Kapcsolatok

A kapcsolatokkal összekötheted azokat a helyeket, ahol már most is tárolod a munkáidat: Google Drive, Google Calendar, Notion és Dropbox. Így a Chat megtalálhatja és elolvashatja az anyagaidat anélkül, hogy bármit le kellene töltened és újra feltöltened.

Minden csatlakozó csak olvasásra szolgál. Az egyetlen kivétel a Google Calendar, amelyben eseményt is létrehozhat, de csak akkor, ha ezt kifejezetten kéred. A Scholarly nem szerkesztheti, helyezheti át, nevezheti át, oszthatja meg vagy törölheti a csatlakoztatott tartalmakat. A Chat csak a csatlakoztatás után kapja meg az adott csatlakozó eszközeit, és bármelyik kapcsolatot bármikor megszüntetheted.

A Google Drive esetében a Google fájlválasztójában jelölöd ki a fájlokat, köztük a natív Docs- és Slides-fájlokat is. Az eszközök kizárólag a kiválasztott fájlokhoz férhetnek hozzá.

A Scholarly csak azokat a Drive-fájlokat olvassa, amelyeket a Google fájlválasztójában kijelölsz. A Drive többi tartalmát nem böngészheti, és a már ott lévő fájlokat soha nem szerkeszti, helyezi át vagy törli. A kapcsolat azt is lehetővé teszi, hogy az elkészült munkákat a Drive-ra mentsd új Google Docs- vagy Google Slides-fájlként. Ez mindig külön másolatot hoz létre, és soha nem módosít meglévő fájlt.

Mire használhatod?

Kapcsolat	Mit tehetsz?	Mire nem képes a Scholarly?
Google Drive	Kereshetsz a Drive fájlválasztójában megosztott fájlokban, elolvashatod őket, köztük a kiválasztott Google Docs- és Slides-fájlokat, és forrásként használhatod őket a Chatben, a Mély kutatásban és a létrehozási ablakokban. Az elkészült oldalakat, generált dokumentumokat, kutatási jelentéseket, videókat és podcastokat új Google Docs- vagy Google Slides-fájlként mentheted a Drive-ra.	A Drive többi tartalmának böngészése; a már ott lévő fájlok szerkesztése, áthelyezése, megosztása vagy törlése.
Google Calendar	Elolvashatod az időbeosztásodat: listázhatod, keresheted és megnyithatod az elsődleges naptárad eseményeit, és új eseményt is hozzáadhatsz, ha erre kéred a Chatet.	Események módosítása vagy törlése, meghívások megválaszolása vagy naptárak megosztása.
Notion	Oldalakat kereshetsz és olvashatsz, adatbázisokat kérdezhetsz le, hozzászólásokat olvashatsz, és forrásként használhatod a munkaterületedet a Chatben.	Bármi létrehozása, szerkesztése, áthelyezése vagy törlése a Notionben.
Dropbox	Fájlokat kereshetsz, mappákat böngészhetsz, megtekintheted a fájlok adatait, és elolvashatod a támogatott dokumentumokat, majd forrásként használhatod őket a Chatben.	A fájljaid szerkesztése, áthelyezése, törlése vagy megosztása.

A hozzáférés köre csatlakozónként

A csatlakozók között van egy fontos különbség, amelyet érdemes ismerned a választás előtt:

• A Google Drive esetében fájlonként adsz hozzáférést. A Scholarly csak azokat a fájlokat olvassa, amelyeket a Google fájlválasztóján keresztül átadsz neki. A Drive többi tartalmát nem látja.
• A Notion és a Dropbox esetében a keresés a teljes fiókra kiterjed. A csatlakoztatás után a Chat minden olyan tartalomban kereshet, amelyhez az adott fiók hozzáfér. Ez teszi lehetővé, hogy olyasmit is megtaláljon, aminek nem emlékszel a helyére. Mindkét kapcsolat szigorúan csak olvasásra szolgál, és a saját Notion-jogosultságaid, valamint a munkaterületed beállításai továbbra is érvényesek.

Ha egy forrást teljesen elérhetetlenül szeretnél tartani, ne csatlakoztasd az adott szolgáltatást, hanem töltsd fel külön a szükséges fájlt.

