Exportar la teva feina

Tot el que crees a Scholarly pot sortir d’aquí. Un informe acabat pot convertir-se en un document de Word que els teus companys revisin, una presentació pot passar a PowerPoint abans d’una reunió amb un client i unes notes de reunió poden anar a Google Docs per preparar el correu de seguiment.

El control és Exporta, a la capçalera del contingut que estàs consultant. En alguns elements és dins del menú de tres punts de la capçalera. Obre’l i només veuràs els formats adequats per a aquell tipus de contingut, de manera que el menú també és la manera més ràpida de respondre «ho puc obtenir com a fitxer de Word?».

En què es pot convertir cada tipus de contingut

Què has creat	Opcions d’exportació
Pàgina	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Documents generats: resum, fitxa d’activitats, llibre de contes, informe, procediment operatiu estàndard (SOP), cronologia, full de consulta ràpida, esquema, rúbrica, pla de lliçó, estudi de cas, diagrama de flux, full de càlcul	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Informe de recerca	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Fonts de recerca (la bibliografia)	Word (.docx)
Diapositives	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Lliçó en vídeo	PowerPoint (.pptx) i un paquet d’exportació en format zip amb el vídeo, les diapositives, el guió i els subtítols
Pòdcast	PowerPoint (.pptx)
Infografia	PowerPoint (.pptx)
Enregistrament (notes de reunió amb IA)	Word (.docx)
Transcripció	Word (.docx)

Sempre que apareix Word (.docx), també pots desar a Google Docs, i sempre que apareix PowerPoint (.pptx), també pots desar a Google Slides. Ho expliquem més avall.

Paquets d’exportació de lliçons en vídeo

Una lliçó en vídeo acabada ofereix una opció més: un Paquet d’exportació. És un únic fitxer zip amb tot el que ha produït la lliçó, perquè puguis lliurar-ho tot a un client, un company o un LMS en un sol fitxer:

• El vídeo
• La presentació de diapositives creada a partir de les mateixes escenes
• El guió de narració, dividit per capítols
• Els subtítols en .vtt i .srt, perquè la plataforma on els pugis accepti un dels dos formats
• Un README breu amb la llista de fonts a partir de les quals s’ha creat la lliçó

El botó és a la capçalera de la lliçó i també al costat de la presentació de diapositives. Només el propietari de la lliçó pot crear un paquet, i cal un pla de pagament, igual que per a qualsevol altra exportació editable.

Hi ha tres coses que la taula de formats deixa fora expressament:

• Les col·leccions de targetes d’estudi i els qüestionaris no hi estan inclosos. Tenen les seves pròpies opcions d’exportació: una col·lecció Anki .apkg, un PDF o Imprimeix (amb respostes o com a fitxa només amb preguntes). Consulta Exportar targetes d’estudi.
• Només es converteixen els documents generats per Scholarly. Un PDF que has pujat és una font, no un contingut creat, de manera que no es pot convertir a Word ni a PowerPoint. Es conserva exactament el fitxer que has pujat, i pots tornar a baixar l’original amb un pla de pagament.
• No hi ha exportació a Excel. Un full de càlcul és una cosa que crees: Scholarly genera un llibre de càlcul real i editable com a contingut independent. Consulta Fulls de càlcul amb IA.

La finestra de baixada

Prem Baixa en qualsevol element i s’obrirà una finestra que t’indica exactament què obtindràs, en lloc d’iniciar la baixada d’un fitxer sense més informació:

• Indica el format i què conté, perquè sàpigues si obtindràs el PDF, l’àudio o el paquet d’exportació complet.
• Mostra una previsualització de la pàgina 1 del PDF abans d’imprimir-lo o baixar-lo. Val la pena donar-hi un cop d’ull, perquè un problema de maquetació es veu de seguida aquí i resulta molest després d’imprimir 40 pàgines.
• Et pot enviar per correu un enllaç per tornar a l’element, de franc amb qualsevol pla. És útil si fas servir un ordinador prestat o vols obrir l’element al mòbil.

Amb Free, quan tries baixar o imprimir, primer se t’ofereix un enllaç de visualització, un enllaç de només lectura que pots donar a qualsevol persona sense cap cost, juntament amb les opcions de pla. Les baixades continuen formant part dels plans de pagament.

Àudio i vídeo sense baixar fitxers

Baixar fitxers no és l’única manera de treure el contingut de Scholarly. Per a les lliçons i els pòdcasts hi ha dues vies que no requereixen cap fitxer:

• Un canal privat de pòdcasts incorpora els teus pòdcasts i l’àudio de les lliçons a Apple Podcasts, Overcast o Pocket Casts, i hi afegeix automàticament els nous.
• El codi d’inserció reprodueix una lliçó o un episodi compartit dins de Moodle, Canvas, Notion, Confluence o SharePoint.

Totes dues opcions són gratuïtes amb qualsevol pla. Consulta Canals de pòdcasts i contingut inserit. Per escoltar contingut a l’aplicació sense baixar res, consulta Escoltar una lliçó en vídeo.

