazí možnosť Pripojiť Google Drive.

• Exportovaním sa vytvorí samostatná kópia. Originál zostáva v Scholarly s nezmenenými nastaveniami zdieľania a nič, čo sa už nachádza vo vašom Drive, sa neupraví.
• Exporty do upraviteľných formátov Word, PowerPoint, Google Docs a Google Slides vyžadujú platený plán, rovnako ako sťahovanie PDF a tlač. Zdieľanie odkazu na zobrazenie je dostupné v každom pláne.

Úplnú tabuľku formátov podľa typu obsahu nájdete v článku Exportovanie práce.

Čo nie je dostupné

• Čítanie súborov z Drive, ktoré ste nesprístupnili cez výberové okno Drive.
• Vyhľadávanie vo všetkých natívnych súboroch Docs alebo Slides predtým, než ich sprístupníte cez výberové okno Drive.
• Upravovanie, komentovanie, presúvanie alebo odstraňovanie súborov, ktoré sa už nachádzajú vo vašom Drive. Uložením hotovej práce sa vytvorí nový súbor a všetko ostatné zostane nedotknuté.
• Samostatné karty prepojenia pre Google Docs alebo Google Slides. Oba typy súborov používajú rovnaké prepojenie s Drive.
• Zápis do Notion alebo Dropbox. Oba konektory iba čítajú.
• Aktualizovanie alebo odstraňovanie udalostí v kalendári, odpovedanie na pozvánky alebo zdieľanie kalendárov.
• Čítanie dokumentu v Dropbox väčšieho ako 5 MB. Namiesto toho ho nahrajte priamo.

Súkromie

• Každé prepojenie je dobrovoľné. Predvolene nie je nič pripojené a Chat nemá nástroje pre služby, ktoré ste nepripojili.
• Google vám pred schválením zobrazí oprávnenie pre Drive. Čítanie je obmedzené na súbory, ktoré vyberiete. Zápis vždy iba vytvára nové súbory, o ktoré ste požiadali.
• Vaše vlastné oprávnenia stále platia. Stránku v Notion, ktorú nevidíte vy, nevidí ani Scholarly.
• Prepojenie môžete kedykoľvek zrušiť v časti Prepojenia, samostatne pre každý účet Drive, pracovný priestor Notion alebo službu.
• Úplné informácie o spracúvaní údajov z pripojených aplikácií nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov.

Ceny

Prepojenia sú súčasťou každého plánu vrátane Free.

Súvisiace články

• Exportovanie práce, všetky formáty a čo sa stane pri ukladaní do Google Docs alebo Slides.
• Nahrávanie obsahu, všetky spôsoby, ako pridať materiály do Scholarly.
• AI Chat, používanie vybraných súborov v chate.
• Súkromie, súbory cookie a vaše údaje, na čo sa používajú údaje z pripojených aplikácií.
• Plány a limity, limity zdrojov a plánov.