Otevřít navigační nabídkuZavřít navigační nabídku
PrůvodceŠkolicí materiály

Převod pracovních dokumentů na školicí materiály

Nahrajte standardní pracovní postup (SOP), PDF s interními předpisy, příručku nebo prezentaci a Scholarly z nich vytvoří školicí video s komentářem: text komentáře napíše výhradně z vybraných stránek a poté vytvoří animované scény s kapitolami, titulky, přepisem a otázkami pro diváka. Ve videu není avatar a výsledkem je odkaz nebo soubor MP4, nikoli balíček SCORM. S účtem Free získáte jedno video o délce přibližně 2 minut z jednoho souboru do 8 MB (prvních 32 stránek PDF), které můžete sledovat a sdílet odkazem. U placených tarifů lze nastavit cílovou délku až 45 minut a stáhnout MP4.

Materiály už máte. Je to 60stránková příručka, složka PDF s interními předpisy, poznámky k vydáním z minulého čtvrtletí nebo nahrávka hovoru s člověkem, který ví, jak to ve skutečnosti funguje. Chybí vám jejich podoba, ze které se někdo další dokáže vše potřebné naučit za dvacet minut.

Právě tomu se věnuje tato stránka: vezměte dokument, který už máte, a přetvořte ho v materiál vhodný k učení: pracovní postup, podle kterého se dá pracovat, krátké video ke zhlédnutí, přehled k rychlému přečtení nebo kvíz, který ověří pochopení.

Toto je průvodce pracovním postupem. Každý nástroj má vlastní článek. Tato stránka vysvětluje, které nástroje použít, v jakém pořadí a proč.

Vytvořte z pracovního postupu nebo předpisu školicí video s komentářem

  1. Nahrajte dokument. Může to být PDF, soubor Word nebo prezentace PowerPoint. U dlouhé příručky vyberte jen stránky, které se týkají daného postupu.
  2. Otevřete Nové → Videopřednáška. Vyberte délku, jazyk a hlas. U placených tarifů můžete nastavit cílovou délku od 1 do 45 minut, u Free zůstává přibližně 2 minuty. Komentář je dostupný ve více než 70 jazycích.
  3. V případě potřeby zachovejte schválené znění. Zapněte Použít můj scénář beze změn a hlas přečte váš zdroj slovo od slova místo vytváření výukového scénáře.
  4. Zkontrolujte výsledek. Přečtěte si přepis a podívejte se na video, než ho uvidí ostatní. Schválit by ho měl člověk odpovědný za daný postup.
  5. Sdílejte ho. Přidejte ho do týmové Knihovny nebo pošlete odkaz. S placeným tarifem si také můžete stáhnout MP4 v rozlišení až 1080p a exportní balíček s titulky .vtt a .srt pro intranet nebo LMS. Pokud chcete samostatně ověřit znalosti, vytvořte ze stejného souboru kvíz.

Video s výchozím modelem spotřebuje 1 kredit na tvorbu s AI, při délce nad 15 minut ještě 1 navíc a při délce nad 30 minut 2 navíc.

Co tato funkce neumí

  • Bez avatara. Ve videu není moderátor, synchronizace rtů ani záběry z videobanky. Video tvoří animované scény s hlasovým komentářem.
  • Bez SCORM, xAPI a LTI. Video můžete vložit do LMS jako MP4 nebo pomocí vloženého přehrávače.
  • Bez přihlašování do kurzů, termínů, úkolů a certifikátů. Scholarly není LMS. U placeného týmového tarifu funkce Sdílené přednášky ukazuje, kdo otevřel přednášku sdílenou s týmem, zda ji dokončil a jak si vedl při odpovídání na otázky. Jde o přehled přehrávání a odpovědí, nikoli o certifikované absolvování.
  • Bez potvrzení souladu s předpisy. Scénář vychází z vašeho dokumentu, ale AI se přesto může mýlit a Scholarly nedokáže určit, zda je váš předpis aktuální nebo splňuje požadavky regulátora. Každé video nechte zkontrolovat osobou odpovědnou za daný předpis a formální záznamy o školení uchovávejte v systému, který vaši auditoři už uznávají.

Srovnání s jinými nástroji

Vybírejte podle toho, co má video splňovat. Tyto údaje byly ověřeny na webech jednotlivých dodavatelů dne 30. října 2026. Tarify se mění, proto si je před nákupem zkontrolujte.

