Exportarea creațiilor tale

Tot ce creezi în Scholarly poate fi folosit și în afara platformei. Un raport finalizat poate deveni un document Word pe care colegii tăi îl revizuiesc, o prezentare poate ajunge în PowerPoint înainte de o întâlnire cu un client, iar notițele unei întâlniri pot ajunge în Google Docs pentru e-mailul de după întâlnire.

Opțiunea este Exportă, în antetul elementului pe care îl vizualizezi. La unele elemente, se află în meniul cu trei puncte din antet. Deschide-l și vei vedea doar formatele potrivite pentru acel tip de creație. Astfel, meniul este și cea mai rapidă cale de a afla „pot obține asta ca fișier Word?”

În ce se poate transforma fiecare tip de creație

Ce ai creat	Opțiuni de export
Pagină	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Documente generate: rezumat, fișă de lucru, carte de povești, raport, procedură operațională standard (SOP), cronologie, fișă de referință, schiță, grilă de evaluare, plan de lecție, studiu de caz, diagramă de flux, foaie de calcul	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Raport de cercetare	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Surse de cercetare (bibliografia)	Word (.docx)
Diapozitive	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Lecție video	PowerPoint (.pptx) și un fișier zip cu un pachet de export care include videoclipul, diapozitivele, scenariul și subtitrările
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografic	PowerPoint (.pptx)
Înregistrare (notițe de întâlnire AI)	Word (.docx)
Transcriere	Word (.docx)

Oriunde apare Word (.docx), poți salva și în Google Docs, iar oriunde apare PowerPoint (.pptx), poți salva și în Google Slides. Vezi mai jos.

Pachete de export pentru lecții video

O lecție video finalizată oferă încă o opțiune: un Pachet de export. Este un singur fișier zip cu tot ce a produs lecția, ca să poți trimite întregul conținut unui client, unui coleg sau unui LMS într-un singur fișier:

• Videoclipul propriu-zis
• Prezentarea de diapozitive construită din aceleași scene
• Scenariul narațiunii, împărțit pe capitole
• Subtitrări în ambele formate, .vtt și .srt, astfel încât platforma pe care încarci conținutul să accepte unul dintre ele
• Un scurt fișier README cu lista surselor folosite pentru lecție

Butonul se află în antetul lecției și lângă prezentarea de diapozitive. Doar proprietarul lecției poate genera un pachet și are nevoie de un plan plătit, la fel ca pentru orice alt export editabil.

Tabelul de formate nu acoperă în mod intenționat trei lucruri:

• Seturile de fișe de studiu și testele au opțiuni separate. Acestea au propriile opțiuni de export: un set Anki .apkg, un PDF sau Tipărește (cu răspunsuri sau ca fișă de lucru doar cu întrebări). Vezi Exportarea fișelor de studiu.
• Doar documentele generate de Scholarly pot fi convertite. Un PDF pe care l-ai încărcat este o sursă, nu o creație, așa că nu poate fi convertit în Word sau PowerPoint. Rămâne exact fișierul pe care l-ai încărcat și poți descărca din nou fișierul original dacă ai un plan plătit.
• Nu există export în Excel. O foaie de calcul este ceva ce creezi. Scholarly generează un registru de calcul real și editabil, ca o creație de sine stătătoare. Vezi Foi de calcul AI.

Fereastra de descărcare

Apasă Descarcă pe orice element și se deschide o fereastră care îți spune exact ce vei primi, în loc să pornească descărcarea unui fișier necunoscut:

• Îți arată formatul și ce conține, ca să știi dacă primești PDF-ul, fișierul audio sau întregul pachet de export.
• Îți arată o previzualizare a primei pagini a unui PDF înainte să îl tipărești sau să îl descarci. Merită să arunci o privire, fiindcă o problemă de aranjare în pagină se observă ușor aici și devine enervantă după ce ai tipărit 40 de pagini.
• Îți poate trimite prin e-mail un link înapoi la element, gratuit pe orice plan. Este util când folosești un calculator împrumutat sau când vrei să deschizi elementul pe telefon.

Pe Free, când alegi descărcarea sau tipărirea, vezi mai întâi un link de vizualizare, un link doar pentru citire pe care îl poți oferi oricui gratuit, alături de opțiunile de plan. Descărcările sunt disponibile în continuare doar pe planurile plătite.

Audio și video fără descărcare

Descărcarea nu este singura cale de a folosi conținutul în afara platformei. Pentru lecții și podcasturi există două variante care nu necesită niciun fișier:

• Un flux privat de podcast îți aduce podcasturile și partea audio a lecțiilor în Apple Podcasts, Overcast sau Pocket Casts, iar cele noi apar automat.
• Codul de încorporare redă o lecție sau un episod partajat în Moodle, Canvas, Notion, Confluence sau SharePoint.

Ambele sunt gratuite pe orice plan. Vezi Fluxuri de podcast și încorporări. Ca să asculți în aplicație fără să descarci nimic, vezi Ascultarea unei lecții video.

