Gestionarea bibliotecii din chat

Să faci ordine manual într-o bibliotecă e simplu când ai trei elemente, dar un chin când ai trei sute. Așa că poți pur și simplu să ceri ajutor.

Chatul AI poate redenumi, șterge, restaura, muta și organiza conținutul pentru tine, în loturi, prin cereri formulate firesc și cu posibilitatea de a anula modificările.

Ce poți cere

Spune ce vrei așa cum i-ai spune unei persoane:

• „Șterge tot ce e în acest proiect dinainte de iunie.”
• „Restaurează ce am șters săptămâna asta.”
• „Mută toate podcasturile mele NCLEX într-un dosar numit Pharm.”
• „Redenumește acest set în Unitatea 4, Cardiologie.”
• „Scoate aceste trei fișiere din proiect, dar păstrează-le în biblioteca mea.”
• „Creează un proiect numit Pregătire pentru examenul FAR și mută aceste trei fișiere în el.”

Funcționează pentru tot ce ai în bibliotecă: pagini, fișiere, PDF-uri, imagini, videoclipuri, seturi de fișe de studiu, podcasturi, notițe de ședință, sesiuni de cercetare, dosare și proiecte.

Ștergerea din chat este întotdeauna reversibilă

Nimic din ce ștergi din chat nu este distrus. Un element șters dispare din biblioteca activă și din orice proiect în care se afla, ajunge în Șterse, poate fi deschis în continuare de acolo și revine exact cum era atunci când îl restaurezi.

„Arhivează-l”, „aruncă-l la coș”, „fă ordine aici” și „scapă de astea” înseamnă toate aceeași ștergere reversibilă.

Fiindcă acțiunea este reversibilă, chatul execută imediat o cerere clară, fără să îți ceară să confirmi fiecare element. Dacă te răzgândești, cere-i să restaureze conținutul sau deschide chiar tu Bibliotecă → Filtru → Șterse recent. Vezi Ștergerea și restaurarea conținutului.

Acțiunea de ștergere din chat este reversibilă. Folosește Restaurează în Șterse recent sau cere-i chatului să restaureze un element; ștergerea întregului cont este o acțiune separată, disponibilă în setările Contul meu.

Cereri în lot

O cerere precum „fă ordine în înregistrările mele de anul trecut” este tratată ca o singură operațiune, fără să fie nevoie să ceri separat pentru fiecare element. Chatul identifică elementele la care te referi, acționează asupra întregului grup și îți spune ce s-a schimbat, indicând numărul de elemente și câteva nume, precum și ce nu a putut face și de ce.

O singură cerere poate include până la 50 de elemente. Pentru mai multe elemente, curățenia se face în loturi.

Când formularea ta este vagă, chatul alege o interpretare rezonabilă și îți spune ce interpretare a folosit. Dacă ceri să șteargă „lucrurile vechi”, vei primi un răspuns de genul „Am șters 12 înregistrări care nu au fost actualizate în ultimele 90 de zile. Sunt în Șterse dacă ai nevoie de ele din nou.” Dacă nu la asta te refereai, spune-i și cere-i să le restaureze.

Lucrul cu proiecte

Chatul poate organiza un proiect la fel cum organizează restul bibliotecii:

• Mută în proiect plasează elementele în proiectul pe care îl numești.
• Elimină din proiect scoate un element din proiect fără să îl șteargă. Elementul rămâne în bibliotecă.
• Poți cere crearea unor dosare noi în interiorul unui proiect.

Merită să știi de o măsură de protecție: conținutul dintr-un proiect șters nu poate fi modificat până când restaurezi proiectul.

Crearea unui proiect dintr-o conversație

Dacă o conversație a devenit o activitate de lucru în toată regula, cere un proiect, iar chatul îl va crea. Spune-i ce trebuie inclus acolo și va muta elementele respective în proiect.

Ce nu va face

• Nu va face ordine dincolo de ce ai cerut. Fără „dacă tot eram acolo, am mai făcut și…”.
• Nu va alege la întâmplare între două elemente cu același nume. Te întreabă la care te refereai.
• Nu poate șterge sau redenumi conversații. Gestionează-le din lista de conversații.
• Restaurarea unei notițe de ședință se ia în calcul la limita bibliotecii de înregistrări a planului tău. Dacă biblioteca este plină, ți se va cere să ștergi o altă înregistrare sau să treci la un plan superior. Vezi Planuri și limite.

Articole conexe

• Ștergerea și restaurarea conținutului, găsirea elementelor șterse și restaurarea lor.
• Proiecte, spațiile de lucru ale proiectelor și secțiunea lor Șterse.
• Dosare și organizare, dosare, organizarea conținutului și Organizatorul AI.
• Chatul AI, toate celelalte lucruri pe care le poate face chatul.
• Acasă și Bibliotecă, găsirea conținutului fără să întrebi.