Proiecte

Un proiect este un spațiu de lucru dedicat unei activități. Sursele pe care le încarci, tot ce creezi din ele și toate sarcinile pe care le-ai programat se află în același loc, ca să nu mai cauți prin bibliotecă cele cinci lucruri care țin de același obiectiv.

Dosarele grupează conținutul. Un proiect face mai mult: păstrează și instrucțiunile permanente, și persoanele cu care ai partajat munca.

Deschiderea și crearea unui proiect

Proiecte din bara laterală deschide galeria, unde fiecare proiect are un card cu numărul de elemente și momentul ultimei deschideri. Proiectele tale apar și direct în bara laterală, sub Proiecte, ca să poți intra în oricare dintre ele de oriunde.

Pentru a începe unul nou, apasă Creează un proiect în galerie sau Creează primul tău proiect, dacă nu ai încă niciunul. Poți folosi și butonul + de lângă Proiecte din bara laterală. Noul proiect se deschide imediat, gata să-i dai un nume.

Numele și descrierea pe scurt

Apasă pe titlul mare al proiectului din partea de sus a spațiului de lucru sau pe creionul de lângă el și scrie. Apasă Enter sau în afara câmpului pentru a salva; apasă Escape pentru a renunța la modificare.

Sub titlu se află o descriere pe un singur rând. Apasă pe ea pentru a scrie scopul proiectului, obiectivul, rezultatul de livrat și publicul, apoi apasă Salvează descrierea. Descrierea apare pe cardul proiectului din galerie.

Filele spațiului de lucru

Conținut

Tot ce se află în proiect. Creează cu AI se află în partea de sus și folosește materialele proiectului, iar elementele noi sunt salvate direct în proiect. Adaugă conținut îți permite să încarci fișiere sau să începi orice creație fără să părăsești pagina, iar pe computer poți trage fișiere în spațiul de lucru pentru a le adăuga.

Mai jos, lista Conținut afișează fiecare fișier, pagină, înregistrare și creație din proiect, iar elementele care încă se generează sau se încarcă apar într-o secțiune În curs de procesare deasupra listei. Apasă clic dreapta pe un rând pentru a alege Mută în alt proiect sau Elimină din proiect: eliminarea scoate elementul din proiect fără să-l șteargă.

Folosește câmpul de căutare pentru a găsi elemente și Filtrează pentru a alege tipurile de conținut, gruparea, sortarea și modurile disponibile de afișare a listei.

• Sortează după nume, data adăugării, ultima dată când ai lucrat la un element sau tip. Sortarea după nume ține cont de numerele din titlu, astfel încât Secțiunea 2 apare înaintea Secțiunii 10.
• Grupează după tip, dată sau în sursele pe care le-ai adăugat și materialele pe care Scholarly le-a creat din ele.
• Filtrul după tip include doar tipurile de conținut existente în proiect, iar căutarea și filtrarea funcționează și în Partajate cu mine.

Pentru a aranja manual proiectul, alege Ordine personalizată și trage rândurile. Aranjarea este salvată în proiect, astfel încât toate persoanele cu care îl partajezi îl văd în aceeași ordine. Ordinea personalizată dezactivează gruparea, iar tragerea este blocată cât timp o căutare sau un filtru după tip restrânge lista.

Sarcini

Creațiile cu o singură rulare pe care le-ai programat în timp ce lucrai în acest proiect. Fiecare rând afișează titlul, ora de începere programată și Rulează acum, pentru a porni creația mai devreme. Fila arată câte sarcini sunt în așteptare. Vezi Sarcini programate.

Context

Tot ce influențează comportamentul AI-ului din proiect, în trei părți:

• Profil implicit: alege un profil de personalizare personal sau al echipei, iar fiecare conversație și creație începută aici va folosi instrucțiunile și identitatea vizuală ale acestuia. Schimbă profilul îți permite să alegi altul; Elimină îl înlătură. Vezi Profiluri de personalizare.
• Instrucțiuni specifice proiectului: îndrumări permanente doar pentru acest proiect, de exemplu ce cifre să fie folosite, ce reguli de ortografie să fie respectate sau ce trebuie semnalat atunci când sursele nu susțin o afirmație. Apasă Salvează instrucțiunile când ai terminat. Atât profilul, cât și aceste instrucțiuni se aplică automat conversațiilor și creațiilor noi din proiect.
• Memoria proiectului: un fișier de memorie pentru contextul acestui proiect. Citește-l sau editează-l în fila Context și salvează modificările. Și chatul îl poate actualiza. Fișierul aparține contului tău, așa că fiecare colaborator are propria memorie a proiectului.

