Gör arbetsdokument till utbildningsmaterial
Ladda upp en SOP, en policy i PDF-format, en handbok eller en bildpresentation så gör Scholarly om den till en utbildningsvideo med berättarröst. Berättarmanuset skrivs enbart utifrån de sidor du väljer, och sedan skapas animerade scener med kapitel, undertexter, en transkription och frågor som tittaren får besvara. Det finns ingen avatar på skärmen, och du får en länk eller en MP4 i stället för ett SCORM-paket. Med ett Free-konto får du en video på ungefär 2 minuter från en fil på upp till 8 MB (de första 32 sidorna i en PDF), som du kan titta på och dela via länk. Med betalplaner kan du ange en mållängd på upp till 45 minuter och ladda ner MP4-filen.
Du har redan materialet. En handbok på 60 sidor, en mapp med policyer i PDF-format, förra kvartalets versionsinformation, ett inspelat samtal med personen som vet hur det här faktiskt fungerar. Det du saknar är en version som någon annan kan lära sig av på tjugo minuter.
Det är det den här sidan handlar om: ta ett dokument du redan har och gör om det till något som går att lära ut: en SOP att följa, en kort video att titta på, en översikt att skumma igenom eller ett quiz som visar att kunskapen har fastnat.
Det här är en guide till arbetsflödet. Varje verktyg har en egen artikel. Den här sidan handlar om vilka verktyg du ska använda, i vilken ordning och varför.
Gör en SOP eller policy till en utbildningsvideo med berättarröst
- Ladda upp dokumentet. PDF, Word-filer och PowerPoint-presentationer fungerar. För en lång manual väljer du bara de sidor som beskriver den aktuella rutinen.
- Öppna Nytt → Videoföreläsning. Välj längd, språk och röst. Med betalplaner kan du ange en mållängd på 1 till 45 minuter, med Free är längden ungefär 2 minuter, och berättarröst finns på över 70 språk.
- Behåll godkända formuleringar om du behöver det. Aktivera Använd mitt manus som det är skrivet så läser berättarrösten din källa ord för ord i stället för att skriva ett undervisningsmanus.
- Granska resultatet. Läs transkriptionen och titta på videon innan någon annan gör det. Den som ansvarar för rutinen bör vara den som godkänner den.
- Dela den. Lägg den i teamets Bibliotek eller skicka en länk. Med betalplaner kan du också ladda ner en MP4 i upp till 1080p och ett exportpaket med undertexter i
.vtt- och.srt-format för ditt intranät eller LMS. Skapa ett quiz från samma fil om du vill ha en separat kunskapskontroll.
En video kostar 1 AI-skapandekredit med standardmodellen, plus 1 om den är över 15 minuter eller 2 om den är över 30 minuter.
Vad det inte gör
- Ingen avatar. Det finns ingen presentatör på skärmen, läppsynkronisering eller arkivfilm. Videon består av animerade scener med berättarröst.
- Inget SCORM, xAPI eller LTI. Lägg in videon i ett LMS som MP4 eller bädda in den.
- Inga kursanmälningar, slutdatum, uppgifter eller intyg. Scholarly är inget LMS. Med en betald teamplan visar Delade föreläsningar vem som har öppnat en föreläsning som delats med teamet, om personen tittade klart och vilket resultat personen fick på frågorna. Det redovisar uppspelning och svar, inte ett intyg på genomförd utbildning.
- Inget godkännande av regelefterlevnad. Manuset bygger på ditt dokument, men AI kan fortfarande göra fel, och Scholarly kan inte avgöra om din policy är aktuell eller uppfyller tillsynsmyndighetens regler. Låt den policyansvariga granska varje video och behåll formella utbildningsregister i det system som era revisorer redan godtar.
