Otevřít navigační nabídkuZavřít navigační nabídku
PrůvodceSložky

Složky a organizace

Složky vám pomohou seskupit materiály podle klienta, projektu, tématu nebo jakkoli vám to vyhovuje. Do složek můžete uspořádat vše v Scholarly: PDF, kartičky, stránky, nahrávky, podcasty, výzkumné zprávy i videopřednášky.

Vytváření složek

Složku můžete vytvořit na kterémkoli z těchto míst:

  • Knihovna: V části Složky klikněte na Nová složka.
  • Nabídka Nový: Vyberte Prázdné → Složka.
  • Postranní panel: Klikněte na ikonu + vedle položky Složky.

Pojmenujte složku a okamžitě se zobrazí v postranním panelu i na domovské stránce.

Přidávání obsahu do složek

Položky můžete přesouvat do složek několika způsoby:

  • Přetažení: Na domovské stránce přetáhněte libovolnou kartu obsahu přímo do složky.
  • Nabídka obsahu: U libovolné položky otevřete nabídku se třemi tečkami a vyberte Přesunout do složky.
  • Hromadné akce: Na domovské stránce vyberte více položek a přesuňte je společně.

Řazení a seskupování seznamu

Seznamy v Knihovně a projektech mají vyhledávací pole a tlačítko Filtr. Otevřením filtru zobrazíte dostupné typy obsahu, seskupování, řazení a zobrazení seznamu.

  • Řazení podle názvu, data přidání, poslední práce s položkou nebo typu. Řazení podle názvu zohledňuje čísla v názvu, takže Oddíl 2 předchází Oddílu 10 a podcast vytvořený z oddílu se zařadí hned vedle něj.
  • Seskupování podle typu, data nebo na zdroje, které jste přidali, a výstupy, které z nich Scholarly vytvořilo.
  • Vyhledávání a filtrování v projektu. Filtr typů vychází ze skutečného obsahu projektu a obě funkce fungují i v části Sdíleno se mnou.

Vlastní pořadí

Položky v projektu můžete uspořádat i ručně. Vyberte Vlastní pořadí a přetáhněte řádky na požadovaná místa. Uspořádání se uloží do projektu, takže každý, s kým ho sdílíte, uvidí stejné pořadí. Vlastní pořadí zruší seskupování. Přetahování není dostupné, pokud seznam zužuje vyhledávání nebo filtr typu.

Na telefonu

Knihovna, složky a projekty se zobrazují jako jednoduché řádky. Místo panelu s ovládacími prvky otevře jediné tlačítko panel s možnostmi Zobrazit, Seskupit a Seřadit. Viz Scholarly na mobilu.

Přejmenování a mazání složek

  • Přejmenování: Klikněte na název složky v záhlaví její stránky nebo na ikonu tužky a upravte název přímo na místě. Můžete také nechat AI navrhnout název podle obsahu. Složku lze přejmenovat i z její nabídky.
  • Smazání: Složku smažete z její nabídky. Obsah uvnitř se nesmaže, přesune se zpět do hlavního seznamu obsahu. Viz Mazání a obnovení obsahu.

Organizátor s AI

Pokud máte hodně neuspořádaného obsahu, Organizátor s AI vám pomocí AI navrhne, jak ho roztřídit. AI projde položky, které ještě nejsou ve složce, a doporučí jejich seskupení:

  • Navrhne přidání položek do existujících složek, pokud se témata shodují.
  • Navrhne vytvoření nových složek pro obsah, který zatím nikam nezapadá.
  • Položku ponechá beze změny, pokud nezapadá do žádné skupiny, takže nic neskončí proti vaší vůli na hromadě „Různé“.
  • Každý návrh se zobrazí samostatně. Než se cokoli změní, můžete ho přijmout nebo odmítnout. Nic se nepřesouvá automaticky.

Akci označenou Organizátor s AI najdete v části Složky v Knihovně. Tlačítko + v postranním panelu vytváří složku, organizátor neotevírá. Organizátor prochází vše, co ještě není ve složce: PDF, stránky, sady kartiček, nahrávky, podcasty, výzkumné zprávy, videopřednášky a prezentace. Odmítnuté návrhy se během stejné relace znovu nezobrazí. Nejlépe funguje, když máte směs neroztříděného obsahu. Pokud už je vše zařazené, není co navrhovat.

Organizátor s AI je funkce placených tarifů. V tarifu Free se po jeho otevření místo návrhů zobrazí nabídka tarifů. Viz Tarify a limity.

Pomáhají výstižné názvy souborů: organizátor posuzuje názvy společně s obsahem, takže soubor „Pravidla pro výdaje za 3. čtvrtletí.pdf“ zařadí snáze než „Bez názvu.pdf“. Pokud návrh není vhodný, odmítněte ho a pokračujte dál. Přijaté přesunutí můžete vrátit přetažením položky ze složky ven.

Automatické seskupování při nahrávání

Když nahrajete dva nebo více souborů najednou, Scholarly je může rovnou seskupit do nové složky a navrhnout její název. Organizátor s AI pak nemusíte spouštět zvlášť. Přijetím návrhu složku okamžitě vytvoříte, odmítnutím ponecháte soubory nezařazené.

Složky v oknech pro tvorbu

Složky máte po ruce i při vytváření nového obsahu. V každém okně pro tvorbu s AI, ať jde o kartičky, podcasty, kvízy, videopřednášky, AI prezentace nebo ostatní AI agenty a nástroje pro dokumenty, zobrazuje karta Knihovna vaše složky vedle samostatných souborů. Otevřete složku a procházejte její obsah stejně jako na domovské stránce. Vyhledávání prohledává vše najednou, takže uložený soubor můžete použít při nové tvorbě, aniž byste opustili okno.

Tvorba s AI uvnitř složky

V každé složce najdete panel Vytvořit s AI, který používá její obsah jako zdroj pro to, co vytváříte. Můžete vytvořit:

Je to nejrychlejší způsob, jak proměnit celý soubor materiálů v něco užitečného. Vyberte složku, zvolte nástroj a před vytvořením zkontrolujte vybrané zdroje. Limity zdrojů a stránek vašeho tarifu platí i nadále. Hotová položka se uloží do stejné složky, takže vše k danému tématu zůstane pohromadě.

Sdílení složek

Složky můžete sdílet stejně jako jakýkoli jiný obsah. Příjemci získají přehled veškerého obsahu pouze pro čtení a mohou z něj otevřít libovolnou položku. Informace o sdílení, viditelnosti a statistikách zobrazení najdete v článku Sdílení a spolupráce.

Tipy

  • Používejte jasné a výstižné názvy složek, abyste vše rychle našli, například „Acme, zaškolení 2026“ místo „Acme“.
  • Po nahrání nových materiálů pravidelně spouštějte Organizátor s AI, abyste si udrželi pořádek.
  • Nejpoužívanější složky si připněte do postranního panelu, abyste je měli rychle po ruce.
  • Když navazujete na práci z minulého týdne, řaďte podle poslední práce s položkou. Pokud hledáte konkrétní číslovaný dokument, řaďte podle názvu.
Bylo to užitečné?
PředchozíNastavení odkazuDalšíProjekty