Κωδικός πρόσβασης, λήξη και ανάκληση κοινόχρηστου συνδέσμου
Ένας σύνδεσμος μπορεί να παραμένει προσβάσιμος μέχρι να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του. Στέλνετε ένα προσχέδιο σε κάποιον και, έξι μήνες αργότερα, ο σύνδεσμος εξακολουθεί να ανοίγει για όποιον τον είχε ποτέ.
Οι Ρυθμίσεις συνδέσμου λύνουν αυτό το πρόβλημα. Ένας δημόσιος σύνδεσμος Scholarly μπορεί να απαιτεί κωδικό πρόσβασης, να λήγει αυτόματα, να επιτρέπει μόνο προβολή ή να ανακαλείται εντελώς.
Πού θα τις βρείτε
- Ανοίξτε το στοιχείο και πατήστε Κοινοποίηση.
- Επιλέξτε Όποιος έχει τον σύνδεσμο ή Δημόσιο, όπου είναι διαθέσιμο. Οι ρυθμίσεις συνδέσμου ισχύουν και για τους δύο τύπους συνδέσμων.
- Το πλαίσιο Ρυθμίσεις συνδέσμου βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας κοινοποίησης.
Λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο σε οτιδήποτε μπορεί να κοινοποιηθεί: σελίδες, PDF, τράπουλες με κάρτες μελέτης, κουίζ, podcast, βιντεοδιαλέξεις, σημειώσεις συναντήσεων, ερευνητικές αναφορές, αρχεία, φακέλους, έργα και συνομιλίες AI. Δεν απαιτείται συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Μια σημαντική διευκρίνιση. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για όποιον χρησιμοποιεί τον δημόσιο σύνδεσμο. Τα άτομα που προσκαλέσατε μέσω email και η ομάδα σας σε ένα στοιχείο κοινόχρηστου χώρου εργασίας συνεχίζουν να το ανοίγουν όπως πριν. Ο κωδικός πρόσβασης στον σύνδεσμο δεν αποκλείει ξαφνικά τον συνάδελφο που προσκαλέσατε απευθείας.
Κωδικός πρόσβασης
Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και πατήστε Ορισμός. Από εκείνη τη στιγμή, όποιος ανοίγει τον σύνδεσμο βλέπει το μήνυμα «Αυτός ο σύνδεσμος απαιτεί κωδικό πρόσβασης» και πρέπει να τον εισαγάγει πριν φορτωθεί το περιεχόμενο.
- Χρησιμοποιήστε 4 έως 72 χαρακτήρες.
- Η Ενημέρωση αντικαθιστά τον κωδικό. Όσοι έχουν τον παλιό θα χρειαστούν τον νέο.
- Η Κατάργηση κωδικού αφαιρεί την προστασία και αφήνει τον σύνδεσμο ενεργό.
Μόλις οριστεί κωδικός, το πλαίσιο εμφανίζει Κωδικός ενεργός, ώστε να το βλέπετε με μια ματιά.
Στείλτε τον κωδικό πρόσβασης ξεχωριστά από τον σύνδεσμο. Αν επικολλήσετε και τα δύο στο ίδιο μήνυμα, είναι σαν να μην υπάρχει καθόλου κωδικός.
Λήξη συνδέσμου
Επιλέξτε για πόσο διάστημα θα λειτουργεί ο σύνδεσμος:
| Επιλογή | Τι κάνει |
|---|---|
| Δεν λήγει | Η προεπιλογή. Ο σύνδεσμος λειτουργεί μέχρι να αλλάξετε κάτι. |
| 24 ώρες | Κατάλληλο για έναν μεμονωμένο έλεγχο. |
| 7 ημέρες | Κατάλληλο για έναν γύρο σχολίων. |
| Προσαρμοσμένη ημερομηνία | Επιλέξτε οποιαδήποτε μελλοντική ημερομηνία, έως και έναν χρόνο από τώρα, και πατήστε Αποθήκευση ημερομηνίας. |
Αφού οριστεί η λήξη, το πλαίσιο εμφανίζει Λήγει στις {date}. Μετά από εκείνη τη στιγμή, ο σύνδεσμος εμφανίζει το μήνυμα «Αυτός ο σύνδεσμος έχει λήξει» αντί για το περιεχόμενο. Το ίδιο το στοιχείο παραμένει ανέπαφο στη Βιβλιοθήκη σας και μπορείτε να παρατείνετε ή να καταργήσετε τη λήξη όποτε θέλετε.
Αποθήκευση και εξαγωγή
Από προεπιλογή, ο σύνδεσμος επιτρέπει την αποθήκευση αντιγράφου και την εξαγωγή. Ο χρήστης που προβάλλει το περιεχόμενο εξακολουθεί να χρειάζεται το πρόγραμμα που απαιτείται για τη συγκεκριμένη εξαγωγή. Η άδεια εξαγωγής δεν ξεκλειδώνει λήψεις επί πληρωμή για λογαριασμούς Free. Κάποιος που ανοίγει την τράπουλά σας μπορεί να την αποθηκεύσει στον δικό του λογαριασμό και να την κρατήσει.