Så står det sig i jämförelse
Välj utifrån vad videon behöver göra. Uppgifterna hämtades från respektive leverantörs webbplats den 30 oktober 2026, och planerna ändras, så kontrollera dem innan du köper.
| Verktyg | Utgår från | Presentatör på skärmen | SCORM-export | Välj det när |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, anteckningar, länkar | Ingen | Ingen | Du vill ha ett berättarmanus som enbart bygger på ditt dokument, ett quiz från samma fil och en länk eller MP4 |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, manus | AI-avatarer | 5 per månad med Professional, obegränsat med Enterprise, inget med Starter | Du behöver en avatar och distribution via ett LMS |
| Synthesia | Dokument, promptar, PowerPoint, manus | AI-avatarer | Enterprise | En presentatör på skärmen är själva poängen med videon |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, manus | AI-avatarer | Business | Du vill ha avatarer och röstkloning |
| Guidde | Skärminspelning; PDF:er, presentationer och dokument med Business | Berättarröst till din skärminspelning; virtuell avatar som tillägg och anpassade avatarer med Enterprise | Enterprise | Rutinen utförs i programvara som du kan spela in |
| Gemini Notebook (tidigare NotebookLM) | Källor i anteckningsboken | Ingen angiven | Ingen angiven | Du vill ha en snabb översiktsvideo av dina källor; planerna Free och Plus inkluderar inte borttagning av vattenstämpel |
Om en presentatör på skärmen eller SCORM-spårning är ett absolut krav är något av avatarverktygen ett bättre köp. Mer utförliga jämförelser finns för Synthesia, Colossyan och Guidde.
Utgå från resultatet, inte verktyget
Det vanligaste misstaget är att öppna verktyget du känner igen i stället för det som passar det du ska ta fram. Använd Nytt eller Fler verktyg för att välja det resultat du behöver. Tabellen grupperar verktygen efter typen av material du får:
| Grupp | Vad som ingår | Vad du får |
|---|---|---|
| Lyssna och titta | Podcast, videoföreläsning, transkribering | Något att ta till sig utan att läsa: en förklarande video med berättarröst, ett avsnitt som passar på pendlingen eller en renskriven transkription av en session |
| Presentera | Presentationer, infografik, tankekarta | Något att presentera inför andra, eller en enda bild som går att förstå med en blick |
| Skriv | Rapport, SOP, fallstudie, mötesanteckningar, sida, AI-dokument | Ett dokument att läsa, följa eller sprida vidare |
| Research och data | Fördjupad research, kalkylblad, tidslinje | Ett svar med källhänvisningar, en strukturerad datamängd eller ett händelseförlopp |
Använd Ladda upp för att lägga till en fil, klistra in text eller välja en länk. Google Drive finns i källväljaren när du har anslutit det. Studieformaten omfattar studiekort, sammanfattningar, arbetsblad och berättelseböcker. Gruppen Tomt ger dig utgångspunkter som en tabell, en presentation, ett quiz, en PDF eller en mapp.
Välj den rad som passar hur materialet ska användas. Om någon ska göra något behöver du en SOP. Om någon behöver förstå något passar en videoföreläsning eller sammanfattning. Om du behöver veta om kunskapen har fastnat behöver du ett quiz.
Fyra upplägg som fungerar
Varje upplägg anger en konkret källa, en kedja av material att skapa och skälet till ordningen. Alla steg använder samma källor, så du behöver aldrig ladda upp dem igen.
1. Introduktion för en nyanställd
Källa: personalhandboken, två eller tre policyer i PDF-format och en inspelad skärmdelning där någon utför jobbet.
Kedja: SOP → sammanfattning → quiz.
Varför den ordningen: SOP:en kommer först eftersom den tvingar fram åtgärder i rätt ordning, just det en handbok brukar vara sämst på. När stegen är fastställda förklarar sammanfattningen resonemanget bakom dem, och quizet visar om den nyanställda faktiskt har tagit till sig det viktiga. Gör du det i omvänd ordning lär sammanfattningen ut en process som du ännu inte har fastställt.
Ladda upp inspelningen som källa tillsammans med dokumenten. Expertens muntliga sidokommentarer, ”vi slutade göra så i mars”, är ofta det mest värdefulla innehållet du har, och de finns inte någonstans i handboken.
2. Produktutbildning inför lanseringar
Källa: versionsinformationen och specifikationen för varje version.
Kedja: en kort videoföreläsning per version → en ensidig översikt från AI-dokument.
