Lösenord, giltighetstid och återkallande av en delad länk
En länk kan vara tillgänglig tills du ändrar inställningarna. Du skickar ett utkast till en person, och sex månader senare kan adressen fortfarande öppnas av alla som någonsin har haft den.
Länkinställningar löser det. En offentlig Scholarly-länk kan kräva lösenord, sluta gälla automatiskt, begränsas till enbart visning eller återkallas helt.
Här hittar du dem
- Öppna objektet och tryck på Dela.
- Välj Alla med länken, eller Offentlig där det alternativet finns. Länkinställningarna gäller för båda typerna av länkar.
- Panelen Länkinställningar finns högst upp i delningslistan.
De fungerar på samma sätt för allt som går att dela: sidor, PDF-filer, studiekortslekar, quiz, poddar, videoföreläsningar, mötesanteckningar, forskningsrapporter, filer, mappar, projekt och AI-chattar. Inga plankrav.
En sak att vara tydlig med. De här inställningarna gäller alla som använder den offentliga länken. Personer du har bjudit in via e-post och ditt team som har åtkomst till ett objekt i en delad arbetsyta kan fortfarande öppna det som vanligt. Ett lösenord på länken stänger alltså inte plötsligt ute en kollega som du har bjudit in direkt.
Lösenord
Skriv ett lösenord och tryck på Ange. Därefter ser alla som öppnar länken "Den här länken kräver ett lösenord" och måste ange det innan innehållet laddas.
- Använd 4 till 72 tecken.
- Uppdatera ersätter lösenordet. Personer som har det gamla behöver det nya.
- Ta bort lösenord tar bort lösenordsskyddet och låter länken fortsätta fungera.
Panelen visar Lösenord aktiverat när ett lösenord har angetts, så att du snabbt ser det.
Skicka lösenordet separat från länken. Att klistra in båda i samma meddelande är som att inte ha något lösenord alls.
Länkens giltighetstid
Välj hur länge adressen ska fungera:
| Alternativ | Vad det gör |
|---|---|
| Upphör aldrig | Standardinställningen. Länken fungerar tills du ändrar något. |
| 24 timmar | Passar för en engångsgranskning. |
| 7 dagar | Passar för en omgång feedback. |
| Eget datum | Välj ett framtida datum, upp till ett år framåt, och tryck sedan på Spara datum. |
När du har ställt in giltighetstiden visar panelen Upphör {date}. Efter den tidpunkten visar länken "Den här länken har upphört att gälla" i stället för innehållet. Själva objektet påverkas inte. Det finns fortfarande i ditt bibliotek, och du kan förlänga eller ta bort giltighetstiden när du vill.
Sparande och export
Som standard tillåter länken att man sparar en kopia och exporterar. Den som öppnar länken behöver fortfarande den plan som krävs för exporten. Att tillåta export låser inte upp betalda nedladdningar för ett Free-konto. Någon som öppnar din studiekortslek kan spara den på sitt eget konto och ta den med sig.
Tryck på Endast visning för att stänga av detta: det går då varken att spara en kopia eller exportera. Panelen visar då "Endast visning. Sparande och export är avstängda." Tryck på Tillåt sparande för att aktivera det igen.
Använd endast visning för material som du vill att andra ska läsa men inte sprida vidare, till exempel ett policydokument, en kundleverans eller ett utkast till utbildningsmaterial. Det är ett sätt att motverka spridning, ingen kryptering: alla som kan se en sida kan fortfarande läsa den, ta en skärmbild eller skriva av den.
Återkalla en länk
Återkalla länk gör att adressen slutar fungera. Alla som öppnar den efteråt, även den som har sparat den som bokmärke, ser "Den här länken har återkallats."
Använd det här alternativet när en länk har hamnat någonstans där du inte ville ha den, i stället för att byta lösenord och hoppas på det bästa.
Det går inte att ångra återkallandet för den adressen. Panelen visar då "Den här länken har återkallats. Skapa en ny för att dela igen." Tryck på Skapa ny länk för att få en ny adress och dela den i stället. Den gamla förblir inaktiv.
Återkalla åtkomst för en person i stället
Om problemet gäller en enskild person snarare än länken behöver du inget av ovanstående. Återkalla personens åtkomst i listan över inbjudna i delningsfönstret. Nästa gång personen öppnar länken visas sidan Begär åtkomst. Se Delning och samarbete.
Välj rätt inställning
| Situation | Använd |
|---|---|
| Skicka ett utkast för granskning den här veckan | Giltighetstid på 7 dagar |
| Material som inte bör skickas vidare | Lösenord + Endast visning |
| En länk som har läckt | Återkalla länk, sedan Skapa ny länk |
| En person ska inte längre ha åtkomst | Återkalla personens inbjudan, inte länken |
| Något som ska vara helt offentligt, till exempel ett arbetsprov eller en presentation | Låt allt vara öppet |
Vad den som öppnar länken ser
| Status | Sidan visar |
|---|---|
| Lösenord har angetts | Den här länken kräver ett lösenord, med ett lösenordsfält |
| Giltighetstiden har gått ut | Den här länken har upphört att gälla |
| Återkallad | Den här länken har återkallats |
| Privat, aldrig inbjuden | Sidan Begär åtkomst |
De här lägena ger inte åtkomst till hela innehållet. Sidan för att begära åtkomst till ett privat objekt kan visa titel, ägare och en förhandsvisning, till exempel en videominiatyr eller videons längd. Den visar inte listan över inbjudna.
Relaterat
- Delning och samarbete, synlighet, e-postinbjudningar, QR-koder och vem som har öppnat innehållet.
- Integritet, cookies och dina data, vad som är offentligt som standard och vad som inte är det.
- Dela med ditt team, objekt i den delade arbetsytan som ditt team kan öppna utan en länk.
- Teamdata och säkerhet, integritets- och modellinställningar för arbetsytan.
- Exportera ditt arbete, vad exporten skapar och vad endast visning stänger av.