Lykilorð, gildistími og afturköllun deilds tengils
Tengill getur haldist aðgengilegur þar til þú breytir stillingum hans. Þú sendir uppkast til eins aðila og sex mánuðum síðar geta allir sem hafa einhvern tíma fengið tengilinn enn opnað hann.
Stillingar tengils leysa þetta. Opinber Scholarly-tengill getur krafist lykilorðs, runnið sjálfkrafa út, aðeins leyft skoðun eða verið afturkallaður alveg.
Hvar þú finnur þær
- Opnaðu efnið og ýttu á Deila.
- Veldu Allir með tengilinn eða Opinbert þar sem það er í boði. Stillingar tengils eiga við um báðar tegundir tengla.
- Spjaldið Stillingar tengils er efst á deilingarlistanum.
Þær virka eins fyrir allt sem hægt er að deila: síður, PDF-skjöl, námskortastokka, próf, hlaðvörp, myndfyrirlestra, fundargerðir, rannsóknarskýrslur, skrár, möppur, verkefni og gervigreindarspjall. Engin krafa er um tiltekna áskriftarleið.
Eitt þarf að vera skýrt. Þessar stýringar eiga við um alla sem nota opinbera tengilinn. Fólk sem þú bauðst með tölvupósti og teymið þitt sem hefur aðgang að efni á sameiginlegu vinnusvæði halda áfram að opna það eins og áður. Lykilorð á tenglinum lokar ekki skyndilega á samstarfsfélaga sem þú bauðst beint.
Lykilorð
Sláðu inn lykilorð og ýttu á Stilla. Eftir það sjá allir sem opna tengilinn „Þessi tengill krefst lykilorðs“ og þurfa að slá það inn áður en efnið hleðst.
- Notaðu 4 til 72 stafi.
- Uppfæra skiptir um lykilorð. Þeir sem hafa gamla lykilorðið þurfa það nýja.
- Fjarlægja lykilorð afnemur lykilorðskröfuna en tengillinn heldur áfram að virka.
Spjaldið sýnir Lykilorð virkt þegar lykilorð hefur verið stillt, svo þú sérð stöðuna í fljótu bragði.
Sendu lykilorðið aðskilið frá tenglinum. Að líma hvort tveggja í sömu skilaboð jafngildir því að hafa ekkert lykilorð.
Gildistími tengils
Veldu hversu lengi tengillinn á að gilda:
| Valkostur | Hvað hann gerir |
|---|---|
| Rennur ekki út | Sjálfgefinn valkostur. Tengillinn virkar þar til þú breytir einhverju. |
| 24 klukkustundir | Hentar fyrir yfirferð í eitt skipti. |
| 7 dagar | Hentar fyrir eina umferð athugasemda. |
| Sérvalin dagsetning | Veldu dagsetningu í framtíðinni, allt að ári fram í tímann, og ýttu síðan á Vista dagsetningu. |
Þegar gildistíminn hefur verið stilltur sýnir spjaldið Rennur út {date}. Eftir þann tíma sýnir tengillinn „Þessi tengill er útrunninn“ í stað efnisins. Efnið sjálft helst óbreytt og er áfram í safninu þínu. Þú getur lengt gildistímann eða fjarlægt hann hvenær sem þú vilt.
Vistun og útflutningur
Sjálfgefið leyfir tengillinn vistun afrits og útflutning. Sá sem skoðar efnið þarf samt þá áskriftarleið sem útflutningurinn krefst. Þótt útflutningur sé leyfður fær Free-reikningur ekki aðgang að niðurhali sem þarf að greiða fyrir. Sá sem opnar námskortastokkinn þinn getur vistað hann á eigin reikningi og tekið hann með sér.
Ýttu á Aðeins skoðun til að slökkva á þessu: hvorki er hægt að vista afrit né flytja út. Spjaldið sýnir þá „Aðeins skoðun. Slökkt er á vistun og útflutningi.“ Ýttu á Leyfa vistun til að kveikja aftur á þessu.
Notaðu aðeins skoðun fyrir efni sem þú vilt að sé lesið en ekki dreift áfram, svo sem stefnuskjöl, efni til afhendingar viðskiptavinum eða drög að þjálfunarefni. Þetta er fælingarráðstöfun, ekki dulkóðun: allir sem sjá síðu geta enn lesið hana, tekið skjámynd af henni eða slegið textann inn aftur.
Afturköllun tengils
Afturkalla tengil gerir tengilinn óvirkan. Allir sem opna hann eftir það, þar á meðal þeir sem hafa vistað hann sem bókamerki, sjá „Þessi tengill hefur verið afturkallaður.“
Notaðu þessa stýringu þegar tengill hefur borist á stað sem þú ætlaðir honum ekki, í stað þess að breyta lykilorðinu og vona það besta.
Ekki er hægt að afturkalla þessa aðgerð fyrir viðkomandi tengil. Spjaldið sýnir þá „Þessi tengill er afturkallaður. Búðu til nýjan til að deila aftur.“ Ýttu á Búa til nýjan tengil til að fá nýja slóð og deila henni í staðinn. Gamli tengillinn helst óvirkur.
Að afturkalla aðgang eins aðila í staðinn
Ef vandinn snýst um einn einstakling fremur en tengilinn þarftu ekkert af ofangreindu. Afturkallaðu aðgang viðkomandi í boðslistanum í deilingarglugganum. Næst þegar viðkomandi opnar tengilinn birtist síðan Óska eftir aðgangi. Sjá Deiling og samstarf.
Að velja réttu stýringuna
| Aðstæður | Notaðu |
|---|---|
| Þú sendir uppkast til yfirferðar í þessari viku | 7 daga gildistíma |
| Efni sem ekki ætti að senda áfram | Lykilorð + Aðeins skoðun |
| Tengill hefur lekið | Afturkalla tengil og síðan Búa til nýjan tengil |
| Einn aðili á ekki lengur að hafa aðgang | Afturkallaðu boð viðkomandi, ekki tengilinn |
| Efni sem á að vera opinbert, svo sem verk í verkmöppu eða sýnishorn | Hafðu allt opið |
Hvað birtist þeim sem skoða
| Staða | Á síðunni stendur |
|---|---|
| Lykilorð hefur verið stillt | Þessi tengill krefst lykilorðs, ásamt lykilorðsreit |
| Útrunninn | Þessi tengill er útrunninn |
| Afturkallaður | Þessi tengill hefur verið afturkallaður |
| Einkaeign, ekkert boð hefur verið sent | Síðan Óska eftir aðgangi |
Þessar stöður veita ekki aðgang að efninu í heild. Síðan þar sem óskað er eftir aðgangi að einkaefni getur sýnt titil, eiganda og forskoðun, svo sem smámynd myndbands eða lengd þess. Hún sýnir ekki boðslistann.
Tengt efni
- Deiling og samstarf, sýnileiki, tölvupóstsboð, QR-kóðar og hverjir opnuðu efnið.
- Persónuvernd, vafrakökur og gögnin þín, hvað er sjálfgefið opinbert og hvað ekki.
- Deiling með teyminu þínu, efni á sameiginlegu vinnusvæði sem teymið þitt getur opnað án tengils.
- Gögn og öryggi teymis, persónuverndarstillingar og stýringar líkana fyrir vinnusvæðið.
- Útflutningur á verkunum þínum, hvað verður til við útflutning og hvað er gert óvirkt þegar aðeins skoðun er leyfð.