Nástroj Výchozí materiály Moderátor na obrazovce Export SCORM Kdy ho zvolit
Scholarly PDF, Word, PowerPoint, poznámky, odkazy Žádný Ne Chcete komentář napsaný výhradně z vašeho dokumentu, kvíz ze stejného souboru a odkaz nebo MP4
Colossyan PDF, PowerPoint, Word, URL, scénář AI avataři 5 měsíčně u Professional, neomezeně u Enterprise, bez exportu u Starter Potřebujete avatara a distribuci přes LMS
Synthesia Dokumenty, zadání, PowerPoint, scénář AI avataři Enterprise Moderátor na obrazovce je hlavním smyslem videa
HeyGen PowerPoint, PDF, scénář AI avataři Business Chcete avatary a klonování hlasu
Guidde Záznam obrazovky; u Business také PDF, prezentace a dokumenty Hlasový komentář k záznamu obrazovky; virtuální avatar jako doplněk a vlastní avataři u Enterprise Enterprise Postup probíhá v softwaru, jehož obrazovku můžete nahrát
Gemini Notebook (dříve NotebookLM) Zdroje v poznámkovém bloku Neuveden Neuveden Chcete rychlé přehledové video ze svých zdrojů; tarify Free a Plus nezahrnují odstranění vodoznaku

Pokud je moderátor na obrazovce nebo sledování přes SCORM nezbytnou podmínkou, vhodnější bude některý z nástrojů s avatary. Podrobnosti najdete ve srovnáních se službami Synthesia, Colossyan a Guidde.

Začněte požadovaným výstupem, ne nástrojem

Nejčastější chybou je otevřít známý nástroj místo toho, který odpovídá požadovanému výstupu. Pomocí Nové nebo Další nástroje vyberte výsledek, který potřebujete. Tato tabulka seskupuje nástroje podle typu výstupu:

Skupina Co obsahuje Co získáte
Poslech a sledování Podcast, videopřednáška, přepis Obsah, který lidé využijí bez čtení: vysvětlující video s komentářem, epizodu na cestu do práce nebo přehledný přepis setkání
Prezentace Prezentace, infografika, myšlenková mapa Materiál k přednášení nebo jeden vizuál, který člověk pochopí na první pohled
Psaní Zpráva, SOP, případová studie, zápis ze schůzky, stránka, AI dokument Dokument, který si někdo přečte, podle kterého postupuje nebo který předá dál
Rešerše a data Hloubková rešerše, tabulka, časová osa Odpověď s citacemi, strukturovaná data nebo posloupnost událostí

Pomocí Nahrát přidejte soubor, vložte text nebo vyberte odkaz. Po připojení Google Drive je dostupný ve výběru zdrojů. Mezi studijní formáty patří kartičky, shrnutí, pracovní listy a příběhové knihy. Skupina Prázdné nabízí výchozí možnosti, jako je tabulka, sada kartiček, kvíz, PDF nebo složka.

Vyberte řádek podle toho, jak se bude materiál používat. Pokud mají lidé něco dělat, potřebujete SOP. Pokud mají něčemu porozumět, potřebujete videopřednášku nebo shrnutí. Pokud chcete zjistit, zda si znalosti osvojili, potřebujete kvíz.

Čtyři osvědčené postupy

Každý z nich uvádí konkrétní zdroj, posloupnost výstupů a důvod jejich pořadí. Všechny kroky čerpají ze stejných zdrojů, takže nic nemusíte nahrávat znovu.

1. Zaškolení nového zaměstnance

Zdroj: zaměstnanecká příručka, dva nebo tři předpisy v PDF a nahrávka sdílené obrazovky, na které někdo vykonává danou práci.

Posloupnost: SOP → shrnutí → kvíz.

Proč v tomto pořadí: SOP je první, protože převádí materiál na kroky v konkrétním pořadí, což příručky obvykle zvládají nejhůře. Jakmile jsou kroky jasné, shrnutí vysvětlí jejich důvody a kvíz ukáže, zda si nový zaměstnanec skutečně osvojil důležité části. Pokud pořadí obrátíte, vaše shrnutí bude učit proces, který ještě nemáte ujasněný.

Nahrajte záznam jako zdroj vedle dokumentů. Poznámky odborníka pronesené mimochodem, například „od března už to takhle neděláme“, bývají tím nejcennějším obsahem, který máte, a v příručce nikde nejsou.

