Connexions
Les connexions et permeten vincular els serveis on ja deses la feina, Google Drive, Google Calendar, Notion i Dropbox, perquè el Xat hi pugui trobar i llegir contingut sense que hagis de baixar ni tornar a pujar res.
Tots els connectors són de només lectura. Google Calendar és l’única excepció, i només per afegir un esdeveniment quan ho demanes explícitament. Scholarly no pot editar, moure, canviar el nom, compartir ni suprimir res del que connectes. El Xat només rep les eines d’un connector després que l’hagis connectat, i pots desconnectar qualsevol connector en qualsevol moment.
En el cas de Google Drive, tries els fitxers amb el selector de Google, inclosos els fitxers natius de Docs i Slides, i aquestes eines només poden accedir als fitxers que has seleccionat.
Scholarly només llegeix els fitxers de Drive que tries amb el selector de Google. No pot explorar la resta del teu Drive, i mai no edita, mou ni suprimeix res que ja hi sigui. La connexió també et permet desar la feina acabada a Drive com a fitxer nou de Google Docs o Google Slides. Això sempre crea una còpia independent i mai no modifica cap fitxer existent.
Què pots fer
| Connexió | Què pots fer | Què no pot fer Scholarly |
|---|---|---|
| Google Drive | Cercar i llegir els fitxers que comparteixes amb el selector de Drive, inclosos els fitxers de Google Docs i Slides seleccionats, i utilitzar-los com a fonts al Xat, a la Recerca aprofundida i a les finestres de creació. Desar pàgines acabades, documents generats, informes de recerca, vídeos i pòdcasts a Drive com a fitxers nous de Google Docs o Google Slides. | Explorar la resta del teu Drive; editar, moure, compartir o suprimir fitxers que ja hi siguin. |
| Google Calendar | Llegir la teva agenda, llistar, cercar i obrir esdeveniments del calendari principal, i afegir un esdeveniment quan ho demanes al Xat. | Actualitzar o suprimir esdeveniments, respondre a invitacions o compartir calendaris. |
| Notion | Trobar i llegir pàgines, consultar bases de dades, llegir comentaris i utilitzar l’espai de treball com a font al Xat. | Crear, editar, moure o suprimir res a Notion. |
| Dropbox | Trobar fitxers, explorar carpetes, consultar els detalls dels fitxers i llegir documents compatibles per utilitzar-los com a fonts al Xat. | Editar, moure, suprimir o compartir els teus fitxers. |
Abast de cada connector
Els connectors tenen una diferència important, i convé saber què tries:
- Google Drive funciona fitxer per fitxer. Scholarly només llegeix els fitxers que li proporciones amb el selector de Google. No pot veure la resta del teu Drive.
- Notion i Dropbox permeten fer cerques a tot el compte. Un cop connectats, el Xat pot cercar entre tot el contingut accessible des d’aquell compte. Aquesta és la finalitat, ja que li demanes que trobi alguna cosa que no recordes on és. Tots dos continuen sent estrictament de només lectura, i també s’hi apliquen els teus permisos de Notion i la configuració de l’espai de treball.
Si prefereixes que una font quedi completament fora de l’abast, no connectis aquell servei i puja el fitxer concret.
Notes sobre la mida i els comptes
- Dropbox llegeix text de documents de fins a 5 MB. Si el document és més gran, puja el fitxer directament.
- Google Drive admet més d’un compte. Scholarly utilitza el compte predeterminat tret que n’indiquis un altre.
- Notion admet més d’un espai de treball, i pots restablir una connexió caducada sense haver de començar de nou.
- Google Calendar es connecta per separat de Google Drive, tot i que tots dos utilitzen comptes de Google.
Quan connectes més d’un compte de Drive, Scholarly utilitza el compte predeterminat tret que en seleccionis un altre a la petició o a la font.
Com connectar un servei
- Obre Connexions a la barra lateral, just a sota de Biblioteca.
- Obre la targeta de Google Drive.
- Fes clic a Connecta (o a Afegeix un compte si Drive ja té un compte).
- Continua a Google, tria el compte i autoritza l’accés als fitxers que seleccionis amb el selector.
Repeteix aquests passos per a qualsevol altre compte de Drive que vulguis utilitzar. Cada compte apareix a la pàgina de connexió de Google Drive amb els seus propis controls per tornar-lo a connectar i desconnectar-lo. Si un selector de Drive et demana que et connectis, completar aquest procés afegeix accés a Drive per al compte triat.
Connectar Notion, Dropbox o Google Calendar
El recorregut és el mateix, però canvia la targeta:
- Obre Connexions a la barra lateral.
- Obre la targeta de Notion, Dropbox o Google Calendar.
- Prem Connecta.