Salvarea în Google Docs și Google Slides

Dacă ai conectat Google Drive, în meniul Exportă apar încă două opțiuni:

• Salvează în Google Docs: disponibilă oriunde este disponibil Word.
• Salvează în Google Slides: disponibilă oriunde este disponibil PowerPoint.

Alege una dintre ele, iar Scholarly creează documentul în Drive-ul tău și îți oferă linkul.

Dacă nu ai conectat contul, meniul afișează Conectează Google Drive în locul acestor opțiuni. Conectarea durează puțin și o faci o singură dată. Vezi Conexiuni.

Două lucruri de știut despre salvarea în Google:

1. Este o copie separată. Noul fișier Docs sau Slides se află în Drive-ul tău și evoluează independent. Modificările lui nu schimbă originalul din Scholarly, iar regenerarea originalului din Scholarly nu actualizează copia.
2. Partajarea originalului rămâne neschimbată. Exportul nu publică niciodată nimic, nu schimbă cine poate deschide elementul din Scholarly și nu face public un element privat. Copia din Drive preia permisiunile din Drive-ul tău, ca orice alt fișier pe care îl creezi acolo.

Ce se păstrează la export

• Exporturile bazate pe text conțin text editabil. Word și Google Docs folosesc text extras sau redactat. PowerPoint și Google Slides folosesc casete de text editabile pentru secțiunile fără un element vizual randat. Formatarea poate diferi de PDF-ul original. Aceste exporturi nu transformă paginile randate în machete editabile.
• Elementele vizuale randate rămân imagini. Pentru paginile PDF generate și diapozitivele vizuale din prezentări, videoclipuri, podcasturi sau infografice, PowerPoint și Google Slides inserează elementul vizual randat ca imagine. Orice text din acesta face parte din imagine, nu este o casetă de text sau o formă editabilă.
• Exportul PDF al unei pagini păstrează setările paginii. PDF-ul folosește dimensiunea paginii, orientarea și fonturile pe care le-ai ales, așa că o pagină în orientare peisaj rămâne în orientare peisaj.
• Rapoartele de cercetare păstrează opțiunile pentru stilul de citare. Stilul pe care l-ai selectat pentru raport este cel folosit în documentul exportat.

Planuri

Exporturile editabile în Word, PowerPoint, Google Docs și Google Slides necesită un plan plătit.

Pe Free, aceste opțiuni rămân vizibile, ca să poți vedea ce fac. Când alegi una dintre ele, se deschid opțiunile de plan în loc să apară o eroare, iar nimic din ceea ce ai creat nu se pierde cât timp te hotărăști.

Descărcările și tipărirea în PDF, MP3 și MP4, inclusiv pentru un fișier încărcat de tine, necesită și ele un plan plătit. Pe Free, când alegi descărcarea sau tipărirea, se deschide o previzualizare cu un link de vizualizare pe care îl poți partaja și cu opțiunile de plan. Unde este disponibilă această opțiune, îți poți trimite prin e-mail un link înapoi la element, ca să revii mai târziu. Partajarea prin link de vizualizare rămâne gratuită pe orice plan, așa că, dacă vrei doar să oferi cuiva o copie doar pentru citire, nu trebuie să treci la un plan plătit. Vezi Planuri și limite.

Pe telefon

Exportă funcționează la fel pe telefon, dar meniul se deschide ca un panou din partea de jos a ecranului, în locul unui meniu derulant. Atinge formatul dorit, iar fișierul se descarcă sau se salvează exact ca pe un calculator. Vezi Scholarly pe mobil.

Dacă un export nu funcționează

Exportul a eșuat o dată, dar creația este în regulă. Cele mai multe erori de export sunt temporare. Deschide Exportă și alege din nou același format. O a doua încercare rezolvă de obicei problema.

Ți se cere să conectezi Google Drive, dar ai făcut deja asta. Conexiunile Google expiră sau sunt revocate din partea Google. Reconectează contul din Conexiuni, iar opțiunile Salvează în Google Docs și Salvează în Google Slides reapar. Vezi Conexiuni.

Formatul dorit nu apare în listă. Meniul afișează doar formatele disponibile pentru acel tip de creație. Lipsa unui format îți arată că nu este disponibil, nu că există o eroare. Verifică tabelul de mai sus: un podcast oferă PowerPoint, dar nu Word, o transcriere oferă Word, dar nu PowerPoint, iar un PDF încărcat nu oferă niciuna dintre variante.

Dacă lipsește un format care, conform tabelului, ar trebui să fie disponibil, spune-ne. Vezi Feedback și raportarea erorilor.

Articole conexe

• Exportarea fișelor de studiu, Anki, PDF și tipărire pentru seturi de fișe și teste.
• Conexiuni, conectează sau reconectează Google Drive pentru salvarea în Docs și Slides.
• Partajare și colaborare, când un link este o soluție mai bună decât un fișier.
• Planuri și limite, ce exporturi necesită un plan plătit.
• Foi de calcul AI, cum să obții un registru de calcul, întrucât nu există export în Excel.