Парола, срок на валидност и отмяна на споделена връзка
Една връзка може да остане достъпна, докато не промените настройките ѝ. Изпращате чернова на един човек, а шест месеца по-късно адресът все още се отваря от всеки, който някога го е получил.
Настройките на връзката решават този проблем. Публична връзка в Scholarly може да изисква парола, да изтича автоматично, да позволява само преглед или да бъде отменена изцяло.
Къде да ги намерите
- Отворете елемента и натиснете Споделяне.
- Изберете Всеки с връзката или Публично, където тази опция е налична. Настройките на връзката важат и за двата типа връзки.
- Панелът Настройки на връзката е в горната част на списъка за споделяне.
Те работят по един и същ начин за всичко, което може да се споделя: страници, PDF файлове, тестета с флашкарти, тестове, подкасти, видеолекции, бележки от срещи, изследователски доклади, файлове, папки, проекти и AI чатове. Достъпни са с всеки план.
Важно уточнение. Тези настройки важат за всеки, който използва публичната връзка. Хората, които сте поканили по имейл, както и екипът ви при елемент в споделено работно пространство, продължават да го отварят както досега. Паролата на връзката не блокира достъпа на колега, когото сте поканили директно.
Парола
Въведете парола и натиснете Задаване. От този момент всеки, който отвори връзката, вижда „Тази връзка изисква парола“ и трябва да я въведе, преди съдържанието да се зареди.
- Използвайте от 4 до 72 знака.
- Обновяване заменя паролата. Хората със старата парола ще се нуждаят от новата.
- Премахване на паролата премахва защитата, а връзката продължава да работи.
След задаване на парола панелът показва Паролата е включена, за да виждате състоянието с един поглед.
Изпратете паролата отделно от връзката. Ако поставите и двете в едно съобщение, все едно изобщо няма парола.
Срок на валидност на връзката
Изберете колко дълго да е валиден адресът:
| Опция | Какво прави |
|---|---|
| Без срок на валидност | Настройката по подразбиране. Връзката работи, докато не промените нещо. |
| 24 часа | Подходящо за еднократен преглед. |
| 7 дни | Подходящо за събиране на обратна връзка. |
| Персонализирана дата | Изберете бъдеща дата в рамките на една година, след което натиснете Запазване на датата. |
След задаване на срок панелът показва Изтича на {date}. След този момент връзката показва „Срокът на валидност на тази връзка е изтекъл“ вместо съдържанието. Самият елемент остава непроменен и все още е във вашата библиотека. Можете да удължите или премахнете срока на валидност по всяко време.
Запазване и експортиране
По подразбиране връзката позволява запазване на копие и експортиране. За съответното експортиране потребителят все пак трябва да има необходимия план. Разрешаването на експортиране не отключва платените изтегляния за акаунт с план Free. Човек, който отвори тестето ви, може да го запази в собствения си акаунт и да продължи да го използва оттам.
Натиснете Само преглед, за да спрете това: без запазване на копие и без експортиране. Тогава панелът показва „Само преглед. Запазването и експортирането са изключени.“ Натиснете Разрешаване на запазването, за да ги включите отново.
Използвайте режима само за преглед за материали, които искате да бъдат прочетени, но да не се разпространяват, например документ с вътрешни правила, материал за клиент или чернова на учебно съдържание. Това е възпираща мярка, а не криптиране: всеки, който вижда страницата, може да я прочете, да направи екранна снимка или да препише текста.
Отмяна на връзка
Отмяна на връзката деактивира адреса. Всеки, който го отвори след това, включително човек, който го е запазил като отметка, вижда „Тази връзка е отменена.“
Използвайте тази настройка, когато връзката е стигнала до нежелано място, вместо да сменяте паролата и да се надявате на най-доброто.
Отмяната е необратима за този адрес. След това панелът показва „Тази връзка е отменена. Създайте нова, за да споделите отново.“ Натиснете Създаване на нова връзка, за да получите нов адрес и да споделите него. Старият остава неактивен.
Отнемане на достъпа на конкретен човек
Ако проблемът е с конкретен човек, а не с връзката, не ви е нужна никоя от горните настройки. В списъка с поканени в прозореца за споделяне отнемете достъпа на този човек. При следващото отваряне на връзката той ще види страницата Заявка за достъп. Вижте Споделяне и съвместна работа.
Избор на подходящата настройка
| Ситуация | Какво да използвате |
|---|---|
| Изпращате чернова за преглед тази седмица | Срок на валидност 7 дни |
| Материалът не бива да се препраща | Парола + Само преглед |
| Връзката е попаднала в чужди ръце | Отмяна на връзката, след това Създаване на нова връзка |
| Един човек вече не трябва да има достъп | Отменете неговата покана, а не връзката |
| Нещо, предназначено за всички, например материал за портфолио или демонстрация | Оставете всичко достъпно |
Какво виждат посетителите
| Състояние | Какво пише на страницата |
|---|---|
| Зададена парола | Тази връзка изисква парола, с поле за парола |
| Изтекъл срок | Срокът на валидност на тази връзка е изтекъл |
| Отменена връзка | Тази връзка е отменена |
| Частен елемент, без получена покана | Страницата Заявка за достъп |
Тези състояния не дават достъп до пълното съдържание. Страницата за заявка за достъп до частен елемент може да показва заглавието, собственика и предварителен преглед, например миниатюра или продължителност на видеоклип. Тя не показва списъка с поканени.
Свързани статии
- Споделяне и съвместна работа, видимост, покани по имейл, QR кодове и кой е отворил съдържанието.
- Поверителност, бисквитки и вашите данни, какво е публично по подразбиране и какво не е.
- Споделяне с екипа ви, елементи в споделено работно пространство, които екипът ви отваря без връзка.
- Данни и сигурност на екипа, настройки за поверителност и модели на ниво работно пространство.
- Експортиране на създаденото, какво получавате при експортиране и какво изключва режимът само за преглед.