2. Příprava týmu na nové verze produktu

Zdroj: poznámky k vydání a specifikace každé verze.

Posloupnost: krátká videopřednáška ke každému vydání → jednostránkový přehled z AI dokumentu.

Proč v tomto pořadí: zaškolení selhává, když je příliš dlouhé na sledování, ne když mu chybí hloubka. Pětiminutový komentovaný průvodce každým vydáním si lidé pustí, 40stránkovou čtvrtletní prezentaci ne. Nejprve vytvořte video, protože vás donutí rozhodnout, co se pro zákazníka skutečně změnilo. Poté vygenerujte jednostránkový přehled, který bude mít obchodník otevřený během hovoru.

Ke každému vydání ponechte samostatné video místo jednoho, které se stále rozrůstá. Drobné výstupy s datem stárnou postupně, jeden rozsáhlý celek zastará najednou.

3. Zachycení znalostí odborníka před jeho odchodem

Zdroj: jedna nahrávka setkání, ukázky postupu, rozhovoru nebo workshopu.

Posloupnost: přepis → plán lekce → pracovní list → sada kartiček.

Proč v tomto pořadí: přepis je základní podklad. Dá se v něm vyhledávat, lze ho citovat a opírají se o něj všechny další výstupy. Proto ho vytvořte jako první a uchovejte ho, i kdyby ho nikdo nečetl od začátku do konce. Plán lekce promění hodinu neuspořádaného mluvení ve výukové části s cíli a časovým rozvrhem. Pracovní list dá účastníkovi úkol ke každé části. Kartičky pokryjí několik faktů a definic, které je potřeba znát zpaměti, ne dohledávat.

Nahrávejte přímo do Scholarly nebo nahrajte zvukový soubor, který už máte. Viz Zápisy ze schůzek s AI.

4. Práce pro klienty a výzkum

Zdroj: soubor zpráv, úředně podaných dokumentů, podkladů od dodavatelů nebo publikovaných odborných prací.

Posloupnost: rešeršní zpráva s citacemi → případová studie.

Proč v tomto pořadí: rešeršní zpráva zpracuje podklady a především obsahuje citace. Když se tedy klient zeptá „odkud pochází to číslo“, odpověď najdete jedním kliknutím místo celého odpoledne hledání. Případová studie pak vzniká ze zprávy, nikoli z původní hromady podkladů. Díky tomu zůstane stručná a každé tvrzení bude dohledatelné.

Případové studie jsou jedním z typů dokumentů, které vytváří AI dokument, vedle zpráv, stručných přehledů, časových os a tabulek.

Nejprve přidejte zdroj

Kvalita výsledku závisí na materiálu, který dodáte. Než otevřete okno pro tvorbu, přidejte skutečný zdroj.

  • Co můžete nahrát: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), text a Markdown, obrázky a fotografie tištěných stránek nebo tabulí, zvukové soubory, tabulky a datové soubory a kód. Úplný přehled najdete v článku Podporované formáty souborů.
  • Odkazy a videa: vložte URL webové stránky nebo PDF či odkaz na YouTube. Nahraný webinář, konferenční přednáška nebo ukázka produktu se stane zdrojem jako každý jiný. Viz Zdroje z YouTube.
  • Nahrávky: nahrajte schůzku nebo ukázku postupu v prohlížeči, případně přidejte existující zvukový soubor. Získáte přepis, shrnutí a úkoly a nahrávku můžete použít jako zdroj pro cokoli dalšího. Viz Zápisy ze schůzek s AI.
  • Google Drive: vyberte konkrétní soubory prostřednictvím výběru souborů Google. Viz Připojení.

Kolik zdrojů lze spojit v jednom výstupu

Většina nástrojů pro tvorbu používá limit zdrojů vašeho tarifu. Některé nástroje, například Převod textu na řeč a Přepis, mají nižší limit podle formátu, který se zobrazuje ve výběru zdrojů:

Tarif Zdroje na jeden výstup
Free 1
Premium Lite, kde je dostupný až 3
Premium až 10
Laureate až 20

Toto číslo rozhoduje, zda „příručka plus tři předpisy plus nahrávka“ bude jeden výstup, nebo čtyři. Viz Tarify a limity.

U dlouhých PDF používejte rozsahy stránek

U PDF vyberte v okně pro tvorbu rozsah stránek. Z 200stránkové příručky vznikne obecné shrnutí, ze 4. kapitoly téže příručky vznikne konkrétní a výstižné. Zúžení zdroje má v celém tomto postupu největší přínos a je rychlejší než znovu generovat příliš povrchní výsledek.

