Carpetes i organització

Les carpetes t’ajuden a agrupar el material per client, projecte, tema o com prefereixis. Tot el que tens a Scholarly, com ara PDF, targetes d’estudi, pàgines, enregistraments, pòdcasts, informes de recerca i classes en vídeo, es pot organitzar en carpetes.

Crear carpetes

Crea una carpeta des de qualsevol d’aquests llocs:

• Biblioteca: Fes clic a Carpeta nova a la secció Carpetes.
• Menú Nou: Tria En blanc → Carpeta.
• Barra lateral: Fes clic a la icona + al costat de Carpetes.

Posa un nom a la carpeta i apareixerà immediatament a la barra lateral i a la pàgina d’inici.

Afegir contingut a les carpetes

Mou elements a les carpetes amb qualsevol d’aquests mètodes:

• Arrossegar i deixar anar: A la pàgina d’inici, arrossega qualsevol targeta de contingut directament a una carpeta.
• Menú del contingut: Obre el menú de tres punts de qualsevol element i selecciona Mou a una carpeta.
• Accions en bloc: Selecciona diversos elements a la pàgina d’inici i mou-los alhora.

Ordenar i agrupar una llista

Les llistes de la Biblioteca i dels projectes tenen un camp de cerca i un botó Filtra. Obre el menú Filtra per veure els tipus de contingut, les opcions d’agrupació i ordenació i les vistes de llista disponibles.

• Ordena per nom, per la data en què es va afegir un element, per l’última vegada que hi vas treballar o per tipus. L’ordenació per nom té en compte els números del títol, de manera que la Secció 2 apareix abans de la Secció 10, i un pòdcast creat a partir d’una secció queda just al seu costat.
• Agrupa per tipus, per data o separant les fonts que has aportat dels materials que Scholarly n’ha creat.
• Cerca i filtra dins d’un projecte. El filtre per tipus es basa en el contingut real del projecte, i tant la cerca com el filtre també funcionen a Compartits amb mi.

El teu propi ordre

També pots ordenar un projecte manualment. Tria Ordre personalitzat i arrossega les files on vulguis. L’ordre es desa al projecte, de manera que qualsevol persona amb qui el comparteixis el veurà igual. L’ordre personalitzat elimina l’agrupació, i no es poden arrossegar elements mentre una cerca o un filtre per tipus redueixi la llista.

Al mòbil

La biblioteca, les carpetes i els projectes es mostren com a files senzilles. Un sol botó obre un panell amb les opcions Mostra, Agrupa i Ordena, en lloc d’una barra d’eines amb diversos controls. Consulta Scholarly al mòbil.

Canviar el nom de les carpetes i suprimir-les

• Canvia el nom: Fes clic al nom de la carpeta a la capçalera de la seva pàgina (o a la icona del llapis) per editar-lo directament, o deixa que la IA suggereixi un títol basat en el contingut. També pots canviar-ne el nom des del menú de la carpeta.
• Suprimeix: Suprimeix una carpeta des del seu menú. El contingut que hi ha dins no se suprimeix, sinó que torna a la llista principal de contingut. Consulta Suprimir i restaurar contingut.

Organitzador amb IA

Si tens molt contingut sense organitzar, l’Organitzador amb IA fa servir la IA per suggerir com ordenar-lo. La IA analitza els elements que encara no són en cap carpeta i recomana agrupacions:

• Suggereix afegir elements a carpetes existents quan els temes coincideixen.
• Suggereix crear carpetes noves per al contingut que encara no encaixa enlloc.
• Deixa un element on és quan no encaixa en cap patró, de manera que res no acaba en una pila de «Miscel·lània» sense que ho vulguis.
• Cada suggeriment es mostra individualment perquè l’acceptis o el descartis abans que canviï res. No es mou res automàticament.

Trobaràs l’acció Organitzador amb IA a la secció Carpetes de la Biblioteca. El botó + de la barra lateral crea una carpeta; no obre l’organitzador. Analitza tot el que encara no és en cap carpeta: PDF, pàgines, conjunts de targetes d’estudi, enregistraments, pòdcasts, informes de recerca, classes en vídeo i presentacions de diapositives. Els suggeriments descartats no tornen a aparèixer durant la mateixa sessió. Funciona millor quan tens contingut variat sense ordenar; si ja està tot arxivat, no hi ha res a suggerir.

