La Biblioteca i els Projectes del teu equip

Un equip només és útil si el material es troba en un sol lloc i la feina es conserva quan marxa la persona que la va començar. D’això se n’encarreguen dues funcions diferents, la biblioteca de l’equip i els projectes propietat de l’equip. Aquesta pàgina les explica totes dues.

Obrir el teu equip

Fes clic a Equip a la barra lateral. S’obre la Biblioteca, perquè el material compartit és la raó de ser de l’espai de treball. A la part superior hi ha cinc seccions:

Secció	Per a què serveix
Biblioteca	Tot el que es comparteix amb l’equip, amb les fonts i la feina acabada en un mateix lloc
Perfils d’IA	Perfils de personalització compartits que qualsevol membre pot aplicar
Persones	Invitacions, rols, l’enllaç per unir-se a l’equip i les sol·licituds d’incorporació
Visió general	Places, progrés de la configuració, la teva plaça i l’informe d’activitat
Facturació	Pla, places, dades de pagament i política de models d’IA, només per a administradors

Els membres poden consultar la Biblioteca i obrir les altres seccions, però les accions disponibles depenen del rol. Per accedir a la facturació i als informes d’activitat cal ser propietari o administrador. Només aquests rols poden gestionar les invitacions i els perfils d’IA compartits.

La biblioteca de l’equip

Equip → Biblioteca mostra tot el que qualsevol persona ha compartit amb l’equip, amb les fonts i la feina acabada en un mateix lloc, del més recent al més antic. Un PDF que algú ha pujat apareix al costat de la classe en vídeo que se n’ha creat, perquè a la pràctica necessites totes dues coses.

El que comparteixes també hi apareix, amb l’etiqueta Compartit per tu. No hi ha cap vista separada de contingut compartit per tu que hagis de contrastar.

Filtres per tipus. Una fila de filtres, Tot, Fonts, Documents, Pòdcasts, Notes de reunió, Recerca, Xats i Carpetes i projectes, permet acotar la llista. Cadascun mostra un recompte actualitzat, de manera que pots veure d’un cop d’ull que la biblioteca conté nou fonts i dos informes de recerca sense fer cap clic.

Cerca. El camp de cerca inclou els títols i la persona que els ha compartit. «Incorporació» troba el manual; el nom d’un company troba tot el que ha aportat.

Cada fila indica qui ho ha compartit i quan. Cada element mostra Compartit per [name] i quan s’hi va afegir, de manera que sempre en coneixes la procedència. Saps si estàs consultant la política que ha publicat el responsable de compliment normatiu o un esborrany que algú ha provat.

Recompte de visualitzacions. Els elements que algú ha obert mostren un recompte de visualitzacions. És l’indicador més senzill per saber si la biblioteca es fa servir o només s’omple.

Si encara no hi ha res, la vista buida ofereix l’opció Comparteix la teva primera font o creació, perquè no hagis d’endevinar on es comparteix el contingut.

La feina compartida també apareix a la teva biblioteca

No cal que visitis la pàgina de l’Equip per accedir al material de l’equip. Tot el que es comparteix amb l’equip apareix a Tot el contingut, al costat de la teva feina, amb una insígnia Equip que indica qui ho ha compartit.

És una decisió deliberada: una biblioteca compartida que es troba en un lloc separat es visita una vegada. Si apareix allà on ja acostumes a mirar, es fa servir.

Afegir contingut a la biblioteca

Hi ha dues vies per fer el mateix:

1. Des de la pàgina de l’Equip: Equip → Biblioteca → Afegeix a la biblioteca i, després, tria què vols compartir.
2. Des de l’element mateix: obre Comparteix i tria Tothom de [team name].

És la mateixa acció. En tots dos casos:

• Qualsevol membre actiu pot obrir l’element.
• La propietat continua sent de la persona que l’ha compartit. Només aquesta persona el pot editar, tret que concedeixi accés d’edició per separat.
• El pot tornar a fer privat en qualsevol moment, i l’equip hi perd l’accés immediatament.
• Si s’elimina un membre, perd l’accés a la biblioteca. La feina de la seva biblioteca personal es conserva al seu compte; el material que pertany a un projecte de l’equip es queda a l’equip.

Això funciona amb qualsevol tipus de contingut: carpetes, pàgines, PDF, enregistraments, pòdcasts, classes en vídeo, notes de reunió, sessions de recerca, xats i projectes.

Projectes propietat de l’equip

Un projecte reuneix les fonts, les creacions, els xats i les tasques programades d’una mateixa feina. Un projecte propietat de l’equip respon la pregunta que compartir no resol: què passa quan marxa la persona que l’ha creat?

Quan un projecte pertany a un equip:

• Qualsevol membre actiu el pot obrir sense invitació. No cal afegir-hi ningú ni recordar-se de fer-ho. Els nous membres hi tenen accés quan s’uneixen a l’equip.
• El material desat al projecte propietat de l’equip es queda al projecte. Els propietaris i administradors en gestionen el contingut i la destinació. Els membres poden consultar les fonts, conversar en privat i editar el resum de context i les instruccions compartits, però unir-se a l’equip no els dona permís per gestionar el contingut.
• Es conserva encara que marxi la persona que l’ha creat. El projecte, les seves fonts i tot el que se n’ha creat es queden a l’equip. Aquesta és la seva raó de ser.
• La capçalera del projecte indica l’equip propietari, perquè sempre sàpigues en quin tipus de projecte et trobes.
• La galeria de Projectes agrupa els projectes d’equip per sobre dels personals, sota els encapçalaments Projectes d’equip i Projectes personals.