Přizpůsobte výstupy stylu své organizace

Obecné výstupy jsou důvodem, proč většina lidí přestane podobný nástroj používat. Řešením jsou Profily přizpůsobení: jeden uložený profil přenese opakovaně použitelné pokyny („srozumitelný jazyk, bez interních zkratek, britský pravopis, vždy uvést odpovědný tým“), preferovaný model AI a vizuální identitu do každého nového výstupu.

Tři úrovně s postupně rostoucím dosahem:

  • Osobní profil: váš profil, dostupný v každém okně pro tvorbu.
  • Výchozí profil projektu: nastavte profil jako výchozí pro projekt a každý chat i tvorba zahájené v tomto projektu ho použijí automaticky, aniž by ho někdo musel vybírat. Viz Projekty.
  • Týmový profil: správce týmu zveřejní sdílené profily v části Tým → Profily AI a každý člen je může použít. Jeden člověk nastaví firemní styl a prezentace, dokumenty i videa všech členů budou jednotné.

Jednu práci uchovávejte v jednom projektu

Projekt uchovává zdroje, všechny výstupy z nich, související chaty a trvalé pokyny pro jednu konkrétní práci. „Zaškolení“, „Příprava týmu na 3. čtvrtletí“, „Rešerše pro klienta Acme“.

Dělejte to i u menších úkolů. Přínos se projeví později: až budete za šest měsíců potřebovat materiály aktualizovat, všechno použité už bude na jednom místě spolu s pokyny, podle kterých vznikly. Nebudete muset zpětně zjišťovat, která čtyři PDF byla použita pro které video.

Předejte výsledek

Máte dva způsoby předání a každý se hodí k něčemu jinému.

  • Sdílejte odkaz. Je to nejrychlejší způsob, obsah je vždy aktuální a při nastavení Kdokoli s odkazem nebo Veřejné funguje podle nastavení odkazu i bez účtu. Navíc uvidíte, kolik lidí ho otevřelo. Sdílení odkazem je dostupné u všech tarifů, stahování PDF vyžaduje placený tarif. Viz Sdílení a spolupráce.
  • Exportujte soubor. Pokud má být materiál ve vašem LMS, na intranetu nebo v něčí e-mailové schránce, exportujte ho do formátu Word, PowerPoint nebo přímo do Google Docs / Google Slides. Upravitelné exporty vyžadují placený tarif. Export je samostatná kopie, takže jeho úpravy nemění originál ani nastavení sdílení originálu. Export není dostupný pro všechny typy. Úplný přehled najdete v článku Export vaší práce.

Udržujte materiály aktuální

Výhodou tvorby ze zdroje je možnost vytvořit z něj výstup znovu.

Místo ručních úprav vygenerujte výstup znovu. Když se předpis změní, nahraďte zdrojový dokument a výstup znovu vytvořte. Pokud jste SOP upravovali ručně, při změně podkladového dokumentu tyto úpravy ztratíte a nakonec budete udržovat dvě verze pravdy. Za rozhodující považujte zdroj.

Naplánujte aktualizaci. V posledním kroku okna pro tvorbu funkce Naplánovat zařadí tvorbu na konkrétní den a čas místo okamžitého spuštění. Nastavte datum revize, konec čtvrtletí nebo jiný termín kontroly. Ověřte, že vybrané zdroje jsou verzemi, které má naplánovaný úkol použít. Plánování nesleduje nové předpisy. Jde o jednorázové naplánování, takže při převzetí posledního výstupu naplánujte další. Viz Naplánované úkoly.

Nahrazujte, nehromaďte. Když dokument přestane platit, nahraďte ho v projektu místo přidávání druhé kopie. Kvalita výstupu opřeného o zdroje závisí na dostupných podkladech a dvě verze téhož předpisu vedou k odpovědím, které se snaží obě verze sloučit.

Použití v týmu

Všechno výše uvedené funguje stejně i pro skupinu, s jedním doplněním: zdroje jsou ve sdílené knihovně, takže nikdo nemusí příručku nahrávat znovu. Projekt může vlastnit tým, takže práce zůstane zachována i po odchodu člověka, který ho založil. Viz Týmová knihovna a týmové projekty a Scholarly Teams.

Bylo to užitečné?
PředchozíSoukromí a dataDalšíFormáty souborů