L’Organitzador amb IA és una funció dels plans de pagament. Amb el pla Free, quan l’obres es mostren les opcions de plans en lloc dels suggeriments. Consulta Plans i límits.

Els noms de fitxer clars ajuden: llegeix els títols i el contingut conjuntament, de manera que «Política de despeses del tercer trimestre.pdf» és més fàcil de col·locar que «Sense títol.pdf». Si un suggeriment no és del tot adequat, descarta’l i continua. Pots desfer qualsevol canvi que hagis acceptat arrossegant l’element fora de la carpeta.

Agrupació automàtica en pujar fitxers

Quan puges dos fitxers o més alhora, Scholarly pot agrupar-los immediatament en una carpeta nova i suggerir-ne un nom, sense haver d’executar l’Organitzador amb IA després. Accepta el suggeriment per crear la carpeta a l’instant o descarta’l per deixar els fitxers sense ordenar.

Carpetes a les finestres de creació

Les teves carpetes t’acompanyen quan crees alguna cosa nova. A totes les finestres de creació amb IA, tant de targetes d’estudi, pòdcasts, qüestionaris, classes en vídeo i diapositives amb IA com de la resta d’agents d’IA i eines de documents, la pestanya Biblioteca mostra les carpetes al costat dels fitxers solts. Obre una carpeta per explorar-ne el contingut, igual que a la pàgina d’inici. La cerca abasta tot el contingut alhora, de manera que pots incorporar un fitxer desat a una creació nova sense sortir de la finestra.

Crear amb IA dins d’una carpeta

Obre qualsevol carpeta i hi trobaràs un panell Crea amb IA que fa servir el contingut de la carpeta com a font per al que creïs. Pots crear:

• Targetes d’estudi, qüestionaris i exàmens
• Pòdcasts
• Classes en vídeo amb IA
• Diapositives amb IA
• Resums
• Fulls d’activitats
• Infografies
• Mapes mentals
• Els cinc tipus de documents estructurats: Cronologia, Procediment operatiu estàndard (SOP), Diagrama de flux, Pla de classe i Esquema
• Fulls de càlcul, Llibres de contes i Pàgines
• Recerca aprofundida

És la manera més ràpida de convertir tot un conjunt de material en un recurs útil: tria la carpeta, tria l’eina i revisa les fonts seleccionades abans de crear-lo. Els límits de fonts i pàgines del teu pla continuen aplicant-se. L’element acabat es desa a la mateixa carpeta perquè tot el que tracta aquell tema quedi junt.

Compartir carpetes

Les carpetes es poden compartir com qualsevol altre contingut. Els destinataris obtenen una vista de només lectura amb tot el contingut de la carpeta i poden obrir qualsevol element des d’allà. Consulta Compartició i col·laboració per saber com funcionen la compartició, la visibilitat i les estadístiques de visualització.

Consells

• Fes servir noms de carpeta clars i descriptius per trobar les coses ràpidament, com ara «Acme, incorporació 2026» en lloc d’«Acme».
• Executa periòdicament l’Organitzador amb IA després de pujar material nou per mantenir-ho tot endreçat.
• Fixa les carpetes que fas servir més a la barra lateral per accedir-hi ràpidament.
• Ordena per Última activitat quan reprenguis alguna cosa de la setmana passada; ordena per Nom quan busquis un document numerat concret.

Articles relacionats

• Projectes, un espai més ampli que una carpeta, amb xat, memòria i col·laboradors propis.
• La teva pàgina d’inici i la Biblioteca, la pàgina Biblioteca i el seu menú Filtra.
• Suprimir i restaurar contingut, com suprimir una carpeta i fer servir l’arxivament com a alternativa reversible.
• Compartició i col·laboració, com compartir una carpeta i veure qui l’ha obert.
• Scholarly al mòbil, com funcionen els mateixos controls al telèfon.