Deschide meniul de navigareÎnchide meniul de navigare
GhidPartajare cu echipa

Partajarea cu echipa ta

Într-un spațiu de lucru al echipei, Partajează oferă opțiunea Toți din [team name], alături de opțiunile pentru persoanele invitate și cele care au linkul. Orice material partajat astfel apare în Biblioteca echipei: fila care se deschide când accesezi pagina Echipa.

Partajează cu echipa ta

  1. Deschide elementul sau folderul.
  2. Deschide Partajează.
  3. Alege Toți din [team name].

Orice membru activ îl poate deschide. Apare în Biblioteca echipei: surse și materiale finalizate la un loc, cele mai noi primele, cu căutare după titlu sau după persoana care le-a partajat și filtre după tip. Fiecare rând arată cine a partajat materialul și când. Același material apare și în Tot conținutul, cu o etichetă Echipă care indică persoana care l-a partajat, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să-l caute într-un loc separat.

Funcționează pentru orice tip de conținut: foldere, pagini, PDF-uri, videoclipuri, podcasturi, notițe de ședință AI, sesiuni de cercetare, conversații și proiecte.

Partajarea unui proiect

Când partajezi un proiect cu echipa, toată lumea primește acces la întregul său conținut, inclusiv folderele și tot ce se află în ele. Un proiect partajat este un spațiu de lucru propriu-zis, nu o copie doar pentru citire: membrii îl deschid din propria listă de Proiecte, discută pe baza surselor partajate și văd cine mai este activ în el.

Conversațiile din proiect nu sunt niciodată partajate. Conversațiile tale cu asistentul unui proiect și memoria sa de proiect rămân private, chiar și atunci când proiectul este partajat.

Proiectele echipei

Un proiect poate fi deținut de echipă, în loc să fie deținut de o singură persoană.

  • Orice membru activ îl poate deschide fără o invitație separată.
  • Tot ce adaugă fiecare membru rămâne în proiect.
  • Proiectul rămâne disponibil și după ce persoana care l-a creat părăsește echipa.
  • Antetul proiectului indică echipa care îl deține, iar fila colaboratorilor explică cui îi aparține.
  • Proiectele echipei sunt grupate deasupra celor personale în galeria de proiecte.

Un proiect personal poate fi transferat echipei, iar un proiect al echipei poate fi transferat unui membru. În ambele cazuri, dialogul de confirmare arată exact cine primește și cine pierde accesul înainte să confirmi.

Creează un proiect al echipei pentru fiecare activitate recurentă, iar munca va rămâne disponibilă indiferent cine a pus bazele proiectului. Consultă Biblioteca echipei tale și proiectele echipei pentru ghidul complet.

Construiește o bibliotecă utilă

Partajarea unui folder este cea mai rapidă modalitate de a avea o sursă comună de referință:

  1. Creează un folder pentru proiect, programul de instruire, domeniul de politici sau tema de cercetare.
  2. Adaugă PDF-urile, înregistrările, notițele și materialele generate de care au nevoie membrii.
  3. Partajează folderul cu Toți din [team name].

Colegii pot apoi să deschidă acele surse, să pună întrebări cu răspunsuri bazate pe ele și să creeze propriile materiale, precum un rezumat, un videoclip de instruire, un test sau o sinteză de o pagină, în limitele planului care li se aplică. Utilizarea lor nu reduce niciodată cota altcuiva.

Câteva obiceiuri care mențin utilă o bibliotecă partajată:

  • Organizează după nevoi, nu după persoane. Un folder sau un proiect al echipei pentru fiecare activitate recurentă (Integrare, Produs, Politici, Apeluri cu clienții) este mai util decât câte unul pentru fiecare coleg.
  • Partajează sursa, nu doar rezultatul. Un PDF partajat poate fi reutilizat în multe moduri diferite; un rezumat partajat poate fi doar citit.
  • Ține materialele la zi. Înlocuiește documentele depășite în loc să adaugi o a doua copie. Calitatea răspunsurilor bazate pe surse depinde de conținutul folderului.

Proprietate și control

  • Persoana care partajează un material rămâne proprietarul lui și poate reveni oricând la Doar persoanele pe care le inviți; accesul echipei încetează imediat.
  • Într-un proiect partajat, membrii pot discuta pe baza surselor și pot edita descrierea și instrucțiunile comune.
  • Adăugarea sau eliminarea conținutului din proiect, gestionarea membrilor, schimbarea profilului implicit și arhivarea rămân în responsabilitatea proprietarului proiectului și a administratorilor echipei tale.
  • Eliminarea unui membru îi încheie accesul la Biblioteca partajată, dar materialele din biblioteca sa personală rămân în contul propriu; materialele deținute de un proiect al echipei rămân la echipă.
  • Nimic din ce păstrezi în afara echipei nu este vizibil pentru aceasta. Materialele pot fi partajate și printr-un proiect partajat sau deținut de echipă, așa că verifică destinația lor.

Vezi cine deschide materialele partajate

Fereastra de partajare arată cine a deschis un element și când, numărând o singură deschidere pe persoană pe zi, fără să includă vreodată propriile tale deschideri. Rândurile din Bibliotecă afișează același număr de vizualizări, ca să poți vedea ce surse au fost consultate și pe care nu le-a deschis nimeni.

Pentru o prelegere video sau un podcast partajat cu echipa, opțiunea Vezi cine a terminat de pe același rând deschide un tabel pentru fiecare persoană: cât a parcurs fiecare coleg, dacă a terminat și ce scor a obținut la întrebările materialului. Este necesar un plan de echipă plătit.

Un e-mail săptămânal despre activitatea de partajare rezumă aceleași informații, ca să nu fie nevoie să le cauți.

Vizibilitate

Vizibilitate Cine poate deschide
Doar persoanele pe care le inviți Tu și persoanele invitate, conectate cu adresa la care au primit invitația
Toți din [team name] Orice membru activ al echipei tale Scholarly
Oricine are linkul Oricine deține linkul nelistat, în limitele setărilor de acces ale acestuia
Public Oricine, conținutul eligibil fiind listat în Explorează și în căutare
Ți-a fost de ajutor?
AnteriorGestionează echipaUrmătorCine a terminat