Varför den ordningen: produktutbildning misslyckas när den är för lång för att titta på, inte när den saknar djup. En fem minuter lång genomgång med berättarröst per version blir sedd. En kvartalspresentation på 40 sidor blir det inte. Gör videon först, eftersom den tvingar dig att bestämma vad som faktiskt har förändrats för kunden. Skapa sedan den ensidiga översikten som säljaren kan ha öppen under ett samtal.
Behåll en video per version i stället för en enda video som växer. Små, daterade material åldras bättre. En enda stor helhet blir inaktuell på en gång.
3. Ta vara på en experts kunskap innan personen går vidare
Källa: en inspelad session, en genomgång, en intervju eller en workshop.
Kedja: transkription → lektionsplan → arbetsblad → uppsättning studiekort.
Varför den ordningen: transkriptionen är grundmaterialet. Den går att söka i och citera, och allt material som skapas senare bygger på den. Skapa den därför först och behåll den, även om ingen läser den från början till slut. Lektionsplanen gör om en timmes ostrukturerat prat till avsnitt som går att undervisa i, med mål och tidsangivelser. Arbetsbladet ger den som lär sig något att göra med varje avsnitt. Studiekorten täcker det fåtal fakta och definitioner som behöver kunna återkallas ur minnet i stället för att slås upp.
Spela in direkt i Scholarly eller ladda upp ljud du redan har. Se AI-mötesanteckningar.
4. Kunduppdrag och research
Källa: en samling rapporter, myndighetsinlämningar, leverantörsdokument eller publicerade forskningsartiklar.
Kedja: en researchrapport med källhänvisningar → en fallstudie.
Varför den ordningen: researchrapporten gör läsarbetet och innehåller framför allt källhänvisningarna. När en kund frågar ”varifrån kommer den siffran?” finns svaret därför ett klick bort i stället för en eftermiddags arbete. Fallstudien skrivs sedan utifrån rapporten i stället för den ursprungliga dokumentsamlingen. Det håller den kort och gör varje påstående spårbart.
Fallstudier är en av dokumenttyperna som AI-dokument skapar, tillsammans med rapporter, översikter, tidslinjer och kalkylblad.
Lägg in källan först
Inget här blir bättre än materialet du matar in. Lägg in den verkliga källan innan du öppnar ett skapandefönster.
- Vad du kan ladda upp: PDF:er, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), text och Markdown, bilder och foton av utskrivna sidor eller whiteboardtavlor, ljudfiler, kalkylblad och datafiler samt kod. Hela översikten finns i Filformat som stöds. - Länkar och videor: klistra in en webbadress till en webbsida eller PDF, eller en YouTube-länk. Ett inspelat webbinarium, konferensföredrag eller en produktdemo blir en källa precis som allt annat. Se YouTube-källor.
- Inspelningar: spela in ett möte eller en genomgång i webbläsaren, eller ladda upp befintligt ljud. Du får en transkription, en sammanfattning och åtgärdspunkter, och inspelningen kan användas som källa till annat material. Se AI-mötesanteckningar.
- Google Drive: välj specifika filer via Googles filväljare. Se Anslutningar.
Hur många källor ett skapat material kan kombinera
De flesta skapandeverktyg använder planens källgräns. Vissa verktyg, som Text till tal och Transkribera, har en lägre formatspecifik gräns som visas i väljaren:
| Plan | Källor per skapat material |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, där det erbjuds | upp till 3 |
| Premium | upp till 10 |
| Laureate | upp till 20 |
Det är den gränsen som avgör om ”handboken plus tre policyer plus inspelningen” blir ett material eller fyra. Se Planer och gränser.
Använd sidintervall för långa PDF:er
Välj ett sidintervall i skapandefönstret för en PDF. En handbok på 200 sidor ger en vag sammanfattning. Kapitel 4 i samma handbok ger en träffsäker sammanfattning. Att avgränsa källan är den vana som ger störst utdelning i hela arbetsflödet, och det går snabbare än att skapa om något som blev för ytligt.
Få materialet att låta som din organisation
Generiska resultat är skälet till att de flesta slutar använda ett verktyg som det här. Anpassningsprofiler är lösningen: en sparad profil för med sig återanvändbara instruktioner (”klarspråk, inga interna förkortningar, brittisk stavning, ange alltid ansvarigt team”), en föredragen AI-modell och en visuell identitet till allt du börjar skapa.