Transferir un projecte

La propietat es pot transferir en tots dos sentits des dels controls de propietat del projecte. Cada direcció té conseqüències concretes, i el diàleg de confirmació les explica abans que confirmis el canvi.

Transferir a l’equip

L’equip es converteix en el propietari. Tots els membres actius tenen accés al projecte i a tot el que conté, i el projecte es queda a l’equip si marxes.

Fes-ho servir per a qualsevol feina que hagi de durar més que la teva participació: incorporació de personal, recerca continuada o el compte d’un client que assumirà algú altre.

Transferir a un membre

El membre que triïs es converteix en el propietari a títol personal. Aquesta transferència comporta pèrdues d’accés, i convé llegir-ne les conseqüències dues vegades:

• L’equip i totes les persones que ja hi estaven convidades perden l’accés.
• Els enllaços públics passen a ser privats.
• El nou propietari pot tornar a configurar la compartició des de zero.

Fes-ho servir quan la feina deixi realment de formar part de l’activitat de l’equip, com ara una iniciativa que se n’independitza o un projecte personal que havia acabat al lloc equivocat.

Durant la transferència, el projecte es bloqueja breument i es torna a obrir al cap d’un moment amb el nou propietari. Només es pot executar una transferència alhora.

Els xats privats continuen sent privats

La propietat de l’equip no canvia aquest fet, que és el més important d’aquesta pàgina:

Els xats i les memòries del projecte no es comparteixen mai. Cada membre que treballa en un projecte propietat de l’equip hi té els seus propis xats privats i les seves pròpies memòries privades. Les fonts, les instruccions i el contingut compartits són comuns; les converses són privades. Cap altre membre, propietari del projecte ni administrador de l’equip no els pot llegir.

El mateix passa amb els projectes que comparteixes amb persones concretes en lloc de compartir-los amb l’equip.

Aprovar les persones que demanen unir-se a l’equip

Si algú arriba a un element privat de l’equip, ja sigui des d’un enllaç reenviat per un company o des d’un marcador antic, pot sol·licitar accés en lloc de quedar-se sense opcions. Aquestes sol·licituds s’agrupen a la pàgina Persones, a Sol·licituds d’incorporació, on es mostra qui les fa i a què ha demanat accés.

• Aprova envia una invitació real a l’equip, igual que si haguessis introduït la persona al camp d’invitacions. Ocupa una plaça i li dona accés a la biblioteca i al pla de l’equip.
• Rebutja descarta la sol·licitud.

Si no queden places, la interfície t’ho explica en el moment d’aprovar, en lloc de mostrar un error: No hi ha places disponibles, amb l’opció Gestiona les places, que et porta a Facturació per afegir-ne una. Si un altre administrador ja ha gestionat la sol·licitud, Scholarly t’ho indica en lloc de repetir l’acció.

Preparar la biblioteca perquè la gent la faci servir

El problema habitual és tenir una biblioteca que ningú no obre. Quatre hàbits ho eviten.

Comparteix les fonts que la gent consulta de debò, en lloc de resums. Una dotzena de persones poden convertir un PDF compartit en una dotzena de coses diferents. Un resum compartit només es pot llegir. La font és el recurs reutilitzable.

Organitza-la per tasques recurrents, en lloc de fer-ho per persones. És més útil tenir una carpeta per a cada feina que es repeteix, com ara Incorporació, Producte, Polítiques o Trucades amb clients, que una carpeta per company. La gent arriba a la biblioteca amb una tasca al cap, no amb un company al cap.

Substitueix els documents obsolets en lloc d’afegir-ne una segona còpia. La qualitat de les respostes basades en fonts depèn del que hi ha a la biblioteca, i dues versions de la mateixa política generen respostes que barregen totes dues versions. Substitueix la versió antiga.

Afegeix-hi contingut abans de convidar ningú. Els correus d’invitació esmenten els elements compartits més recentment, de manera que la invitació mateixa explica a què s’uneix la persona: «el manual de 2026 i la guia d’incorporació del tercer trimestre», en lloc d’una simple petició de registre. Un membre nou que arriba a un espai de treball buit no hi té res a fer i, normalment, no hi fa res.

Articles relacionats

• Compartir amb el teu equip, la finestra Comparteix, la propietat i què significa cada nivell de visibilitat.
• Gestionar el teu equip, places, rols, invitacions i l’enllaç per unir-se a l’equip.
• Projectes, pestanyes, instruccions, memòria i tasques programades dins d’un projecte.
• Dades, privadesa i controls de models als equips, què pot veure un administrador i els controls de la política de models.
• Implantar Scholarly al teu equip, un pla pràctic per omplir la biblioteca durant el primer mes.
• Configurar una biblioteca de formació compartida per al teu equip: passos de configuració, taula de permisos i activitat d’una biblioteca de formació.