Méretkorlátok és tudnivalók a fiókokról

• A Dropbox legfeljebb 5 MB méretű dokumentumokból olvas szöveget. A nagyobb fájlokat közvetlenül töltsd fel.
• A Google Drive több fiókot is támogat. A Scholarly az alapértelmezett fiókot használja, kivéve, ha megnevezel egy másikat.
• A Notion több munkaterületet is támogat, és a lejárt hozzáférés újracsatlakoztatással helyreállítható anélkül, hogy elölről kellene kezdened.
• A Google Calendar külön csatlakozik a Google Drive-tól, annak ellenére, hogy mindkettő Google-fiókot használ.

Ha több Drive-fiókot csatlakoztatsz, a Scholarly az alapértelmezett fiókot használja, kivéve, ha a kérésedben vagy a forrásnál másik fiókot választasz.

A csatlakoztatás menete

1. Nyisd meg az oldalsávon a Kapcsolatok menüpontot, közvetlenül a Könyvtár alatt.
2. Nyisd meg a Google Drive kártyát.
3. Kattints a Csatlakoztatás gombra, vagy a Fiók hozzáadása gombra, ha már van csatlakoztatott Drive-fiók.
4. Folytasd a Google oldalán, válaszd ki a fiókot, és engedélyezd a hozzáférést a fájlválasztóban kijelölt fájlokhoz.

Ismételd meg ezeket a lépéseket minden további használni kívánt Drive-fiókkal. Minden fiók külön jelenik meg a Google Drive kapcsolat oldalán, saját újracsatlakoztatási és leválasztási lehetőséggel. Ha a Drive fájlválasztója csatlakoztatást kér, a folyamat befejezése hozzáadja a Drive-hozzáférést a kiválasztott fiókhoz.

A Notion, a Dropbox vagy a Google Calendar csatlakoztatása

Az útvonal ugyanaz, csak másik kártyát kell választanod:

1. Nyisd meg az oldalsávon a Kapcsolatok menüpontot.
2. Nyisd meg a Notion, a Dropbox vagy a Google Calendar kártyát.
3. Nyomd meg a Csatlakoztatás gombot.
4. Jelentkezz be az adott szolgáltatásba, és engedélyezd a megjelenített hozzáférést.

A folyamat végén visszakerülsz a Scholarly felületére. Ha megszakítod, vagy nem sikerül befejezni a bejelentkezést, a kártya ezt jelzi, és újra próbálkozhatsz. Nem marad félkész kapcsolat.

A Notion esetében ismételd meg ezt minden elérhetővé tenni kívánt munkaterülettel.

Fájlok kiválasztása

A Drive fájlválasztójának megnyitásakor látod a Drive tartalmát, és egy vagy több fájlt is kijelölhetsz. A Scholarly a következőket támogatja:

Típus	Példák
Google Workspace	Google Docs, Sheets, Slides
Dokumentumok	PDF, Word (.docx)
Prezentációk	PowerPoint (.pptx, .ppt)
Szöveg	Egyszerű szöveg, Markdown, CSV

A kiválasztott fájlok ettől kezdve elérhetők a Chat Drive-eszközei számára. A natív Google Docs- és Slides-fájlok ugyanezt a Drive-kapcsolatot használják, nincs szükségük külön kapcsolatkártyára vagy további engedélyezésre. Az egyszerre felhasználható források száma attól függ, hol hozol létre tartalmat, és milyen csomagod van. Lásd a Csomagok és korlátok című cikket.

A hozzáférés kezelése

Nyisd meg az oldalsávon a Kapcsolatok menüpontot, majd a Google Drive kártyát a fiókok megtekintéséhez:

• Csatlakoztatva: A fiók készen áll a Drive használatára.
• Újracsatlakoztatás szükséges: A Google lejárttá tette vagy visszavonta a Drive-kapcsolatot. Kattints az Újracsatlakoztatás gombra az ismételt engedélyezéshez.
• Alapértelmezett: A Chat ezt a fiókot használja, ha a kérésedben nem nevezel meg másikat.

Leválasztás

Minden Drive-fióknak saját Leválasztás gombja van. Egy fiók leválasztásával a Scholarly többé nem használhatja azt a fiókot. Ez a többi Drive-fiókodat nem érinti.