Tre nivåer med allt större genomslag:
- Personlig profil: din egen, tillgänglig i varje skapandefönster.
- Projektstandard: ange en profil som standard för ett projekt så återanvänds den i varje chatt och allt material som skapas där, utan att någon behöver välja den. Se Projekt.
- Teamprofil: en teamadministratör publicerar delade profiler under Team → AI-profiler, och alla medlemmar kan använda dem. En person anger den gemensamma stilen, och allas presentationer, dokument och videor får ett enhetligt uttryck.
Samla ett uppdrag i ett projekt
Ett projekt samlar källorna, allt som har skapats från dem, chattarna om dem och de fasta instruktionerna för ett visst arbete. ”Introduktion”, ”Produktutbildning Q3”, ”Research för kunden Acme”.
Gör det även för små uppdrag. Värdet märks senare: när du behöver uppdatera materialet om sex månader finns allt du använde redan på ett ställe, tillsammans med instruktionerna som gav resultatet. Du slipper försöka återskapa vilka fyra PDF:er som användes till vilken video.
Lämna över materialet
Du kan leverera på två sätt, och de passar för olika behov.
- Dela en länk. Det går snabbast, är alltid aktuellt och fungerar utan konto med Alla med länken eller Offentligt, beroende på länkens inställningar. Du ser också hur många som har öppnat den. Länkdelning finns i alla planer. Nedladdning av PDF kräver en betalplan. Se Delning och samarbete.
- Exportera filen. När materialet behöver finnas i ditt LMS, på intranätet eller i någons inkorg exporterar du till Word, PowerPoint eller direkt till Google Docs / Google Slides. Redigerbara exporter kräver en betalplan. En export är en separat kopia: ändringar i den påverkar inte originalet, och originalets delningsinställningar förblir desamma. Alla typer går inte att exportera. Hela översikten finns i Exportera ditt arbete.
Håll materialet aktuellt
Fördelen med att skapa från en källa är att du kan skapa om materialet från den.
Skapa om i stället för att redigera för hand. När policyn ändras ersätter du källdokumentet och skapar materialet igen. Om du har redigerat SOP:en för hand går de ändringarna förlorade så fort det underliggande dokumentet ändras, och du får underhålla två versioner av sanningen. Låt källan vara sanningen.
Schemalägg uppdateringen. I skapandefönstrets sista steg lägger Schemalägg skapandet i kö till en viss dag och tid i stället för att starta det direkt. Välj datumet för din granskning, kvartalsslutet eller ett annat granskningsdatum. Kontrollera att de valda källorna är de versioner som du vill att den schemalagda uppgiften ska använda. Schemaläggningen bevakar inte nya policyer. Schemaläggningen gäller en gång, så schemalägg nästa när du tar hand om den senaste. Se Schemalagda uppgifter.
Ersätt i stället för att samla på hög. När ett dokument ersätts av en ny version byter du ut det i projektet i stället för att lägga till en andra kopia. Källbaserade resultat blir bara så bra som underlaget, och två versioner av en policy ger svar som hamnar någonstans mitt emellan.
Gör det här för ett team
Allt ovan fungerar på samma sätt för en grupp, med ett tillägg: källorna finns i ett delat bibliotek så att ingen behöver ladda upp handboken igen, och ett projekt kan ägas av teamet så att arbetet finns kvar även när personen som skapade det slutar. Se Teamets Bibliotek och teamprojekt och Scholarly Teams.
Relaterat
- AI-SOP:er, rutindokumentet som står i centrum för de flesta introduktionsupplägg.
- AI-videoföreläsningar, förklarande videor med berättarröst från ditt eget material.
- Se vem som har tittat klart på en föreläsning, tabellen med uppgifter per person för föreläsningar som delats med ett team.
- Anpassningsprofiler, instruktioner, modell och visuell identitet som sparas en gång och återanvänds överallt.
- Exportera ditt arbete, vilka typer som kan exporteras till Word, PowerPoint och Google.
- Teamets Bibliotek och teamprojekt, så använder du det här arbetsflödet tillsammans med andra.