- Inicia la sessió en aquell servei i autoritza l’accés que t’indica.
Quan el procés s’acaba, tornes a Scholarly. Si el cancel·les o no es pot completar l’inici de sessió, la targeta t’ho indica i ho pots tornar a provar, sense que quedi cap connexió a mig fer.
Per a Notion, repeteix el procés per a cada espai de treball que vulguis tenir disponible.
Seleccionar fitxers
Quan obris el selector de Drive, veuràs el teu Drive i podràs seleccionar un o més fitxers. Scholarly admet:
| Tipus | Exemples |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Documents | PDF, Word (.docx) |
| Presentacions | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Text | Text pla, Markdown, CSV |
Els fitxers que tries passen a ser visibles per a les eines de Drive del Xat a partir d’aquell moment. Els fitxers natius de Google Docs i Slides utilitzen aquesta mateixa connexió de Drive; no necessiten targetes de connexió ni autoritzacions addicionals. El nombre de fonts que pots combinar alhora depèn d’on estiguis creant i del teu pla. Consulta Plans i límits.
Gestionar l’accés
Obre Connexions a la barra lateral i, després, obre la targeta de Google Drive per veure’n els comptes:
- Connectat: el compte està preparat per utilitzar Drive.
- Cal tornar a connectar: Google ha fet caducar o ha revocat la connexió de Drive. Fes clic a Torna a connectar per autoritzar-la de nou.
- Predeterminat: el Xat utilitza aquest compte quan la petició no n’indica cap altre.
Desconnectar un compte
Cada compte de Drive té el seu propi botó Desconnecta. Quan en desconnectes un, Scholarly deixa d’utilitzar aquell compte; els altres comptes de Drive no es veuen afectats.
Si obres el selector de Drive abans de connectar un compte, Scholarly t’indica que Drive no està connectat i et dirigeix a Connexions, en lloc de mostrar un error genèric.
Desar la feina acabada a Drive
Amb Drive connectat, el menú Exporta d’una pàgina acabada, un document generat, un informe de recerca, un vídeo o un pòdcast ofereix Desa a Google Docs o Desa a Google Slides, juntament amb les opcions de Word, PowerPoint i PDF. Google Docs està disponible sempre que ho està Word, i Google Slides sempre que ho està PowerPoint.
Sense cap connexió, el mateix menú ofereix Connecta Google Drive.
- L’exportació crea una còpia independent. L’original es queda a Scholarly amb la mateixa configuració de compartició, i no es modifica res del que ja tens a Drive.
- Les exportacions editables a Word, PowerPoint, Google Docs i Google Slides requereixen un pla de pagament, igual que les baixades en PDF i la impressió. Compartir mitjançant un enllaç de visualització està disponible en tots els plans.
Consulta Exportar la feina per veure la taula completa de formats segons el tipus de contingut.
Què no està disponible
- Llegir fitxers de Drive que no hagis compartit amb el selector de Drive.
- Cercar entre tots els fitxers natius de Docs o Slides abans que els comparteixis amb el selector de Drive.
- Editar, comentar, moure o suprimir fitxers que ja són al teu Drive. Desar-hi la feina acabada crea un fitxer nou i deixa tota la resta intacta.
- Targetes de connexió independents per a Google Docs o Google Slides; tots dos tipus de fitxer utilitzen la mateixa connexió de Drive.
- Escriure a Notion o Dropbox. Tots dos connectors només llegeixen.
- Actualitzar o suprimir esdeveniments del calendari, respondre a invitacions o compartir calendaris.
- Llegir un document de Dropbox de més de 5 MB. En aquest cas, puja’l directament.
Privadesa
- Cada connexió requereix el teu consentiment. No hi ha res connectat per defecte, i el Xat no té eines per als serveis que no has connectat.
- Google mostra el permís de Drive abans que l’autoritzis. La lectura es limita als fitxers que tries; l’escriptura només crea fitxers nous que has demanat.
- Els teus permisos continuen vigents. Si no pots veure una pàgina de Notion, Scholarly tampoc no la pot veure.
- Pots desconnectar en qualsevol moment des de Connexions, per compte de Drive, per espai de treball de Notion o per servei.
- Consulta la Política de privadesa per conèixer tots els detalls sobre com es tracten les dades de les aplicacions connectades.
Preus
Les connexions estan incloses en tots els plans, també a Free.
Articles relacionats
- Exportar la feina, tots els formats i què passa quan deses a Google Docs o Slides.
- Pujar contingut, totes les maneres d’incorporar material a Scholarly.
- Xat amb IA, com utilitzar els fitxers seleccionats al xat.
- Privadesa, galetes i les teves dades, per a què s’utilitzen les dades de les aplicacions connectades.
- Plans i límits, límits de fonts i de cada pla.