Compartir amb el teu equip

En un espai de treball d’equip, Comparteix ofereix l’opció Tothom de [team name], a més de les opcions per a persones convidades i per a qui tingui l’enllaç. Tot el que es comparteix així apareix a la Biblioteca de l’equip, la pestanya que es mostra en obrir la pàgina de l’equip.

Comparteix amb el teu equip

1. Obre l’element o la carpeta.
2. Obre Comparteix.
3. Tria Tothom de [team name].

Tots els membres actius hi poden accedir. Apareix a la Biblioteca de l’equip: fonts i treballs acabats junts, amb els més recents primer, amb cerca per títol o per la persona que els ha compartit i filtres per tipus. Cada fila indica qui ha compartit l’element i quan. El mateix contingut també apareix a Tot el contingut amb una insígnia d’Equip que indica qui l’ha compartit, perquè ningú no l’hagi de buscar en un lloc a part.

Això funciona amb qualsevol tipus de contingut: carpetes, pàgines, PDF, vídeos, pòdcasts, notes de reunió amb IA, sessions de recerca, xats i projectes.

Compartir un projecte

Compartir un projecte amb l’equip dona accés a tothom a tot el contingut del projecte, incloses les carpetes i tot el que contenen. Un projecte compartit és un espai de treball real, no una còpia de només lectura: les persones l’obren des de la seva pròpia llista de Projectes, fan consultes al xat sobre les fonts compartides i veuen qui més hi està treballant.

Els xats dels projectes no es comparteixen mai. Les teves converses amb l’assistent d’un projecte i la memòria del projecte continuen sent privades, encara que el projecte estigui compartit.

Projectes d’equip

Un projecte pot ser propietat de l’equip en lloc d’una persona.

• Tots els membres actius hi poden accedir sense una invitació addicional.
• Tot el que hi aporta cada membre es conserva al projecte.
• El projecte es manté encara que la persona que l’ha creat deixi l’equip.
• La capçalera del projecte indica quin equip n’és el propietari, i la pestanya de col·laboradors explica a qui pertany.
• Els projectes d’equip s’agrupen per sobre dels personals a la galeria de projectes.

Un projecte personal es pot transferir a l’equip, i un projecte d’equip es pot transferir a un membre. En tots dos casos, el diàleg de confirmació indica exactament qui obté accés i qui el perd abans de confirmar el canvi.

Dedica un projecte d’equip a cada tasca recurrent i la feina es conservarà més enllà de qui l’hagi posat en marxa. Consulta La Biblioteca del teu equip i els projectes d’equip per veure’n la guia completa.

Crea una biblioteca útil

Compartir una carpeta és la manera més ràpida d’establir una única font de referència:

1. Crea una carpeta per al projecte, el programa de formació, l’àmbit de les polítiques o el tema de recerca.
2. Afegeix-hi els PDF, els enregistraments, les notes i els materials generats que necessiti la gent.
3. Comparteix la carpeta amb Tothom de [team name].

Els companys d’equip podran obrir aquestes fonts, fer preguntes amb respostes basades en el contingut i crear els seus propis materials, com ara un resum, un vídeo de formació, un qüestionari o un document de síntesi d’una pàgina, amb els límits del pla que tinguin efectivament aplicat. El seu ús no redueix mai la quota de ningú més.

Alguns hàbits perquè una biblioteca compartida continuï sent útil:

• Organitza per necessitat, no per persona. És millor tenir una carpeta o un projecte d’equip per a cada tasca recurrent (Acollida, Producte, Polítiques, Trucades amb clients) que un per a cada company.
• Comparteix la font, no només el resultat. Un PDF compartit es pot reutilitzar d’una dotzena de maneres diferents; un resum compartit només es pot llegir.
• Mantén-la al dia. Substitueix els documents obsolets en lloc d’afegir-hi una segona còpia. La qualitat de les respostes basades en les fonts depèn del contingut de la carpeta.

Propietat i control

• La persona que comparteix un element en conserva la propietat i pot tornar a establir-lo com a Només les persones que convidis en qualsevol moment; l’accés de l’equip s’acaba immediatament.
• En un projecte compartit, els membres poden fer consultes al xat sobre les fonts i editar el document de síntesi i les instruccions compartits.
• Afegir o eliminar contingut del projecte, gestionar-ne els membres, canviar el perfil predeterminat i arxivar-lo són accions reservades al propietari del projecte i als administradors del teu equip.
• Quan s’elimina un membre, perd l’accés a la Biblioteca compartida, però el contingut de la seva biblioteca personal es manté al seu compte; el material que pertany a un projecte d’equip es queda a l’equip.
• L’equip no pot veure res del que mantinguis fora seu. El material també es pot compartir mitjançant un projecte compartit o propietat de l’equip, així que comprova’n la destinació.

Consulta qui obre el contingut compartit

El diàleg per compartir mostra qui ha obert un element i quan. Es compta una sola obertura per persona i dia, i mai no es compten les teves pròpies obertures. Les files de la Biblioteca mostren el mateix recompte de visualitzacions, perquè puguis saber quines fonts s’han consultat i quines no ha obert ningú.

En una classe en vídeo o un pòdcast compartit amb l’equip, l’opció Consulta qui l’ha acabat, a la mateixa línia, obre una taula per persona: fins on ha arribat cada company, si l’ha acabat i quina puntuació ha obtingut a les preguntes. Cal un pla d’equip de pagament.

Un correu setmanal d’activitat del contingut compartit resumeix aquesta mateixa informació, perquè no l’hagis d’anar a buscar.

Visibilitat

Visibilitat	Qui hi pot accedir
Només les persones que convidis	Tu i les persones convidades que hagin iniciat sessió amb l’adreça que ha rebut la invitació
Tothom de [team name]	Tots els membres actius del teu equip de Scholarly
Qualsevol persona amb l’enllaç	Qualsevol persona que tingui l’enllaç no llistat, subjecte als controls que tingui configurats
Públic	Qualsevol persona, amb el contingut que compleixi els requisits visible a Explora i a la cerca

Articles relacionats

• Consultar qui ha acabat una classe: progrés i puntuacions de cada persona a les classes compartides, amb un CSV.

• La Biblioteca del teu equip i els projectes d’equip, tota la informació sobre la pestanya Biblioteca i els projectes propietat de l’equip.

• Gestionar el teu equip, places, rols, Activitat i política de models.

• Introduir Scholarly al teu equip, un pla pràctic per al primer mes.

• Exportar la teva feina, exporta un material acabat com a fitxer editable.

• Compartir i col·laborar, enllaços públics, codis QR i invitacions directes.