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Verbindungen

Über Verbindungen kannst du Google Drive mit Scholarly verknüpfen. Wähle über die Dateiauswahl von Google gezielt Dateien aus, auch direkt in Google erstellte Docs- und Slides-Dateien. Die Drive-Funktionen stehen dem Chat erst nach dem Verbinden zur Verfügung und können nur auf die von dir ausgewählten Dateien zugreifen.

Scholarly liest nur die Drive-Dateien, die du über die Dateiauswahl von Google auswählst. Auf den Rest deines Drive kann Scholarly nicht zugreifen. Vorhandene Dateien werden niemals bearbeitet, verschoben oder gelöscht. Mit einer Verbindung kannst du außerdem fertige Inhalte in Drive speichern, als neue Google Docs- oder Google Slides-Datei. Dabei entsteht immer eine separate Kopie. Eine vorhandene Datei wird nie verändert.

Was du tun kannst

Verbindung Was du tun kannst Was Scholarly nicht tun kann
Google Drive Dateien suchen und lesen, die du über die Drive-Dateiauswahl freigibst, einschließlich ausgewählter Google Docs- und Slides-Dateien. Du kannst sie als Quellen im Chat, in der vertieften Recherche und in Dialogen zum Erstellen von Inhalten verwenden. Fertige Seiten, generierte Dokumente, Rechercheberichte, Videos und Podcasts als neue Google Docs- oder Google Slides-Dateien in Drive speichern. Den Rest deines Drive durchsuchen oder vorhandene Dateien bearbeiten, verschieben, freigeben oder löschen.

Wenn du mehrere Drive-Konten verbindest, verwendet Scholarly das Standardkonto, sofern du in deiner Anfrage oder bei der Quelle kein anderes Konto auswählst.

So stellst du eine Verbindung her

  1. Öffne Verbindungen in der Seitenleiste, direkt unter Bibliothek.
  2. Öffne die Karte Google Drive.
  3. Klicke auf Verbinden (oder Konto hinzufügen, wenn bereits ein Drive-Konto verbunden ist).
  4. Fahre bei Google fort, wähle das Konto aus und erlaube den Zugriff auf die Dateien, die du über die Dateiauswahl auswählst.

Wiederhole diese Schritte für weitere Drive-Konten, die du verwenden möchtest. Jedes Konto erscheint auf der Google Drive-Verbindungsseite mit eigenen Optionen zum erneuten Verbinden und zum Trennen der Verbindung. Wenn dich die Drive-Dateiauswahl zum Verbinden auffordert, erhält Scholarly nach Abschluss dieses Vorgangs Drive-Zugriff für das ausgewählte Konto.

Dateien auswählen

Wenn du die Drive-Dateiauswahl öffnest, siehst du dein Drive und kannst eine oder mehrere Dateien auswählen. Scholarly unterstützt:

Typ Beispiele
Google Workspace Google Docs, Sheets, Slides
Dokumente PDF, Word (.docx)
Präsentationen PowerPoint (.pptx, .ppt)
Text Einfacher Text, Markdown, CSV

Ausgewählte Dateien stehen den Drive-Funktionen im Chat ab diesem Zeitpunkt zur Verfügung. Direkt in Google erstellte Docs- und Slides-Dateien nutzen dieselbe Drive-Verbindung. Dafür sind keine separaten Verbindungskarten oder zusätzlichen Berechtigungen nötig. Wie viele Quellen du gleichzeitig kombinieren kannst, hängt davon ab, wo du Inhalte erstellst und welchen Tarif du nutzt. Weitere Informationen findest du unter Tarife und Limits.

Zugriff verwalten

Öffne Verbindungen in der Seitenleiste und dann die Google Drive-Karte, um die verbundenen Konten zu sehen:

  • Verbunden: Das Konto ist für die Nutzung mit Drive bereit.
  • Erneute Verbindung erforderlich: Die Drive-Verbindung ist bei Google abgelaufen oder wurde widerrufen. Klicke auf Erneut verbinden, um den Zugriff wieder zu erlauben.
  • Standard: Der Chat verwendet dieses Konto, wenn du in deiner Anfrage kein anderes angibst.

Verbindung trennen

Jedes Drive-Konto hat eine eigene Schaltfläche Verbindung trennen. Wenn du die Verbindung trennst, kann Scholarly dieses Konto nicht mehr verwenden. Deine anderen Drive-Konten sind davon nicht betroffen.

Wenn du die Drive-Dateiauswahl öffnest, bevor du ein Konto verbunden hast, weist Scholarly darauf hin, dass Drive nicht verbunden ist, und verweist dich auf Verbindungen, statt einen allgemeinen Fehler anzuzeigen.

Fertige Inhalte in Drive speichern

Wenn Drive verbunden ist, bietet das Menü Exportieren bei fertigen Seiten, generierten Dokumenten, Rechercheberichten, Videos und Podcasts neben Word, PowerPoint und PDF auch In Google Docs speichern oder In Google Slides speichern an. Google Docs ist überall verfügbar, wo Word angeboten wird, und Google Slides überall dort, wo PowerPoint angeboten wird.

Ohne Verbindung bietet dasselbe Menü stattdessen Google Drive verbinden an.

  • Beim Exportieren entsteht eine separate Kopie. Das Original bleibt in Scholarly, seine Freigabeeinstellungen bleiben unverändert. Auch vorhandene Dateien in deinem Drive werden nicht verändert.
  • Exporte in bearbeitbare Formate wie Word, PowerPoint, Google Docs und Google Slides erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Das gilt auch für PDF-Downloads und das Drucken. Das Teilen per Link zum Ansehen ist in jedem Tarif verfügbar.

Unter Deine Inhalte exportieren findest du die vollständige Übersicht der verfügbaren Formate nach Inhaltstyp.

Was nicht verfügbar ist

  • Drive-Dateien lesen, die du nicht über die Drive-Dateiauswahl freigegeben hast.
  • Alle direkt in Google erstellten Docs- oder Slides-Dateien durchsuchen, bevor du sie über die Drive-Dateiauswahl freigegeben hast.
  • Dateien bearbeiten, kommentieren, verschieben oder löschen, die sich bereits in deinem Drive befinden. Beim Speichern fertiger Inhalte wird eine neue Datei erstellt. Alles andere bleibt unverändert.
  • Separate Verbindungskarten für Google Docs oder Google Slides. Beide Dateitypen nutzen dieselbe Drive-Verbindung.
  • Verbindungen zu Google Calendar, solange Google den angeforderten Zugriff prüft.

Datenschutz

  • Google wird nur mit deiner Zustimmung verbunden. Standardmäßig besteht keine Verbindung.
  • Google zeigt dir die Drive-Berechtigung an, bevor du zustimmst. Gelesen werden nur die Dateien, die du auswählst. Beim Schreiben werden ausschließlich neue Dateien erstellt, die du angefordert hast.
  • Du kannst die Verbindung jederzeit unter Verbindungen für jedes Drive-Konto einzeln trennen.
  • Alle Einzelheiten zum Umgang mit Daten aus verbundenen Apps findest du in der Datenschutzerklärung.

Preise

Das Verbinden mit Google ist in jedem Tarif enthalten, auch in Free.

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