Πατήστε Μόνο προβολή για να το σταματήσετε: δεν επιτρέπεται ούτε η αποθήκευση αντιγράφου ούτε η εξαγωγή. Το πλαίσιο εμφανίζει τότε «Μόνο προβολή. Η αποθήκευση και η εξαγωγή είναι απενεργοποιημένες.» Πατήστε Να επιτρέπεται η αποθήκευση για να τις ενεργοποιήσετε ξανά.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μόνο προβολής για υλικό που θέλετε να διαβάζεται αλλά να μην αναδιανέμεται, όπως ένα έγγραφο πολιτικής, ένα παραδοτέο για πελάτη ή ένα προσχέδιο εκπαιδευτικού υλικού. Λειτουργεί αποτρεπτικά, δεν αποτελεί κρυπτογράφηση: όποιος μπορεί να δει μια σελίδα μπορεί ακόμη να τη διαβάσει, να τραβήξει στιγμιότυπο οθόνης ή να πληκτρολογήσει ξανά το κείμενό της.
Ανάκληση συνδέσμου
Η Ανάκληση συνδέσμου απενεργοποιεί τον σύνδεσμο. Όποιος τον ανοίξει στη συνέχεια, ακόμη κι αν τον έχει αποθηκεύσει στους σελιδοδείκτες του, βλέπει το μήνυμα «Αυτός ο σύνδεσμος έχει ανακληθεί.»
Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή όταν ένας σύνδεσμος έχει φτάσει κάπου όπου δεν θέλατε, αντί να αλλάξετε απλώς τον κωδικό και να ελπίζετε ότι αρκεί.
Η ανάκληση δεν μπορεί να αναιρεθεί για τη συγκεκριμένη διεύθυνση. Το πλαίσιο εμφανίζει τότε «Αυτός ο σύνδεσμος έχει ανακληθεί. Δημιουργήστε έναν νέο για να κοινοποιήσετε ξανά.» Πατήστε Δημιουργία νέου συνδέσμου για να αποκτήσετε μια νέα διεύθυνση και κοινοποιήστε αυτήν. Η παλιά παραμένει ανενεργή.
Ανάκληση πρόσβασης ενός ατόμου
Αν το πρόβλημα αφορά ένα συγκεκριμένο άτομο και όχι τον σύνδεσμο, δεν χρειάζεστε τίποτα από τα παραπάνω. Στη λίστα προσκλήσεων του παραθύρου κοινοποίησης, ανακαλέστε την πρόσβαση αυτού του ατόμου. Την επόμενη φορά που θα ανοίξει τον σύνδεσμο, θα εμφανιστεί η σελίδα Αίτημα πρόσβασης. Δείτε την ενότητα Κοινοποίηση και συνεργασία.
Επιλογή της κατάλληλης ρύθμισης
| Περίπτωση | Τι να χρησιμοποιήσετε |
|---|---|
| Στέλνετε ένα προσχέδιο για έλεγχο αυτή την εβδομάδα | Λήξη σε 7 ημέρες |
| Υλικό που δεν πρέπει να προωθείται σε άλλους | Κωδικός πρόσβασης + Μόνο προβολή |
| Ένας σύνδεσμος που διέρρευσε | Ανάκληση συνδέσμου και μετά Δημιουργία νέου συνδέσμου |
| Ένα άτομο δεν πρέπει πλέον να έχει πρόσβαση | Ανακαλέστε την πρόσκλησή του, όχι τον σύνδεσμο |
| Κάτι πραγματικά δημόσιο, όπως ένα έργο στο πορτφόλιο σας ή ένα δείγμα δουλειάς | Αφήστε τα πάντα ανοιχτά |
Τι βλέπουν οι επισκέπτες
| Κατάσταση | Τι εμφανίζει η σελίδα |
|---|---|
| Έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης | Αυτός ο σύνδεσμος απαιτεί κωδικό πρόσβασης, με ένα πεδίο κωδικού πρόσβασης |
| Έχει λήξει | Αυτός ο σύνδεσμος έχει λήξει |
| Έχει ανακληθεί | Αυτός ο σύνδεσμος έχει ανακληθεί |
| Ιδιωτικό στοιχείο, χωρίς προηγούμενη πρόσκληση | Τη σελίδα Αίτημα πρόσβασης |
Αυτές οι καταστάσεις δεν παρέχουν πρόσβαση στο πλήρες περιεχόμενο. Η σελίδα αιτήματος πρόσβασης για ένα ιδιωτικό στοιχείο μπορεί να εμφανίζει τον τίτλο, τον κάτοχο και μια προεπισκόπηση, όπως μια μικρογραφία βίντεο ή τη διάρκειά του. Δεν εμφανίζει τη λίστα προσκλήσεων.
Σχετικά
- Κοινοποίηση και συνεργασία, ορατότητα, προσκλήσεις μέσω email, κωδικοί QR και ποιος άνοιξε το στοιχείο.
- Απόρρητο, cookie και τα δεδομένα σας, τι είναι δημόσιο από προεπιλογή και τι όχι.
- Κοινοποίηση στην ομάδα σας, στοιχεία κοινόχρηστου χώρου εργασίας, τα οποία η ομάδα σας ανοίγει χωρίς σύνδεσμο.
- Δεδομένα ομάδας και ασφάλεια, ρυθμίσεις απορρήτου και μοντέλων σε επίπεδο χώρου εργασίας.
- Εξαγωγή της δουλειάς σας, τι παράγει η εξαγωγή και τι απενεργοποιεί η λειτουργία μόνο προβολής.