Ha fiók csatlakoztatása előtt nyitod meg a Drive fájlválasztóját, a Scholarly jelzi, hogy a Drive nincs csatlakoztatva, és általános hibaüzenet helyett a Kapcsolatok menüponthoz irányít.

Elkészült munkák mentése a Drive-ra

Ha a Drive csatlakoztatva van, az elkészült oldal, generált dokumentum, kutatási jelentés, videó vagy podcast Exportálás menüjében a Word, PowerPoint és PDF lehetőségek mellett megjelenik a Mentés a Google Docsba vagy a Mentés a Google Slidesba lehetőség is. A Google Docs mindenhol elérhető, ahol a Word, a Google Slides pedig mindenhol, ahol a PowerPoint.

Kapcsolat nélkül ugyanez a menü helyettük a Google Drive csatlakoztatása lehetőséget kínálja.

• Az exportálás külön másolatot hoz létre. Az eredeti a Scholarly rendszerében marad, változatlan megosztási beállításokkal, és a Drive-on már meglévő tartalmak sem módosulnak.
• A szerkeszthető formátumokba történő exportáláshoz, vagyis a Word, PowerPoint, Google Docs és Google Slides használatához fizetős csomag szükséges, ahogyan a PDF-letöltéshez és a nyomtatáshoz is. Megtekintési hivatkozással minden csomagban megoszthatod a tartalmakat.

A tartalomtípusonként elérhető formátumok teljes táblázatát a Munkáid exportálása című cikkben találod.

Mi nem érhető el?

• Olyan Drive-fájlok olvasása, amelyeket nem osztottál meg a Drive fájlválasztóján keresztül.
• Keresés az összes natív Docs- vagy Slides-fájlban, mielőtt megosztanád őket a Drive fájlválasztóján keresztül.
• A Drive-on már meglévő fájlok szerkesztése, hozzászólások írása hozzájuk, áthelyezésük vagy törlésük. Az elkészült munka mentése új fájlt hoz létre, és minden mást érintetlenül hagy.
• Külön Google Docs- vagy Google Slides-kapcsolatkártyák. Mindkét fájltípus ugyanazt a Drive-kapcsolatot használja.
• Írás a Notionbe vagy a Dropboxba. Mindkét csatlakozó csak olvas.
• Naptáresemények módosítása vagy törlése, meghívások megválaszolása vagy naptárak megosztása.
• 5 MB-nál nagyobb Dropbox-dokumentum olvasása. Az ilyen fájlokat közvetlenül töltsd fel.

Adatvédelem

• Minden kapcsolatot te engedélyezel. Alapértelmezés szerint semmi nincs csatlakoztatva, és a Chat nem rendelkezik eszközökkel olyan szolgáltatáshoz, amelyet nem csatlakoztattál.
• A Google az engedélyezés előtt megmutatja a Drive-hozzáférési engedélyt. Az olvasás a kiválasztott fájlokra korlátozódik, az írás pedig kizárólag az általad kért új fájlokat hozza létre.
• A saját jogosultságaid továbbra is érvényesek. Azt a Notion-oldalt, amelyet te nem láthatsz, a Scholarly sem láthatja.
• A Kapcsolatok menüpontban bármikor megszüntetheted a hozzáférést, Drive-fiókonként, Notion-munkaterületenként vagy szolgáltatásonként.
• A csatlakoztatott alkalmazások adatainak kezeléséről az Adatvédelmi szabályzatban találsz részletes tájékoztatást.

Árak

A kapcsolatok minden csomagban elérhetők, a Free csomagban is.

Kapcsolódó cikkek

• Munkáid exportálása, az összes formátum, valamint a Google Docsba vagy Slidesba történő mentés működése.
• Tartalmak feltöltése, az anyagok Scholarly rendszerébe történő bevitelének összes módja.
• AI-chat, a kiválasztott fájlok használata a csevegésben.
• Adatvédelem, sütik és az adataid, mire használjuk a csatlakoztatott alkalmazások adatait.
• Csomagok és korlátok, a forrásokra és csomagokra vonatkozó korlátok.