Heslo, platnost a zrušení sdíleného odkazu
Odkaz může zůstat přístupný, dokud nezměníte jeho nastavení. Pošlete někomu koncept a ještě za šest měsíců ho přes stejný odkaz může otevřít kdokoli, kdo ho kdy získal.
Právě to řeší Nastavení odkazu. Veřejný odkaz Scholarly můžete chránit heslem, nastavit mu konec platnosti, omezit ho jen na prohlížení nebo ho úplně zrušit.
Kde nastavení najdete
- Otevřete položku a stiskněte Sdílet.
- Vyberte Kdokoli s odkazem nebo Veřejné, pokud je tato možnost dostupná. Nastavení odkazu platí pro oba typy odkazů.
- Panel Nastavení odkazu najdete v horní části seznamu sdílení.
Nastavení funguje stejně u všeho, co lze sdílet: stránek, PDF, sad kartiček, kvízů, podcastů, videopřednášek, poznámek ze schůzek, výzkumných zpráv, souborů, složek, projektů i AI chatů. Je dostupné ve všech tarifech.
Důležité upřesnění. Tato nastavení se vztahují na každého, kdo používá veřejný odkaz. Lidé pozvaní e-mailem i členové týmu u položky ve sdíleném pracovním prostoru ji mohou dál otevírat jako dosud. Heslo u odkazu tedy nezablokuje kolegu, kterého jste pozvali přímo.
Heslo
Zadejte heslo a stiskněte Nastavit. Od té chvíle se každému, kdo odkaz otevře, zobrazí „Tento odkaz vyžaduje heslo“. Obsah se načte až po jeho zadání.
- Použijte 4 až 72 znaků.
- Tlačítko Aktualizovat heslo nahradí. Lidé s původním heslem budou potřebovat nové.
- Tlačítko Odstranit heslo zruší ochranu heslem a odkaz zůstane funkční.
Po nastavení hesla panel zobrazuje Heslo je zapnuté, takže stav poznáte na první pohled.
Heslo pošlete odděleně od odkazu. Když obojí vložíte do stejné zprávy, je to stejné, jako by odkaz žádné heslo neměl.
Platnost odkazu
Vyberte, jak dlouho má odkaz fungovat:
| Možnost | Co dělá |
|---|---|
| Bez omezení platnosti | Výchozí nastavení. Odkaz funguje, dokud něco nezměníte. |
| 24 hodin | Vhodné pro jednorázovou kontrolu. |
| 7 dní | Vhodné pro jedno kolo připomínek. |
| Vlastní datum | Vyberte budoucí datum nejvýše rok dopředu a stiskněte Uložit datum. |
Po nastavení panel zobrazuje Platnost do {date}. Po uplynutí této doby se místo obsahu zobrazí „Platnost tohoto odkazu vypršela“. Samotná položka se nezmění a dál zůstává ve vaší knihovně. Platnost můžete kdykoli prodloužit nebo její omezení odstranit.
Ukládání a export
Ve výchozím nastavení odkaz umožňuje uložení kopie a export. Pro export musí mít prohlížející i nadále potřebný tarif. Povolení exportu nezpřístupní účtu Free placené stahování. Kdo otevře vaši sadu kartiček, může si ji uložit do svého účtu a ponechat si ji.
Stisknutím Jen pro prohlížení tuto možnost vypnete: nebude možné uložit kopii ani exportovat. Panel pak zobrazuje „Jen pro prohlížení. Ukládání a export jsou vypnuté.“ Tlačítkem Povolit ukládání je znovu zapnete.
Režim jen pro prohlížení použijte u materiálů, které mají lidé číst, ale dál nešířit, například interní směrnice, výstupu pro klienta nebo návrhu školicích materiálů. Jde o odrazující opatření, nikoli šifrování: každý, kdo stránku vidí, si ji stále může přečíst, pořídit snímek obrazovky nebo ji přepsat.
Zrušení odkazu
Tlačítko Zrušit odkaz odkaz zneplatní. Každému, kdo ho potom otevře, včetně lidí, kteří si ho uložili do záložek, se zobrazí „Tento odkaz byl zrušen.“
Tuto možnost použijte, když se odkaz dostane někam, kam jste nechtěli. Nemusíte jen měnit heslo a doufat, že to pomůže.
Zrušený odkaz nelze obnovit. Panel pak zobrazuje „Tento odkaz je zrušený. Pro další sdílení vytvořte nový.“ Stiskněte Vytvořit nový odkaz a sdílejte nově vytvořenou adresu. Původní odkaz zůstane nefunkční.
Odebrání přístupu jedné osobě
Pokud se problém týká jednoho člověka, a ne samotného odkazu, nic z výše uvedeného nepotřebujete. V seznamu pozvaných v okně sdílení danému člověku odeberte přístup. Při příštím otevření odkazu se mu zobrazí stránka Požádat o přístup. Viz Sdílení a spolupráce.
Jak vybrat správné nastavení
| Situace | Co použít |
|---|---|
| Posíláte koncept k připomínkám na tento týden | Platnost 7 dní |
| Materiál, který se nemá přeposílat dál | Heslo + Jen pro prohlížení |
| Odkaz, který unikl | Zrušit odkaz, potom Vytvořit nový odkaz |
| Jeden člověk už nemá mít přístup | Zrušte jeho pozvánku, nikoli odkaz |
| Veřejně přístupný obsah, například ukázka do portfolia nebo prezentace práce | Nechte vše přístupné |
Co uvidí návštěvníci
| Stav | Co stránka zobrazí |
|---|---|
| Je nastavené heslo | Tento odkaz vyžaduje heslo a pole pro zadání hesla |
| Platnost vypršela | Platnost tohoto odkazu vypršela |
| Odkaz byl zrušen | Tento odkaz byl zrušen |
| Soukromá položka, uživatel nebyl pozván | Stránku Požádat o přístup |
V těchto stavech není plný obsah přístupný. Stránka s žádostí o přístup k soukromé položce může zobrazovat název, vlastníka a náhled, například miniaturu videa nebo jeho délku. Seznam pozvaných nezobrazuje.
Související články
- Sdílení a spolupráce, viditelnost, pozvánky e-mailem, QR kódy a přehled toho, kdo položku otevřel.
- Soukromí, soubory cookie a vaše data, co je ve výchozím nastavení veřejné a co není.
- Sdílení s týmem, položky ve sdíleném pracovním prostoru, které váš tým otevírá bez odkazu.
- Týmová data a zabezpečení, nastavení soukromí a modelů na úrovni pracovního prostoru.
- Export vaší práce, co při exportu vzniká a co režim jen pro prohlížení vypíná.