Colaboratori

Partajarea întregului proiect. Aici găsești linkul proiectului, un câmp de invitație pentru a acorda acces prin e-mail, cererile de acces în așteptare pe care le poți Aproba sau Respinge și lista persoanelor care au acces. Rândul Oricine are linkul controlează accesul prin link, de la Fără acces la Poate vizualiza, cu opțiunea de a limita accesul la echipă dacă faci parte dintr-una. Persoanele invitate și colegii de echipă pot vedea tot conținutul proiectului, inclusiv dosarele și tot ce se află în ele. Conversațiile și memoria proiectului rămân private pentru fiecare persoană. Membrii invitați pot discuta cu AI-ul pe baza surselor partajate și pot edita descrierea și instrucțiunile proiectului. Gestionarea conținutului, a colaboratorilor, a profilului implicit și arhivarea rămân în responsabilitatea proprietarului sau a administratorilor echipei. Vezi Partajare și colaborare.

Un proiect deținut de o echipă

Un proiect poate aparține unei echipe în locul unei singure persoane. Fiecare membru activ îl poate deschide fără invitație, tot ce adaugă membrii rămâne în el, iar proiectul continuă să existe și după plecarea persoanei care l-a creat. Antetul proiectului afișează echipa care îl deține, iar galeria grupează proiectele echipei deasupra celor personale.

Un proiect personal poate fi transferat unei echipe, iar un proiect al echipei poate fi transferat unui membru. Fiecare transfer se confirmă într-o fereastră de dialog care explică cine primește și cine pierde accesul. Selectoarele de proiect afișează numele echipei pentru destinațiile partajate, astfel încât să vezi unde va fi adăugat un element înainte să apeși.

Panoul asistentului

Un panou al asistentului rămâne deschis lângă spațiul de lucru, ca să poți pune întrebări despre proiect fără să-l părăsești. Răspunde pe baza întregului conținut din proiect, iar tot ce creează este salvat în același loc.

Pe telefon, proiectul se deschide în fila de conținut, cu acțiunea Întreabă despre proiect pe toată lățimea ecranului, în partea de jos. Vezi Scholarly pe mobil.

Ștergerea și restaurarea în interiorul unui proiect

Fiecare element dintr-un proiect are opțiunea Șterge în meniu. Ștergerea:

• Îl scoate din lista proiectului.
• Îl mută în secțiunea Șterse a proiectului și în Bibliotecă → Filtrează → Șterse recent.
• Îți permite în continuare să-l deschizi din ambele locuri.

Readu-l cu Restaurează sau cu Anulează din notificarea care apare imediat după ștergere. Ștergerea nu elimină niciodată definitiv nimic și nu modifică data ultimei actualizări a unui element, astfel încât un element restaurat revine la locul potrivit în ordinea de sortare.

Dacă un element se afla într-un dosar pe care l-ai șters și pe el, restaurarea îl scoate din acel dosar, astfel încât să reapară în proiect în loc să rămână ascuns într-un dosar încă șters.

Chatul poate face asta în masă. Cere-i „șterge tot din acest proiect de dinainte de iunie” sau „restaurează ce am șters săptămâna aceasta”, iar el gestionează pagini, fișiere, PDF-uri, videoclipuri, fișe de studiu, podcasturi, note de ședință, sesiuni de cercetare și dosare dintr-o singură operațiune. Vezi Gestionarea bibliotecii din chat.

Arhivarea unui proiect

Când ai terminat un proiect, deschide meniul ⋮ din antet și alege Arhivează proiectul. Proiectul dispare din galerie și din bara laterală, iar conținutul său rămâne la un loc și intact. Când deschizi un proiect arhivat, apare Restaurează proiectul, care îl readuce exact cum era.

Ce e bine să știi

• Nimic nu rămâne blocat într-un proiect. Elementele rămân în bibliotecă și în rezultatele căutării, iar tu le poți muta în alt proiect sau le poți elimina din proiect oricând.
• Partajarea unui proiect îi partajează conținutul, nu și conversațiile. Destinatarii pot deschide fiecare fișier, pagină, dosar și element din proiect. Conversațiile proiectului rămân private.
• Un dosar dintr-un proiect funcționează în continuare ca un dosar. Folosește dosare pentru gruparea conținutului într-un proiect și consultă Dosare și organizare.
• Creațiile noi ajung în proiectul în care lucrezi. Fiecare fereastră de creare salvează într-un proiect, iar când începi ceva din Acasă, rezultatul ajunge în cel mai recent proiect al tău, în loc să rămână fără o destinație anume.
• Poți schimba oricând destinația unui element. Din meniul său, mută-l în alt proiect sau scoate-l complet din proiecte.
• Proiectele arhivate nu pot fi editate. Restaurează-le mai întâi, apoi continuă.

Articole conexe

• Sarcini programate, fila Sarcini și pornirea mai devreme a unei creații aflate în așteptare.
• Profiluri de personalizare, profilul reutilizabil pe care un proiect îl aplică implicit.
• Partajare și colaborare, linkuri, invitații, cereri de acces și cine a deschis ce.
• Memorie, memoria contului, memoria proiectului și diferențele dintre ele.
• Ștergerea și restaurarea conținutului, găsirea elementelor șterse și restaurarea lor.
• Gestionarea bibliotecii din chat, organizarea în masă printr-o simplă cerere.
• Dosare și organizare, gruparea conținutului în interiorul și în afara unui proiect.