Desar a Google Docs i Google Slides

Si has connectat Google Drive, el menú Exporta incorpora dues opcions més:

• Desa a Google Docs: disponible sempre que s’ofereix Word.
• Desa a Google Slides: disponible sempre que s’ofereix PowerPoint.

Tria’n una i Scholarly crearà el document al teu Drive i et donarà l’enllaç.

Si no hi ha cap connexió, el menú mostra Connecta Google Drive en lloc d’aquestes opcions. La connexió es fa en un moment i només cal fer-la una vegada. Consulta Connexions.

Cal tenir presents dues coses quan deses a Google:

1. És una còpia independent. El nou fitxer de Docs o Slides és al teu Drive i evoluciona pel seu compte. Editar-lo no modifica l’original de Scholarly, i tornar a generar l’original de Scholarly no actualitza la còpia.
2. La configuració de compartició de l’original es manté intacta. Exportar no publica res, no canvia qui pot obrir l’element de Scholarly ni converteix mai un element privat en públic. La còpia de Drive obté els permisos del teu Drive, com qualsevol altre fitxer que hi crees.

Què es conserva en exportar

• Les exportacions basades en text contenen text editable. Word i Google Docs fan servir text extret o redactat. PowerPoint i Google Slides fan servir quadres de text editables per a les seccions sense cap element visual renderitzat. El format pot diferir del PDF original; aquestes exportacions no converteixen les pàgines renderitzades en maquetacions editables.
• Els elements visuals renderitzats continuen sent imatges. En el cas de les pàgines PDF generades i les diapositives visuals de presentacions, vídeos, pòdcasts o infografies, PowerPoint i Google Slides insereixen l’element visual renderitzat com a imatge. Qualsevol text que contingui forma part d’aquesta imatge, no d’un quadre de text o una forma editables.
• L’exportació a PDF d’una pàgina conserva la seva configuració de pàgina. El PDF fa servir la mida de pàgina, l’orientació i els tipus de lletra que has triat, de manera que una pàgina horitzontal es manté horitzontal.
• Els informes de recerca conserven les opcions d’estil de citació. El document exportat manté l’estil que has seleccionat per a l’informe.

Plans

Les exportacions editables a Word, PowerPoint, Google Docs i Google Slides requereixen un pla de pagament.

Amb Free, aquestes opcions continuen visibles perquè puguis veure què fan. Quan en tries una, s’obren les opcions de pla en lloc d’aparèixer un error, i no es perd res de la teva feina mentre decideixes.

Les baixades i la impressió de PDF, MP3 i MP4, inclosos els fitxers que has pujat tu mateix, també requereixen un pla de pagament. Amb Free, quan tries baixar o imprimir, s’obre una previsualització amb un enllaç de visualització per compartir i les opcions de pla. Quan aquesta opció està disponible, pots enviar-te per correu un enllaç per tornar a l’element més endavant. Compartir enllaços de visualització continua sent gratuït amb qualsevol pla, de manera que, si només necessites donar a algú una còpia de només lectura, no cal que passis a un pla de pagament. Consulta Plans i límits.

Al mòbil

Exporta funciona igual al mòbil, però el menú s’obre com un panell des de la vora inferior de la pantalla en lloc d’un desplegable. Toca el format que vulguis i el fitxer es baixarà o es desarà exactament igual que en un ordinador. Consulta Scholarly al mòbil.

Si una exportació no funciona

Ha fallat una vegada i el contingut està bé. La majoria d’errors d’exportació són puntuals. Obre Exporta i torna a triar el mateix format. Un segon intent sol resoldre el problema.

Et demana que connectis Google Drive, però ja ho has fet. Les connexions amb Google caduquen o es revoquen des de Google. Torna a connectar el compte des de Connexions i reapareixeran les opcions Desa a Google Docs i Desa a Google Slides. Consulta Connexions.

El format que vols no apareix a la llista. El menú només mostra els formats disponibles per a aquell tipus de contingut. Si una opció no hi apareix, vol dir que no està disponible, no que hi hagi un error. Consulta la taula anterior: un pòdcast ofereix PowerPoint però no Word, una transcripció ofereix Word però no PowerPoint, i un PDF que has pujat no ofereix cap dels dos.

Si realment falta un format que, segons la taula, hi hauria de ser, fes-nos-ho saber. Consulta Comentaris i informes d’errors.

Contingut relacionat

• Exportar targetes d’estudi, Anki, PDF i impressió per a col·leccions i qüestionaris.
• Connexions, connectar o tornar a connectar Google Drive per desar a Docs i Slides.
• Compartició i col·laboració, quan un enllaç és una millor opció que un fitxer.
• Plans i límits, quines exportacions requereixen un pla de pagament.
• Fulls de càlcul amb IA, com obtenir un llibre de càlcul, ja que no hi ha exportació a Excel.